Оплатить счет контрагенту
Если ваш контрагент — тоже клиент Тинькофф и выставил счет через Тинькофф Бизнес, счет моментально появится у вас во «Входящих»:
в мобильном приложении «Платежи» → «Счета на оплату» → «Входящие»:
Если ваш контрагент — клиент другого банка, счет у вас во «Входящих» не появится, вам нужно будет самому создать платежное поручение. Как создать платежное поручение
Как оплатить счет от контрагента?
Если контрагент выставил счет через Тинькофф Бизнес, оплатить его можно в личном кабинете или мобильном приложении.
Как оплатить счет от клиента Тинькофф Бизнеса:
в мобильном приложении: «Платежи» → «Счета на оплату» → «Входящие», выберите счет → «Оплатить»:
Если контрагент — клиент другого банка, создайте платежное поручение, заполните его и оплатите. Если контрагент прислал счет в PDF, TXT‑файле для 1С или QR‑кодом, загрузите их в форму — и данные заполнятся автоматически.
Создать и заполнить платежное поручение в мобильном приложении
Перейдите на вкладку «Платежи» → «Создать платеж» → «Платеж по реквизитам». Откроется форма платежного поручения.
Если контрагент прислал счет в PDF или TXT‑файле для 1С, загрузите их, нажав «1С или PDF». Если есть счет с QR‑кодом — нажмите «QR‑код», чтобы его отсканировать. Данные заполнятся автоматически. Нажмите «Оплатить». Если заполняете форму вручную, впишите название компании, ИНН, счет получателя и БИК банка получателя. Нажмите «Оплатить»:
Что писать в назначении платежа
В назначении платежа укажите, за что платите, по какому договору, аванс это или постоплата, какой НДС. Для отчетности удобно, если формулировки в платежках совпадают с формулировкой в договорах и актах.
| Неправильно ❌ | Правильно ✅ |
|---|---|
| Оплата по счету № 25 от 01.06.19 | Оплата обслуживания сайта на основании договора № 18 от 01.02.20 за июнь по счету № 25 от 01.06.19. Без НДС |
| Оплата по договору № 8 от 01.05.19 | Оплата аренды офиса за июль 2019 года на основании договора № 8 от 01.05.19 и коммунальных услуг за период с 01.06.19 по 30.06.19 по счету № 11 от 01.07.19. В том числе НДС 20%. Сумма (…) |
Неправильно ❌
Оплата по счету № 25 от 01.06.19
Оплата обслуживания сайта на основании договора № 18 от 01.02.20 за июнь по счету № 25 от 01.06.19. Без НДС
Неправильно ❌
Оплата по договору № 8 от 01.05.19
Оплата аренды офиса за июль 2019 года на основании договора № 8 от 01.05.19 и коммунальных услуг за период с 01.06.19 по 30.06.19 по счету № 11 от 01.07.19. В том числе НДС 20%. Сумма (…)
Оплатить счет от контрагента в мобильном приложении можно также через раздел «Избранное» и через список контрагентов. Подробнее о том, как это сделать
Создать и заполнить платежное поручение в личном кабинете Тинькофф Бизнеса
Если контрагент прислал счет в PDF или TXT‑файле для 1С, загрузите их, нажав «Распознать реквизиты», и данные заполнятся автоматически. Нажмите «Отправить». Если вы заполняете форму вручную, впишите название компании, ИНН, КПП, счет и БИК банка получателя. Затем выберите ваш счет для списания, сумму и назначение платежа. Нажмите «Отправить».
Что писать в назначении платежа
В назначении платежа укажите, за что платите, по какому договору, аванс это или постоплата, какой НДС. Хорошо, когда формулировки в платежках совпадают с формулировкой в договорах и актах.
| Неправильно ❌ | Правильно ✅ |
|---|---|
| Оплата по счету № 25 от 01.06.19 | Оплата обслуживания сайта на основании договора № 18 от 01.02.20 за июнь по счету № 25 от 01.06.19. Без НДС |
| Оплата по договору № 8 от 01.05.19 | Оплата аренды офиса за июль 2019 года на основании договора № 8 от 01.05.19 и коммунальных услуг за период с 01.06.19 по 30.06.19 по счету № 11 от 01.07.19. В том числе НДС 20%. Сумма (…) |
Неправильно ❌
Оплата по счету № 25 от 01.06.19
Оплата обслуживания сайта на основании договора № 18 от 01.02.20 за июнь по счету № 25 от 01.06.19. Без НДС
Неправильно ❌
Оплата по договору № 8 от 01.05.19
Оплата аренды офиса за июль 2019 года на основании договора № 8 от 01.05.19 и коммунальных услуг за период с 01.06.19 по 30.06.19 по счету № 11 от 01.07.19. В том числе НДС 20%. Сумма (…)
Если вы часто отправляете деньги одному и тому же контрагенту и с одним и тем же назначением, платеж можно добавить в избранные. Как добавить платеж в избранные
Как посмотреть историю редактирования платежа?
Это можно сделать в мобильном приложении и личном кабинете Тинькофф Бизнеса. В мобильном приложении видно, когда создавали и меняли платежку, в личном кабинете — еще и кто это делал.
Если платеж уже совершен, найти его можно в истории операций по счету.
Если платеж заполнен, но не совершен, найти его можно в «Черновиках»:
Выставлять счета и принимать оплату
Самозанятые не обязаны выставлять счета, но в некоторых ситуациях они могут понадобиться. Например, если самозанятый оказывает услуги юридическому лицу, а счет нужен для отчетности.
Есть несколько способов выставить счет.
В приложении «Мой налог» нажмите кнопку «Новая продажа», укажите стоимость, тип товара или услуги, если заключали договор, укажите также его номер и дату подписания. Далее выберите «Юридическому лицу или ИП», заполните поля с ИНН и названием компании. Нажмите кнопку «Выдать счет» и сохраните файл PDF. Его можно отправить своим клиентам.
В личном кабинете налогоплательщика НПД. Войдите в раздел «Выручка» и нажмите кнопку «Добавить продажу». Откроется раздел «Новая продажа», где появится кнопка «Выдать счет».
В приложении Тинькофф можно выставить счет на оплату физлицу: «Главная» → «Платежи» → «Запросить деньги». Вашим клиентам не обязательно иметь карту Тинькофф. Они могут оплатить вашу работу с любого счета. После этого зайдите в сервис «Самозанятость» и сформируйте чек.
Какие поступления на счет считаются доходом самозанятого?
Только те, что вы сами заявите в качестве дохода.
Если вы оформили самозанятость, это не значит, что все поступления на карту будут облагаться налогом. Официальная зарплата, переводы от родственников, возвраты из магазинов, кэшбэк, налоговые вычеты, проценты с вкладов, от инвестиций на бирже — все это не считается доходом самозанятого.
Налоговая будет учитывать только те суммы, что вы указали в чеках, то есть задекларировали самостоятельно.
Вот с каких доходов нельзя платить налог на самозанятость:
Создать и отправить закрывающие документы
Зачем нужны закрывающие документы и какие они бывают?
Закрывающие документы обязательны для всех и доказывают, что сделка завершена. Их нужно хранить на бумаге минимум 5 лет и всегда держать под рукой. Они нужны для бухгалтерской и налоговой отчетности и в спорных ситуациях, если захотите подать в суд на недобросовестных контрагентов.
Список закрывающих документов зависит от вида сделки:
Поставка товаров
Нужны два документа:
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 или форме продавца. Как сделать товарную накладную
Счет‑фактура, если продавец платит НДС. Как сделать счет‑фактуру
— он заменяет накладную и счет‑фактуру.
Выполнение работ
Нужны два документа:
Акт выполненных работ. Как сделать акт
Счет‑фактура, если продавец платит НДС. Как сделать счет‑фактуру
— он заменяет акт и счет‑фактуру.
Оказание услуг
Акт об оказании услуг. Как сделать акт
Счет‑фактура, если продавец платит НДС. Как сделать счет‑фактуру
— он заменяет акт и счет‑фактуру.
Посмотрите видео о закрывающих документах и научитесь создавать их через Тинькофф:
Зачем нужен акт выполненных работ и как его сделать?
Акт выполненных работ подтверждает, что сделка завершена и у контрагента нет претензий к исполнителю. На основе акта сделка отражается в налоговом и бухгалтерском учете. Когда вы выставляете акт контрагенту, он может письменно отказаться от подписания и указать на недостатки. Если контрагент подписал акт — это гарантия для вас, что он не откажется от факта получения товаров или услуг.
Создать акт можно с нуля или по уже выставленному счету — в мобильном приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнеса.
Чтобы создать акт выполненных работ с нуля в мобильном приложении, перейдите на вкладку «Сервисы» → «Документы» → «Закрывающие документы» → «Создать» → «Акт выполненных работ». Вы попадете в форму, ее нужно заполнить и отправить контрагенту.
Как заполнить форму акта и отправить контрагенту
Шаг «Акт выполненных работ»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Комментарий перед таблицей» — необязательное поле: сюда можно вписать подробности для контрагента, например детали оплаты или условия договора.
«Комментарий после таблицы»: поле заполняется автоматически и подтверждает, что между сторонами нет претензий, при необходимости его можно отредактировать.
«Вид операции» — необязательное поле: заполните его, если ведете автоматизированный учет.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО.
Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически.
Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Выберите товар или услугу из выпадающего списка, укажите количество, единицы измерения и НДС, нажмите «Готово».
Если нужной позиции в списке нет, нажмите «Новый товар или услуга», внесите данные и нажмите «Создать».
Если нужно, подпишите акт, добавив логотипы печати и подписи или добавив подписанта. Вот как это сделать
Нажмите «Создать акт».
Готово, акт создан. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС.
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса выберите «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Создать» → «Акт выполненных работ». Вы попадете в форму, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Как заполнить форму акта и отправить контрагенту
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата формирования»: заполняется автоматически, но если нужно, впишите свою в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Продавец»: это поле заполняется автоматически.
«Покупатель»: данные для этого поля зависят от того, кто ваш контрагент. Если работаете с физлицом, достаточно указать ФИО. Если с юрлицом или ИП, наведите курсор в пустую строку, откроется список, выберите нужную компанию. Если контрагента нет в списке, нажмите «Заполнить реквизиты вручную» и заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Наведите курсор в пустое поле таблицы, в выпадающем списке выберите нужный товар/услугу и нажмите «Дальше».
Если нужной позиции в списке нет, нажмите «Добавить товар или услугу», заполните характеристики товара в таблице и нажмите «Дальше».
Чтобы создать акт по выставленному счету в мобильном приложении:
Перейдите на вкладку «Платежи» → «Счета на оплату» → «Исходящие».
Выберите нужный счет в разделе «Ожидают» или «Оплачено» и нажмите на него.
Перейдите на вкладку «Платежи» → «Счета на оплату» → «Исходящие». Выберите нужный счет в разделе «Ожидают» или «Оплачено» и нажмите на него. В открывшемся окне: «Создать» → «Акт выполненных работ». Данные о продавце и покупателе заполнятся автоматически.
Нажмите «Дальше» и выберите способ отправки акта контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС. Отправленный акт сохранится у вас в разделе «Закрывающие документы».
Чтобы создать акт по выставленному счету в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:
Найдите нужный счет в разделе «Оплаченные» или «Неоплаченные», наведите на него курсор, нажмите иконку с тремя точками → «Создать акт». Данные о продавце и покупателе заполнятся автоматически. Затем нажмите «Дальше».
На вкладке «Товары и услуги» увидите список товаров, отредактируйте его при необходимости. Для этого нажимайте на поля таблицы, которые нужно изменить. Нажмите «Дальше».
Выберите способ отправки акта контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС. Отправленный акт сохранится у вас в разделе «Закрывающие документы».
Зачем нужна товарная накладная и как ее сделать?
Товарная накладная фиксирует факт получения товаров, если ваш покупатель — ИП или компания. Накладную оформляют в двух экземплярах — один остается у поставщика и подтверждает отгрузку, второй передается покупателю и подтверждает приемку.
Создать накладную можно с нуля, по выставленному счету или из акта — в мобильном приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнеса.
Чтобы создать накладную с нуля в мобильном приложении, перейдите на вкладку «Сервисы» → «Документы» → «Закрывающие документы» → «Создать» → «Товарную накладную». Вы попадете в форму накладной. Заполните ее и отправьте копию контрагенту.
Как заполнить форму накладной и отправить контрагенту
Шаг «Товарная накладная»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Номер транспортной накладной» — необязательное поле: укажите номер, если товар доставляет перевозчик.
«Номер договора»: укажите номер документа, подтверждающего куплю-продажу, — кроме договора это может быть счет или доверенность.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО.
Если ваш контрагент — юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
«Грузоотправитель»: реквизиты заполняются автоматически.
«Грузополучатель»: если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО; если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Выберите нужную позицию в списке, заполните данные о товаре и нажмите «Дальше».
Если нужно подписать накладную, добавьте логотипы печати и подписи или подписанта. Вот как это сделать
Затем нажмите «Создать накладную».
Готово, накладная создана. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии — по e‑mail или ссылкой в СМС.
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса зайдите в раздел «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Исходящие». Найдите нужный счет в разделе «Неоплаченные» или «Оплаченные», нажмите на него и выберите иконку «Создать из счета» → «Создать накладную». Вы попадете в форму накладной, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Заранее зафиксируйте номер и дату договора поставки или номер и дату счета. Эти данные понадобится ввести в процессе создания накладной.
Как заполнить форму накладной и отправить контрагенту
Шаг «Товарная накладная»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Данные транспортной накладной»: необязательное поле; укажите номер, если товар доставляет перевозчик.
«Данные платежного документа»: необязательное поле; сюда можно вписать номер и дату документа, подтверждающего куплю-продажу, — кроме договора это может быть счет или доверенность.
«Добавить вид операции»: необязательное поле; заполните его, если ведете автоматизированный учет.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
«Грузоотправитель»: реквизиты заполняются автоматически.
«Грузополучатель»: если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Наведите курсор в пустое поле таблицы, в выпадающем списке выберите нужный товар/услугу и нажмите «Дальше».
Если нужной позиции в списке нет, нажмите «Добавить товар или услугу», заполните характеристики товара в таблице и нажмите «Дальше».
Чтобы создать накладную из акта в мобильном приложении, зайдите на вкладку «Сервисы» → «Документы» → «Закрывающие документы» → «Акты». Нажмите на нужный акт, выберите иконку с тремя точками → «Создать» → «Товарную накладную». Вы попадете в форму накладной, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Как заполнить форму накладной и отправить контрагенту
Шаг «Товарная накладная»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Номер транспортной накладной»: необязательное поле; укажите номер, если товар доставляет перевозчик.
«Номер договора»: необязательное поле; укажите номер и дату документа, подтверждающего куплю-продажу, — кроме договора это может быть счет или доверенность.
«Вид операции»: необязательное поле; заполните его, если ведете автоматизированный учет.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО.
Если ваш контрагент — юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
«Грузоотправитель»: реквизиты заполняются автоматически.
«Грузополучатель»: если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Выберите нужную позицию в списке, заполните данные о товаре и нажмите «Дальше». Если позиции нет в списке, нажмите «Добавить» → «Новый товар или услуга», внесите параметры товара и нажмите «Создать» → «Дальше».
Если нужно подписать накладную, добавьте логотипы печати и подписи или подписанта. Вот как это сделать
Затем нажмите «Создать накладную».
Готово, накладная создана. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС.
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса зайдите в раздел «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Закрывающие документы» → «Акты». Выберите нужный акт, наведите на него курсор и выберите иконку с тремя точками → «Создать накладную». Или, выбрав нужный акт, нажмите на него, выберите иконку «Создать из акта» → «Накладную». Вы попадете в форму накладной, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Заранее зафиксируйте номер и дату договора поставки / номер и дату счета. Эти данные понадобится ввести в процессе создания накладной.
Как заполнить форму накладной и отправить контрагенту
Шаг «Товарная накладная»
«Номер»: это поле заполняется автоматически, но если нужно, можно задать документу свой номер.
«Дата»: заполните в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Данные транспортной накладной»: необязательное поле; укажите номер, если товар доставляет перевозчик.
«Данные платежного документа»: необязательное поле; укажите номер и дату документа, подтверждающего куплю-продажу, — кроме договора это может быть счет или доверенность.
«Добавить вид операции»: необязательное поле; заполните его, если ведете автоматизированный учет.
На этом шаге ваши реквизиты заполняются автоматически.
Если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
«Грузоотправитель»: реквизиты заполняются автоматически.
