Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.
- Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
- На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
- Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
- На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
- =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
- =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»)
- =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Имя аргумента
диапазон (обязательный)
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
критерий (обязательный)
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».
В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.
Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.
Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.
Распространенные неполадки
Возможная причина
Для длинных строк возвращается неправильное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.
Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист.
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.
Рекомендации
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.
Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков
В критериях можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны.
ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =COUNTIF(fruit;»>=32″)-COUNTIF(fruit;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как посчитать количество нулей в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Формула для подсчета количества ячеек в Excel по условию
В арсенале программы Excel присутствует несколько функций выполняющие вычислительные операции по условию пользователя. Большая часть из них вообще являются самыми часто используемыми функциями в формулах Excel такие как: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР и др. На этот раз рассмотрим формулы с достаточно популярной функцией СЧЁТЕСЛИ для подсчета количества значений по условию.
Как посчитать количество уникальных значений с условием в Excel
Ниже на рисунке представлена таблица стран с показателями ВВП за 2000-2005 год. Допустим нам необходимо узнать сколько раз показатель ВВП превышал 500 миллиардов долларов. Данный критерий выборки данных из исходной таблицы определен условием в ячейке F1 . Поэтому формула выгладит так:
Функция СЧЁТЕСЛИ работает очень похоже на функцию СУММЕСЛИ. Даже ее аргументы заполняются аналогичным способом. Главное отличие заключается в названии и в соответственному ему по смыслу возвращаемому итоговому результату вычисления – значения выполняющие условия подсчитываются количественно, а не суммируются.
Еще одним существенным отличием является отсутствие опционального необязательного для заполнения третьего аргумента, который имеется в СУММЕСЛИ. Этот аргумент позволяет функции СУММЕСЛИ суммировать значения с другого диапазона ячеек, а не только тот диапазон, который охватывает условие своим логическим выражением. В случае с функцией СЧЁТЕСЛИ в этом нет никакого смысла, так как подсчет значений в другом диапазоне возвращал бы тот же результат. Сразу стоит отметить что функция СЧЁТЕСЛИ считает количество непустых ячеек.
Обратите внимание, что в данном примере используется немного нестандартная техника заполнения аргументов функции для указания критериев условия, просто ссылка на F1. Традиционно применяется объединение символом амперсант (&) строки с оператором сравнения и ссылки на ячейку с числовым значением. Выглядит это так: «>=»&F1, при этом в ячейке содержится только лишь число. В этом примере ячейка у нас сразу содержит текстовое значение. Таким образом объединение оператора сравнения со значением уже выполнено заранее. Такой подход вполне приемлемый для данной функции и абсолютно некорректный для функции СУММЕСЛИ. Для нее второй аргумент критерий можно заполнить в этом случаи только лишь двумя способами «>=»&F1 или «>=500».
Альтернативная формула для условного счета количества ячеек в Excel
Для подсчета количества ячеек по условию можно также использовать функцию СУММПРОИЗВ. Обратите внимание ниже на рисунок и формулу:
В итоге был получен аналогичный результат вычисления другой формулой.
Наверняка вы заметили двойной минус в аргументе функции СУММПРОИЗВ. Внутри скобок создается табличный массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В Excel эти значения могут быть использованы для математических операций, так как ИСТИНА=1, а ЛОЖЬ=0. Знак минус перед скобками заставляет изменять значения и выполняет арифметические операции с таблицей массива в памяти. Например, -(1)=-1. А так как мы используем двойной минус мы не изменяем положительное число на отрицательное, то есть: —(1)=1.
Каждое полученное логическое значение ИСТИНА изменяется на единицы благодаря первому знаку минусу, но правда на отрицательное число -1. В этот же момент значение ЛОЖЬ так же меняется на число 0. А уже с помощью второго знака минуса мы обратно меняем все отрицательные числа на положительные, а на нулевые значения минус не имеет влияния. В итоге после суммирования всех положительных чисел и нулей получаем правильный результат вычисления, возвращаемый формулой.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры