Как отправить акт выполненных работ 1с эдо

Смена форматов исходящих электронных документов

Сервис 1С-ЭДО имеет возможность формирования электронных документов во всех действующих форматах разработанных ФНС. Форматы электронных документов описаны приказами:

• ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@
• ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@
• ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@
• ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@
• ПРИКАЗ от 27 августа 2019 г. N ММВ-7-15/423@

В типовых решениях для платформы 8.3 поддерживается автоматическая установка формата: система по умолчанию самостоятельно устанавливает наиболее подходящий для обмена с выбранным контрагентом формат. В случаях, когда автоматически подобранный формат не подходит, можно выбрать его вручную.

Для настройки форматов электронных документов, пользователю необходимо открыть действующую настройку ЭДО со своим контрагентом.

В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку Электронных документов 1.6, это можно сделать, перейдя в раздел Справочники — Контрагенты.

В открывшемся списке необходимо выбрать контрагента, с которым требуется установить определенные форматы документов, нажать ЭДО – Настройки отправки документов.

Затем в настройках отправки двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить версию формата исходящего электронного документа.

1. ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@

Счет-фактура (новый формат) / Счет-фактура + Документ реализации товаров (услуг) (УПД) / Документ реализации товаров (услуг);

Данный формат позволяет создавать электронные документы для Счетов-фактур, Документов реализации товаров (услуг), а также дает возможность создавать универсальный передаточный документ (Счет-фактуру и документ реализации в одном документе). Данный формат предусматривает возможность передачи товаров подлежащих маркировке и подлежащих прослеживаемости.

УПД статус 1

Если пользователю требуется отправлять универсальный передаточный документ, содержащий Счет-Фактуру и документ реализации товаров (услуг) в одном документе, то, в настройках отправки документов с контрагентом, нужно установить галочку «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе«, после чего нажать «Записать и закрыть«.

С момента установки галочки «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе» все последующие документы по данной настройке будут формироваться как УПД статус 1 по приказу ФНС № MMB-7-15/820@ от «19» декабря 2018 г.

В Бухгалтерии предприятия версии 3.0.92.51 и выше формирование УПД статус 1 регулируется соответствующим переключателем в реализации товаров и услуг.

УПД статус 2

Если пользователю требуется отправлять документ реализации товаров (услуг) в формате УПД, но раздельно со Счетом-Фактурой, то предстоит выполнить следующие действия:

1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе«.

2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация товаров» либо «Реализация услуг» в зависимости от вида реализуемой номенклатуры (товар/услуга).

3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа» выбрать УПД 2019 (ММВ-7-15/820@) и нажать «Готово«.

4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа появился выбранный формат «УПД 2019 (ММВ-7-15/820@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.

С момента изменения формата электронного документа на УПД 2019 (ММВ-7-15/820@) все последующие документы Реализации товаров (услуг) по данной настройке будут формироваться как УПД статус 2, а документы Счет фактура выданный как УПД статус 3.

2. ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@

Данный формат позволяет создавать корректировочные электронные Счета-фактуры, документы реализации товаров (услуг), а также корректировочный универсальный документ, который содержит данные по Счету — фактуре и документу реализации товаров (услуг) в одном документе.

Универсальный корректировочный документ. Выбор формата корректировочного документа.

Выбор статуса формируемого электронного документа в формате УКД определяется наличием проставленной галочки «Счет-фактура и корректировка в одном документе». Если галочка стоит, универсальный корректировочный документ формируется в статусе 1 – корректировочный Счет-фактура и корректировка реализации в одном документе. Если галочка не стоит, корректировочный Счет-Фактура и корректировка реализации формируются раздельно, используя один формат, описанный в приказе ММВ-7-15/189@.

3. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@.

Формат предназначен для формирования электронного документа о передаче результатов работ (оказания услуг).

Если пользователю требуется отправлять документ о передаче результатов работ (оказания услуг) по приказу N ММВ-7-10/552@ от «30» ноября 2015 г., то предстоит выполнить следующие действия:

1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном пакете«.

2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация услуг«.

3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа«, необходимо выбрать «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)«, нажать «Готово«.

4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа учёта «Реализация услуг«, появился выбранный формат «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.

С момента изменения формата электронного документа на «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)» все последующие документы Реализации услуг по данной настройке будут формироваться как Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг) по приказу ФНС №ММВ-7-10/552@ от «30» ноября 2015 г.

4. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@.

Формат предназначен для формирования электронного документа о передаче товаров при торговых операциях.

Если пользователю необходимо отправлять документ о Передаче товаров по приказу N ММВ-7-10/551@ от «30» ноября 2015 г., то предстоит выполнить следующие действия:

1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном пакете«.

2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация товаров«.

3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа» выбрать Передача товара (ММВ-7-10/551@), нажать «Готово«.

4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа учёта «Реализация товаров«, появился выбранный формат «Передача товаров (ММВ-7-10/551@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.

С момента изменения формата электронного документа на «Передача товаров (ММВ-7-10/551@)» все последующие документы Реализации товаров по данной настройке будут формироваться как Товарная накладная по приказу ФНС №ММВ-7-10/551@ от «30» ноября 2015 г.

В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку Электронных документов 1.1, для смены форматов необходимо перейти в раздел Сервис – Обмен электронными документами – Настройки ЭДО.

Затем в настройках ЭДО двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить версию формата исходящего электронного документа, нажать Все действия – Включить расширенный режим настроек ЭДО.

В режиме расширенных настроек произвести соответствующую смену форматов и нажать «Записать и закрыть«.

Также вам может быть интересно:

Как отправить электронный документ?

Рис. 2.

• При выполнении команды Подписать и отправить из карточки электронного документа (рис. 3).

Рис. 3.

• При выполнении команды Подписать и отправить из папки Исходящие страницы Текущие дела ЭДО, открываемой по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Покупки — подраздел Сервис) (рис. 4).

Рис. 4.

Более подробную информацию по формированию и отправке электронных документов и многое другое можно прочитать в разделе Электронный документооборот на сайте its.1c.ru.

Также вам может быть интересно:

Как оформить и отправить электронный акт выполненных работ

Благодаря активному развитию цифровизации большинство первичных документов в бухгалтерском учёте уже можно оформлять в электронном виде. В 2022 году ФНС разработала формат электронного акта выполненных работ, который теперь используется в системах ЭДО. В статье расскажем, как оформить и отправить такой документ.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ или оказанных услуг является первичным документом в бухгалтерском учёте и подтверждает факт исполнения сделки, её стоимость и сроки. Составить такой документ может любая сторона сделки — заказчик или исполнитель. Для учёта затрат на работы или услуги компания может оформить акт на бумажном носителе или в цифровом формате. Если акт о приёмке выполненных работ оформляется в электронной форме, его нужно подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного сотрудника. Представление актов о выполненных работах в налоговую для подтверждения произведённых расходов не требуется. Но инспектор может истребовать эти документы для проверки, или они могут потребоваться компании для обоснования расчётов. Поэтому составлять акты по факту исполнения сделок нужно.

Формат электронного акта выполненных работ

В системах электронного документооборота ФНС рекомендует использовать формат, утверждённый Приказом № ЕД-7-26/691@ от 28 июля 2022 года. Разработанная налоговой унифицированная форма не является обязательной, и организации и ИП могут создать и утвердить в учётной политике собственную форму, соответствующую стандарту ФСБУ 27/2021 и ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако большинство операторов ЭДО поддерживают версию, предложенную ФНС.

Почему электронный акт выполненных работ лучше бумажного?

• заполнить, подписать и отправить электронный акт контрагенту можно за несколько минут;
• при формировании документа в ЭДО до минимального значения снижен риск ошибок;
• в электронный акт в считанные минуты можно внести необходимые корректировки;
• его не надо распечатывать и хранить в архиве;
• в электронном архиве легко и быстро можно найти нужный акт.

Пока что закон не обязывает оформлять акты выполненных работ в электронной форме, за исключением сферы тендеров, где действует электронное актирование: стороны контрактов по электронным торгам обязаны утверждать факт исполнения сделки подписанием документов в электронной форме в ЕИС. Однако преимущества применения электронных актов очевидны.

Как оформить электронный акт выполненных работ?

Электронный документ должен содержать все те же реквизиты и сведения, что и бумажный:

• название документа, номер и дата составления;
• наименования заказчика и подрядчика;
• наименование работ;
• объём выполненных работ;
• претензии к качеству (при наличии);
• стоимость выполненных работ;
• Ф. И. О. уполномоченных лиц с указанием должностей;
• сведения об организациях или ИП (заказчика и исполнителя);
• даты исполнения и приёма работ.

Обе стороны подписывают документ электронными подписями.

В сервисе «Подписант» удобно организовать электронный документооборот с самозанятыми исполнителями — с ними также необходимо подписывать акт выполненных работ или оказанных услуг для признания произведённых расходов.

Без ежемесячных отправок курьерскими службами, без задержек со стороны исполнителя, без дублирования на бумаге. Оставьте заявку на бесплатную презентацию

ЭДО. Как отправить Акт, а не УПД со статусом 2

Добрый день, работаю в программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1668), УСН-Доходы. Отправляю акт об оказании услуг контрагенту, долго не могу дождаться утверждения документа. Решила проверить и когда открываю, то вижу там УПД, правда со статусом 2, но я же в 1С сформировала акт, почему УПД? Почему УПД и нет других возможностей, чтобы акт был?

Обсуждение (7)

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Алевтина.
Мы консультируем по работе с программой 1С:Бухгалтерия. Необходимо смотреть настройки ЭДО. Настройкой обмена, занимается технический специалист, например специалист от оператора ЭДО. Вам лучше обратиться к оператору ЭДО.
Проверьте в настройках ЭДО раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — гиперссылка Профили настроек ЭДО на вкладке Виды электронных документов у вас стоит флажок Использовать УПД.

alla99180 Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день, Татьяна. Да, добралась галочка стоит. И вот как выглядит: Реализация услуг — УПД (ММВ-7-15/155@), с ответной подписью. Значит в 1С, такие форматы? Я сама из 1С еще не отправляла, только получала. И вот первый док и как то мне некамфортно мы на УСН? И контрагент его даже уже неделю не принимает? И в СБИС, и в Диадоке, там что отправляешь, то и отправляешь. И они не преобразовываются в другие документы. Статус 2 на УПД, видимо и все на что способен 1С? Да, конечно обращалась в сервис. Ответили у вас и есть акт, так как статус 2?

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Алевтина.
Вместо ТОРГ-12 + счет-фактупа, Акт + счет-фактура или ТОРГ-12 и Акт организации могут применять УПД со статусом 1 или 2. УПД рекомендован к применению ИФНС (письмо ФНС РОссии от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Поэтому в программе 1С:Бухгалтерия есть возможность распечатывать или два документа или один (УПД). Да, статус 2 УПД говорит о том, что это Акт или ТОРГ-12. Попробуйте снять флажок Использовать УПД.
Мы не разработчики и не их представители. Вы можете обратиться напрямую к разработчикам со своими пожеланиями.

alla99180 Подписчик БухЭксперт8 :

Спасибо, Татьяна, еще раз попробую. Хотя мне с ними непросто, может знаний не хватает. Они отвечают своими терминами мне не понятно.

Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте Алевтина! Для того, чтобы оперативно вам помочь не могли бы вы прислать переписку со специалистами ЭДО ? Согласен с вами что там специфические термины. Мы попробуем разобраться с ними.

alla99180 Подписчик БухЭксперт8 :

Спасибо, разобралась, правда с посторонней помощью, попросила в 1С ЭДО позвонить, другого человека. И нам объяснили, что в 1С есть. возможность, поменять УПД на акт. Просто выбираешь: Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@), с ответной подписью, вместо УПД.

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Алевтина.
Отлично. Спасибо за обратную связь. Ваша информация будет полезна другим пользователям сайта.