Контроль и сверка взаиморасчетов
Прикладное решение позволяет анализировать задолженность клиентов перед предприятием и свою задолженность перед поставщиками. Для анализа задолженности предусмотрены отчеты Задолженность клиентов и Задолженность перед поставщиками.
В прикладном решении предусмотрено оформление операций взаимозачета и списания задолженности. По результатам работы с клиентами и поставщиками можно оформить Акт сверки взаимных расчетов.
Предусмотрено автоматическое создание актов сверки по группам клиентов ( поставщиков).
- Анализ деятельности
- Розничные продажи
- Оптовые продажи
- Подключение торгового оборудования
- Поставка товаров
- Управление запасами
- Склад
- Денежные средства
- Контроль и сверка взаиморасчетов
- Учет НДС
- Прочие операции
- Сервисные возможности
- Онлайн-демонстрация 1С:Управление торговлей 8
Как сформировать «Акт сверки расчетов с контрагентом» в программе 1С Бухгалтерия?
Если Ваша организация активно работает с контрагентами, Вам знаком такой документ, как «Акт сверки расчётов». Давайте рассмотрим документ и как с ним работать непосредственно в программе 1С: Бухгалтерии 8.3. Сделать акт сверки в программе 1С можно через раздел «Продажи» или «Покупки», переходим в подраздел «Расчеты с контрагентами» и переходим по команде «Акты сверки расчетов».
Рис. 1 (нажмите для увеличения)
Рис. 2 (нажмите для увеличения)
Попадаем в журнал документов «Акты сверки расчетов с контрагентами», нажимаем на кнопку «Создать» и создаем документ.
Рис. 3 (нажмите для увеличения)
После открытия формы документа, нам нужно его правильно заполнить. Документ делится на три части: «Шапка», «Табличная часть» и «Подвал». Начнем заполнение ШАПКИ документа. Номер проставляется автоматически в соответствии с настройками вашей базы. Дата формирования документа тогда, когда вы делаете сверку или на определенное нужное число. Организация, если у Вас несколько выбираете нужную организацию, если одна, то программа автоматически подставит сама. Контрагент выбираете с каким контрагентом происходит сверка. Валюта сверки, та которая прописана в договоре именно с этим контрагентом. Договор, если у Вас несколько договоров и с каждым договором разные взаиморасчеты, то тоже нужно быть внимательным и выбрать правильный или оставить пустым, тогда сверка будет сформирована полностью по контрагенту. Период Вы можете установить самостоятельно в соответствии с вашими требованиями.
Рис. 4 (нажмите для увеличения)
После заполнения «Шапки». Переходим на заполнение «Табличной части». Нам нужно сделать настройку вкладки «Счета учета расчетов», на данной вкладке нужно выбрать счета, по которым вы взаимодействуете с контрагентом. По умолчанию все основные счета устанавливаются автоматически.
Рис. 5 (нажмите для увеличения)
Далее возвращаемся на вкладку «По данным организации, нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем команду «По нашей организации или контрагенту» или «Только по нашей организации». В нашем примере рассмотрим первый вариант. Данные заполнились на основании документов, которые были созданы в нашей программе.
Рис. 6 (нажмите для увеличения)
В «Подвале» документа мы видим данные на начало и конец периода, который мы выбрали.
Рис. 7 (нажмите для увеличения)
Печатная форма в нашем случае будет выглядеть вот так:
Рис. 8 (нажмите для увеличения)
Если все данные заполнились верно, то мы можем провести документ и поставить галочку «Сверка согласована» (для запрета на редактирование).
Рис. 9 (нажмите для увеличения)
В журнале документов будут стоять две галочки, одна отвечает за то, что «Сверка согласована» другая за то, что документ «Проведен». Документ создан уcпешно.
Доработка актов сверки
В помощнике по созданию актов сверок взаиморасчетов существуют следующие возможности:
- Групповое создание актов сверки с разделением по партнерам, договорам и/или по типам расчетов.
- Расширенные отборы по объектам сверки (партнерам и их полям, договорам, типу расчетов, направлениям деятельности).
- Подготовка сверки по данным организации и/или по данным партнера.
- Сверка взаиморасчетов по договорам лизинга.
- Сверка взаиморасчетов по договорам депозитов, кредитов и займов.
- Сверка авансов в валюте бухгалтерского учета.
- Вывод начального и конечного сальдо расчетов, суммарных оборотов за сверяемый период.
- Настройка печати акта сверки.
- Отображение признака дебиторской/кредиторской задолженности в акте сверки.
- Печать акта сверки в формате Долг/Аванс и в формате Дебет/Кредит.
- Печать акта сверки с очищенной колонкой по данным контрагента.
- Печать акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов/кредитов, лизинга и займов).
- Формирование пустого акта сверки расчетов.
Расширенные отборы по объектам сверки взаиморасчетов
На шаге 1 помощника создания актов сверок взаиморасчетов возможны как отборы по основным критериям (организации, контрагенту, договорам, менеджеру), так и расширенные отборы (по организациям, типу расчетов, партнерам, договора и др.).
Настройки формирования и печати сверки
На шаге 2 помощника создания актов сверок взаиморасчетов возможно выбрать, по каким критериям разделять документы при создании – партнерам или договорам, типам расчетов.
По умолчанию документы разделяются по организациям и контрагентам.
Дополнительная разбивка создаваемых документов может привести к росту их количества.
Реализована настройка печати акта сверки по гиперссылке Настройки печати на шаге 2.
В окне настройки печати группировка по расчетам определяет, по каким объектам будут группироваться детальные записи в таблицы и подсчитываться итог в печатной форме.
При печати акта сверки возможно:
- Вывести дополнительную колонку Аванс регл. (флаг Выводить аванс в валюте регламентированного учета).
- Вывести данные по расчетам в формате Долг/Аванс (Выводить Долг/Аванс как Дебет/Кредит).
- Не заполнять колонки по данным контрагента (флаг Не заполнять колонки по данным контрагента).
Настройки печати также можно произвести непосредственно перед формированием печатной формы акта сверки (по команде Акт сверки взаиморасчетов на форме документа сверки взаиморасчетов доступна команда Настройка печати).
На шаге 3 помощника создания сверок взаиморасчетов можно указать действия с документами сверки взаиморасчетов. На этом шаге можно проверить, что будут созданы нужные документы. При необходимости отменить создание некоторых документов.
Можно указать несколько строк и выбрать для них необходимое действие (например, Для новых документов – Не создавать).
Изменения интерфейса документа «Сверка взаиморасчетов»
Документ Сверка взаиморасчетов содержит вкладки Взаиморасчеты и Расчеты по финансовым инструментам.
На закладке Взаиморасчеты отображаются записи в разрезе объекта расчетов по расчетам с партнерами (поставщиками и клиентами). Сверка всегда формируется в разрезе объекта расчетов.
Возможны режимы просмотра данных сверки взаиморасчетов Объекты расчетов (общая информация) и Детальные записи (детальная информации).
В акте сверки суммы выводятся в валюте взаиморасчетов.
В сверке реализован вывод итоговых оборотов за сверяемый период.
Начальное сальдо заполняется по данным учета остатков, обороты и конечное сальдо рассчитываются автоматически, на основе детальных записей.
В режиме Детальные записи возможно отобрать строки в табличной части сверки по объекту расчетов с помощью команд «Пред.» и «След.» Реквизиты указанного объекта расчетов выводятся на форму документа сверки расчетов в виде информационной надписи.
Признак дебиторской/кредиторской задолженности заполняется автоматически (в режиме Детальные записи).
Если есть аванс в валюте в сверке расчетов, то дополнительно отображается аванс в валюте регламентированного учета по курсу на дату отражения аванса.
По умолчанию документ формируется по данным организации.
Если в процессе сверки выявляются расхождения, то в документе устанавливается флаг Есть расхождения. После этого в документе становятся видными колонки По данным контрагента. Сверка по суммам документа производится в валюте документа.
При необходимости возможно просмотреть и изменить отборы конкретного документа сверки (гиперссылка Расширенный отбор). Можно установить отборы, например, по конкретным договорам и перезаполнить акт сверки взаиморасчетов в соответствии с указанным отбором. Это позволяет выводить на печать данные по выбранным договорам.
На закладке Расчеты по финансовым инструментам отражаются данные по расчетам по договорам депозитов, кредитов, займов и расчеты по договорам лизинга.
Сверка прочих расчетов производится в разрезе договоров и типов сумм.
Сверка взаиморасчетов формируется в валюте бухгалтерского учета по данным контрагентов и учета расчетов с партнерами.
Сверяются суммы в валюте договора.
Печатные формы акта сверки взаиморасчетов
При печати акта сверки взаиморасчетов (по команде Акт сверки взаиморасчетов) отображается окно с настройками печати акта сверки взаиморасчетов.
При установленном флажке Не заполнять колонки по данным контрагента акт сверки отправится на печать с пустыми колонками по данным контрагента.
Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Аванс/Долг.
Печатная форма акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов, кредитов, займов и лизинга).
Номера счетов-фактур в сверке взаиморасчетов
Реализована возможность отображения в акте сверки описания документа в формате: «Продажа № Номер Накладной (Счет-фактура/УПД №Номер Счета-фактуры)». Дополнительны номер счета-фактуры поможет понять, о каком конкретном документе идет речь.
В печатную форму акта сверки выводятся номера документов с наименованием типа «Продажа № 3 от 12.03.19 г. (Счет-фактура №2 от 12.02.19 г.). В универсальном передаточном акте печатается номер счета-фактуры.
Если счета-фактуры нет, то выводится номер накладной.
Сверки взаиморасчетов до обновления программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) на версию 2.4.8
Сверки взаиморасчетов, созданные в программе 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) до обновления на версию 2.4.8. и содержащие данные в табличной части Задолженность по данным контрагента можно перезаполнить и распечатать.
После перезаполнения акта сверки будет доступна новая форма документа сверки взаиморасчетов.
Сверки без расхождений перезаполняются автоматически и будут открываться в новой форме.
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru
Как сделать акт сверки взаиморасчетов в 1С 8
Сверка взаиморасчетов с клиентами дело обыденное, но необходимое. Контроль факта свершения торговых операций в двухстороннем порядке — обязательная операция для укрепления доверия сторон. Помимо отчета по взаиморасчетам с клиентом в 1С 8.2 существует специальный документ «Акт сверки» предназначенный для сверки финансово-денежных операций за период. Документ акт сверки обычно в 1С расположен в ветке меню: Документы — Продажи — Акт сверки. Также документ можно найти через универсальный поиск документов в конфигурации: Операции — Документы — Акт сверки.
Составление акта сверки не трудоемкий процесс. Достаточно указать контрагента, период, договор и валюту взаиморасчетов с клиентом, нажать кнопочку «Заполнить» и документ автоматически заполнится документами из базы данных. После этого нужно провести документ и распечатать печатную форму акта сверки для подписания с клиентом.
Учтите, что в акт сверки попадают документы только со статусом «Проведено» и которые фактически попадают под заданные отборы. Например, если у клиента несколько договоров, то необходимо выбрать конкретный договор и т.д. Также на момент проведения акта сверки в учетную систему должны быть внесены все первичные и финансовые документы по сверяемому контрагенту.
Рекомендуемые сроки подписания актов-сверок между контрагентами не оговорены в украинском законодательстве, но из здравого смысла лучше делать данную операцию раз в месяц или раз в квартал с клиентами, которые работают с вами на постоянной основе, т.е. у которых постоянные обороты. Акты сверки не имеет смысл создавать со всеми клиентами подряд, особенно, если взаиморасчеты закрыты в ноль или есть копеечные остатки. Иногда бухгалтера практикуют подпись нулевых актов сверок в случае консервации отношений с клиентами, чтобы на всякий случай подтвердить отсутствие претензий к друг другу.
На самом деле в наше время «Акт сверки» — очень распространенный механизм контроля ответственных за сделку сотрудников отдела продаж компании. Торговые компании часто теряют на недобросовестных сотрудниках, которые забывают вносить деньги в кассу от продажи, передаваемые через представителя контрагентом. Все прекрасно понимают, что сделка считается совершенной не тогда, когда товар отвезли покупателю, а тогда, когда деньги от сделки поступили на расчетный счет или в кассу компании в виде выручки.
Совет
Перед тем как формировать в 1С акты-сверки по клиентам сформируйте отчет по взаиморасчетам с контрагентами. Для чего это делать? Вы увидите клиентов по которым у вас были товарно-денежные движения, а также увидите клиентов по которым есть дебиторская/кредиторская задолженность. Данный отчет сориентурет вас, по каким клиентам необходимо подписать акты сверки. Использование двух инструментов 1С: Акты сверки и Отчет по взаиморасчетам значительно облегчит сверку и улучшит качество ваших учетных данных.
Звоните нам:
(050)978-88-74
(067)573-70-74
(063)820-61-22
Пишите нам:
Чат Viber, Telegram:
Сопровождение, доработка, консультация, обучение, по программе 1С. Информационно-технический консалтинг, почасовая и сдельная оплата. Запуск новых проектов, реализация решений под ключ.