Как в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) реализована работа с внешними файлами?
Система 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) позволяет сохранять в ней файлы произвольного формата. В отличие от хранения файлов на диске, в 1С:УНФ файлы связываются с данными программы. Объектами-хранителями файлов в программе могут быть различные элементы справочников, документы, бизнес-процессы и т.д.
Работа с файлами, прикрепленными к объекту, осуществляется в списке «Присоединенные файлы». Список можно открыть командой «Еще» — «Файлы».
Есть также возможность хранить файлы без привязки к конкретному объекту в списке «Хранилище файлов». Доступ к нему осуществляется в разделе «Настройки» по команде «Интерфейс работы с файлами».
Для работы с параметрами файла (автор, название, описание и т.д.) используется карточка файла, а для работы с самим файлом — соответствующее ему приложение, установленное на компьютере пользователя. При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в информационной базе. Доступ к сохраненным версиям осуществляется из карточки файла по команде «Версии файла».
По умолчанию файлы хранятся в информационной базе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ). В разделе «Настройки» — «Настройки работы с файлами» можно изменить место хранения файлов на тома на диске. Данная настройка рекомендуется при большом объеме хранимой в файлах информации для ускорения работы базы.
Кроме того, в данной форме можно настроить электронные подписи и шифрование файлов для гарантии их неизменности и надежного ограничения доступа.
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru
1с присоединенные файлы где хранятся
Коллеги добрый день, кто сталкивался с проблемой удаления присоединенных файлов, при открытии ошибка:
файл не найден в хранилище файлов. Возможно файл удален антивирусной программой.
Обратитесь к администратору.
Антивирус проверяли — ничего не удалялось, по логам тоже все чисто.
Файлы не открываются, ошибки все одинаковые.
Сталкивался. В моём случае таких файлов было немного и они действительно куда-то пропали с тома. Было лень разбираться кто их погрыз, просто восстановил. У тебя сами файлы где хранятся? Они там есть?
Хранение данных в томах на диске и архивация электронных документов 1С-Отчетности
При работе с сервисами 1С-Отчетность и 1С-ЭДО входящая и исходящая корреспонденция (письма, документы и пр.) при отправке и получении сохраняется в информационной базе. Также в базе хранятся документы произвольного формата, прикреплённые пользователями к различным справочникам и документам (например, к актам, договорам). Со временем происходит значительное увеличение объёма базы. Это мешает комфортной работе с ней, а также может привести к потере работоспособности вышеуказанных сервисов.
Для решения этой проблемы в программах «1С:Предприятие» реализованы следующие возможности:
1. Настройка, позволяющая сразу сохранять файлы 1С-Отчетности, 1С-ЭДО и пр. в отдельную папку на диске (или на сервере). Файлы не будут сохраняться в информационной базе изначально, но будут доступны из программы так же, как если бы они хранились в базе.
2. Выгрузка уже сохраненной в информационной базе корреспонденции 1С-Отчетностис помощью специальной обработки в архив на диске. Файлы архива будут удалены из информационной базы (с возможностью восстановления, если это потребуется) и станут недоступны из программы.
Хранение файлов в томах на диске
Для настройки первой возможности в разделе «Администрирование»перейдите по гиперссылке «Настройки работы с файлами».
В открывшейся форме установите флажок «Хранить файлы в томах на диске».
При появлении предупреждения, что нужно настроить тома (папки), нажмите»ОК». Перейдите по гиперссылке «Тома хранения файлов».
В появившейся форме настройки томов нажмите кнопку «Создать» для создания нового тома. Укажите наименование тома и путь для хранения файлов.
После данной настройки новые присоединяемые, а также получаемые и отправляемые файлы не будут храниться в базе, но отправки старых отчетов хранятся по-прежнему. Чтобы перенести старые полученные и отправленные файлы на внешнее хранение, нужно включить регламентное задание «Перенос сообщений 1С-Отчетности в присоединенные файлы».
Для этого перейдите из раздела «Администрирование» по гиперссылке «Обслуживание». Затем перейдите по гиперссылке «Регламентные и фоновые задания».
В списке регламентных заданий выделите задание «Перенос сообщений 1С-Отчетности в присоединенные файлы» и нажмите кнопку «Выполнить сейчас» или «Настроить расписание» (для автоматического выполнения задания с заданной периодичностью, так как за один запуск задание переносит только 10 файлов).
После переноса файлов в тома необходимо выполнить реструктуризацию (сжатие) таблиц информационной базы для уменьшения ее физического размера. Для этого откройте программу в режиме «Конфигуратор», выберите пункт меню «Администрирование» — «Тестирование и исправление». При работе с файловой базой установите флажок «Сжатие таблиц информационной базы».
При работе с клиент-серверным вариантом базы – флажок «Реструктуризация таблиц информационной базы».
Хранилище файлов в 1С
Доброго всем дня.
Вопрос следующий: клиент хочет сканировать договора с покупателями и прикреплять их к карточке контрагента. Соответственно это приведет к постепенному разрастанию базы. База файловая и по достижению её размера 4Гб она начнет тормозить (если не ошибаюсь)!
Так вот как избежать этого? Вариант с SQL базой знаю!
Может есть ещё какой вариант? Например чтобы прикреплённые файлы каким-то образом хранились не в хранилище базы, а вне её. Но при этом чтобы в карточке контрагента они отображались.
Спасибо за ответы!
По теме из базы знаний
- Простейшее хранилище файлов
- Еще одно хранилище файлов
- Конфигурация для учета и анализа времени + хранилище файлов и записей. 8.2
- Хранилище файлов на SQL
- Хранение файлов в 1С
- Дата
- Дата
- Рейтинг всех уровней
- Рейтинг 1-го уровня
- Древо развёрнутое
- Древо свернутое
Свернуть все
4. alexbur 28 19.11.12 06:20 Сейчас в теме
(1) Aleksand1985, в УПП столкнулись с такой задачей. Хранить файлы можно только в базе. Хотя база и на SQL всё же при резком увеличении объёма затрудняет резервное копирование/восстановление базы. Установка была — конфигурацию не менять.
Пытался подсунуть вместо файла в базу ярлык на файл (.lnk), но хитрая 1Ска загружает вместо ярлыка сам файл в базу. Рассматривалась следующая схема — файл сканируется в PDF, для него автоматически создаётся html файл, который открывает pdf в браузере. Этот html и хранится в базе 1С в качестве своеобразного ярлыка на скан.
Только нужно тщательно продумать регламент создания и хранения файлов. Чтобы не оказалось, что ссылки на сканы в базе есть, а самих сканов по этим ссылкам нет.
9. SvetaBr 03.08.18 22:13 Сейчас в теме
(4) >>>Хранить файлы можно только в базе.
нет , хранить можно просто в виде файлов.
10. alexbur 28 06.08.18 08:46 Сейчас в теме
нет , хранить можно просто в виде файлов.
11. SvetaBr 24.08.18 03:00 Сейчас в теме
(10) да в любой конфигурации можно, механизм не зависит от конфигурации.
13. alexbur 28 05.09.18 09:21 Сейчас в теме
(11), В конфигурации 1С УПП 1.3 хранение файлов на диске реализовано только для электронных документов. Остальные прикреплённые файлы можно хранить только в базе.
14. SvetaBr 05.09.18 22:26 Сейчас в теме
(13) Вы пишите о штатном механизме, а я говорю о самописном механизме.
15. alexbur 28 05.09.18 23:29 Сейчас в теме
(14) , ну тогда, наверное, стоит уточнять, что вы имеете ввиду, что придётся менять конфигурацию базы. Для многих этот вариант неприемлем, кроме того не стоит забывать о базовых версиях, где изменение конфигурации в принципе невозможно.
16. SvetaBr 06.09.18 13:19 Сейчас в теме
(15) Да , верно не написала , что это через доработку.
Но добавить изменения можно таким образом , что штатные обновления будут нормально выполнятся.
Активно Использовать механизм Расширения конфигурации, что бы не менять штатные формы. Если добавлять в штатные объекты свои уникальные реквизиты например Svt_Br_ НомерIDБитрикс , обновления конфигурации происходят нормально.
Я имела ввиду что при необходимости, можно сделать механизм хранения файлов не в базе а на диске. Иначе в некоторых случаях база будет сильно пухнуть.
17. alexbur 28 07.09.18 05:18 Сейчас в теме
Да , верно не написала , что это через доработку.
Я имела ввиду что при необходимости, можно сделать механизм хранения файлов не в базе а на диске. Иначе в некоторых случаях база будет сильно пухнуть.
Конечно, при необходимости, можно добавить в конфигурацию почти всё что угодно. Но, как я уже писал, это не всегда приемлемый и, даже, возможный путь. Я делился с топикстартером опытом хранения в базе ссылки на файл, что приводит к минимальному росту объёмов базы и позволяет обойтись без изменения конфигурации.