Как удалить сотрудника из битрикса

Как удалить сотрудника из битрикса

Нашли ошибку? Выделите мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Создание и настройка карточки сотрудника

В раздел «Сотрудники» вы можете добавлять новых сотрудников и редактировать описания, изображения и другие параметры существующих сотрудников.

Добавлять, удалять и настраивать параметры сотрудников можно через публичную и административную части сайта. Чтобы работать с элементами через публичную часть сайта, в режиме правки наведите указатель на нужного сотрудника. Появятся меню с кнопками для изменения (1), добавления (2) или удаления (3) элемента.

Чтобы управлять сотрудниками через административную часть сайта, перейдите в Контент (1) → Контент (aspro.allcorp3) (2) → Сотрудники (3). Если вы используете распределение сотрудников по категориям, откройте нужный подраздел (4). Рассмотрим настройку на примере подраздела «Руководители».

Используйте кнопку «Добавить сотрудника» (1), чтобы создать нового сотрудника. Вызовите меню кнопки «Гамбургер», чтобы изменить (2), деактивировать (3) или удалить (4) существующего сотрудника.

Создание и изменение сотрудников происходит с помощью редактора карточек. Рассмотрим подробнее настройки.

Вкладка «Сотрудник»

1. «Активность» определяет, будет ли отображен сотрудник на странице.
2. «Начало активности» и «Окончание активности» определяет период, в течение которого сотрудник будет отображаться на сайте.
3. «Название» — имя сотрудника. Поле обязательно для заполнения.
4. «Сортировка» — порядок отображения сотрудников на странице. Чем больше индекс сортировки, тем ниже положение элемента.
5. «Показывать на главной» определяет, отображать сотрудника на главной странице или нет.
6. «Написать сообщение» выводит кнопку «Написать сообщение» для связи с сотрудником. Она отобразится в анонсе и детальной карточке сотрудника.
7. E-mail — адрес электронной почты сотрудника.
8. «Должность» — должность сотрудника.
9. «Телефон» — контактный номер телефона.

Вкладка «Анонс»

1. «Картинка для анонса» — фото сотрудника. Это же фото добавляется на детальную страницу.
2. «Описание для анонса» — краткое описание сотрудника. Оно отобразится в разделе при типе отображения «Списком».

Вкладка «Подробно»

Добавьте подробную информацию о сотруднике для детальной страницы.

Вкладка «Социальные сети»

На этой вкладке вы можете указать ссылки на социальные сети сотрудника.

Вкладка «Связи»

На вкладке «Связи» вы можете:

1. Указать город.
2. Добавить связанные товары по фильтру.
3. Привязать товары.
4. Привязать отзывы о сотруднике.
5. Привязать проекты, которые выполнил сотрудник.
6. Привязать услуги, которые предоставляет сотрудник.
7. Добавить необходимые документы и файлы, например, лицензии и сертификаты сотрудника.

Вкладка «Разделы»

Чтобы перенести сотрудника в другую категорию лицензий, выберите нужный подраздел в списке.

После внесения изменений, сохраните настройки.

Управление списком сотрудников

Сотрудник — это любой работник компании, который оказывает услуги или выполняет какие-либо действия.

В системе YCLIENTS сотрудник — необязательно живой человек, сущность «сотрудник» — это то, что бронирует клиент при выборе услуги. Сотрудниками могут также выступать рабочие места, кабинеты, фотостудии, мойки, бани и т.д., в зависимости от вашей сферы бизнеса.

Добавление и редактирование

1. Перейдите в основном меню в раздел «Настройки» > блок «Настройки записи» > «Сотрудники».

2. Чтобы добавить нового сотрудника, нажмите кнопку «Добавить сотрудника». Во всплывающем окне укажите имя сотрудника, его должность (подробнее о назначении и настройке раздела «Должности» читайте здесь) и специализацию (например, Стилист-визажист). Поставьте галочку, если хотите указать данные пользователя для привязки к сотруднику (детальное описание раздела «Список пользователей» читайте здесь).

Подробнее о добавлении новых сотрудников читайте в статье «Добавление сотрудников».

3. Редактировать данные о сотрудниках можно и после их создания. Для этого воспользуйтесь кнопками быстрого действия в столбцах:

• Сотрудник (количество). В столбце отображаются созданные сотрудники и их количество. Нажмите на имя сотрудника, чтобы перейти к его редактированию. Подробнее о том, как настраивать и редактировать данные сотрудников, читайте в статьях «Добавление сотрудников», «Настройка онлайн-записи для сотрудника», «Дополнительная информация о сотруднике», «Настройки сотрудника».
• График работы, до. Здесь можно посмотреть, установлено ли расписание для сотрудника. Если график его работы настроен, то в столбце будет отображаться дата окончания зеленого цвета, если график не установлен или дата окончания истекла, то будет отображаться соответсвующая подпись или дата красного цвета. Чтобы перейти к настройке расписания сотрудника, нажмите на круглую стрелку, которая появляется при наведении на дату/подпись в столбце . Подробнее о настройке расписания читайте в статье «Расписание сотрудников».
• Онлайн-запись. В этом столбце вы можете быстро включить или отключить онлай-запись для сотрудника. Если онлайн-запись отключена, то сотрудник не будет отображаться в форме онлайн-записи, но для него можно создавать записи в журнале.
• Оказывает услуг. В этом столбце отображается общее количество услуг, которые привязаны к сотруднику. Чтобы перейти к настройке услуг сотрудника, нажмите на число в столбце или на надпись «Не оказывает», если услуги не привязаны. Подробнее о привязке услуг к сотруднику читайте в статье «Настройка услуг сотрудника».
• Пользователь. Здесь отображаются пользователи, связанные с сотрудниками. Пользователь — это сотрудник компании, имеющий доступ и определенные права в YCLIENTS. Пользователь авторизуется в системе через логин и пароль, и может выполнять действия, которые ему разрешены правами доступа. Связка пользователя с сотрудником необходима для корректной отправки уведомлений и печати чеков. Подробнее о пользователях и их приглашении читайте в статье «Управление списком пользователей». После нажатия на имя пользователя в столбце, откроется страница его редактирования. Чтобы привязать пользователя к сотруднику, нажмите на слово «Нет», после откроется страница настроек сотрудника, подробнее об этом читайте в статье «Настройки сотрудника».

Удаление и увольнение

Сотрудников можно увольнять или удалять. Для этого:

1. Нажмите на имя сотрудника.

2. В открывшемся новом окне нажмите на соответсвующую кнопку в правом верхнем углу:

• Выберите действие «Уволить», если нужно убрать сотрудника из списка, но при этом сохранить всю статистику по нему. Укажите дату и причину увольнения, введите слово УВОЛИТЬ для подтверждения и нажмите на кнопку «Уволить».
• Если хотите удалить сотрудника и все данные о нем, выберите действие «Удалить». Введите слово УДАЛИТЬ для подтверждения удаления, затем нажмите на кнопку «Удалить».

3. После увольнения вы можете отфильтровать сотрудников по фильтру «Уволенные» и просмотреть или изменить информацию о сотруднике, а также данные об увольнении.

Если вы удалили сотрудника, то его карточку можно будет просмотреть только после восстановления.

Важно

• При увольнении или удалении автоматически открепляются данные пользователя, которые были указаны в настройках сотрудника.
• Уволенного или удаленного сотрудника можно восстановить в течение 24 часов, по истечению 24 часов сотрудника можно восстановить только через 30 дней после увольнения.
• Расписание уволенных сотрудников отображается в журнале записи. Чтобы уволенный сотрудник не отображался в журнале, необходимо очистить его расписание. Удобнее это сделать в разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники».
• После увольнения или удаления сотрудника все созданные на него записи не удаляются и хранятся в разделе «Обзор» > «Записи».

Как правильно уволить сотрудника

Чтобы избежать неприятных ситуаций, которые могут возникнуть после увольнения или удаления сотрудника из филиала (к примеру, сотрудника уже уволили, а его записи не перенесли или сотруднику не выдали зарплату), ознакомьтесь, пожалуйста, с информацией ниже.

Перед увольнением сотрудника:

1. Перейдите в раздел «Обзор» > «Записи». Отфильтруйте по этому сотруднику записи на будущее.

Если записи на будущее есть, их необходимо открыть через кнопку «Изменить запись» с изображением карандаша и перенести/удалить, связавшись с клиентом (по ситуации).

Запись также можно перенести прямо в журнале, перетащив ее на нужного сотрудника.

2. Проверьте, была ли выплачена зарплата этому сотруднику. Это можно сделать в разделе «Расчет зарплат» > «Расчет за период» или в разделе «Расчет зарплат» > «Взаиморасчеты». Если зарплата не выплачена, это необходимо сделать до увольнения, так как для удаленного сотрудника создать расчетную ведомость нельзя (для уволенного создать ведомость можно).

4. Теперь можно перейти в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники» и уволить или удалить сотрудника.

Восстановление

Удаленных и уволенных сотрудников можно восстановить.

Для восстановления уволенных сотрудников:

1. Отфильтруйте список по статусу «Уволенные».

2. В появившемся списке нажмите на три точки напротив имени сотрудника и выберите «Вернуть к работе».

Для восстановления удаленных сотрудников:

1. Отфильтруйте список по статусу «Удаленные».

2. В появившемся списке нажмите на три точки напротив имени сотрудника и выберите «Восстановить».

Сортировка

Сотрудников можно перемещать по списку, для этого нажмите на кнопку с тремя полосками слева от сотрудника и перетяните строку на нужное место. Эта последовательность отображается в журнале и виджете онлайн-записи.

Для удобства вы можете просмотреть сотрудников выборочно. Для этого отфильтруйте список по должности или статусам «Уволенные»/«Неуволенные», «Удаленные»/«Неудаленные». Также вы можете найти нужных сотрудников через строку поиска.

У вас остались вопросы? Напишите нам в Телеграм.

Как удалить сотрудника из битрикса

• Главная страница
• Разработка Web сайтов
• Битрикс24

Визуальная структура компании наглядно отображает иерархию подразделений вашей компании. Все изменения выполняются простым перетаскиванием элементов структуры: подразделений и сотрудников. Одним движением мыши вы можете перемещать отделы и сотрудников, назначать и «снимать» руководителей. Визуальный диалог добавления и редактирования подразделений позволяет прямо «над порталом» изменять и добавлять ваши отделы и департаменты.

Визуальная структура компании

Визуальная структура компании наглядно представляет иерархию департаментов, офисов и отделов компании. Достаточно беглого взгляда на структуру, чтобы быстро определить подразделение, отвечающее за определенную функцию в компании. Так же быстро определяется и сотрудник, выполняющий конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения.

Визуальная структура компании

• ориентироваться в иерархии подразделений;
• быстро находить нужные отделы и сотрудников;
• визуально «перекраивать» структуру компании;
• переформировывать состав подразделений.

Визуальное управление структурой

Визуальная структура компании полностью управляется над порталом. Все изменения выполняются простым перетаскиванием элементов структуры: подразделений и сотрудников. Все действия (кроме удаления подразделения) запоминаются и могут быть отменены.

Перемещение подразделения

Визуально «перекроить» структуру:

• быстро перестроить подразделения;
• добавить новые;
• отредактировать имеющиеся;
• переформировать состав.

В структуре компании работает визуальный диалог добавления и редактирования подразделений. Воспользоваться этим инструментом могут сотрудники с соответствующими правами (по умолчанию, не ниже Отдела кадров).

Добавление подразделения

Кнопка «Добавить подразделение» в правом верхнем углу вызывает этот новый, всплывающий над порталом, диалог. Здесь вводится название подразделения, выбирается вышестоящее подразделение, выбирается руководитель из структуры компании — и новый отдел появляется в структуре — в том ее месте, куда вы его «прописали». А если нажать «+» в каком-то из подразделений, то в него добавляется дочернее. При этом текущее подразделение становится для нового вышестоящим автоматически.

Для перехода к управлению структурой в административном отделе и экспорта сотрудников в Outlook воспользуйтесь обычным — плоским представлением структуры компании.

Кадровые перестановки в визуальном режиме

Подцепите мышью сотрудника и переместите его в другое подразделение. И не важно, на каком из уровней находится его новое место работы.

Назначить руководителем

«Разжалуйте» руководителя — прижмите мышью директора подразделения и переместите его ниже — к рядовым сотрудникам. Или, наоборот, повысьте рядового сотрудника — назначьте его руководителем какого-то отдела. Все изменения, выполненные в визуальной структуре, отразятся в профайле сотрудника — кого вы так легко переместили, повысили или понизили.

Плоская структура компании

На портале существует и другое — плоское и невизуальное представление структуры компании. Этим представлением удобно пользоваться в некоторых случаях. Если нужно, к примеру, получить развернутый иерархический список подразделений и распечатать его.

Простое представление структуры

• получить весь иерархический список подразделений в плоском виде;
• перейти к управлению подразделениями в административном разделе;
• экспортировать список сотрудников в Outlook.

Администрирование структуры

Нажав на кнопку «Управление подразделениями», вы перейдете в административный раздел управления подразделениями:

Управление подразделениями в административном разделе

Подробнее о работе в административном разделе смотрите в курсе Администрирования портала, в разделе типовых операций с инфоблоками.

Экспорт сотрудников в Outlook

Также вы можете выполнить экспорт сотрудников в MS Outlook. Нажмите ссылку для запуска экспорта, и все произойдет автоматически.

Экспортированные сотрудники в MS Outlook

Вам останется только соглашаться с мастером в диалоговых окнах. И немного подождать, если сотрудников в компании много, пока все данные загрузятся. После этого список ваших сотрудников появится в контактах Outlook.

ООО «АВТОМАТИЗАЦИЯ»

компания была основана в 1999 году. Залог многолетнего динамичного развития компании – это стабильный и высокопрофессиональный коллектив. Качество услуг компании подтверждено сертификатами и статусам.

Как удалить пользователя в 1С Фреш

1С Фреш удобная и простая для освоения программа, но даже в ней бывают сложности и вопросы у сотрудников компаний. Как удалить пользователя в 1С Фреш, как добавлять, блокировать в этой системе – расскажет наша статья.

Виды и права пользователей в 1С Фреш

В момент регистрации в системе 1С самый первый пользователь автоматически становится владельцем и получает соответствующий доступ. Имея права владельца, сотрудник получает возможность добавлять другие приложения 1С, приглашать в программу следующих пользователей, устанавливать для них права доступа. Абоненты могут быть трех типов, каждый из которых имеет свои права.

Как добавить нового пользователя в 1С Фреш

Для добавления нового сотрудника в приложение можно воспользоваться двумя вариантами: через режим предприятия и через конфигуратор. Покажем оба случая.

Открываем программу, используя режим «Предприятие».

Переходим в раздел для настройки пользовательских прав, затем в администрирование и кликаем по ссылке «Настройки пользователей и прав», как это показано на рисунке ниже.

Далее нужно найти вкладку «Пользователи».

На мониторе откроется таблица разделенная на два столбца. В левой стороне вы увидите группы, по которым распределены все сотрудники, пользующиеся приложением. Такой вид будет в том случае, если вы предварительно в настройках установили маркер «Группы пользователей». В правой части увидите список работников из конкретной группы.

Если же вам нужен общий список всех сотрудников, не деленных по группам, кликните по кнопке «Все пользователи».

Чтобы добавить нового работника, в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Создать».

Вам приложение предложит заполнить форму. Введите полное имя, отчество и фамилию сотрудника. Программа предложит сокращенной имя для нового сотрудника, вы можете воспользоваться этим вариантом или заменить его. Далее вы увидите необязательный реквизит «Физическое лицо», который мы рекомендуем выбрать.

Строка для ввода пароля по умолчанию остается пустой. Есть возможность самостоятельно придумать и указать пароль для сотрудника, или поставить флажок в строке «Потребовать установку пароля при входе». Тогда во время первого входа в систему, новый сотрудник увидит всплывающее напоминание об установке пароля на сайте.

Далее сохраните введенную информацию и переходите в группы, если вами предусмотрено деление сотрудников по группам. Отметьте галочками тех работников, которые будут относиться к конкретной группе.

Следующий необходимый шаг — обозначить права доступа для нового пользователя. В системе есть роли пользователя. Есть возможность просто установить для него соответствующую группу, а права приложение настроит в автоматическом режиме. Просто нажмите на кнопку «Включить в группу» и выбрать нужную.

Далее переходите во вкладку с ролями, она называется «Разрешенные действия». Удостоверьтесь, что все права настроились автоматически. Если же вы не делите сотрудников по группам, то необходимые роли потребуется настроить вручную.

Есть небольшая хитрость, которая поможет установить права для пользователя быстрее. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке пользователя, выбрать строку копировать. В процессе копирования программа спросит, нужно ли копировать его права. Подтвердите свои действия. Готово.

Теперь рассмотрим второй вариант добавления работника — из конфигуратора.

Далее переходим в администрирование и в выпадающем списке выбираем пользователей.

Нового пользователя можно создать, как и в прошлом варианте, методом копирования. Мы рассмотрим на примере кнопки «Добавить».

В строке «Имя» нужно вписать название, которое станет вашим логином, оно будет видно в выпадающем списке при выборе. Далее точно так же нужно вписать полное имя, фамилию и отчество и установить маркер в строке «Аутентификация». Если этого не сделать, то пользователь станет недоступным. Так же флажком обозначить необходимость действия «Показывать в списке выбора». Далее переходим к паролю: его можно оставить пустым или придумать свой уникальный. Рекомендуем так же установить защиту от опасных действий.

Далее открываем вкладку «Прочее» и выбираем режим запуска, который станет основным. Не забудьте указать язык действий и назначить сотруднику необходимые права для работы, проставив галочки в нужных позициях. Завершающий шаг — сохранить. Готово.

Как удалить и заблокировать пользователя в 1С Фреш

В системе 1С Фреш возможно два варианта удаления сотрудника из информационной базы: заблокировать пользователя и удалить полностью из программы. Расскажем вам оба варианта.

Удалить сотрудника из базы возможно в режиме конфигуратора и предприятия. В первом варианте нужно открыть перечень всех работников, встать в строку с фамилией нужного сотрудника и нажать на кнопку «Удалить», которая находится вверху экрана. Программа уточнит действие, вам нужно его подтвердить.

Из режима предприятия процесс удаления выглядит иначе: нужно сначала поставить пометку на удаление. Заходим в пользовательское окно, кликаем правой кнопкой мыши на нужного сотрудника и в выпадающем списке кликнуть на «Пометить на удаление».

Далее нужно перейти в администрирование и выбрать строку «Удаление помеченных объектов».

В списке сотрудников нужно найти помеченного работника, установить рядом с его именем флажок и нажать на кнопку «Удалить выбранные».

Иногда бывают ситуации, когда пользователь уже создавал в информационной базе какие-то документы, и они привязаны к его имени, как показано на рисунке. В таком случае нет возможности удалить этого сотрудника из системы.

Остается второй вариант — ограничить доступ пользователю, то есть заблокировать его в системе. Сделать это можно легко и очень быстро следующим образом. В режиме «1С Предприятие» в карточке пользователя необходимо установить метку «Недействителен». Для этого через общий список всех сотрудников нужно зайти в нужного работника, нажать «Изменить» и поставить маркер.

Все, пользователь не сможет выполнять работу в системе, он заблокирован.

Чтобы заблокировать сотрудника из конфигуратора, нужно так же зайти в общий список работников, выбрать кнопку «Изменить» и снять метку со строки «Аутентификация 1С Предприятие». Готово.

• Как обновить платформу 1С 8.3 самостоятельно через конфигуратор до последней версии?
• Как в 1с ЗУП 8.3 принять нового сотрудника на работу?
• Как отправить приглашение в 1С ЭДО контрагенту?
• Как ускорить работу 1С Бухгалтерия 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации
• Как ускорить файловую базу и SQL сервер для 1С 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер