Как в эксель оставить только выделенную область
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Установка и удаление области печати на листе
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
- Настройка одной или более областей печати
- Добавление ячеек в существующую область печати
- Очистка области печати
Настройка одной или более областей печати
- Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
- Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
- На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Изменяем внешний вид листа EXCEL
Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы A:E и строки 1:20 ).
- выделите весь столбец F , нажав на его заголовок;
- нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Стрелка вправо – будут выделены все столбцы от F до конца листа;
- наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
- выберите пункт меню Скрыть ;
Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.
Пойдем дальше и настроим вид листа через меню Вид/ Показать или скрыть . Можно скрыть сетку, Строку формул и заголовки строк и столбцов. В результате получим:
Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Дополнительно/ Показать параметры для следующего листа ).
Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню Разработчик/ Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Появится окно свойств листа.
В параметре ScrollArea введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате абсолютной адресации , например, $A$1:$C$10 ). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.
СОВЕТ: Чтобы отобразить вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры