Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Совет: Попробуйте использовать новые функции ПРОСМОТРX и XMATCH, а также улучшенные версии функций, описанные в этой статье. Эти новые функции работают в любом направлении и возвращают точные совпадения по умолчанию, что упрощает и упрощает работу с ними по сравнению с предшественниками.
Предположим, у вас есть список номеров офисов, и вам нужно знать, какие сотрудники работают в каждом из них. Таблица очень угрюмая, поэтому, возможно, вам кажется, что это сложная задача. С функцией подытов на самом деле это довольно просто.
Функции ВВ., а также ИНДЕКС и ВЫБОРПОЗ — одни из самых полезных функций в Excel.
Примечание: Мастер подметок больше не доступен в Excel.
Ниже в качестве примера по выбору вы можете найти пример использования в этой области.
=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)
В этом примере B2 является первым аргументом —элементом данных, который требуется для работы функции. В случае СРОТ ВЛ.В.ОВ этот первый аргумент является искомой значением. Этот аргумент может быть ссылкой на ячейку или фиксированным значением, таким как «кузьмина» или 21 000. Вторым аргументом является диапазон ячеек C2–:E7, в котором нужно найти и найти значение. Третий аргумент — это столбец в диапазоне ячеек, содержащий ищите значение.
Четвертый аргумент необязателен. Введите истина или ЛОЖЬ. Если ввести ИСТИНА или оставить аргумент пустым, функция возвращает приблизительное совпадение значения, указанного в качестве первого аргумента. Если ввести ЛОЖЬ, функция будет соответствовать значению, заведомо первому аргументу. Другими словами, если оставить четвертый аргумент пустым или ввести ИСТИНА, это обеспечивает большую гибкость.
В этом примере показано, как работает функция. При вводе значения в ячейку B2 (первый аргумент) в результате поиска в ячейках диапазона C2:E7 (2-й аргумент) выполняется поиск в ней и возвращается ближайшее приблизительное совпадение из третьего столбца в диапазоне — столбца E (третий аргумент).
Четвертый аргумент пуст, поэтому функция возвращает приблизительное совпадение. Иначе потребуется ввести одно из значений в столбец C или D, чтобы получить какой-либо результат.
Если вы хорошо разучились работать с функцией ВГТ.В.В., то в равной степени использовать ее будет легко. Вы вводите те же аргументы, но выполняется поиск в строках, а не в столбцах.
Использование индекса и MATCH вместо ВРОТ
При использовании функции ВПРАВО существует ряд ограничений, которые действуют только при использовании функции ВПРАВО. Это означает, что столбец, содержащий и look up, всегда должен быть расположен слева от столбца, содержащего возвращаемого значения. Теперь, если ваша таблица не построена таким образом, не используйте В ПРОСМОТР. Используйте вместо этого сочетание функций ИНДЕКС и MATCH.
В данном примере представлен небольшой список, в котором искомое значение (Воронеж) не находится в крайнем левом столбце. Поэтому мы не можем использовать функцию ВПР. Для поиска значения «Воронеж» в диапазоне B1:B11 будет использоваться функция ПОИСКПОЗ. Оно найдено в строке 4. Затем функция ИНДЕКС использует это значение в качестве аргумента поиска и находит численность населения Воронежа в четвертом столбце (столбец D). Использованная формула показана в ячейке A14.
Дополнительные примеры использования индексов и MATCH вместо В ПРОСМОТР см. в статье билла Https://www.mrexcel.com/excel-tips/excel-vlookup-index-match/ Билла Джилена (Bill Jelen), MVP корпорации Майкрософт.
Попробуйте попрактиковаться
Если вы хотите поэкспериментировать с функциями подытовки, прежде чем попробовать их с собственными данными, вот примеры данных.
Пример работы с ВЛОКОНПОМ
Скопируйте следующие данные в пустую таблицу.
Совет: Прежде чем врезать данные в Excel, установите для столбцов A–C ширину в 250 пикселей и нажмите кнопку «Перенос текста» (вкладка «Главная», группа «Выравнивание»).
Как в excel найти значение из одного столбца в другом
Добрый день. Есть два столбца. Требуется определить, есть ли значение из первого столбца во втором. Т.е. автоматизировать CTRL+F по столбцу. (Ищем сначала наличие единицы в соседнем столбце, затем двойки там же, и так далее)
пример во вложении
Прикрепленные файлы
- пример.xlsx (8.99 КБ)
Изменено: fomik2 — 02.12.2016 10:12:38
Пользователь
Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014
ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64
02.12.2016 10:04:29
| Цитата |
|---|
| 2.3. Приложите файл(ы) с примером (общим весом не более 100 Кб) в реальной структуре и форматах данных того, что есть сейчас и того, что хотелось бы на выходе. |
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori
Пользователь
Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970
02.12.2016 10:05:35
вроде вопрос простой но ваш пример это нечто
Лень двигатель прогресса, доказано.
Пользователь
Сообщений: 8 Регистрация: 02.12.2016
02.12.2016 10:12:57
| Цитата |
|---|
| Сергей написал: вроде вопрос простой но ваш пример это нечто |
приложил файл с примером)
Пользователь
Сообщений: 7658 Регистрация: 15.02.2016
02.12.2016 10:43:37
fomik2, попробуйте так:
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(A2;$C$2:$C$4)));»Да»;»Нет»)
Формула массива.
Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл
Пользователь
Сообщений: 8 Регистрация: 02.12.2016
02.12.2016 10:59:03
Что-то не хочет. Ставит все «нет»
Пользователь
Сообщений: 7658 Регистрация: 15.02.2016
02.12.2016 11:02:46
Вводите как формулу массива Ctrl+Shift+Enter?
Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл
Пользователь
Сообщений: 8 Регистрация: 02.12.2016
02.12.2016 11:20:08
Да, но как-то странно обрабатывает. Иногда Да вставляет все-таки. Но не ясно почему. Вот на этом примере отрабатываю.
Большинство значений там должно быть все-таки ДА
Прикрепленные файлы
- пример1.xlsx (21.28 КБ)
Изменено: fomik2 — 02.12.2016 11:52:21
Пользователь
Сообщений: 7658 Регистрация: 15.02.2016
02.12.2016 11:28:18
А прописные и строчные нужно различать или нет?
У Вас есть такие значения XENAPP-HV536 и XenApp-HV536
Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл
Пользователь
Сообщений: 8 Регистрация: 02.12.2016
02.12.2016 11:38:39
Не, регист учитывать не надо. Т,е. Вася, вася и ВАСЯ это одно и тоже в моем случае
Пользователь
Сообщений: 7658 Регистрация: 15.02.2016
02.12.2016 11:40:51
В таком случае в формуле поменяйте НАЙТИ() на ПОИСК.
Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл
Пользователь
Сообщений: 8 Регистрация: 02.12.2016
02.12.2016 11:49:30
Благодарю за помощь!
Пользователь
Сообщений: 7658 Регистрация: 15.02.2016
02.12.2016 11:50:52
ПОИСК в отличии от НАЙТИ не чувствителен к регистру. Так что волшебства нет.
Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл
Страницы: 1
Читают тему
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как в excel найти значение из одного столбца в другом
Всем привет.
Помогите решить проблему:
мне необходимо найти значения из второго столбца в первом и вычленить только те ячейки первого столбца, которые содержат значения из второго!
Заранее спасибо.
Всем привет.
Помогите решить проблему:
мне необходимо найти значения из второго столбца в первом и вычленить только те ячейки первого столбца, которые содержат значения из второго!
Заранее спасибо. AndSh
К сообщению приложен файл: 8812151.xlsx (8.9 Kb)
Сообщение Всем привет.
Помогите решить проблему:
мне необходимо найти значения из второго столбца в первом и вычленить только те ячейки первого столбца, которые содержат значения из второго!
Заранее спасибо. Автор — AndSh
Дата добавления — 14.12.2017 в 16:19
Группа: Модераторы
Ранг: Старожил
Сообщений: 2290
Замечаний: 0% ±
2019
=ЕЧИСЛО(ПОИСК(B2;A2))
=ЕЧИСЛО(ПОИСК(B2;A2))
К сообщению приложен файл: 9610858.xlsx (9.6 Kb)
Сообщение так?
=ЕЧИСЛО(ПОИСК(B2;A2))
Автор — SLAVICK
Дата добавления — 14.12.2017 в 16:21
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 6
Замечаний: 0% ±
Excel 2010
SLAVICK, спасибо за ответ, не так.
Вы построили список который проверяем соответствие правого столбца и части текста левого. Мне же надо чтоб значение каждой левой ячейки искалось в правом столбце и выделялось совпадение. Пример: 16-я строчка, правый столбец: 1000583, у вас стоит ЛОЖЬ, но это значение содержится в первом столбце 13-й сточки! Хотя бы нужно чтоб была ИСТИНА, в идеале в третьем столбце проставить соответствующее значение первого.
SLAVICK, спасибо за ответ, не так.
Вы построили список который проверяем соответствие правого столбца и части текста левого. Мне же надо чтоб значение каждой левой ячейки искалось в правом столбце и выделялось совпадение. Пример: 16-я строчка, правый столбец: 1000583, у вас стоит ЛОЖЬ, но это значение содержится в первом столбце 13-й сточки! Хотя бы нужно чтоб была ИСТИНА, в идеале в третьем столбце проставить соответствующее значение первого. AndSh
К сообщению приложен файл: 9610858-1-.xlsx (10.2 Kb)
Сообщение отредактировал AndSh — Понедельник, 18.12.2017, 11:39
Сообщение SLAVICK, спасибо за ответ, не так.
Вы построили список который проверяем соответствие правого столбца и части текста левого. Мне же надо чтоб значение каждой левой ячейки искалось в правом столбце и выделялось совпадение. Пример: 16-я строчка, правый столбец: 1000583, у вас стоит ЛОЖЬ, но это значение содержится в первом столбце 13-й сточки! Хотя бы нужно чтоб была ИСТИНА, в идеале в третьем столбце проставить соответствующее значение первого. Автор — AndSh
Дата добавления — 18.12.2017 в 11:39
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
Если в двух словах, то ВПР позволяет сравнить данные двух таблиц на основании значений из одного столбца.
Чтобы чуть лучше понять принцип работы ВПР лучше начать с некоего практического примера. Возьмем две таблицы:
рис.1
На картинке выше для удобства они показаны рядом, но на самом деле могут быть расположены на разных листах и даже в разных книгах. Таблицы по сути одинаковые, но фамилии в них расположены в разном порядке, и к тому же в одной заполнены все столбцы, а во второй столбцы ФИО и Отдел. И из первой таблицы необходимо подставить во вторую дату для каждой фамилии. Для трех записей это не проблема и руками сделать — все очевидно. Но в жизни это таблицы на тысячи записей и поиск с подстановкой данных вручную может занять не один час. Вот где ВПР (VLOOKUP) будет весьма кстати. Все, что необходимо — записать в ячейку C2 второй таблицы(туда, куда необходимо подставить даты из первой таблицы) такую формулу:
=ВПР( $A2 ; Лист1!$A$1:$C$4 ;3;0)
=VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
Записать формулу можно либо непосредственно в ячейку, либо воспользовавшись диспетчером функций, выбрав в категории Ссылки и массивы (References & Arrays) функцию ВПР (VLOOKUP) и по отдельности указав нужные критерии. Теперь копируем( Ctrl + C ) ячейку с формулой(С2), выделяем все ячейки столбца С до конца данных и вставляем( Ctrl + V ).
Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности.
ВПР ищет заданное нами значение(аргумент искомое_значение ) в первом столбце указанного диапазона(аргумент таблица ). Поиск значения всегда происходит сверху вниз(собственно, поэтому функция и называется ВПР: В ертикальный ПР осмотр). Как только функция находит заданное значение — поиск прекращается, ВПР берет строку с найденным значением и смотрит на аргумент номер_столбца . Именно из этого столбца берётся значение, которое мы и видим как итог работы функции. Т.е. в нашем конкретном случае, для ячейки С2 второй таблицы, функция берет фамилию «Петров С.А.» (ячейка $A2 второй таблицы) и ищет её в первом столбце указанной таблицы( Лист1!$A$1:$C$4 ), т.е. в столбце А. Как только находит(это ячейка А3)
ВПР может вернуть только одно значений — первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет ошибка #Н/Д (#N/A) . Не надо этого бояться — это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой — как числа. Или наоборот.
 
Описание аргументов ВПР
- Искомое_значение ( $A2 ) — это то значение из одной таблицы, которые мы ищем в другой таблице. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А. . Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках — =ВПР( «Петров С.А» ;Лист1!$A$1:$C$4;3;0) , либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?» . Это очень удобно, если необходимо найти значения лишь по части строки. Например, можно не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки — «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров» , то можно указать так: «*петров*» . Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: «Иванов . » .
Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A2 записано: Иванов . Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A2 &»*» . Эта запись будет равнозначна «Иванов*» . В A2 записано Иванов , амперсанд( & ) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
A2&»*» =>
«Иванов»&»*» =>
«Иванов*»
А полная формула в итоге будет выглядеть так: =ВПР( A2&»*» ; Лист1!$A$1:$C$4 ; 3 ;0)
Очень удобно, если значений для поиска много.
Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: «*»& A1 &»*» - Таблица( Лист1!$A$1:$C$4 ) — указывается диапазон ячеек, в первом столбце которых будет просматриваться аргумент Искомое_значение . Диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100 . Диапазон в аргументе таблица всегда должен быть «закреплен» , т.е. содержать знаки доллара( $ ) перед названием столбцов и перед номерами строк( Лист1! $ A $ 1: $ C $ 4 ).
- Номер_столбца(3) — указывается номер столбца в аргументе Таблица , значения из которого нам необходимо записать в итоговую ячейку в качестве результата. В примере это Дата принятия — т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то необходимо было бы указать номер столбца 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Номер столбца всегда указывается числом и не должен быть больше числа столбцов в аргументе Таблица .
если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их количество. Можно использовать формулу, которая подсчитывает количество столбцов в указанном диапазоне: =ВПР( $A2 ;Лист1! $A$1:$C$4 ;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1! $A$1:$C$4 );0) . К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, т.к. функция ЧИСЛОСТОЛБ просто подсчитывает количество столбцов в переданном ей диапазоне и неважно на каком он листе: =ВПР( $A2 ;Лист1! $A$1:$C$4 ;ЧИСЛСТОЛБ( $A$1:$C$4 );0) .
 
При работе с ВПР всегда важно помнить три вещи:
- Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Искомое_значение . Т.е. ВПР не умеет искать значение во втором столбце таблицы, а значение возвращать из первого. В лучшем случае ничего найдено не будет и получим ошибку #Н/Д (#N/A) , а в худшем результат будет совсем не тот, который должен быть
- аргумент Таблица должен быть «закреплен» , т.е. содержать знаки доллара( $ ) перед названием столбцов и перед номерами строк( Лист1! $ A $ 1: $ C $ 4 ). Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки и жмете клавишу F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы из одной ячейки в остальные аргумент Таблица будет «съезжать» и результат может быть совсем не таким, какой ожидался(в лучшем случае получите ошибку #Н/Д (#N/A)
- номер_столбца не должен превышать общее кол-во столбцов в аргументе таблица , а сама Таблица соответственно должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере указана Лист1!$A$1:$C$4 — всего 3 столбца(A, B, C). Значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца. Т.е. если мы запишем формулу так: =ВПР( $A2 ; Лист1!$A$1:$C$4 ; 4 ;0) — мы получим ошибку #ССЫЛКА! (#REF!) .
Если аргументом Таблица указан диапазон $B$1:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно будет указать номер столбца 2. Т.к. аргумент Таблица ( $B$1:$C$4 ) содержит только два столбца — В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА! (#REF!) , т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.
Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО(в обеих таблицах ФИО относятся к разным отделам). Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и отделы и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца: =ВПР( $A2 ; Лист1!$A$1:$C$4 ;СТОЛБЕЦ();0) . Такой подход сработает, если в обеих таблицах одинаковый порядок столбцов.
Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
Еще частая проблема — многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это можно обойти при помощи специальных функций.
Для пользователей Excel 2003 и старше:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР( $A2 ;Лист1! $A$1:$C$4 ;3;0));»»;ВПР( $A2 ;Лист1! $A$1:$C$4 ;3;0))
=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)),»»,VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0))
Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше будет удобнее использовать функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) :
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР( $A2 ;Лист1! $A$1:$C$4 ;3;0);»»)
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0);»»)
Подробнее про различие между использованием ЕСЛИ(ЕНД и ЕСЛИОШИБКА я разбирал в статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Но я бы не рекомендовал использовать ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) , не убедившись, что ошибки появляются только для реально отсутствующих значений. Иногда ВПР может вернуть #Н/Д и в других ситуациях:
- искомое значение состоит более чем из 255 символов(решение этой проблемы приведено ниже в этой статье: Работа с критериями длиннее 255 символов)
- искомое значение является числом с большим кол-вом знаков после запятой. Excel не может правильно воспринимать такие числа и в итоге ВПР может вернуть ошибку. Правильным решением здесь будет округлить искомое значение хотя бы до 4-х или 5-ти знаков после запятой(конечно, если это допустимо):
=ВПР(ОКРУГЛ( $A2 ;5);Лист1! $A$1:$C$4 ;3;0)
=VLOOKUP(ROUND($A2,2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0) - искомое значение содержит специальные или непечатаемые символы.
В этом случае придется либо избавиться от непечатаемых символов в искомом аргументе:
=ВПР(ПЕЧСИМВ( $A2 );Лист1! $A$1:$C$4 ;3;0)
=VLOOKUP(CLEAN($A2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
либо добавить перед всеми специальными символами(такими как звездочка или вопр.знак) знак тильды(~), чтобы сделать эти знаки просто знаками, а не знаками специального значения(так же работа со специальными(служебными) символами описывалась в статье: Как заменить/удалить/найти звездочку). Добавить символ перед знаком той же тильды можно при помощи функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) :
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ( $A2 ;»~»;»~~»);Лист1! $A$1:$C$4 ;3;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
Если необходимо добавить тильду сразу перед несколькими знаками, то делает это обычно так(на примере подстановки одновременно для тильды и звездочки):
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ( $A2 ;»~»;»~~»);»*»;»~*»);Лист1! $A$1:$C$4 ;3;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),»*»,»~*»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?
На самом деле ответ будет коротким — ВПР всегда ищет сверху вниз. Слева направо она не умеет. Но зато слева направо умеет искать её сестра ГПР(HLookup) — Г оризонтальный ПР осмотр.
ГПР ищет заданное значение(аргумент искомое_значение ) в первой строке указанного диапазона(аргумент таблица ) и возвращает для него значение из строки таблицы, указанной аргументом номер_строки. Поиск значения всегда происходит слева направо и заканчивается сразу, как только значение найдено. Если значение не найдено, функция возвращает значение ошибки #Н/Д (#N/A) .
