Как посчитать количество определенных слов в эксель

Подсчет символов в ячейках с помощью Excel для Mac

Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию ДЛСТР. Она вычисляет количество букв, цифр, символов и всех пробелов. Например, длина фразы «На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться» (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.

• Чтобы использовать эту функцию, введите =ДЛСТР(ячейка) в строку формул и нажмите клавишу ВВОД. В этих примерах ячейка — это ячейка, количество символов в которой нужно подсчитать, например B1.
• Чтобы подсчитать символы в нескольких ячейках, введите формулу, а затем скопируйте и вставьте ее в другие ячейки.
• Чтобы посчитать общее количество символов в нескольких ячейках, используйте функцию СУММ вместе с функцией ДЛСТР. Например, =СУММ((ДЛСТР(ячейка1);ДЛСТР(ячейка2);(ДЛСТР(ячейка3)))). В этом примере функция ДЛСТР считает символы в каждой ячейке, а функция СУММ слагает результаты.
• Для подсчета определенных, конкретных символов в ячейках используйте функцию ДЛСТР в сочетании с функцией ПОДСТАВИТЬ. Например, если вы хотите узнать, сколько строчных букв «ъ» находится в ячейке, воспользуйтесь такой формулой: =ДЛСТР(ячейка1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ячейка1;«ъ»;»»))

Попробуйте попрактиковаться

Введите приведенные ниже данные на новый лист Excel. Начните с ячейки A1.

Съешь же еще этих мягких

Съешь же еще этих мягких французских булок

Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю

Подсчет символов в одной ячейке

1. Щелкните ячейку B2.
2. Введите в ячейку формулу =ДЛСТР(A2) и нажмите клавишу ВВОД.

В формуле подсчитываются символы в ячейке A2, число которых составляет 19, включая все пробелы. Если после конечного периода есть пробелы, они также учитываются в формуле.

Количество символов в несколько ячеек

1. Нажмите клавиши CONTROL+C, чтобы скопировать ячейку B2.
2. Нажмите клавиши CONTROL+V, чтобы вставить формулу из нее в ячейки B3:B4.

Формула будет скопирована в ячейки B3 и B4, а функция подсчитает символы в каждой ячейке (42 и 56).

Подсчет общего количества символов

1. Щелкните ячейку B6.
2. Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.

Эта формула подсчитывает количество символов в каждой из трех ячеек, а затем значения суммируются (122).

Подсчет количества определенных символов в ячейках

1. Щелкните ячейку C4.
2. Введите в ячейку формулу =ДЛСТР(A4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A4;»ъ»;»»)) и нажмите клавишу ВВОД.

Эта формула подсчитывает количество строчных букв «ъ» в ячейке A4 (1).

Как посчитать количество определенных слов в эксель

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Подсчет количества определенных символов в ячейке excel

Функция =СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ, СИМВОЛ) имеет два обязательных аргумента:

• ТЕКСТ — Строка, в которой необходимо посчитать количество символов.
• ШАБЛОН — Символ, который необходимо посчитать.

Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.

Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.

Пример 1

Посчитать количество пробелов в тексте.

Пример 2

Посчитать количество заданных символов.

Пример 3

Посчитать количество символов не обращая внимание на регистр.

Пример 4

Посчитать количество слов в тексте.

Пример 5

Посчитать количество слов в тексте не обращая внимания на двойные пробелы.

Пример 6

Посчитать количество всех символов в строке за исключением пробелов.

Альтернатива данной функции

Excel позволяет пользователям достичь правильного решения разными путями. Данная формула не исключение. Заменить данную функцию можно с помощью двух других: ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. Чтобы определить количество заданного символа сначала определите длину всего текста функцией ДЛСТР, а затем отнимите от этого значения длину этого же текста, только с предварительно удаленными символами (которые вы ищите): =ДЛСТР(B13)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B13;» «;»»)). В файле для скачивания приведены конкретные примеры.

Код на VBA

Function СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ As String, СИМВОЛ As String) As Long Dim i As Long Dim S As Long S = 0 For i = 1 To Len(ТЕКСТ) If СИМВОЛ = Mid(ТЕКСТ, i, 1) Then S = S + 1 Next СЧЁТСИМВЛ = S End Function

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

• =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

• =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»)
• =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Имя аргумента

диапазон (обязательный)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

критерий (обязательный)

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.

Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.

Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 1.

Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.

Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.

Распространенные неполадки

Возможная причина

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Рекомендации

Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.

Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.

Использование подстановочных знаков

В критериях можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.

Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.

Для удобства используйте именованные диапазоны.

ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =COUNTIF(fruit;»>=32″)-COUNTIF(fruit;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.

Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.