Астрал.ЭДО
Астрал.ЭДО – это онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами. Расположен по адресу: doc.astral.ru.
Услуги оператора электронного документооборота оказывает АО «Калуга Астрал» в соответствии с офертой, размещенной на официальном сайте оператора: https://astral.ru. Факт начала использования указанного программного продукта свидетельствует о присоединении пользователя продукта к оферте.
Использование Астрал.ЭДО осуществляется в соответствии с тарифами, перечень которых расположен на о фициальном сайте.
Что нужно для старта ЭДО
Для быстрого начала работы с Астрал.ЭДО необходимо:
- Операционная система Windows 7, начиная с SP1/8/8.1/10, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016.
- Один из интернет-браузеров: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge версии 79.0.309.71 и выше.
- Одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
КриптоПро CSP платная программа. Чтобы приобрести лицензию, заполните заявку на нашем официальном сайте.
Если вы хотите использовать программу ViPNet CSP, выберите версию программы и установите ее. - Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если у вас нет УКЭП, заполните заявку для приобретения на нашем официальном сайте.
- Плагин AstralToolBox для осуществления криптографических операций. Для установки воспользуйтесь инструкцией Установка AstralToolBox. Он должен быть запущен при работе.
Чтобы начать работу с ЭДО, зарегистрируйтесь в личном кабинете по адресу: identity.astral.ru. Воспользуйтесь инструкцией по регистрации. Добавьте и подключите организацию к Астрал.ЭДО.
Если требуется изменить или продлить тариф, отправьте заявление на смену тарифа.
Если вы хотите изменить реквизиты ИФНС, банковские или доп. реквизиты, достаточно поменять данные в карточке организации.
Если вы хотите изменить реквизиты, которые входят в состав ЭП, отправьте заявление на изменение реквизитов.
Настройка ЭДО с контрагентами
Когда организация будет подключена, чтобы завершить настройку ЭДО и отправлять документы, необходимо добавить контрагента и отправить приглашение.
Если контрагент не является абонентом ОЭД АО «КАЛУГА АСТРАЛ», вы можете бесплатно настроить роуминг с этим контрагентом в самом сервисе Астрал.ЭДО.
Обмен документами
В Астрал.ЭДО доступна отправка формализованных и неформализованных юридически значимых документов.
Чтобы загрузить документ, воспользуйтесь инструкцией Загрузка документа. Загруженные документы будут отображаться в разделе Документы → Черновики. Для отправки воспользуйтесь инструкцией Отправка документов. После отправки вы можете отслеживать статус отправленных документов.
В сервисе Астрал.ЭДО есть возможность скопировать документ из любого реестра документов.
Для просмотра входящих воспользуйтесь инструкцией Работа с входящими документами.
Технические вопросы
Если при работе с Астрал.ЭДО у вас возникают вопросы, вы можете ознакомиться с частыми вопросами и их решениями.
При отсутствии вашего вопроса в списке типовых обратитесь в техническую поддержку продукта Астрал.ЭДО:
- контактный телефон линии консультации: 8-800-551-80-36;
- адрес электронной почты: tpedo@astral.ru;
- чат технической поддержки на официальном сайте: astral.ru.
Техническая и информационная поддержка осуществляется круглосуточно без выходных и праздничных дней.
В обращении необходимо указать ИНН вашей компании.
Программный продукт «Астрал.ЭДО» включен в реестр российских программ 25.06.2021 года под номером 10847.
Оператор электронного документооборота
Описание электронного документооборота сводится к разъяснению взаимодействия трех участников: отправитель ― оператор ― адресат. Отправитель создает документ, подписывает (заверяет) его электронной подписью, отправляет через оператора ЭДО к адресату. Получив электронный документ, адресат может скорректировать его (внести правки), отправить обратно, либо согласиться с полученными данными, утвердив их.
Роль оператора ― техническое обеспечение в виде программ удаленного обмена данными, получения допуска к нужному файлу, средств безопасности, серверных и облачных приложения для хранения.
Некоторые документы, подписанные ЭП, можно пересылать по электронной почте. Но, чтобы соблюсти требования Налогового кодекса, электронные счета-фактуры следует передавать только через систему ЭДО, организованную оператором. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью. Также с ЭДО передача данных защищена шифрованием, поэтому третьи лица не смогут перехватить документы.
Налоговая служба разработала положение о Реестре доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота.
Положение определяет основы организации реестра операторов, обеспечивающих электронный документооборот по ТКС с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи. Целями создания реестра являются повышение доверия к деятельности операторов электронного документооборота (ОЭД) при обмене документами в электронной форме по ТКС, обеспечение гарантий качества деятельности операторов, участников документооборота и контролирующих органов, а также обеспечение выполнения установленных требований при обмене документами в электронной форме по ТКС.
Кроме того, реестр поможет налоговым органам эффективно истребовать документы, в том числе счета-фактуры в электронной форме по ТКС, а также осуществлять контроль за соответствием уровня технических возможностей, доверенных ОЭД и квалификации их специалистов, качеством их деятельности в соответствии с действующим законодательством.
Услуги оператора электронного документооборота оказывает АО «Калуга Астрал» в соответствии с офертой, размещенной на официальном сайте оператора: https://astral.ru. Факт начала использования указанного программного продукта свидетельствует о присоединении пользователя продукта к оферте.
АО “КАЛУГА АСТРАЛ” имеет статус оператора электронного документооборота и включено в реестр операторов электронного документооборота.
Общая информация
1С-ЭДО – решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами из программы «1С:Предприятие», без использования других программ через одного оператора электронного документооборота (ЭДО), поддерживающего технологию 1С-ЭДО.
Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно сотрудник компании распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру и первичные документы, полученные от контрагента.
Электронный документооборот 1С-ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.
Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:
- Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества компаний, использующих ПО 1С.
- Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме.
- Поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
- Используется разграничение доступа.
- Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены.
- Для каждого сертификата можно ограничить типы подписываемых документов (например, акты или счета-фактуры).
- Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
- Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
- Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в 1С.
- Архив электронных документов является частью программ «1С:Предприятие». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.
- Лицензионное право на доступ к сервису 1С-ЭДО предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.
- Для работы в сервисе 1С-ЭДО в 1С потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Вы можете использовать любую усиленную квалифицированную электронную подпись, соответствующую Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Наиболее часто пользователи программ 1С применяют для ЭДО сертификаты, полученные с помощью решений, встроенных непосредственно в 1С, в том числе:
- с помощью 1С-Отчетности для электронной сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы;
- с помощью продукта 1С:Подпись.
Техническая и информационная поддержка сервиса 1С-ЭДО осуществляется по следующим каналам:
- Контактный телефон линии консультации: 8 800 333 93 13;
- 1С-Коннект: 1С-ЭДО: Поддержка клиентов ;
- Адрес электронной почты: edo@1c.ru.
Время работы с 8.00 до 20.00 по московскому времени в рабочие и выходные дни, с 09.00 до 18.00 — в праздничные дни.
В обращении необходимо указать ИНН вашей компании.
Астрал: оператор ЭДО и ОФД
«Калуга Астрал» — сертифицированный доверенный оператор электронного документооборота ЦРПТ «Честный ЗНАК». Программные решения АО «Калуга Астрал» по обязательной маркировке подходят для производителей, для оптовых компаний и импортеров, складов и ритейла.
Компания работает с предприятиями любого масштаба на всей территории России.
Товарные группы, с которыми работает АО «Калуга Астрал»
- Пиво и слабоалкогольные напитки
- Упакованная вода
- Молочная продукция
- Лекарства
- Табак
- Товары легкой промышленности
- Обувь
- Духи и туалетная вода
- Шины и покрышки
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
Решения АО «Калуга Астрал»
Астрал. ОФД — предназначен для передачи чеков с онлайн-касс в ФНС. С помощью Астрал. ОФД маркированный товар выбывает из системы оборота.
Контрольно-кассовая техника и 2D-сканеры для работы с маркированной продукцией.
Сервисы юридически значимого электронного документооборота Астрал. ЭДО и 1С-ЭДО. Позволяют создавать, обмениваться и проводить сверку кодов маркировки в универсальном передаточном документе (УПД). Данные сервисы фиксируют поступление товара и автоматически отправляют сведения в Честный ЗНАК.
АPI с широкими возможностями для организации электронного документооборота (ЭДО) в любой информационной системе.
Астрал. Подпись обеспечивает выдачу сертификатов квалифицированной электронной подписи (КЭП) для осуществления юридически значимого ЭДО, регистрации и работы в Личном кабинете Национальной системы цифровой маркировки товаров. Также при наличии КЭП возможна работа в других ГИС.
О компании
Группа компаний «Астрал» была создана в 1993 году, и уже более 18 лет занимается созданием прогрессивного ПО. Сейчас у компании есть не только проект по маркировке, но и более 50 других онлайн-сервисов, в том числе по передаче фискальных данных, по работе с другими централизованными системами учета (ЕГАИС и Меркурий), продукты на базе 1С.
Зарегистрированное в 2002 г. АО «Калуга Астрал» является аккредитованным удостоверяющим центром, а также сертифицированным доверенным оператором ЭДО.
Цель компании — создать полноценную экосистему клиентского сервиса от регистрации бизнеса до работы по любым направлениям деятельности клиента.
Комплексное создание продуктов облегчает процесс их интеграции и дает возможность клиентам Калуга Астрал управлять производственными бизнес-процессами с помощью единого интерфейса.
Компания осуществляет деятельность по всей территории России, у нее более 900 сотрудников и более 6000 партнеров в разных регионах.