«Грузополучатель»: если ваш контрагент — физлицо, достаточно указать ФИО. Если юрлицо или ИП, начните вводить наименование / цифры ИНН / цифры КПП и выберите компанию из списка, остальные реквизиты подтянутся автоматически. Если контрагента нет в списке, заполните поля самостоятельно.
Шаг «Товары и услуги»
Наведите курсор в пустое поле таблицы, в выпадающем списке выберите нужный товар/услугу и нажмите «Дальше».
Если нужной позиции в списке нет, нажмите «Добавить товар или услугу», заполните характеристики товара в таблице и нажмите «Дальше».
Если нужно подписать накладную, добавьте логотипы печати и подписи или подписанта. Вот как это сделать
Затем нажмите «Создать накладную».
Готово, накладная создана. Нажмите «Отправить» и выберите способ отправки копии контрагенту — по e‑mail или ссылкой в СМС.
Зачем нужен счет‑фактура и как его сделать?
Счет‑фактура подтверждает факт оплаты товаров и услуг для вычета НДС у покупателя. Как вычесть НДС
Создать счет‑фактуру можно с нуля или на основе закрывающих документов — в мобильном приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнеса.
Как создать счет-фактуру с нуля
В мобильном приложении перейдите на вкладку «Сервисы» → «Документы» → «Закрывающие документы» → «Счета-фактуры» → «Создать» → «Счет фактуру». Вы попадете в форму, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Как заполнить форму и отправить контрагенту
«Номер»: поле заполняется автоматически, но при необходимости вы можете ввести собственный номер.
«Дата»: в поле автоматически проставляется сегодняшняя дата, но если вам нужна другая, вы можете вписать ее в формате дд.мм.гггг — например, 01.06.2023.
«Номер исправления»: необязательное поле, заполните, если вы вносили изменения в счет‑фактуру.
«Номер госконтракта»: укажите его, если продаете товары или услуги по госконтракту.
«Номер платежно-расчетного документа»: укажите номер входящего платежного поручения, если получали авансовые или другие платежи за предстоящие поставки товаров или оказания услуг.
Чтобы найти входящее платежное поручение в мобильном приложении:
Выберите нужный счет → «Все операции» → «Входящие».
Нажмите на нужный платеж → «Платежка». Откроется PDF‑файл с номером и датой платежного поручения.
Шаг «Продавец» — все данные заполнятся автоматически.
Шаг «Покупатель» — введите реквизиты контрагента: начните вводить название юрлица / номер ИНН / КПП и выберите нужный вариант из списка. Если контрагента в списке нет, введите его данные вручную.
Шаг «Дополнительно» — необязательный. Данные о вас подтянутся автоматически, а чтобы заполнить данные о грузополучателе, начните вводить название юрлица / номер ИНН / КПП и выберите нужный вариант из списка. Если контрагента в списке нет, введите его данные вручную.
Шаг «Товары и услуги» — выберите нужную позицию из списка или найдите ее в строке поиска. Если позиция новая, нажмите «Новый товар или услуга», заполните данные и нажмите «Создать» → «Дальше».
Шаг «Документы об отгрузке» — нажмите «Добавить» и впишите данные документа, на основании которого создаете счет‑фактуру. Например, данные акта выполненных работ или товарной накладной. Затем нажмите «Добавить» и добавьте нужные товары, после этого нажмите «Сохранить» → «Готово».
На финальном шаге отправьте заполненный счет‑фактуру: в нижнем левом углу экрана нажмите иконку со стрелочкой и выберите способ отправки — по e‑mail или ссылкой в СМС.
В личном кабинете
На главной перейдите в «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Создать» → «Счет‑фактуру». Вы попадете в форму, которую нужно заполнить и отправить контрагенту.
Заранее зафиксируйте номер и дату договора поставки / номер и дату счета. Эти данные понадобится ввести в процессе создания накладной.
Выставить счет контрагенту
Сделать счет на оплату контрагенту можно через мобильное приложение или личный кабинет Тинькофф Бизнеса, по реквизитам или для оплаты картой.
Счет по реквизитам можно выставить любому контрагенту:
В мобильном приложении
Выберите на главном экране «Платежи» → «Выставить счет» → «По реквизитам».
Заполните форму и нажмите «Дальше».
Что значат поля формы и что в них вписывать
«Номер счета» — генерируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать.
«Дата счета» — генерируется автоматически.
«Оплатить док» — впишите дату, до которой должен быть оплачен счет, в формате день‑месяц‑год, причем год нужно указывать полностью — например, 01.06.2023.
«Плательщик» — выберите тип плательщика: физлицо или юрлицо, и заполните данные о нем. Чтобы выставить счет на физлицо, достаточно указать фамилию, имя и отчество.
«Счет зачисления» — впишите номер счета, на который вы хотите получить оплату.
«Комментарий к счету» — впишите основания платежа или номер договора.
В разделе «Товары и услуги» выберите нужную позицию и нажмите «Добавить» → «Дальше». Если выставляете счет на новый товар или услугу, нажмите «Новый товар или услуга» и впишите данные. Затем нажмите «Создать» → «Дальше». Новый товар попадет в каталог. Что такое каталог товаров и зачем он нужен
чтобы загрузить логотипы, в правом верхнем углу экрана нажмите «Логотипы», выберите изображения и нажмите «Выставить счет»;
чтобы добавить подписанта, внизу экрана нажмите «Подписант», выберите подписанта и нажмите «Выставить счет». Подробнее про подписание счета Если счет подписывать не нужно, нажмите «Выставить счет». Если контрагент — клиент Тинькофф, счет моментально отобразится у него в мобильном приложении и личном кабинете. Если контрагент — клиент другого банка, нажмите «Отправить на оплату» и выберите удобный способ отправки. Готово, вы выставили счет контрагенту. Найти его можно на вкладке «Платежи» → «Счета на оплату» → «Исходящие» → «Ожидают». Что происходит после того, как вы выставили счет контрагенту
В личном кабинете
Заполните форму и нажмите «Дальше».
Что значат поля формы и что в них вписывать
«Номер счета» — генерируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать.
«Дата счета» — генерируется автоматически.
«Срок действия» — впишите дату, до которой должен быть оплачен счет, в формате день‑месяц‑год, причем год нужно указывать полностью — например, 01.06.2023.
«Плательщик» — выберите тип плательщика: физлицо или юрлицо, и заполните данные о нем. Чтобы выставить счет на физлицо, достаточно указать фамилию, имя и отчество. Поля «ИНН» и «КПП» оставьте пустыми.
«Счет зачисления» — впишите номер счета, на который вы хотите получить оплату.
«Наименование плательщика» — заполните реквизиты вручную, если счет выставляете впервые, или выберите из имеющихся, если уже выставляли счет этому контрагенту.
«Комментарий» — впишите основания платежа или номер договора.
На шаге «Товары и услуги» выберите нужную строку и нажмите «Дальше». Если выставляете счет на новый товар или услугу, нажмите «Добавить товар или услугу», впишите в таблицу нужные параметры и нажмите «Дальше». Новый товар попадет в каталог. Что такое каталог товаров и зачем он нужен
У логотипов подписи и печати нет юридической силы. Если с контрагентом есть договор, подписывать счет не обязательно. Если счет заменяет договор и является офертой, партнер может запросить оригинал документа — в этом случае на счет нужно поставить живую печать и подпись.
Если вам понадобится распечатанный счет с живой печатью и подписью, логотипы нужно будет убрать, отредактировав выставленный счет:
в мобильном приложении: «Платежи» → «Исходящие» → «Ожидают» → выберите нужный счет, нажмите «Изменить» и уберите логотипы подписи и печати;
в личном кабинете: «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Исходящие» → наведите курсор на нужный счет, нажмите иконку карандаша и уберите логотипы подписи и печати.
Отредактировать выставленный счет можно, только пока он не оплачен.
Как добавить контрагента?
Добавить контрагента можно двумя способами: автоматически и вручную.
Автоматически. Если вы получали деньги от контрагента или отправляли деньги ему, он появится на вкладке «Контрагенты» без дополнительных действий.
Вручную в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Если вы хотите добавить контрагента в список «Контрагенты» заранее.
Пошаговая инструкция:
В строке поиска введите название, ИНН компании, фамилию руководителя или ИП.
Выберите контрагента из списка и нажмите на звездочку.
Готово. Теперь контрагента можно найти в списке избранных. Когда вы в следующий раз будете выставлять ему счет или создавать для него платеж, сможете сразу выбрать его из списка — реквизиты подтянутся автоматически.
Избранному контрагенту можно добавить реквизиты новых счетов, контакты для связи, комментарий. Чтобы это сделать:
в личном кабинете выберите ИП или компанию на вкладке «Контрагенты».
в мобильном приложении выберите контрагента в разделе «Сервисы» → «Контрагенты» → «Мои контрагенты»:
Можно ли выставить счет физическому лицу?
Да, можно. Чтобы выставить счет на физлицо, вам достаточно указать его фамилию, имя и отчество при заполнении формы выставления счета. Как выставить счет контрагенту
Как повторить или отредактировать выставленный счет?
Повторить и отредактировать выставленный счет можно в личном кабинете или в мобильном приложении Тинькофф Бизнеса.
В мобильном приложении:
Перейдите на вкладку «Платежи» → «Счета на оплату» → «Исходящие». Выберите нужный счет, нажмите на него.
Затем нажмите «Создать» → «Копию счета». Поля заполнятся автоматически. Если нужно, данные можно отредактировать.
В личном кабинете:
Поля заполнятся автоматически. Если нужно, данные можно отредактировать.
Как поменять статус счета в приложении?
Поменять статус счета можно в мобильном приложении или в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:
в мобильном приложении: перейдите на вкладку «Платежи» → «Счета на оплату → «Исходящие», выберите нужный счет и нажмите «В оплаченные»;
в личном кабинете Тинькофф Бизнеса: «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Исходящие» , наведите курсор на нужный счет, нажмите иконку с тремя точками и выберите «Пометить оплаченным».
Что такое каталог товаров и услуг и зачем он нужен?
Это список товарных позиций, которые вы указывали в счетах на оплату. При повторном выставлении счета вы можете просто выбрать нужные позиции из списка. Данные можно отредактировать.
Как добавить в каталог новый товар или отредактировать существующий?
В каталог товаров и услуг можно заранее добавить новые позиции, чтобы не тратить время при выставлении новых счетов. Это можно сделать только в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:
Откроется карточка — впишите название товара и его параметры → «Добавить».
Если позиция уже есть в каталоге, ее можно отредактировать тремя способами:
В мобильном приложении
«Платежи» → «Выставить счет» → «По реквизитам» → «Дальше».
Выберите нужную позицию из списка и нажмите «Добавить».
Снова нажмите на эту позицию, а затем на иконку с карандашом.
Внесите изменения и нажмите «Готово».
В личном кабинете — первый способ
Перейдите в раздел «Товары и услуги», кликните в пустое окно выбора товаров, выберите нужный и отредактируйте.
Я выставил счет контрагенту. Что дальше?
Выставленный счет попадет у вас в папку «Исходящие»:
в мобильном приложении: «Платежи» → «Счета на оплату» → «Исходящие» → «Ожидают»;
У контрагента, если он клиент Тинькофф, счет моментально отобразится во «Входящих» в мобильном приложении или личном кабинете. Если он клиент другого банка, счет придет ему на e‑mail, в мессенджеры или ссылкой в СМС — зависит от того, какой способ отправки вы выбрали при выставлении счета. Как найти входящий счет
Когда контрагент оплатит счет, вы увидите поступившую сумму в истории операций по вашему счету. Также получите уведомление, если они у вас подключены. Как получать уведомления об операциях по счету
Счет автоматически перенесется в раздел «Оплаченные» в вашем мобильном приложении или личном кабинете, если поступившая сумма совпадает с суммой в платежке. Если сумма отличается, можно перенести вручную:
в личном кабинете: «Счета и платежи» → «Выставление счета» → «Исходящие» → наведите курсор на нужный счет, выберите три точки → «Пометить оплаченным».
Как проверить контрагента?
Через сервис проверки контрагентов Тинькофф. Мы собираем информацию о компаниях из открытых источников — с сайтов налоговой, Росстата, Федерального казначейства, Верховного суда, Единого федерального реестра сведений о банкротстве и Федеральной службы приставов и других официальных ресурсов. Обновляем базу каждый день.
Проверка бесплатна. Искать можно по таким параметрам: юридическое название компании, ФИО ИП, ИНН или ОГРН.
Сервисом можно воспользоваться двумя способами: