Где в 1с поставить дату запрета редактирования
На практике популярный вопрос, возникающий у начинающих бухгалтеров-пользователей 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Рассмотрим на примере Бухгалтерии 2.0 и 3.0.
В конфигурации 1С: Бухгалтерия 2.0 настройка даты запрета редактирования расположена в меню «Сервис»- «Управление пользователями и доступом» — «Дата запрета изменения данных» .
Нажатие на изображении увеличит его 
Установка значения может быть выбрана как в целом для всей базы, так и отдельно по организациям или по организациям и пользователям в рамках каждой организации. Разбирать принцип устанвоки значений в каждом случае не будем, т.к. это интуитивно понятно.
ВАЖНО! По умолчанию действие даты запрета изменения данных не распространяется на пользователей с полными правами. Как правило, если Вы имеете доступ к установке значения даты запрета редактирования, то значит у Вас полные права и соответственно документы в зкрытом периоде Вы все равно сможете редактировать. Если Вы хотите себя обезопасить от случайных невнимательных «перепроведений» документов, то выполните настройку распространения даты запрета на «полноправных» пользователей. Доступ к данной настройке расположен в меню «Сервис» — «Настройка программы», в открывшемся окне закладка «Запрет изменения данных», включите настройку «Распространить дату запрета на пользователей с полными правами»
Нажатие на изображении увеличит его 
Общий принцип работы с датами запрета изменения, редактирования данных в конфигурацих, работающих в режиме управляемого приложения, частным примером которых является Бухгалтерия 3.0, описан в статье «Где в 1С 8 дата запрета редактирования (изменения), загрузки и как установить»
А в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (на примере релиза 3.30.35) доступ к настройке осуществляется через раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Дата запрета изменения данных».
Нажатие на изображении увеличит его 
Так как конфигурация активно дописывается разработчиками на момент написания этой статьи, а следовательно меняет свой внешний вид с каждым обновлением рассмотрим «беспроигрышный» вариант доступа к настройке. Для этого в левом верхнем углу окна программы откроем главное меню:
В «Главном меню» нас интересует пункт «Все функции. » (или «Функции для технического специалиста. » для релиза платформы от 8.3.18 и выше), если таковой отсутсвует, то необходимо через подменю «Сервис» (или «Настройки» для релиза 8.3.13 и выше) — «Параметры» включить настройку «Отображать команду «Все функции» (или ).
Команда теперь будет доступна в «Главном меню», во вновь открывшемся окне ищем строку «Регистры сведений», открываем ее с помощью «+» и находим регистр сведений с наименованием «Даты запрета изменения (загрузки) данных».
Нажатие на изображении увеличит его 
Откроется окно списка настроек значений дат запрета редактирования (изменения), в котором чтобы начать непосредственную установку значения даты нужн нажать на кнопку командной панели списка регистра «Дата запрета изменения данных»
Нажатие на изображении увеличит его 
Откроется окно для установки значения даты запрета изменения (редактирования) данных. Частично функционал влкючает в себя настройки из 1С: Бухагалтерия предприятия 2.0. Но так же есть и новые функции.
Нажатие на изображении увеличит его 
Установленная дата запрета по умолчанию распространяется на пользователей с полными правами. Подробно на них не будем останавливаться, т.к. это не является целью статьи. Справка по разделу раскроет «секреты» всех новых настроек. Обращу внимание вкратце на заинтересовавшую меня как программиста опцию, непосредственно полезную пользователям.
Нужно отдать должное разработчикам и они добавили в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 возможность вводить «относительную дату запрета», т.е. когда значение даты не привязано к конкретной дате, а динамически отсчитывается от текущей на указнный интервал назад ежедневно. Очень полезная разработка, которую раньше часто реализовали с помощью услуг программиста 1С и с неизбежным вмешательством в код программы.
Рекомендуется использовать дату запрета после сдачи отчетности за конкретный период, дабы как было описано выше обезопасить себя от случайых действий, так и других пользователей, если конфигурация в небольшой организации используется для управленческого учета. В таком случае дата запрета ставится на последнее число закрываемого периода, предшествующего открытому.
Как установить дату запрета изменения данных в 1С:КА и 1С:ERP?
Обычно после сдачи отчетности или внесения какой-нибудь важной информации необходимо закрыть определенный период для внесения изменений.
Для того чтобы установить дату запрета изменения данных, необходимо выполнить следующие действия:
- Меню: НСИ и Администрирование – Настройки пользователя и прав Даты запрета изменений (рис. 1).
- Установить флажок Дата запрета изменения.
- Ссылка Настроить.
- По ссылке Настроить в открывшемся окне выбрать вид установки даты запрета (рис. 2).
- Указать способ даты запрета и дату запрета изменения данных.
При выборе установки даты запрета Для всех пользователей установленные параметры будут применены ко всем пользователям программы. Если указать вид По пользователям, необходимо установить дату запрета на каждого пользователя программы. Способ указания даты запрета устанавливает, на какие именно объекты программы будет распространяться запрет на изменения.
Дата запрета изменения данных в 1С 8.3
Зачастую находится кто-то «влезающий» в прошлый период и исправляющий документы, что приводит к изменению данных. Даже просто зайдя в документ, но при этом закрыв его не через кнопку «Закрыть», а через «Ок», можно изменить последовательность документов. Чтобы избежать подобных ситуаций в программах 1С можно воспользоваться функцией «Дата запрета изменения данных», которая не позволяет совершать любые действия с файлами в определенный промежуток времени. Запрет может распространяться на всю программу или на определенных сотрудников, а также на конкретную компанию.
Запрет также может устанавливаться автоматически при проведении операции «Свертка информационной базы». Если нужно внести правки в документ, необходимо поменять или убрать дату.
На образце 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, созданной для автоматизации бухгалтерского учета 1С:Предприятие, рассмотрим установку или удаление «Даты изменения данных». Данная инструкция подойдет и другим конфигурациям 1С 8.3, созданным на этой же платформе: конфигурации 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.0, 1С:ЗУП ПРОФ, КОРП и Базовая, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, а также другие.
Важно отметить, что только администратор может изменить дату, запрещающую изменение данных, или пользователи должны иметь «Право на изменение даты запрета редактирования».
Как установить дату запрета изменения данных в 1С
Зайдите в «Администрирование-Настройки пользователей и прав».
Откройте окно настроек и активируйте установку даты.
В 1С Бухгалтерия 8.3 можно найти настройку даты запрещения редактирования по ссылке с соответствующим названием. Тут мы имеем возможность установить дату для всех сотрудников или только для конкретных. Если редактировать дату без дополнительных настроек, то данные будут недоступны для редактирования для всех. В данной ситуации необходимо установить «Общую дату». Этим вариантом зачастую пользуются на практике.
В этом же окне (запрет для всех), зайдя в другие возможные способы указания даты, можно задать дополнительные настройки даты по разделам учета и по объектам учета (организациям).
При выборе опции «Указывать дату запрета: «По разделам», откроется настройка разделов учета, в которых можно установить запрет на раздел «Бухучет» или на «Обработку персональных данных».
Если вы выбрали способ настройки по разделам или объектам, то вам необходимо выбрать раздел и с помощью кнопки «Подобрать» выбрать организацию, по отношению к которой будет установлена дата, из появившегося окна. Так мы разделили «Дату запрета» между компаниями. Этот метод можно использовать, если пользователям одной компании нужен доступ к документам, хотя пользователи другой компании уже отправили все отчеты и данные уже запрещено изменять.
Компания-аутсорсер, которая оказывает бухгалтерские услуги по ведению учета организациям, у которых нет своей бухгалтерии, может послужить отличным примером. Аутсорсеры обычно ведут учет всех своих пользователей в одной базе и им удобно пользоваться «Датой» для их разделения.
Подберите объекты для учета, то есть компании из списка и задайте им отдельные даты.
Нажмите на опцию «Отключить» и сбросьте настройки.
Откройте окно «По пользователям», где вы сможете поставить отдельные запреты для всех пользователей программы. Однако изначально стоит настройка «Для всех пользователей». Измените ее, кликнув на «Подобрать». Таким образом, вы определяете группы и для каждой из них устанавливаете свои настройки при необходимости.
Например, когда основному бухгалтеру нужно открыть доступ к документам, а у других сотрудников оставить запрет, необходимо установить определенные настройки. Надо указать сотрудника с определенной датой (для других можно оставить «По умолчанию»): выделите фамилию и в окно «Настройка» установите дату специально для него.
Также эта настройка содержит сочетание настроек даты по разделам и объектам, которые мы рассматривали ранее для всех пользователей.
Формирование отчета о настройках даты
Нажмите на «Отчет», далее сформируйте список настроек, которые будут описывать параметры редактирования запрета каждого сотрудника.
В примере рассматривается ситуация, когда для Бухгалтер 1 и Бухгалтер 2 были подобраны даты запрета, а для остальных сотрудников компании настройки остались прежними.
Установка «динамической» даты запрета
Установка даты собственными руками не всегда является самым удобным вариантом, так как от человека требуется постоянный контроль настроек дат. Однако в программе 1С есть возможность использования механизма автоматического изменения даты.
Важно знать, что при выставлении даты запрета, система предлагает выбрать — конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. В подобной ситуации программа автоматически подберет эту дату. Этими значениями можно воспользоваться в общей настройке и индивидуальной.
На практике файлы вносят в информационную базу на протяжении еще какого-либо промежутка времени, по завершению периода (месяца, квартала, года), поэтому такая автоматическая настройка даты является удобным методом. Вы можете поставить отсрочку на необходимое количество дней, система даст вам доступ к внесению данных в это время. В нашей ситуации мы установили срок отсрочки размером в пять дней.
Дата запрета загрузки данных из других программ 1С
Часто происходит так, что документы и операции в «1С:Бухгалтерия» загружаются из других сервисов, например, из «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей». В программу «Бухгалтерия государственных учреждений» загружается из системы «Зарплата и кадры государственных учреждений». И может произойти ситуация, когда сотрудники сдали все отчеты, закрыли период, а эти данные загружаются заново при синхронизации, при этом мешая правильному функционированию уже обработанных документов.
Чтобы подобных неполадок не возникало, в программу 1С был установлен механизм «Дата запрета загрузки данных». Его настройкой можно заняться в окне меню «Администрирование-Синхронизация данных».
Для выполнения этого действия необходимо кликнуть на галку «Синхронизация данных» и «Даты запрета загрузки».
Для выполнения настройки нужно следовать шагам, которые были прописаны выше.
Установленный запрет не позволит внести изменения в документы, которые были введены раньше этой даты. При попытках сохранения или создания документа, который был создан ранее указанной даты, система оповестит вас об ошибке.
Абсолютно такое же сообщение от системы вы получите, если попытаетесь удалить файл, который находится в закрытом периоде.
Вы узнали, как работает функция запрета в программах на платформе 1С. Если вам не хватило этой информации или возникли вопросы по программе, а также если вам нужна помощь программистов, обратитесь за консультацией к специалистам 1С.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Секреты «1С:ЗУП»: как установить дату запрета изменения данных
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность установки даты запрета ввода и редактирования данных прошлых периодов.
Для активации запрета изменения данных прошлых периодов необходимо установить флаг Даты запрета изменения в Настройках пользователей и прав во вкладке Администрирование (рис. 1).
Рис. 1. Установка флага «Даты запрета изменения» в настройках пользователей и прав в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
По ссылке Настроить (рис. 1) в появившемся окне можно установить общую дату запрета Для всех пользователей, а также выбрать относительную дату запрета и отсрочку по ссылке Больше возможностей >> или указать детальную настройку даты запрета другими способами: По разделам и По разделам и объектам (рис. 2).
Рис. 2. Настройка даты запрета для всех пользователей в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в программе предусмотрена персональная настройка дат запрета ввода и редактирования данных прошлых периодов для выбранных пользователей. Для пользователей программы, не подобранных в таблицу, а также для пользователей, которых добавили в таблицу, но не указали дату запрета по каждому из них, по умолчанию будет действовать настройка и общая Дата запрета. Настройки По пользователям можно комбинировать с детальной настройкой даты запрета другими способами: По разделам и По разделам и объектам (рис. 3).
Рис. 3. Настройка даты запрета по пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для управления составом данных, на которые распространяется действие даты запрета изменения, во вкладке Настройка появился документ Разделы дат запрета изменения объектов, в котором можно отключить влияние даты запрета изменения для регистров. Таблица разделов совпадает с таблицей детальной настройки даты запрета другими способами: По разделам и По разделам и объектам. При необходимости в программе можно создать свой Раздел и установить для него свою дату запрета (рис. 4).
Рис. 4. Документ «Разделы дат запрета изменения объектов» (БЗК) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!