Как сделать 2 оглавления в ворде

Как создать несколько оглавлений

Делаю перевод срочного отчета, и столкнулся с нерешимой для себя проблемой на финальном этапе:
в оригинальном документе несколько оглавлений или оно одно, но разделено на несколько частей: на 1 странице собственно разделы документа, на 2-й странице оглавление для таблиц, на 3-й — для приложений.

Помогите пожалуйста настроить это в 2007-м ворде. Уж сил больше нет, а времени и подавно. ((

2 Ответ от Александр Б. 19.04.2015 20:07:41

Re: Как создать несколько оглавлений

Выделите весь документ (CTRL + A), потом нажмите клавишу F9. Оглавления должны обновиться, если они автоматические (автособираемые). Наверно так.

Мой шаблон/макросы для автоматической нумерации Word 2003, 2007, 2010 и т.д. (стили, названия, перекрестные ссылки, LISTNUM). Делюсь: http://vk.com/club_alex_bir

3 Ответ от olegp1985 19.04.2015 23:04:34

Re: Как создать несколько оглавлений

В том то и дело, что обновляются только заголовки первых четырех уровней, для которых заданы соответствующие стили.

А вот какие стили нужно задать заголовкам таблиц и приложений, чтобы они отображались в виде отдельного оглавления при обновлении («автособирании»). Если им назначить обычный стиль 2-го или 3-го уровня, то они начинают отображаться в оглавлении среди прочих разделов, по порядку следования в документе, а нужно чтобы были на отдельном листе.

Надеюсь, понятно объяснил 🙂

4 Ответ от Александр Б. 19.04.2015 23:43:49

Re: Как создать несколько оглавлений

На ленте, на вкладке «Ссылки» нажимаете кнопку «Оглавление» (самая левая кнопка). В октрывшемся меню щелкате кнопку «Оглавление. «. В открывшемся окне нажимаете кнопку «Параметры», ставите цифры 1, 2, 3. напротив тех стилей которые хотите включить в оглавление. Чем больше цифра, тем больше отступ.

Еще на этой же вкладке («Ссылки»), в группе «Названия» есть кнопка «Список иллюстраций». Там тоже можно нажать кнопку «Параметры. » и выбрать стиль, поставив галочку. Это можно, например, использовать для перечня таблиц.

Мой шаблон/макросы для автоматической нумерации Word 2003, 2007, 2010 и т.д. (стили, названия, перекрестные ссылки, LISTNUM). Делюсь: http://vk.com/club_alex_bir

5 Ответ от olegp1985 20.04.2015 11:44:41

Re: Как создать несколько оглавлений

Так ничего и не получилось. ((

В итоге пришлось делать по плебейски 🙂
Основное оглавление автособираемое, а для таблиц и приложений — ручками, благо всего 15 таблиц и 5 приложений. Только что автоперехода по ним не будет..

Александр Б., спасибо большое за советы!

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

• Несколько оглавлений с использованием TOC
• Особенности оглавлений при разных заголовках
• Создать смарт тег на ВБА
• Формы VBA: Как создать форму
• Создать название таблицы
• Как создать метки на полях?
• Помогите создать макрос.
• Помогите создать таблицу.

Как создать несколько оглавлений

Для тех, у кого возникла необходимость расширить свои знания по программе Microsoft Word, можно посоветовать форум сайта Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: для сложного поиска замены текста. Подойдет он также и тем, у кого есть собственные наработки по программе и желание поделиться ими.

На форуме несколько разделов, каждый из которых посвящен тем или иным аспектам работы с приложением. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: где word2007 хранит открытые документы. Есть раздел, где обсуждаются настройки разных версий приложения, оптимальные сочетания горячих клавиш, способы форматирования и редактирования текстов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: опен офис при открытии документа пишет начать восстановление документа.

Другой важный раздел полностью посвящен вопросам автоматизации вордовских операций. Здесь можно найти шаблоны и макросы для составления списков, работы с таблицами, оглавлениями и многое другое. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как начертить таблицу спецификации в ворде.

На форуме существует возможность подать заявку или воспользоваться готовым решением.

страницы

• полезности word
• книги и программы
• о проекте
• стать автором
• реклама на сайте
• правовая информация

авторство

© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.

Добавление нескольких оглавлений

Просмотрите это видео, чтобы узнать, как использовать коды полей для добавления нескольких оглавлений в документ.

Хотите узнать больше?

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Как добавить в документ оглавление?

Microsoft Word – это самый распространенный текстовый редактор в мире. С его помощью пишутся книги, статьи, заметки, очерки и так далее. И все, кому приходится работать в этой программе, знают, что в ней есть много полезных инструментов, без которых она не стала бы настолько популярной. Но многие из возможностей Word все равно остаются тайной для среднестатистического пользователя. В то же время, они значительно упрощают работу и экономят ваше время.

Инструмент, о котором мы расскажем в этой статье, будет полезен для всех, кому приходится оформлять в Word большие тексты. Одним из обязательных элементов таких документов является оглавление. Согласитесь, оно и правда бывает довольно полезно, особенно, если текст действительно большой и ориентироваться в нем непросто.

По сути, оглавление — это список разделов, которые есть в документе.

Но ведь их может быть так много! И нужно указать их все, да еще расставить номера страниц, на которых они находятся. А если вдруг изменится название раздела или мы перенесем его в другое место? Только представьте, сколько времени понадобится на обновление данных!

Однако, в Word можно создать и обновить оглавление автоматически. И сейчас мы расскажем вам, как это сделать.

1. Вам нужно применить стили заголовков ко всем названиям разделов. Вы можете выбрать любой из тех, что уже существует в Ворд или создать стиль самостоятельно.

2. Когда стили применены,

вам остается поместить курсор в том месте, куда нужно вставить оглавление и во вкладке «Ссылки», в группе «Оглавление» нажать на одноимённую иконку.

3. В открывшемся списке мы можем выбрать один из встроенных шаблонов

или настроить внешний вид оглавления самостоятельно. Для этого внизу окна выбираем команду «Настраиваемое оглавление» .

4. При нажатии на нее, открывается окно настроек

4.1. В верхних окошках мы видим, как оглавление будет выглядеть.

Слева – его образец при печати документа. Справа – внешний вид, если вы решите сделать из руководства веб-документ.

Обратите внимание, если тут стоит галочка, то заголовки в веб-документе будут гиперссылками и, кликнув по ним, вы перейдете к нужному разделу. Если галочку убрать – останется простой текст, такой же, как слева.

4.2 Для печатного документа мы можем выбрать, отображать ли номера страниц и их положение:

по правому краю листа

или, если мы снимем галочку — сразу же после заголовка.

4.3. Чтобы не сбиться при поиске нужной страницы, между заголовком и номером обычно добавляется заполнитель.

Его мы можем настроить здесь:

Можно выбрать точки, дефисы или нижние подчеркивания. Если же заполнитель вам не нужен — просто выбираете вариант «Нет».

4.4. Также мы можем изменить внешний вид текста в оглавлении, выбрав нужный шаблон из этого списка.

Здесь есть разные варианты, которые отличаются начертанием, регистром и так далее.

4.5. Следующим шагом укажем, сколько уровней заголовков должно отображаться .

По умолчанию задано три: то есть, название раздела, первый подраздел и второй подраздел.

Можно добавить больше уровней. Но тогда оглавление рискует стать слишком объемным. Можно оставить только один – и в оглавлении будут указаны только названия разделов

5. Как только все настройки заданы, применяем их.

Оглавление тут же появляется в документе.

Видите, как просто! Всего в пару кликов мы смогли добавить оглавление в Ворд. А представьте, сколько времени заняло бы у нас создание такого списка вручную!

Кстати, обратите внимание, как аккуратно выровнены номера страниц.

Все, кто пробовал создать оглавление вручную, наверняка знают, какая это морока – ровно расположить цифры, да еще и так, чтобы точки-заполнители смотрелись красиво.

Но это еще не все. Создание оглавления с помощью Ворда дает нам несколько уникальных возможностей:

Первая — пока мы работаем над документом в Ворд, мы можем навести курсор на название раздела, зажать Ctrl и кликнуть по нему. Таким образом, мы тут же перенесёмся к нужному заголовку.

Вторая – вы всегда можете обновить оглавление автоматически, если у вас изменилось какое-то название раздела или вы перенесли его на другую страницу.

Для этого достаточно щелкнуть по объявлению правой кнопкой и выбрать команду «Обновить поле»,

… или просто кликнуть по любому разделу, чтобы выделить оглавление и нажать F9.

Выбираем, что нужно обновить:

• только номера страниц (так обновление пройдет быстрее)
• или все оглавление целиком(если вы меняли порядок или названия разделов).

Оглавление тут же изменяется:

И вам не нужно тратить лишнее время на самостоятельный поиск всех исправлений в названиях разделов.

Как видите, даже c такой сложной задачей, как создание оглавления, Word поможет вам справиться быстрее и проще. Это очень удобный инструмент, так как он автоматически собирает все заголовки, располагает их в нужном порядке, форматирует и указывает номера страниц, на которых они находятся. Мы можем переходить по разделам, кликнув по ним с зажатой клавишей Ctrl или обновлять оглавление, если в названия были внесены какие-то изменения.

Вероника 15.10.2017 11:39:19

Как жаль, что я раньше не нашла Ваш сайт! Не раз мучилась вручную с оглавлением! А как же все просто! Большое спасибо!

Hello from modal window!

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!