Что такое смарт папка в mac os

Использование смарт-папок в приложении «Заметки» на Mac

Смарт-папки позволяют упорядочивать заметки по заданным критериям, таким как теги, упоминания, контрольные списки и дата создания или изменения заметки.

Создание смарт-папок

Можно создавать пользовательские смарт-папки, чтобы упорядочивать заметки по заданным Вами критериям. Смарт-папки не содержат самих заметок; они содержат ссылки на заметки, расположенные в других папках. Смарт-папки также нельзя защитить паролем, преобразовать в подпапки или открыть для общего доступа, хотя они могут содержать ссылки на общие заметки.

1. В приложении «Заметки» на Mac можно выполнить одно из указанных действий.
   • Нажмите «Новая папка» в боковом меню, а затем выберите «Преобразовать в смарт-папку» в появившемся диалоговом окне.
   • Выберите «Файл» > «Новая смарт-папка».
2. Введите название смарт-папки.
3. Укажите критерий для включения заметок в смарт-папку.
   • Установка первого правила. В первом всплывающем меню выберите один из вариантов (например, «Теги», «Дата создания» или «Дата изменения»), затем завершите настройку правила, используя другие доступные меню (они зависят от Вашего выбора в первом всплывающем меню). Например, чтобы включить только заметки, содержащие контрольные списки с отмеченными элементами, выберите «Контрольные списки» в первом всплывающем меню и «Отмечено» во втором.
   • Добавление и удаление правил. Чтобы создать дополнительные правила, нажмите кнопку «Добавить» . Чтобы удалить правило, нажмите кнопку «Удалить» .
   • Настройка способа применения нескольких правил. При наличии нескольких правил используйте всплывающее меню под полем «Название», чтобы выбрать, должна ли заметка соответствовать любым или всем указанным критериям для включения в смарт‑папку.

Совет. Чтобы создать смарт-папку, содержащую только заметки без тегов, выберите «Теги» в первом всплывающем меню, а затем «Только заметки без тегов» во втором.

Преобразование папки в смарт-папку

При преобразовании папки в смарт-папку все ее заметки перемещаются в папку «Заметки» и помечаются тегом #[Имя папки]. Это действие необратимо.

1. В приложении «Заметки» на компьютере Mac нажмите в боковом меню папку, которую нужно преобразовать. Если боковое меню не отображается, выберите «Вид» > «Показать папки».
2. Нажмите кнопку «Еще» рядом с именем папки, выберите «Преобразовать в смарт-папку», затем нажмите «Преобразовать». Невозможно преобразовать общие папки или папки, содержащие защищенные паролем заметки, общие заметки или подпапки.

Редактирование смарт-папки

Можно изменить имя смарт-папки, добавить фильтры или изменить один из них. В смарт-папке должен быть задан хотя бы один фильтр.

1. В приложении «Заметки» на Mac можно выполнить одно из указанных действий.
   • Наведите указатель на смарт-папку, нажмите кнопку «Еще» , затем выберите «Изменить смарт-папку».
   • Нажмите смарт-папку при нажатой клавише Control, затем выберите пункт «Изменить смарт-папку».
2. Выполните любое из указанных действий.
   • Изменение имени смарт-папки. Введите новое имя в поле «Имя».
   • Изменение критериев включения заметок в смарт-папку. Чтобы удалить правило, нажмите кнопку «Удалить» . Чтобы добавить правило, нажмите кнопку «Добавить» . Чтобы изменить правило, используйте всплывающие меню.

Можно также переместить смарт-папку в боковом меню. Просто перетяните папку в нужное место.

Удаление смарт-папки

1. В приложении «Заметки» на Mac можно выполнить любое из указанных действий.
   • Нажмите смарт-папку в боковом меню, затем выберите «Правка» > «Удалить».
   • Наведите указатель на смарт-папку, нажмите кнопку «Еще» , затем выберите «Удалить папку».
   • Нажмите смарт-папку при нажатой клавише Control, затем выберите пункт «Удалить папку».
2. Для подтверждения нажмите «Удалить».

Удаление смарт-папки не удаляет заметки, на которые она ссылается; они остаются в своих папках.

Что такое смарт-папки и для чего они нужны

Немногие знают, но в macOS есть такая полезная функция как смарт-папки. Несмотря на название, это не папка в привычном понимании слова. Это скорее организация файлов по заданным критериям. На самом деле, изучив в полной мере возможности смарт-папок, вы сможете сделать свою работу на компьютере Mac гораздо удобнее и эффективнее.

Итак, для чего это нужно?

С помощью смарт-папок, можно отсортировать всю свою музыку, фотографии или фильмы или любую другую хранящуюся информацию буквально в один клик. Разумеется, перед этим задав необходимые критерии. Давайте разберем на конкретном примере.

Представим, что вы работаете над большим проектом. Все хранящиеся на вашем Mac данные, связанные с данным проектом, разбросаны повсюду — в документах, таблицах, электронной почте, закладках Safari. Собрать эти разрозненные данные вручную в одном месте практически невозможно. Но тут к нам помощь и придет смарт-папка. В каком-то смысле данную функцию можно назвать продвинутым аналогом Spotlight.

Как создать смарт-папку?

• Делается это совсем несложно. Для начала нужно запустить сам Finder.
• Далее выбираем «Файл» -> «Новая смарт-папка» в настройках. Также можно использовать сочетание клавиш Command + Option + N.

Теперь нам нужно задать поисковые критерии для отбора данных, которые мы будем видеть в созданной смарт-папке. На выбор доступно огромное количество атрибутов, и перечислять их все в этой статье просто нет смысла. К примеру, можно сделать так, чтобы в смарт-папку попадали только те файлы, которые были сделаны конкретной камерой и в определенный день. Возможности этой опции практически безграничны.

• После этого можно сохранить смарт-папку. Для этого выбираем «Сохранить».

По желанию, смарт-папку можно разместить в боковом меню Finder. Теперь мы сможем мгновенно получать доступ к отсортированным по заданным критериям файлам. Разумеется, с течением времени смарт-папка будет пополняться — если на компьютере появятся новые файлы отвечающие установленным атрибутам. Согласитесь, очень удобная функция.

Обсудить эту статью можно в комментариях или в нашем Telegram-чате.

Создание и изменение смарт-папки на Mac

Можно создать смарт-папку, отображающую список файлов, которые имеют что-то общее. Укажите критерии, которым должны удовлетворять объекты для включения в папку, например тип файла, дата открытия файла или содержимое файла. Например, если Вам нравится выпечка, Вы можете создать смарт-папку со всеми документами Pages, которые Вы открыли за последний год и которые содержат слова «печенье» и «рецепт».

При добавлении, изменении или удалении файлов на Mac, соответствующих этим критериям, список файлов в смарт-папке автоматически обновляется.

Создание смарт-папок

1. В Finder на Mac выберите «Файл» > «Новая смарт-папка».
2. Укажите критерии.
3. Установка первого правила. В поле поиска введите тему, фразу, дату или другой признак файлов, которые Вы хотите отобразить в смарт-папке, затем выберите один из предлагаемых вариантов, которые появятся под полем поиска. Уточните поиск, нажав всплывающее меню в поле поиска.
4. Добавление правила. Нажмите кнопку «Добавить»

Изменение параметров поиска для смарт-папки

1. В Finder на Mac откройте смарт-папку.
2. Начните вводить текст в поле поиска папки или откройте всплывающее меню действий и выберите «Показать параметры поиска».

См. такжеПоиск с помощью Spotlight на MacГруппировка файлов по папкам на Mac

Смарт-папки в Заметках на iPhone и Mac: для чего нужны и как пользоваться?

В нативном приложении Apple «Заметки» имеется возможность создания папок. Они позволяют упорядочивать ваши задачи, планы, записи и заметки. С выходом iOS 16, iPadOS и macOS вы сможете создавать еще и смарт-папки или умные папки на основании определенных условий. Любая заметка, соответствующая определенным условиям, автоматически появится в этой смарт-папке.

Таким образом смарт-папки предстают в качестве удобного инструмента для упорядочивания заметок и доступны пользователю на основе даты создания, тегов, общего доступа, вложений и других подобных типов контента.

В этой статье мы расскажем вам, как можно создавать и использовать смарт-папки в приложении «Заметки» на iPhone, iPad и Mac.

Как создать смарт-папку в приложении «Заметки» на iPhone или iPad?

1. Откройте приложение «Заметки» и перейдите на экран «Папки».

2. Коснитесь внизу значка новой папки. Если вы работаете одновременно с двумя учетными записями: iCloud и «На iPhone», то вам понадобится выбрать одну из них.

3. Теперь дайте вашей папке любое нужное вам имя и нажмите на «Преобразовать в смарт-папку».

4. Вы увидите список фильтров, таких, как теги, дата создания, дата редактирования и так далее. Нажмите на интересующий вас вариант и выберите для этого фильтра условие.

5. После установки вами фильтра он появится вверху, расположившись под заголовком «Включенные фильтры». Вы можете нажать на «Готово» и создать смарт-папку на основе одного лишь выбранного фильтра. Или же, если вы хотите добавить больше фильтров, то можете сделать это, просто коснувшись других фильтров снизу. Если же вы выберите больше одного фильтра, то можете активировать еще и примечания, подходящие всем выбранным фильтрам или любому фильтру.

6. После окончания настройки нажмите «Готово», это позволит создать и сохранить эту смарт-папку.

Вот и вся работа! Буквально несколькими нажатиями вы добавили новую смарт-папку в приложение «Заметки». В дальнейшем все заметки, соответствующие заданным условиям, будут автоматически появляться в этой папке. Если же заметка перестала соответствовать установленным фильтрам, она автоматически исчезнет из смарт-папки.

А смарт-папки находятся на том же экране, что и стандартные папки. Но умные папки выделяются своим значком в виде шестеренки.

Можно ли вручную добавлять заметки в смарт-папку?

Заметки внутри смарт-папок добавляются или удаляются автоматически на основе фильтров. Вы не можете вручную добавлять заметки в смарт-папку или удалять их, пока не отредактируете заметку и не избавитесь от параметров, которые и делают эту конкретную заметку соответствующей требованиям этой смарт-папки.

Например, у меня есть смарт-папка, в которой автоматически перечислены все заметки с тегом #Яблык.

Если необходимо удалить заметку из этой смарт-папки, то для этого придется ее отредактировать и удалить оттуда тег #Яблык. Как только это будет сделано, заметка перестанет являться частью смарт-папки.

Редактирование смарт-папки в Заметках

Хотите переименовать смарт-папку или изменить ее фильтры? Просто нажмите и удерживайте палец на смарт-папке и выберите в меню пункт «Изменить смарт-папку».

С другой стороны, вы можете зайти в смарт-папку, нажать на кнопку «Дополнительно» и выбрать там пункт «Изменить смарт-папку».

Перемещение смарт-папки

Вы можете переместить смарт-папку из онлайн-хранилища iCloud в автономную учетную запись «На iPhone» и наоборот. Но, как и обычные папки, вы не можете переместить смарт-папку из iCloud или «На iPhone» в добавленные учетные записи Google или Microsoft.

Важно отметить, что перемещение смарт-папки из iCloud в «На iPhone» не приводит к перемещению заметок внутри этой папки. Это действо просто перемещает пустую папку.

А чтобы переместить смарт-папку, нажмите на нее пальцем и удерживайте его, а затем выберите «Переместить». Потом просто нажмите «Все на iPhone» («iCloud»).

Удаление смарт-папки

Перейдите на экран «Папки» приложения «Заметки». Отсюда проведите пальцем влево по имени смарт-папки и коснитесь значка удаления.

Вы также можете нажать пальцем и удерживать на имени папки, а потом выбрать «Удалить».

Можно ли преобразовать смарт-папку в обычную папку заметок?

К сожалению, этого сделать нельзя. Если вы перейдете к редактированию смарт-папки и удалите все ее фильтры, то кнопка «Готово» для сохранения этих новых изменений станет неактивной и сработать не сможет. Таким образом, вы не можете преобразовать смарт-папку в обычную папку. Но вы всегда можете удалить смарт-папку и создать вместо нее новую, стандартную папку в приложении «Заметки».

Как добавить смарт-папки в приложение «Заметки» на Mac?

После установки macOS Ventura или более новой версии ПО выполните следующие действия, чтобы создать смарт-папку в приложении «Заметки»:

1. Откройте приложение «Заметки» и нажмите в левом нижнем углу на «Новая папка». В случае, если просмотр папок в приложении «Заметки» скрыт, нажмите на раздел «Вид» в строке меню macOS и выберите «Показать папки».

2. Дайте вашей папке имя и установите флажок «Преобразовать в смарт-папку».

3. Из выпадающего списка выберите фильтр и установите его в соответствии с вашими предпочтениями.

4. Наконец, нажмите ОК, чтобы создать смарт-папку в приложении «Заметки» на Mac.

Управление смарт-папками в macOS

Наведите указатель мыши на имя смарт-папки и щелкните значок «Дополнительно» (три точки внутри кружка).

Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или, удерживая клавишу Control, щелкнуть один раз по имени смарт-папки. Это действие откроет контекстное меню. В нем вы можете выбрать вариант переименования, удаления или редактирования папки.

Использование поиска и смарт-папок в приложении «Заметки».

С помощью описанных выше действий вы можете использовать смарт-папки на своем iPhone, iPad и Mac. Это отличное дополнение поможет лучше да еще и в автоматическом режиме организовать хранение ваших заметок.

Помимо смарт-папок, панель поиска в приложении «Заметки» также является мощным инструментом. Когда вы касаетесь панели поиска, она автоматически предлагает вам возможность просмотреть все общие заметки, заблокированные заметки, заметки с контрольными списками, заметки с рисунками и многое другое.

Вы можете использовать их или же создать смарт-папку, которая помещает все такие заметки в единое место.

• Что такое QuickTake на iPhone, или как снимать видео в режиме «Фото».
• Как управлять камерой iPhone (фото и видео) с часов Apple Watch: обзор всех возможностей.
• Какой iPhone лучше держит батарею? Сравнение времени автономной работы всех актуальных iPhone.