Как рассчитать зарплату в экселе

Как рассчитать зарплату в экселе? Примеры.

Рассмотрим простой пример расчета заработной платы. В нашем примере заработная плата состоит из двух составляющих: оклада и премии. Размер премии зависит от процента выполненного плана, если план выполнен на 50%, то премия ноль, если до 80% — то премия 50%, если больше 81%, то премия 100%. Сначала нарисуем таблицу, состоящую из семи столбцов:

1. ФИО – ФИО сотрудников;
2. Оклад – Размер оклада сотрудника;
3. Максимальная премия – Размер максимальной премии каждого сотрудника;
4. % выполнения плана – какой процент плана выполнил сотрудник за текущий период.
5. Начисленная премия – размер начисленной премии, в зависимости от выполненного плана;
6. НДФЛ – размер подоходного налога начисляемый на оклад и премию;
7. Общие начисления – начисления, состоящие из трех компонентов: оклад + премия + НДФЛ.

В данной таблице мы уже заполнили первые четыре столбца и остается сделать расчет оставшихся трех столбцов. Рассмотрим подробно, как это сделать:

Второй шаг. Теперь нужно посчитать налог, для этого сложим размер премии и оклада, а потом разделим на 87% и затем умножим на 13%. В итоге сначала напишем в ячейке «F3» следующую формулу: =ОКРУГЛ((B3+E3)/87%*13%;). В этой формуле используем функцию ОКРУГЛ, так как налоги платят до целого рубля. Копируем формулу на оставшиеся ячейки.

Третий шаг. Осталось посчитать общую сумму начисления, так как по правилам бухгалтерии сначала начисляет общая сума зарплаты, а потом с неё удерживается налоги. Для этого просто сложим значения из столбцов 2, 5, 6, написав в ячейке «G3» формулу: =B3+E3+F3. Которую копируем на оставшиеся ячейки и получаем вот такой простой пример расчета заработной платы.

Как рассчитать зарплату в экселе

Цель занятия: Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовый расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Задание: Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчёты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены на рис.2.5, результаты работы – на рис. 2.6., 2.7.

Порядок работы:

1. Запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и создайте новую книгу.
2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.5.). Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад. % премии = 27%, % Удержания = 13%.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % премии (D4) и % Удержания (F4).

Рис. 2.5. Исходные данные для задания
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу =$D$4*C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчётной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминать, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия;
При расчете Удержания используется формула:
Удержание = Всего начислено х % Удержания.
Для этого в ячейке F5 наберите формулу = $F$4*E5.
Формула для расчета столбца «К выдаче»:
К выдаче = Всего начислено – Удержания.

1. Рассчитайте итоги по столбцам, а так же максимальный и минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/ категория – Статистические функции).
2. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Результаты работы представлены на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

1. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.
2. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы, измените значение премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела перерасчет формул.
3. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» и рассчитайте значение доплаты по формуле:

Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

1. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
2. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат значений между 7000 и 10000 – зеленым текстом шрифта; меньше 7000 – красным; больше или равно 10000 – синим цветов шрифта (Формат/Условное форматирование).
3. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы – без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по – Столбец В).
4. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

Рис. 2.7. Конечный вид зарплаты за ноябрь

1. Защитите лист «Зарплата за ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля.

Дополнительные задания:
Задание 1. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.
Задание 2. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:
До 2000 р. – желтым цветом заливки;
От 2000 до 10000 р. – зеленым цветом шрифта;
Свыше 10000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

1. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений. Проверьте защиту
2. Сохраните файл зарплата с произведенными изменениями.

The best Excel website in English

Learn all you need to know about Excel. In JustEXW you can learn all the Excel formulas, see some Excel tutorials and download free Excel templates. All our templates can be applied to different scenarios and be reused time and time again.

Whether you’re using Excel, Google Sheets, or another spreadsheet program, it’s important to know how to create formulas. In JustEXW you will find all you need to know.