Если надо найти значение «Иванов» в строке 2 и вернуть значение из строки 5 в таблице A2:H10 , то формула будет выглядеть так:
=ГПР(«Иванов»; $A$2:$H$10 ;5;0)
=HLOOKUP(«Иванов»,$A$2:$H$10,5,0)
Все правила и синтаксис функции точно такие же, как у ВПР:
-в искомом значении можно применять символы астерикса(*) и вопр.знака(?) — «Иванов*»;
-таблица должна быть закреплена — $A$2:$H$10 ;
-интервальный просмотр работает по тому же принципу(0 или ЛОЖЬ точный просмотр слева-направо, 1 или ИСТИНА — интервальный).
Решение при помощи ПОИСКПОЗ
Общий принцип работы ПОИСКПОЗ (MATCH) очень похож на ВПР — функция ищет заданное значение в массиве (в столбце или строке) и возвращает его позицию(порядковый номер в заданном массиве). Т.е. ищет Искомое_значение в аргументе Просматриваемый_массив и в качестве результата выдает номер позиции найденного значения в Просматриваемом_массиве . Именно номер позиции, а не само значение. Если бы мы хотели применить её для таблицы выше, то она была бы такой:
=ПОИСКПОЗ( $A2 ; Лист1!$A$1:$A$4 ;0)
=MATCH($A2,Лист1!$A$1:$A$4,0)
- Искомое_значение( $A2 ) — непосредственно значение или ссылка на ячейку с искомым значением. Если опираться на пример выше — то это ФИО. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки * и ? и ровно в таком же исполнении.
- Просматриваемый_массив( Лист1!$A$1:$A$4 ) — указывается ссылка на столбец, в котором необходимо найти искомое значение. В отличии от той же ВПР, где указывается целая таблица, это должен быть именно один столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение . Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку. Справедливости ради надо отметить, что можно указать либо столбец, либо строку
- Тип_сопоставления(0) — то же самое, что и Интервальный_просмотр в ВПР. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего.
С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС (INDEX) (которая возвращает из указанного диапазона значение на пересечении заданных строки и столбца) — то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1! $A$1:$C$4 ;ПОИСКПОЗ( $A2 ;Лист1! $A$1:$A$4 ;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.
Аргументы функции ИНДЕКС
Массив(Лист1! $A$2:$C$4 ) . В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не обязательно или он всегда будет равен 1(столбец-то всего один). К слову — данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.
Далее идут Номер_строки и Номер_столбца . Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива , которое находится в указанной строке( Номер_строки ) Массива и указанном столбце( Номер_столбца ), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если не преследуются иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ( $A2 ;Лист1! $A$1:$A$4 ;0));»»;ИНДЕКС(Лист1! $A$1:$C$4 ;ПОИСКПОЗ( $A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1! $A$1:$C$4 ;ПОИСКПОЗ( $A2 ;Лист1! $A$1:$A$4 ;0);2);»»)
Работа с критериями длиннее 255 символов
Есть у ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ и еще одно преимущество перед ВПР. Дело в том, что ВПР не может искать значения, длина строки которых содержит более 255 символов. Это случается редко, но случается. Можно, конечно, обмануть ВПР и урезать критерий:
=ВПР(ПСТР( $A2 ;1;255);ПСТР( Лист1!$A$1:$C$4 ;1;255);3;0)
но это формула массива. Да и к тому же далеко не всегда такая формула вернет нужный результат. Если первые 255 символов идентичны первым 255 символам в таблице, а дальше знаки различаются — формула этого уже не увидит. Да и возвращает формула исключительно текстовые значения, что в случаях, когда возвращаться должны числа, не очень удобно.
Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС( Лист1!$A$1:$C$4 ;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; Лист1!$A$1:$A$4 = $A2 ;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.
Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.
В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.
Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 17 683 скачиваний)
Так же см.:
ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!