Как объединить документы после рецензирования

Объединение документов с сохранением исправлений WORD2007

Изначально был один документ, который правился двумя разными пользователями в режиме исправлений track changes — т.е. первая и вторая половина документа правились на разных компьютерах. Теперь нужно как-то объединить эти части с внесенными исправлениями в один документ все так же в режиме track changes. Если я просто копирую и вставляю вторую часть в документ с первой частью, то получается, что весь вставленный текст выделяется как новый. А мне нужно, чтобы в одном документе были сохранены выделенные изменения по отношению к тому самому первому неизмененному документу. Помогите, пожалуйста. Неужели это невозможно сделать?

2 Ответ от Alex_Gur 27.08.2011 16:04:19

Re: Объединение документов с сохранением исправлений WORD2007

sunnygurl пишет:

Изначально был один документ, который правился двумя разными пользователями в режиме исправлений track changes — т.е. первая и вторая половина документа правились на разных компьютерах. Теперь нужно как-то объединить эти части с внесенными исправлениями в один документ все так же в режиме track changes. Если я просто копирую и вставляю вторую часть в документ с первой частью, то получается, что весь вставленный текст выделяется как новый. А мне нужно, чтобы в одном документе были сохранены выделенные изменения по отношению к тому самому первому неизмененному документу. Помогите, пожалуйста. Неужели это невозможно сделать?

А опцию Рецензирование — Сравнить — Объединить не пробовали?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

3 Ответ от sunnygurl 27.08.2011 16:22:19

Re: Объединение документов с сохранением исправлений WORD2007

Alex_Gur пишет:
sunnygurl пишет:

Изначально был один документ, который правился двумя разными пользователями в режиме исправлений track changes — т.е. первая и вторая половина документа правились на разных компьютерах. Теперь нужно как-то объединить эти части с внесенными исправлениями в один документ все так же в режиме track changes. Если я просто копирую и вставляю вторую часть в документ с первой частью, то получается, что весь вставленный текст выделяется как новый. А мне нужно, чтобы в одном документе были сохранены выделенные изменения по отношению к тому самому первому неизмененному документу. Помогите, пожалуйста. Неужели это невозможно сделать?

А опцию Рецензирование — Сравнить — Объединить не пробовали?

Пробовали, но не подошло. Мне бы как-нибудь объединить два документа без сравнения. Чтобы вторая часть вставилась в мой файл «как картинка» с сохранением всех track changes и не отмечалась целиком как новая вставленная информация.

4 Ответ от Alex_Gur 27.08.2011 17:00:54

Re: Объединение документов с сохранением исправлений WORD2007

sunnygurl пишет:
Alex_Gur пишет:
sunnygurl пишет:

Изначально был один документ, который правился двумя разными пользователями в режиме исправлений track changes — т.е. первая и вторая половина документа правились на разных компьютерах. Теперь нужно как-то объединить эти части с внесенными исправлениями в один документ все так же в режиме track changes. Если я просто копирую и вставляю вторую часть в документ с первой частью, то получается, что весь вставленный текст выделяется как новый. А мне нужно, чтобы в одном документе были сохранены выделенные изменения по отношению к тому самому первому неизмененному документу. Помогите, пожалуйста. Неужели это невозможно сделать?

А опцию Рецензирование — Сравнить — Объединить не пробовали?

А если Вы снимете все галки в разделе Параметры сравнения?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

5 Ответ от tigr 27.08.2011 20:04:29

Re: Объединение документов с сохранением исправлений WORD2007

В моей любимой книге “Word 2003/2007. Народные советы” на стр. 142 написано:
1. Откройте ваш первый файл, с котоporo начинается документ, например Главу 1.
2. Поставьте курсор ввода в то место документа, в которое вы планируете вставить содержимое втoporo файла — Главу 2. При этом желательно вставить разрыв страницы, чтобы новая rлава начиналась с новой страницы новoro раздела.
З. Перейдите на вкладку Вставка.
4. В rруппе команд Текст нажмите стрелочку на кнопке Вставить объект. Откроется список дополнительных команд..
5. Выберите команду Текст из файла. Откроется диалоrовое окно Вставка файла.
6. Найдите и выберите нужный файл для вставки.
7. Нажмите кнопку Вставить. В том месте, rде у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашеrо файла — в данном случае содержимое Главы 2.
Думаю, что Вам, sunnygurl, это должно подойти.
Любите Word и книги о нём!

6 Ответ от Alex_Gur 28.08.2011 12:37:41

Re: Объединение документов с сохранением исправлений WORD2007

tigr пишет:

В моей любимой книге “Word 2003/2007. Народные советы” на стр. 142 написано:
1. Откройте ваш первый файл, с котоporo начинается документ, например Главу 1.
2. Поставьте курсор ввода в то место документа, в которое вы планируете вставить содержимое втoporo файла — Главу 2. При этом желательно вставить разрыв страницы, чтобы новая rлава начиналась с новой страницы новoro раздела.
З. Перейдите на вкладку Вставка.
4. В rруппе команд Текст нажмите стрелочку на кнопке Вставить объект. Откроется список дополнительных команд..
5. Выберите команду Текст из файла. Откроется диалоrовое окно Вставка файла.
6. Найдите и выберите нужный файл для вставки.
7. Нажмите кнопку Вставить. В том месте, rде у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашеrо файла — в данном случае содержимое Главы 2.
Думаю, что Вам, sunnygurl, это должно подойти.
Любите Word и книги о нём!

Я попробовал вставить текст таким образом в 2010 версии.
Интересно, что у меня вставилась только первая страница (как и при вставке файла PDF — мы недавно обсуждали эту проблему в ветке http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=877).
Может, у кого текст вставляется полностью.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

7 Ответ от Вождь 29.08.2011 09:14:58

Re: Объединение документов с сохранением исправлений WORD2007

sunnygurl пишет:

. копирую и вставляю вторую часть в документ с первой частью, то получается, что весь вставленный текст выделяется как новый.

А если при вставке отключить режим track changes?

Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru

Сообщений [ 7 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Как в Word Online объединить все файлы в один

Microsoft Word позволяет работать с текстовыми документами. В программе предусмотрены различные инструменты для различных ситуаций, что позволяет легко менять их, и даже сливать в единый. Рассказываем, как объединить Ворд файлы в один онлайн, в каких случаях это может быть востребовано, и как правильно выполнить операцию.

Как объединить Ворд файлы в один онлайн

Варианты для слияния Word может быть несколько. Их можно как просто скопировать, собрав несколько отдельных листов воедино. Такой вариант подходит, если документы небольшого объема. Для более длинных текстов удобнее использовать объединение в один документ.

Подобные ситуации могут возникнуть после того, как вы направили документ на рецензирование. В итоге получаете несколько одинаковых документов от разных пользователей с их предложениями и корректировками. Чтобы не работать с грудой файлов, подскажем, как объединить Ворд файлы в один онлайн:

Откройте вкладку «Рецензирование».
В открывшемся списке тапните на «Сравнить», перейдите на пункт «Объединить».
Перейдите в раздел «Исходный документ».
Нажмите на стрелку, направленную вниз, в списке выберите документ, который был у вас изначально до рецензирования.
Для объединения перейдите в раздел «Измененный документ», и выберите нужный вам.
Появится поле «Пометка исправлений», сюда можно внести имя рецензора для удобства работы.
Откройте раздел «Показать изменения», и включите положение переключателем в новом документе.
Для сохранения всех данных кликните на кнопку «ОК».
Перед вами откроется новый документ. Он соединил исходник и все полученные копии с изменениями в один лист Word.

Альтернативный способ объединить в файлы в Word Online

При просмотре итогового документа все продумано до мелочей. Экран разделен на три блока. В первом – все поступившие изменения, по центру вы увидите ваш исходный файл, а в третьем блоке итоговый вариант документа. Не забывайте, что все действия, проведенные с файлами необходимо сохранять, иначе ваши корректировки придется проделывать повторно.

Обратите внимание! В Word Online вы можете избежать процесса объединения файлов в один. Для этого можно открыть к нему доступ через OneDrive, чтобы все пользователи могли комментировать и редактировать его.

Есть и еще один способ, чтобы объединить Ворд файлы в один. Он доступен для Word 2010, а также для седьмой версии. Но при этом варианте может не сохраниться исходное форматирование. Выполняется он следующим образом:

Найдите в верхней панели меню Вордовского документа вкладку «Вставка».
В открывшемся списке выберите «Объект», перейдите в «Текст из файла».
Теперь переходите к выбору тех файлов, которые следует объединить в один. Нажмите клавишу «Ctrl», и удерживайте ее, чтобы выбрать несколько файлов.

При таком способе документы соединятся в единый файл в порядке, как они были расположены на ПК. Если вам необходимо установить конкретный порядок, то выбирайте каждый фал отдельно, и вставляйте его с той последовательности, которая вам требуется.

Частые вопросы:

Как и чем сжать файлы в Word Online
Как сохранить документ в Word Online
Как сделать неразрывный пробел в Word Online
Как вставить диаграмму в Word Online

Объединение документов с сохранением исправлений (Word 2007)

94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Подсчет исправлений в Word 2007
Суть задачи — необходимо обработать все вставки в документе (глянуть их можно в Рецензирование.

Объединение документов Word построчно
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, с такой задачей: есть два документа .doc — один документ.

Сравнение и объединение исправлений
Хочу обсудить такое явление в Word 2003 как "Сравнение и объединение исправлений". Я очень тяжело.

Word. Отключение исправлений при печати
Добрый день. В работе с документом используются примечания. Многие забывают отключить их вывод на.

5561 / 1367 / 150
Регистрация: 08.02.2009
Сообщений: 4,107
Записей в блоге: 30

Ответ где-то в области слияния.

Пока получилось вставить в документ 2 ссылки (поля Link), которые отображают 2 другие документа.

Заблокирован

Цитата Сообщение от sunnygurl Посмотреть сообщение

что весь вставленный текст выделяется как новый.

как новый имеет же название. Что вы подразумеваете под новым текстом?

Названия можно здесь посмотреть:
вкладка Рецензирование — группа Отслеживание — Исправления (стрелка вниз) — Параметры исправлений.

Вы под новым текстом понимаете вот это (см. рисунок)?

Регистрация: 27.08.2011
Сообщений: 4

Да, именно так. вся вторая часть, правленная другим человеком, при вставке в мой документ, подчеркивается снизу, т.е. выделяется как одно большое исправление. Но у второго человека по сравнению с нашим общим исходным документом правилось не все, т.е. там иногда сохраняется текст без изменений. Но при вставке в мой документ, он уже выделяется как новый.

Заблокирован

объединить исходные документы в один документ;
объединить изменённые документы в один документ;
сравнить между собой два объединённых документа.

Объединение исходных документов.

создайте новый документ и назовите его Исходный документ;
в первой части вашего документа: вкладка Рецензирование — группа Отслеживание — в выпадающем списке выберите Исходный документ (см. рисунок) — выделите весь документ и скопируйте в новый документ;
сделайте то же самое и для второй части, только вставьте скопированный текст после первой части в новом документе (т.е. объедините две части в новом документе);
теперь у вас есть документ, содержащий обе части в исходном виде. Сохраните его и закройте.

Объединение изменённых документов.

создайте новый документ и назовите его Изменённый документ;
в первой части вашего документа: вкладка Рецензирование — группа Отслеживание — в выпадающем списке выберите Изменённый документ — выделите весь документ и скопируйте в новый документ;
сделайте то же самое и для второй части;
теперь у вас есть документ, содержащий обе части в изменённом виде. Сохраните его и закройте.

Создание нового документа на основе исходного и изменённого документов.

далее закройте все документы, если есть какие открытые (чтобы не запутаться), оставив открытым саму программу Word (Круглая кнопка — Закрыть (в самом низу));
вкладка Рецензирование — группа Сравнить — Сравнить — Объединить. — в качестве исходного документа выберите файл Исходный документ, а в качестве изменённого документа — Изменённый документ — нажмите кнопку Больше >> и выберите, что нужно сравнивать, — Показать изменения: в новом документе — OK;
будет создан новый документ;
проверьте, правильно ли прошло объединение.

Примечание: изменения по форматированию могут не совпадать, т.к. при копировании и вставке текста форматирование может меняться.