Как отразить расходы будущих периодов в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0)
Расходы будущих периодов отражаются в программе 1С Бухгалтерия 3.0 как поздних, так и ранних версий. Ведь она не менялась на протяжении долгого времени.
Данная функция внедрена в программное обеспечение 1С Бухгалтерия для того, чтобы показать все те расходы, которые не приносят быстрый результат. В качестве примера можно привести следующую ситуацию: строительные материалы были переданы на объект, работы по которому начнутся только через определенное время. Такой вид расходов не предусматривает того факта, что доходы будут получены в кратчайшие сроки. Аналогичная ситуация с программным обеспечением, приобретенным для выполнения определенных задач.
Доступно несколько способов списания этого вида расходов:
- Единовременный.
- Ежедневный.
- Ежемесячный.
Для выбора предусмотрен справочник «Расходы будущих периодов». Располагается во вкладке меню «Справочники» в разделе «РБП», и имеет следующую структуру.
Здесь необходимо, кликнув по ссылке, вызвать список элементов. Там создать новый. Откроется карточка с пустыми полями. Заполнять их следует так:
- В Наименовании указать название нового элемента.
- Вид для НУ указать Прочие.
- Прописать «Прочие оборотные активы» в виде актива на балансе.
- В Сумме написать, что указывается за год.
- В Признании расходов необходимо указать периодичность списания, «по месяцам», к примеру.
- В Начале списания и окончании необходимо указать даты, за которые должна быть списана вся стоимость затрат.
- Раздел Счет затрат подразумевает статью расходов.
- В последней строке Статья затрат необходимо прописать фразу «прочие затраты».
Информацию следует сохранить, и закрыть окно. Затем принять ее к учету расходов будущих периодов, и перейти в меню «Покупки». Там нужно будет кликнуть по ссылке «Поступление товаров и услуг».
Затем необходимо создать новый документ через «Поступление». Заполнить шапку. В таблицу внести номенклатурную единицу, количество, и стоимость. Колонка «Счет учета» заполнена программой. Параметры необходимо заменить следующими данными:
- В строке Счет затрат БУ и НУ следует прописать значение 97.21.
- В РБП указать данные из справочника с аналогичным названием.
- В Подразделениях затрат должна быть категория, к которой эти самые расходы относятся.
- В строке Счет учета НДС данные необходимо оставить неизменными – 19.04.
Теперь нужно проверить, правильно ли все заполнено.
Если все данные верны, необходимо провести документ и проверить движение документа поступления.
Расход поступит на счет 97.21. Он будет там и после списания всей стоимости. Если нужно проверить остаточную сумму, можно воспользоваться отчетом «Оборотню-сальдовая ведомость».
Для списания расходов будущих периодов необходимо воспользоваться обработкой «Закрытие месяца».
Правильность выполнения всех действий можно проверить, открыв через вкладку «Бухгалтерский и налоговый учет» проводку закрытие месяца. Так же можно посмотреть детализацию, кликнув по «Расчету и списанию расходов будущих периодов».
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Расходы будущих периодов в 1С ERP
Как правильно оприходовать расходы будущих периодов в 1С, создать документ распределения РБП в 1С ERP и отразить их списание на расходы проводками в будущих периодах равными частями или произвольно, расскажем на примере проекта assino.
Содержание статьи:
- Решение от assino
- Создание статьи расходов для распределения расходов будущих периодов в 1С ERP
- Оформление приобретения услуги
- Распределение расходов будущих периодов
- Изменение сроков распределения
- Поступление дополнительных расходов
Решение от assino
Группа компаний по производству и поставке гидравлического оборудования в России, входящая в состав австрийского концерна, обратилась в ГК assino с целью оптимизации процессов планирования и производства на базе современного гибкого решения 1C:ERP.
Переход производства на новую систему доверили assino в ходе успешного сотрудничества по поддержке ранее используемой 1C:УПП и большого опыта компании во внедрении и автоматизации производств международного класса.
Наряду с другими задачами в процессе моделирования целевой системы специалистом assino была проработана инструкция по блоку «Распределение расходов будущих периодов» в 1С:ERP Управление предприятием 2.4.
Есть задачи настройки механизма распределения РБП в 1С? Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами.
Создание статьи расходов для распределения расходов будущих периодов в 1С ERP
Для оформления дополнительных расходов, которые должны быть отражены в будущих периодах, необходимо создать статью расходов (в нашем примере – покупка лицензии на программное обеспечение 1С-Битрикс) с вариантом распределения в поле «В регл. учете» — «Отнести к расходам будущих периодов» и установкой правила распределения.
Создадим новый элемент, в котором укажем распределение по месяцам, на 12 месяцев и начиная со следующего месяца.
Также укажем статью расходов, на которую будут отнесены расходы в соответствии с распределением. В данном случае указали «26 Прочие».
В карточке статьи расходов на вкладке «Регламентированный учет и МФУ» в поле «Счет учета» указываем необходимый счет для отражения в регламентированном учете, который будет использоваться по умолчанию. Там же на этой вкладке указываем вид РБП и вид актива РБП.
Операция по распределению расходов на будущие периоды будет производиться поэтапно. То есть сначала нужно распределить сумму расходов на будущие периоды (допустим, помесячно). Затем распределенную сумму на каждый месяц распределяем в соответствии с тем правилом распределения, которое указано для статьи списания расходов.
Для статей расходов будущих периодов, которые будут учитываться на счете 76.01.9, необходимо заполнить Дополнительные сведения, нажав кнопку на командной панели. В появившемся окне ввести значение Контрагент. Статью записать и закрыть.
Список операций:
| Операция | Тип документа | Проводки Дт | Проводки Кт |
| Поступление услуги, учет расходов на покупку услуги | Приобретение услуг и прочих активов |
Списание безналичных ДС
Как в 1С:Бухгалтерии 8 ввести начальные остатки по расходам будущих периодов?
Для ввода начальных остатков в программе 1С:Бухгалтерия 8 предназначена специальная обработка Помощник ввода начальных остатков. Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).
По разделу Расходы будущих периодов можно создать один документ с остатками по субсчетам к счету 97 Расходы будущих периодов, счету 76.01.2 Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью и счету 76.01.9 Платежи (взносы) по прочим видам страхования.
Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о Помощнике ввода остатков, установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.
- Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
- Выберите в списке один из счетов раздела Расходы будущих периодов (счет 97 или любой субсчет к нему, счет 76.01.2, счет 76.01.9) (рис. 1).
- Кнопка Ввести остатки по счету. Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке Создать.
- По кнопке Добавить в новой строке табличной части (рис. 2):
- в колонке Счет выберите субсчет, по которому вводятся остатки;
- в колонке Субконто укажите аналитику к выбранному счету. По субконто Расходы будущих периодов выберите элемент из одноименного справочника (при необходимости создайте новый элемент), заполните/проверьте реквизиты элемента (сумма, остаток на дату ввода остатков), счет и статья затрат для списания, период списания (оставшийся на дату ввода остатков), порядок признания расходов (по месяцам, по дням, в особом порядке);
- в соответствующих колонках укажите сумму остатка в бухгалтерском и налоговом учете, при необходимости сумму постоянной ПР и временной ВР разницы.
- Аналогичным образом по кнопке Добавить введите остатки задолженности по остальным счетам этого раздела.
- Кнопка Провести и закрыть.
Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме Помощник ввода начальных остатков дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после этого снимите флажок Раздел учета. Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов Ввод остатков.
Учет расходов будущих периодов в 1С
Просмотры 4185
Комментарии 0
Поделились 0
Ссылка скопирована
Копировать ссылку
Вконтакте
Отправить на почту
—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
На предприятие очень часто используются расходы, которые списываются не сразу, а частями, в течение времени. Например, такими расходами, выступают: подписки на журналы, страховка, рекламные услуги и т.д. Данные расходы называются «Расходами будущих периодов»
Для оформления таких расходов, в 1С, предварительно необходимо внести значения для расчетов. Открываем подсистему «Предприятие» и находим РБП (расходы будущих периодов). Создаем новое значение.
Указываем наименование. Способ списания: равномерно, то есть стоимость списывается пропорционально использованного времени. От остаточной стоимости, сумма списывается исходя из оставшегося количества времени затрат.
Затем указываем период отнесения затрат, счет по БУ, как правило это либо 7210, либо 7110. В статье затрат указываем значение, которое затем в последствие будем использовать в «Поступлении ТМЗ и услуг», либо в «Авансовом отчете», либо в операции. Будьте внимательны, в настройках статьи затрат, должны быть указана строка для РБП в 100 форме.
Далее указываем сумму РБП. Сохраняем значение. Будьте внимательны с периодом затрат, и суммой.
После этого оформляем «Поступление ТМЗ и услуг», либо «Авансовый отчет», либо «Ручная операция».
В субконто, укажите, что это расходы будущих периодов, и укажите созданное вами значение справочника РБП.
Списание расходов, происходит регламентной операцией «Закрытие месяца». Указываем соответствующую галочку и закрываем период. Закрываем период с указанием РБП каждый месяц.
В оборотно-сальдовой ведомости, вы можете время от времени проверять списание РБП.
Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.