Premium Excel Template Shop

Are you looking for the best Excel template? Here you will find the best Excel templates to manage your finance and projects, as well as inventory and Human Resources spreadsheets.

See all our Excel templates for companies and autonomous workers. You will be able to manage your business, increase productivity and save time and money

Автоматический расчет зарплаты в Excel для 4 штатных единиц

Вариант автоматического расчета зарплаты по средствам Excel. Расчет оплаты за месяц считается на основании данных небольшого справочника и заполненного табеля рабочего времени, учитывает предельные базы по налогам и взносам (40 000, 280 000, 415 000). Предусмотрена возможность изменения размеров страховых взносов пользователем. Есть свод по налогам (может дополняться по желанию). Сиреневым цветом подсвечены ячейки, которые можно заполнять в ручную. Оранжевым — защищенные ячейки с формулами

189 баллов

Добрый день!
Документ очень интересный.
А как быть с налоговым вычетом, если ребенку исполняется 18 лет в середине налогового периода, документ это не предусматривает.

Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
г. Кириши 54 617 баллов

Цитата (Ольга Соколова): Добрый день!
Документ очень интересный.
А как быть с налоговым вычетом, если ребенку исполняется 18 лет в середине налогового периода, документ это не предусматривает.

А зачем?
В соответствии с налоговым законодательством стандартный вычет на ребенка предоставляется до конца того налогового периода (года), в котором он достиг возраста 18 лет либо 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, студентом, курсантом.

г. Елец 9 308 баллов

Цитата (Ольга Соколова): А как быть с налоговым вычетом, если ребенку исполняется 18 лет в середине налогового периода, документ это не предусматривает.

Этот документ был создан в продолжении Расчета ОТ размещеноого Al-ra5, который обсуждался здесь https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=97144#97144 .
Целью создания было показать, каким образом пользуясь стандартными функциями Excel (логическими и математическими) можно автоматизировать типовые и наиболее распространенные процедуры, которые нужно учитывать согласно законодательства. При необходимости в полне можно реализовать возможность автоматической проверки условия потеряна право льготы на ребенка в течение года или нет и многого другого. В том числе, данный документ не предназначен для учета ОТ инвалиду (т.к. работник- инвалид редко встречается в малых предприятиях), но и оценку этого критерия вполне можно добавить.

Если кто желает внести изменения (переделать под себя) пароль 321, потребуется совет как именно реализовать возникшую индивидуальную потребность — в меру своих возможностей подскажу.

г. Москва 12 570 баллов

Таня у нас вообще по-моему сильна по части программ. И про 1С всё распишет, и в Excel’е что нужно запрограммирует �� Умница ��

г. Елец 9 308 баллов

Елена, большое спасибо за высокую оценку �� �� ��
В 11 классе я собиралась по окончании школы учиться по специальности Информационные системы в экономике в другом городе, но будущий муж меня никуда от себя не отпустил :-))) Однако вспоминая учебу в своем университете (специальность Бух.учет, анализ, аудит) огромную благодарность выражаю авторам учебного плана и методических пособий, мы подробно изучали 1С, Excel, Аccess и даже Visual Fox Pro.

Сдайте электронную отчетность во все контролирующие органы через интернет
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
г. Иркутск 82 балла

Когда знаешь что есть кто-то умнее или сильнее тебя — сразу появляется желание расти до такого же уровня. Спасибо вам за то что вы есть))))Этот файл оч помогает начинающим бухгалтерам — можно сразу просмотреть заисимость!!К хорошему быстро привыкаешь))))

г. Елец 9 308 баллов
Zagarey, Спасибо за отзыв!

г. Елец 9 308 баллов

В связи с тем, что вышло Постановление Правительства РФ от 27.11.10 № 933, согласно которого в следующем году предельный размер выплат сотрудникам, который облагается страховыми взносами, будет проиндексирован и составит 463 000 рублей (415 000 руб. * 1,1164), в расчет внесены поправки — в справочник добавлен показатель Облагаемый доход по страховым взносам, позволяющий корректировать начисления взносов в зависимости от изменения законодательства.

г. Екатеринбург 0 баллов
спасибо, я буду пробовать
Заполните и сдайте всю статистическую отчетность через интернет
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Большущее спасибо! Замечательная программа! Много потрудились!
Осмелюсь просить пароль для снятия защиты. Если Вы не против.

Консультант
Цитата (eeellleeennnaaa): Осмелюсь просить пароль для снятия защиты. Если Вы не против.

Цитата (Fedyashka): Если кто желает внести изменения (переделать под себя) пароль 321, потребуется совет как именно реализовать возникшую индивидуальную потребность — в меру своих возможностей подскажу.

Добрый день. Спасибо еще раз.
Прошу Вас изменить в исходной версии две формулы, если конечно посчитаете нужным:
1. на листе «Свод» в ячейках с В7 — Е7 в формуле с С19 на С21
2. на всех листах месяцев в ячейках с С21 — F21 =ЕСЛИ(C19<=0;0;ОКРУГЛ((C4+C19)*Справочники!$C$39-C6;0)), на случай если доход будет меньше положенных вычетов (например, отработано 5 дней в месяце, а остальные взяты без сохранения заработной платы)
Спасибо.

г. Елец 9 308 баллов

Цитата (eeellleeennnaaa):
Прошу Вас изменить в исходной версии две формулы, если конечно посчитаете нужным:
1. на листе «Свод» в ячейках с В7 — Е7 в формуле с С19 на С21

Исправлено 12 декабря в 20:10

Цитата (eeellleeennnaaa): 2. на всех листах месяцев в ячейках с С21 — F21 =ЕСЛИ(C19<=0;0;ОКРУГЛ((C4+C19)*Справочники!$C$39-C6;0)), на случай если доход будет меньше положенных вычетов (например, отработано 5 дней в месяце, а остальные взяты без сохранения заработной платы)

Мое мнение, что в типовом варианте данную формулу применять не стоит, т.к. если даже в одном из месяцев года вычеты по НДФЛ превысили начисления — это не означает, что работник потерял право на этот вычет, т.е. остаток вычета нужно перекинуть на следующий месяц, т.к. НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года. Если расчетчик увидит сумму НДФЛ с минусом, то может самостоятельно отредактировать текущий и последующий месяц, иначе не заметит. Реализовать какую-либо другую формулу, проверяющую каждый месяц на какой вычет работник имел право и какой фактически получил , думаю, не реально, тем более в условии, когда нужно предусмотреть ситуацию, что работник придет в середине года.

Сдайте сведения о среднесписочной численности через интернет
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

ЗДАРВСТВУЙТЕ! мне очень понравилась программа расчётов! я тоже увлекаюсь Excel`ем и мне понравились Ваши таблици! спасибо ОГРОМНОЕ! (хочу вас поблагодарить и добавить вам один балл, но не давно стал пользователем форума и ещё на разобралсяo ��

Главный редактор

Цитата (Demiron): (хочу вас поблагодарить и добавить вам один балл, но не давно стал пользователем форума и ещё на разобралсяo ��

Добавить балл вы сможете, когда сами наберете 50 баллов. Подробнее об этом вот здесь https://www.buhonline.ru/users/rating

Самый простой способ набрать баллы — полистать статьи, под некоторыми есть тесты для самопроверки, успешное прохождение теста — 5 баллов.

г. Елец 9 308 баллов
Цитата (Fedyashka):

Цитата (eeellleeennnaaa): . на случай если доход будет меньше положенных вычетов (например, отработано 5 дней в месяце, а остальные взяты без сохранения заработной платы)

. Реализовать какую-либо другую формулу, проверяющую каждый месяц на какой вычет работник имел право и какой фактически получил , думаю, не реально, тем более в условии, когда нужно предусмотреть ситуацию, что работник придет в середине года.

Немного подумала и, кажется, я заблуждалась. мне удалось реализовать расчет, который отслеживает чтоб в месяце, когда заработок составит менее той суммы, на которую представляется стандартный вычет, сотруднику не начислялся НДФЛ к возмещению, а сам вычет просто переносился на следующий месяц.
Так же в связи с наступлением 2011 года, изменением налоговых ставок, обновила производственный календарь и размеры взносов в фонды.
Для тех, кто увлекается методикой расчетов в Excel усовершенствовала построение формул)))

г. Нижневартовск 25 баллов
Спасибо большое! Хорошая программа!
Заполните, проверьте и сдайте действующую форму РСВ через интернет
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

г. Балашов 60 баллов

Спасибо! только у меня с 2011 — 7 человек работают . в расчет можно добавить кол-во? (то, что возможно- ясень день, а как? самому подумать?)

г. Елец 9 308 баллов

Цитата (Игорь Орлов): Спасибо! только у меня с 2011 — 7 человек работают . в расчет можно добавить кол-во? (то, что возможно- ясень день, а как? самому подумать?)

Очередность действий:
1. Снимите защиту всех листов (пароль 321)
2. На листе «Справочники» скопируйте столбец D и вставьте справа от колонки D, применив операцию «Вставить скопированные ячейки». Повторяйте данное действие столько раз, сколько нужно добавить людей, но обязательно соблюдайте очередность: копируете вновь вставленный столбец E и вставляете справа от E, потом F, G, H и т.д.
3. На всех остальных листах Январь-Декабрь, Свод по аналогии с п.2 добавьте нужное количество столбцов сколько требуется (не забывайте про очередность).

Для проверки (чтобы узнать не сбились ли формулы) на листе «Справочники» в строке ФИО введите , например 1,2,3,4.
— если данные показатели отобразятся на всех остальных листах в такой же последовательности 1,2.3,4. то все верно;
— если будет что-то типа 1,2,3,3,3,4. то что-то напутали на этапе 2 или 3.

4. Защитите все листы, чтобы при работе с программой нечаянно не сбить формулы.

24 498 баллов
г. Москва 0 баллов

А если все 4 сотрудника с разными ставками—основной, договор ГП, инвалид? Как сделать в такой замечательной табличке? Уже сутки бьюсь��‍♀️ ��‍♀️ ��‍♀️

Ведите учет расхода ГСМ по действующим правилам
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Консультант
Может проще тогда программу какую-нибудь взять? Есть ведь и бесплатные варианты.
г. Москва 0 баллов
Цитата (Расчетчик): Может проще тогда программу какую-нибудь взять? Есть ведь и бесплатные варианты.

Так есть и 1С, но в этой табличке все так понятно и наглядно.

г. Елец 9 308 баллов

Цитата (Леска): А если все 4 сотрудника с разными ставками—основной, договор ГП, инвалид? Как сделать в такой замечательной табличке? Уже сутки бьюсь��‍♀️ ��‍♀️ ��‍♀️

Думаю, что тогда логика построения расчета должна основываться на проверке дополнительного условия. Т.е., например, добавить в справочник дополнительный показатель (строку) признак категории работника (1- основной,2 ГПХ, 3-инвалид.
Справочник размеров взносов расширить на размеры взносов на работников-инвалидов (присвоив им через Диспетчер имен наименование типа ФССинв, ТФОМСинв, ФФОМСинв и т.д.)
Затем во все формулы расчетов ввести изменения, проверку условия:ЕСЛИ признак =3, то почти ту же самую формулу что есть сейчас, но вместо показателя ФСС- ФССинв, ТФОМС — ТФОМСинв и т.д. ИНАЧЕ та формула что есть сейчас.

Для определения травматизма (который не участвует в расчете взносов при оплате по договору ГПХ), добавить еще и проверку условия, типа ЕСЛИ признак =3, то почти ту же самую формулу что есть сейчас, но вместо показателя ФСС- ФССинв, ТФОМС — ТФОМСинв и т.д. и т.п., ЕСЛИ признак = 1, то формула в том виде как она представлена сейчас, ИНАЧЕ = 0.