Как отправить акт сверки из 1с через эдо

Как отправить акт сверки из 1с через эдо

Школа Руководителей отдела продаж
Стань сильным лидером и поднимись по карьерной лестнице.
Онлайн мастер-класс

Отчет 6-НДФЛ за 2023 год. Сдаём без ошибок

21 декабря 2023 г.

Онлайн мастер-класс

Резервы по оплате труда. Расчет резервов отпусков в 2023 году

28 ноября 2023 г.

Подпишитесь на дайджест

Подпишитесь на дайджест и получайте ежемесячно подборку полезных статей

Присоединяйтесь!

Мы в социальных сетях

• Главная
• О партнерской сети
• Блог

• Функциональные решения 1С
• Лицензионные сервисы 1С
• Отраслевые решения 1С
• Лицензии 1С Предприятие 8
• Postgres Pro для 1С:Предприятие
• 1С-Битрикс
• Прайс 1С

• Обновления и сопровождение 1С (1С:ИТС)
• Каталог расширений 1С
• Типовые внедрения: Старт бизнеса с нуля
• Аренда 1С
• Автоматизация управления предприятием
• Автоматизация торговых предприятий
• Торговое оборудование и кассовая техника
• Маркировка товаров на 1С
• Подключение к ЕГАИС Алкоголь
• 1С:Бухобслуживание
• КОРП Платформа 1С:Предприятие 8
• Администрирование информационных систем
• Оптимизация производительности 1С
• Переход на PostgreSQL + Linux
• Обмен 1С-Битрикс и 1С:Предприятие
• Мобильные приложения
• Внедрение CRM
• Удаленное управление компанией

• Все курсы 1С
• Расписание
• Преподаватели
• Корпоративное обучение

О франчайзи

• О франчайзи
• Наши проекты
• Карьера
• Способы оплаты
• Условия возврата и доставки
• Условия конфиденциальности персональных данных

Материалы сайта is1c.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.

© 1997-2023 Франчайзи «ИнфоСофт»

• Владивосток
• +7 (423) 254-00-80
• sales@aktorg.ru

Акт сверки взаимных расчётов в 1С-ЭДО

Обязанность применения Актов сверки в российском законодательстве не установлена. Акт сверки оформляется по инициативе одной из сторон для исключения претензий со стороны контрагента и для подтверждения результатов обязательной инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Если акт подписан обеими сторонами, задолженность или ее отсутствие считаются согласованными.

Формат электронного Акта сверки утвержден приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ «Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме».

Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.9.17 пользователям доступна электронная сверка взаимных расчётов с контрагентом.

Как узнать версию Модуля ЭДО?

Узнать используемую версию Модуля ЭДО можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». При использовании нового интерфейса следует воспользоваться командой «Поддержка – О Модуле ЭДО». Подробнее.

Информацию о внедрении электронного акта сверки в решениях «1С» можно отслеживать в мониторинге законодательства.

Формирование электронного акта сверки взаимных расчётов происходит из соответствующего документа учётной системы (Продажи или Покупки – Акты сверки расчётов — Создать).

В открывшемся документе следует выбрать контрагента, с которым требуется выполнить сверку, и выполнить команду «Заполнить».

Признак «В электронном виде» будет выставлен автоматически для контрагентов, которые работают с ЭДО и приняли приглашение к обмену электронными документами.

Как пригласить контрагента к обмену?

Для начала обмена через ПП «1С» юридически значимыми документами, недостаточно подключить к ЭДО свою организацию, следует также отправить контрагентам приглашение к обмену. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Подробнее.

Перед отправкой документа можно выполнить его предварительный просмотр (ЭДО – Просмотреть электронный документ).

Если данные указаны корректно, следует выполнить команду «Подписать и отправить».

После получения ответного титула (информации получателя) от контрагента состояние ЭДО сменится на «Завершён».

Сверка согласована.

При отсутствии расхождений визуализация акта сверки строится по форме, предложенной ФНС России.

Открыв документ учёта, можно увидеть, что на вкладке «По данным контрагента» автоматически заполнена необходимая информация, присутствуют отметки, что сверка согласована и расхождений между данными организации и контрагента не обнаружено.

Сверка не согласована.

В Информационном выпуске для пользователей и партнёров №30335 от 02.03.2023 Фирма «1С» извещает об особенностях реализации обмена актами сверки.

При наличии расхождений информация получателя визуализируется в виде отдельной таблицы, которая содержит учётные данные, предоставленные контрагентом. Такой подход не противоречит приказу ФНС России и позволяет безошибочно провести анализ и сопоставление данных сторон сверки.

В документе учётной системы выявленные расхождения выделены красным. После корректировки данных требуется повторная сверка.

Получение акта сверки взаимных расчётов происходит в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Документ учётной системы создаётся автоматически на основании данных из входящего электронного документа.

Сверка согласована.

Если расхождений между данными организации и контрагента не обнаружено, следует подписать входящий электронный документ. Инициатору сверки будет отправлена информация получателя (ответный титул) с данными о том, что сверка согласована.

Сверка не согласована.

Расхождения, которые выявлены при автоматическом сопоставлении данных будут выделены красным.

Если несоответствия допущены контрагентом, следует подписать входящий электронный документ. В ответном титуле инициатору сверки поступит информация о выявленных расхождениях.

Если несоответствия содержатся в данных организации, то после их исправления требуется выполнить команду «Сверить». Учётные данные будут перезаполнены. Если расхождения отсутствуют, требуется установить флаг в поле «Сверка согласована» и подписать входящий электронный документ. В ответном титуле инициатору сверки поступит информация, что сверка согласована.

Может сложиться ситуация, когда выявленные расхождения не связаны с суммовыми показателями. В данном случае признак того, что сверка согласована, можно установить вручную.

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.

Как отправить акт сверки из 1с через эдо

Дата публикации 13.02.2023

Использован релиз 3.0.131

Для выставления электронного акта сверки взаимных расчетов (далее — Акт сверки) необходимо выполнить следующие действия:

1. Сформировать, подписать и отправить Акт сверки.
2. Получить от контрагента извещение о получении Акта сверки (по соглашению сторон) и информацию о результатах сверки.

Формирование, подписание и отправка Акта сверки

Выставление электронного Акта сверки производится по формату, утвержденному приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ «Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме» (далее — Приказ № 405).

Перед формированием электронного Акта сверки необходимо из формы «Настройки ЭДО», находясь на закладке «Настройки отправки» (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки ЭДО) и дважды кликнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, перейти в форму «Настройки отправки документов» и проверить наличие флажка в строке «Акт сверки взаиморасчетов».

По гиперссылке в графе «Регламент ЭДО» формы «Настройки отправки документов» можно уточнить применяемый порядок обмена электронным Актом сверки (группа «Регламент ЭДО»), а также провести дополнительные настройки (группа «Другие настройки) (рис. 2):

• флажок «Ожидать ответную подпись» для Акта сверки устанавливается всегда по умолчанию;
• флажок «Ожидать извещение о получении» устанавливается в том случае, если по взаимному согласию сторон обмена контрагент формирует извещение о получении Акта сверки (по аналогии с п. 19 Порядка обмена, утв. приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н). Если стороны не согласовали применение Извещения о получении, то флажок следует снять;
• флажок «Переходить на новые форматы (автоматически)» устанавливается в том случае, когда при применении старого формата электронного документа после получения от контрагента сведений о готовности его информационной системы к обмену по новому формату, в программе автоматически производится замена применяемого старого формата на новый (и последующий обмен производится уже по новому формату);
• флажок «Выгружать дополнительные сведения» применяется при необходимости внесения в электронный документ дополнительных полей и установлении порядка их заполнения.

Для оформления электронного Акта сверки необходимо создать и провести документ учетной системы «Акт сверки расчетов с контрагентом» (рис. 3) (раздел Продажи — подраздел Расчеты с контрагентами).

Создание нового документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» производится из списка документов по кнопке Создать.

В новом документе «Акт сверки расчетов с контрагентом» нужно указать:

• в поле «Контрагент» — сведения о контрагенте, с которым производится сверка взаимных расчетов;
• в поле «Договор» — сведения о конкретном договоре, если предполагается проведение сверки только по расчетам в рамках одного конкретного договора;
• в полях «Период» — начальное и конечное значения периода, за который производится сверка. Автоматически устанавливаются значения предыдущего квартал, если по этому периоду отсутствует ранее согласованный Акт сверки (отсутствует флажок для значения «Сверка согласована»);
• в поле «Валюта сверки» — валюту расчетов с контрагентом (по умолчанию устанавливается значение «руб.»). Следует учитывать, что в случае наличия нескольких договоров с данным контрагентом, по которым применяются различные валюты расчетов, необходимо формировать различные Акты сверки по каждой из применяемых валют.

Кроме того, для формирования электронного Акта сверки следует перевести переключатель «В электронном виде» в положение включения. После начала обмена электронным Актом сверки рядом с переключателем будет размещаться гиперссылка, отражающая информацию о состоянии обмена электронным документом.

На основании данных учетной системы по кнопке Заполнить автоматически вносятся сведения в табличную часть документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» и отображаются на закладке «По данным организации». Эти сведения будут перенесены в файл обмена информации отправителя — Акт сверки (информация отправителя).

До получения результатов сверки от контрагента, т.е. до получения файл обмена информации получателя — Акт сверки (информация получателя), закладка «По данным контрагента» будет оставаться незаполненной.

После проведения документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» рядом с переключателем появится гиперссылка Не начат.

Для автоматического формирования, подписания и отправки электронного Акта сверки (информации отправителя) необходимо выбрать команду Отправить электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, проведенного документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» (раздел Продажи — подраздел Расчеты с контрагентами) (рис. 4).

Формирование электронного Акта сверки (информации отправителя) также можно выполнить из списка документов «Текущие дела ЭДО» (раздел Продажи — подраздел Сервис), выбрав соответствующий документ «Акт сверки расчетов с контрагентом» (рис. 5).

Перейти в форму списка документов «Текущие дела ЭДО» можно из документа «Акт сверки расчетов с контрагентом», выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 4).

Перед созданием, подписание и отправкой электронного Акта сверки (информации отправителя) можно предварительно перейти в форму просмотра документа (рис. 6), выполнив команду Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 4).

В форме просмотра в строке «Состояние» будет отражена информация о том, что обмен электронным Актом сверки не начат.

Из формы просмотра также можно выполнить подписание и отправку электронного Акта сверки (информации отправителя) с помощью кнопки Подписать и отправить.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» (рис. 4) или Создать, подписать и отправить из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 5), или Подписать и отправить из формы просмотра (рис. 6) программа подготовит подписанный электронный Акт сверки (информация отправителя) для отправки.

Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированный электронный Акт сверки (информация отправителя) на подпись лицу, имеющему такое право. Тогда подписать сформированный электронный Акт сверки (информация отправителя) можно будет о кнопке Подписать (или Подписать и отправить, если не установлена отложенная отправка электронных документов), из списка «Текущие дела ЭДО». Также подписать сформированные электронный Акт сверки (информация отправителя) можно будет из формы просмотра по кнопке Подписать.

Кроме того, подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, можно произвести из формы «Документы на подпись», в которой указываются сведения о доступном сертификате (доступных сертификатах) (раздел Администрирование — подраздел Электронные документы — список Документы на подпись или раздел Руководителю — подраздел Электронные документы — список Документы на подпись).

Дважды щелкнув по активной строке списка доступных сертификатов или нажав на кнопку Перейти к списку документов, можно открыть список предназначенных для подписания документов «Документы на подпись по сертификату». В списке можно выбрать и отметить флажком определенные документы, подписать и отправить их по команде Подписать и отправить отмеченные.

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами (раздел Администрирование — Обмен электронными документами) в строке «Отложенная отправка электронных документов» отсутствует флажок, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО (рис. 7).

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться:

• по кнопке Отправить и получить из списка «Текущие дела ЭДО» (раздел Продажи — подраздел Сервис) (рис. 5);
• из формы просмотра электронного документа по кнопке Отправить или по значку (рис. 6).

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание автоматической отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами) (рис. 7).

После отправки электронного Акта сверки (информации отправителя) на соответствующих закладках формы просмотра можно получить информацию о состоянии обмена всеми документами, сопровождающими движение электронного Акт сверки, о подписях и статусах электронного документа, а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии (рис. 8).

После отправки электронного Акта сверки (информации отправителя) должны быть получены:

• от оператора ЭДО — подтверждение с указанием даты и времени поступления оператору ЭДО файла Акт сверки (информации отправителя);
• от контрагента — извещение о получении им Акт сверки (информации отправителя), если извещение контрагента о получении этого электронного документа предусмотрено сторонами обмена (рис. 2);
• от контрагента — информация о результатах проведенной сверки расчетов, т.е. файл Акт сверки (информация получателя).

Отправленный Акта сверки (информация отправителя), в отношении которого ожидается получение перечисленных документов от оператора ЭДО и контрагента, перекладывается в папку исходящих документов «На контроле» формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 9).

До получения подтверждения оператора ЭДО в документе учетной системы «Акт сверки расчетов с контрагентом» в строке, отражающей состояние электронного обмена, будет размещена гиперссылка Ожидается подтверждение оператора (рис. 10).

Получение подтверждения Оператора ЭДО, как и всех электронных документов, документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО:

• по кнопке Отправить и получить из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 9);
• из формы просмотра электронного Акта сверки по значку (рис. 8).

Также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — Обмен электронными документами) (рис. 7).

Полученное подтверждение оператора ЭДО, как и все служебные электронные документы, отображается в форме просмотра отправленного электронного Акта сверки (информации отправителя) (рис. 11).

После получения подтверждения оператора ЭДО до поступления информации от контрагента в документе «Акт сверки расчетов с контрагентом» размещается гиперссылка Ожидается извещение о получении (рис. 12).

Получение от контрагента извещение о получении Акта сверки (по соглашению сторон) и информации о результатах сверки

По взаимному согласию сторон обмена контрагент может формировать извещение о получении файла Акта сверки (информации отправителя).

Получение такого извещения от контрагента происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО (рис. 13).

Также при очередном сеансе связи от контрагента должна поступить информация о результатах сверки расчетов — файл Акт сверки (информация получателя) (рис. 14).

Получение от контрагента файла Акт сверки (информация получателя) также сопровождается подтверждением оператора ЭДО с указанием даты и времени направления файла Акта сверки (информации получателя) (рис. 15).

Если сторонами сделки согласована обязанность направлять извещение о получении файла Акта сверки (по аналогии с п. 19 Порядка обмена), то при получении файла Акта сверки (информации получателя) необходимо сформировать, подписать и отправить контрагенту такое извещение (рис. 16).

Формирование извещения о получении файла Акта сверки (информации получателя) происходит в программе автоматически.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право.

Сведения о расчетах из полученного от контрагента файла Акта сверки (информации получателя) будут автоматически перенесены в документ «Акт сверки расчетов с контрагентом» и отражены на закладке «По данным контрагента» (рис. 17).

Кроме того, в программе сразу будет произведено автоматическое сопоставление сведений, поступивших от контрагента-получателя в файле Акт сверки (информация получателя), со сведениями, отраженными в учетной системе организации-отправителя. Результаты такого сопоставления отражаются на специальной закладке «Сверка» (рис. 18).

Строки с объектами сверки, по которым выявлены расхождения, выделяются красным цветом.

Так, в данном случае выявлены расхождения, вызванные отсутствуем в учетной системе сведений о поступлении от контрагента оплаты по документу № 654 от 25.12.2022.

Очевидно, что данные расхождения привели к различию в суммах оборотов за период и конечного сальдо.

На этом обмен данным электронным Актом сверки будет завершен.

В строке состояния обмена в документе «Акт сверки расчетов с контрагентом» отобразится гиперссылка Завершен (рис. 19).

