Переименование поля или элемента в сводной таблице или сводной диаграмме
Вы можете быстро изменить настраиваемое имя поля или элемента, не отображая диалоговые окна «Параметры поля» или «Параметры поля значения». Следующие процедуры не изменяют имя источника поля или элемента.
Отчет сводной таблицы
- Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
- Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы>«Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле». Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы >«.
- Введите новое имя.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.
отчет сводной диаграммы
- Щелкните объект на диаграмме (например, строку, строку или столбец), соответствующий полю или элементу, которые нужно переименовать.
- Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы>«Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле». Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы >«.
- Введите новое имя.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Отчет сводной таблицы
- Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
- На вкладке « Параметры» в группе «Активное поле » щелкните текстовое поле «Активное поле».
- Введите новое имя.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Вставка, удаление и переименование полей таблицы
Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.
Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:
- Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
- Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
- Нажать клавишу или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.
Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:
- нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);
- выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду Строки (Rows);
- щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду Добавить строки (Insert Rows).
Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.
Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.
Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):
- выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить (Delete) или Удалить строки (Delete Rows);
- нажать на клавишу ;
- щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).
При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.
Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:
- Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Переименовать столбец (Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат (Format) и из раскрывающегося меню — команду Переименовать столбец (Rename Column).
- В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.
Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу .
Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:
- Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Добавить столбец (Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню — команду Столбец (Column).
Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле (Field) и порядкового номера — Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) и т. д. — а тип будет иметь значение Текстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.
Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:
- Выделить столбец, который нужно удалить.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Удалить столбец (Delete Column) или выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить столбец (Delete Column).
Переименование поля таблицы
Находясь в режиме конструктора таблиц, можно: • изменять тип данных; • имена полей, добавлять в таблицу новые поля; • удалять имеющиеся поля. Нам было бы удобно переименовать поле улица в поле адрес, так как в него планируется вводить полный адрес с учетом номера дома, корпуса и квартиры. Сделать это придется в режиме конструктора. • Переключитесь в режим конструктора. • Измените название улица на адрес, пользуясь средствами, освоенными в процессе изучения текстового редактора. • Вернитесь в режим Таблицы. • Заполните поле адрес. Приблизительный вид таблицы приведен ниже.
Изменение ширины столбца таблицы
Ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей (для нумерации место слишком много, а адреса не просматриваются целиком). И справить положение можно: • если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить границу столбца; • если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и дважды щелкнуть мышью. В этом случае ширина столбца подгонится под самую длинную запись столбца (учитывая заголовок); • 
если, выделив столбец или несколько столбцов, в меню Формат выбрать команду Ширина столбца. и в раскрывшемся окне диалога нажать кнопку По ширине данных; • если, выделив столбец или несколько столбцов, выбрать команду Ширина столбца. при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. Выполните необходимые действия и сравните результат с рисунком выше Задания для тренировки 1. Самостоятельно измените высоту строки (по аналогии с такой же возможностью в электронных таблицах). Можно ли изменить высоту только одной строки (как это делали для столбца)? Как вы думаете почему? 2. Самостоятельно переименуйте поле адресат в поле №. Измените ширину столбца № в соответствии с размером нового заголовка. Закройте таблицу, выполнив сохранение. 3. Работая с Microsoft Word, вы имели возможность зафиксировать заголовок таблицы для того, чтобы этот заголовок автоматически появлялся на каждой новой странице. Для этого нужно было выделить заголовок и выполнить команду [Таблица-Заголовки]. Для снятия фиксации выполняют ту же команду. В Microsoft Excel можно фиксировать в таблице не только строки, но и столбцы. В этом случае, в процессе прокрутки, зафиксированные строки (столбцы) остаются на месте. Для этого выделяют строку ниже той, которую хотят зафиксировать (столбец справа от того, который фиксируют) и в меню Окно выбирают команду Закрепить области. Чтобы снять закрепление, в меню Окно выбирают команду Снять закрепление областей. Откройте таблицу адреса в Microsoft Access. Поочередно раскройте все пункты горизонтального меню и найдите аналогичную команду, позволяющую фиксировать столбцы. • В каком пункте горизонтального меню находится нужная команда? • Опытным путем определите, как устанавливать выделение: выделять сам фиксируемый столбец (как в Microsoft Word) или следующий за ним (как в Microsoft Excel). • Можно ли зафиксировать строку? • Как вы думаете, почему? • Можно ли зафиксировать сразу несколько столбцов? • После всех проведенных опытов закройте таблицу адреса, не сохраняя ее. Закройте таблицу, выбрав команду Закрыть меню Файл или любым другим способом, известным вам из курса Windows. Завершите работу программы Microsoft Access.
Переименование полей
Иногда требуется переименовать поля, чтобы обеспечить необходимые связи. Три основных причины для переименования полей:
- Два поля имеют разные имена, хотя обозначают одно и то же:
- Поле ID в таблице Customers
- Поле CustomerID в таблице Orders
Оба поля обозначают идентификационный код определенного клиента и должны иметь одинаковые имена, например CustomerID .
- Поле Date в таблице Invoices
- Поле Date в таблице Orders
Эти два поля желательно переименовать, например: InvoiceDate и OrderDate .
Поля можно переименовать в скрипте, поэтому не требуется изменять исходные данные. В примерах показаны два разных способа переименования полей.
Пример 1: Использование оператора alias
Оператор LOAD или SELECT может стоять после оператора alias .
Alias ID as CustomerID;
LOAD * from Customer.csv;
Пример 2: Использование спецификатора as
Оператор LOAD или SELECT может содержать спецификатор as .
LOAD ID as CustomerID, Name, Address, Zip, City, State from Customer.csv;