Поскольку при проведении сверки расчетов выявились разногласия сторон, то флажок в строке «Сверка согласована» не проставляется

После проведения дополнительных выяснений, устранения расхождений и достижения согласия с контрагентом необходимо провести повторный обмен новым Актом сверки (см. статью «Выставление акта сверки взаимных расчетов при отсутствии разногласий в «1С:Бухгалтерии 8»).

Отправка произвольного документа

Пользователи могут применять обмен документами произвольной формы, например, договорами или актами сверки. Для этой цели предназначен отдельный вид данных, который называется «Произвольный электронный документ». По сути, он является аналогом обычного электронного письма и позволяет заполнить сопроводительную записку, вложить необходимые файлы, установить электронную подпись и направить документ в адрес получателя.

Произвольный документ можно создать:

1. Из рабочего места Текущие дела ЭДО.

Для создания произвольного документа необходимо в Текущих делах ЭДО перейти в папку «Создать» и выполнить команду «Создать произвольный документ».

В открывшемся окне необходимо выбрать организацию (отправителя электронного документа), контрагента (получателя электронного документа). После заполнения необходимых полей требуется нажать «Добавить файл» и выбрать документ из соответствующей директории Вашего компьютера.

Размер присоединяемого файла должен быть в пределах от 100 байт до 50 Мб.

Обращаем Ваше внимание, что имя присоединяемого файла автоматически преобразуется в транслит. Этот функционал создан с целью корректного переноса между различными операционными системами. Если по какой-либо причине документ должен быть отправлен без транслита, то необходимо зайти в группу команд «Ещё» и снять галочку с «Транслитировать имя присоединяемого файла» и выполнить повторное добавление файла.

После чего необходимо выбрать вид документа. Стандартными настройками вид документа определён как «Прочее».

Для каждого вида документов поддержан свой регламент ЭДО в настройках отправки электронных документов. Это позволяет выполнить более гибкие настройки запроса ответной подписи, извещения о получении и очередности подписания электронного документа.

В форме произвольного документа поддерживается возможность указания обязательных реквизитов (номер, дата, сумма).

После завершения обмена, документ будет доступен для просмотра в Архиве ЭДО с указанными ранее значениями (видом документа, номером и датой).

При необходимости можно установить связь с документом учёта.

В документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу, а сам документ будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

2. Из печатной формы документа учётной системы.

Начиная с версии модуля ЭДО 1.8.1, реализована возможность быстрого формирования произвольных документов на основании печатных форм. Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы.

В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО».

Файл печатной формы документа в формате PDF будет автоматически прикреплен как вложение в произвольный документ. Здесь также можно указать вид, исходящий номер, дату и сумму документа, после чего нажать «Подписать и отправить».

Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ». Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.

3. Из документа учётной системы.

Произвольный электронный документ можно создать из документа учётной системы, нажав «ЭДО – Создать произвольный документ».

В открывшемся окне необходимо указать вид документа, затем нажать «Добавить файл» и выбрать документ из соответствующей директории Вашего компьютера. Также можно указать исходящий номер, дату и сумму документа, после чего нажать «Подписать и отправить».

Произвольный документ связан с документом учётной системы и будет доступен при выполнении команды «ЭДО – Просмотреть электронный документ». Также в документе учётной системы будет отображаться состояние ЭДО по произвольному документу.

4. Из Архива электронных документов.

Произвольный документ можно создать из Архива ЭДО. Для этого необходимо перейти в «Администрирование – Архив ЭДО» и на вкладке «Документы» выполнить команду «Создать произвольный документ».

В версиях программных продуктов, использующих модуль ЭДО версии 1.1 (Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.3) отправку произвольного документа можно осуществить:

1. Из формы списка произвольных электронных документов.

Для этого необходимо перейти в меню «Сервис», развернуть группу «Обмен электронными документами» и выбрать «Произвольные электронные документы».

В открывшемся окне следует перейти на вкладку «Исходящие» и нажать «Создать».

2. Из папки «Создать» рабочего места Текущие дела ЭДО.

Также вам может быть интересно: