Что такое репетиция просмотра презентации

Репетиция и планирование времени проведения презентации

PowerPoint позволяет записывать презентацию с указанием времени перед ее показом для аудитории.

Совет: Для применения наиболее эффективных возможностей репетиции рекомендуется открыть презентацию в Веб-приложение PowerPoint и использовать тренера. Дополнительные сведения см. в статье Репетиция слайд-шоу с тренером.

Репетиция презентации

1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
2. Щелкните Далее, нажмите кнопку мыши или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к следующему слайду.
3. Справа от значка Пауза указывается время текущего слайда, а справа от него — время показа всей презентации.
4. Нажмите Пауза, чтобы приостановить запись. Чтобы возобновить ее, нажмите Продолжить запись.
5. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить время показа слайдов, или Нет, чтобы удалить его. Вы также можете нажать клавишу ESC, чтобы остановить запись и выйти из презентации.

Просмотр времени показа слайдов

На вкладке Вид щелкните Сортировщик слайдов. Время, отведенное на слайд, указывается справа под слайдом.

Выключение записанных временных интервалов слайдов перед показом презентации

Чтобы запретить автоматическую смену слайдов, используйте записанные временные интервалы следующим образом:

1. Выберите Настройка >Слайд-шоу.
2. Снимите флажок Использовать время показа слайдов или Использовать записанное время. Чтобы снова задействовать временные интервалы слайдов, установите флажок Использовать время показа слайдов.

Что такое репетиция просмотра презентации

ПОСМОТРЕТЬ ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

Полезные ссылки:

Адрес колледжа:
Республика Беларусь
223610, Минская обл.
г. Слуцк, ул. Виленская, 45
Телефон/факс
8 (01795) 2 09 33
E-mail:
SGMK@Slutskmedkol.by

Понятие о презентации. Возможности создания презентаций в MS Power Point.

Несколько лет назад детям показывали стеклянные диапозитивы с картинками на разные темы, среди которых были сказки, иллюстрации к популярным книгам, подборки репродукций, исторические, географические, астрономические сюжеты. Каждая картинка имела номер и подпись, смотреть ее полагалось на стене, с помощью “волшебного фонаря”. На смену этим наборам пришли пленочные диафильмы и фильмоскопы, а затем вновь вернулись диапозитивы, но уже в новом обличье и под новым названием — “слайды”.

Презентация (от английского “presentation” — представление) – способ представления информации. Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах. Они обычно небольшие.

Презентации могут преследовать различные цели и их использование безгранично:

— Огромна роль презентаций в рекламе для информационных функций, которая рассчитана на определенную категорию зрителей: потенциальных покупателей и заказчиков, акционеров, журналистов, читателей и т.п. Для предложения товаров и услуг, информаций.

— В научно-технической сфере для докладов (для изображения схем, формул, диаграмм и прочее).

— В школах, ССУЗах, ВУЗах можно создавать и демонстрировать учебные и справочные слайд-фильмы, рассказывать о работе кружков, секций и клубов, демонстрировать коллекции и спортивные достижения.

— Даже бабушки и дедушки, мамы и папы могут с помощью PowerPoint сочинять, украшать и показывать сказки своим чадам.

Этапы создания презентаций
Создание презентации состоит из трех разделов:

• — планирование;
• — разработка;
• — репетиция презентации.

Планирование презентации — это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации — методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимает, что вот здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере надобности.

Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного изделия. На этом этапе Вы добавляете анимацию, которая была ранее запланирована, или усиливаете с помощью анимации свои утверждения, регулируете поток подачи информации. Вы проверяете – насколько удачно Вы смонтировали материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?

Для того чтобы быть уверенным, что Ваша презентация пройдет так, как Вы хотите, подготовьтесь к ней, используя восемь шагов.

• — Определите цели.
• — Опишите себе Ваших слушателей.
• — Выделите основные идеи презентации.
• — Найдите дополнительную информацию.
• — Продумайте вступление.
• — Создайте структуру основной части презентации.
• — Проверьте логику подачи материала.
• — Подготовьте заключение.

Итак, самый первый шаг при подготовке презентации — это определение целей.
Не забывайте о принципах эффективной презентации:
— Слушатели перегружены информацией еще до презентации.
— У слушателей обычно короткая память.
— Публично проводить презентацию — это не то же самое, что выступать публично.
— Цель любой презентации — убедить (или научить)
— Восприятие Вашей презентации аудиторией более важно, чем Ваше собственное ощущение.
— Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой.
Запомните, слушатели формируют мнение о Вас уже в первые несколько минут. После этого очень сложно изменить это мнение.
Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным. У Вас не будет второго шанса произвести первое впечатление! Подумайте о том, что вам нужно сказать во вступлении.
Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, Вам необходимо продумать переходы:
· от вступления к основной части презентации,
· от одной основной идеи к другой,
· от одного слайда к другому.
Материал можно излагать:
· в хронологическом порядке,
· в порядке приоритета,
· в территориальном порядке,
· в тематической последовательности,
· структурируя его по принципу «проблема-решение.
Хорошее заключение очень важно для успеха всей презентации.
Еще раз выскажите основную мысль вашей презентации.
«Бросьте вызов» аудитории. Призовите к действию или пригласите на следующую презентацию.
Ниже приведены ключевые составляющие заключения:
· яркое высказывание — переход к заключению
· повторение основных идей презентации
· подведение итогов
· короткое и запоминающееся высказывание в конце

Возможности создания презентации в программе PowerPoint.

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
— презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
— презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
— презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
— материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
— материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
— материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
— материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Параметры объекта «слайд»

Можно изменять путём установки шаблона. Является единым для всей презентации.
Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя.
Характеризует переход от одного слайда к другому.
Наличие или отсутствие звукового сопровождения.
Действия над объектами. Объект может «прилетать», «появлятся» и т.д.

Запуск MS PowerPoint

Запуск программы можно осуществить разными способами:
Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.
Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft PowerPoint.

После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст «черновик» профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.
Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим.
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура — Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов (лента) предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования (Ленте) размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

1.9. Репетиция презентации

Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяе­мыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени. Время демонстрации слайда на экране задается командой Powerpoint Показ слайдов/Смена сладов (рис. 1.2). В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение: Таким образом, можно настраивать каждый слайд с указанием точного временного промежутка демонстрации. Другим наглядным способом, задаю­щим переход между слайдами, является Репетиция, с помощью которой устанав­ливается время перехода каждого слайда в процессе репетиционной демонстрации. Репетиция запускается командой Показ слайдов / Настройкавремени. При этом обычная демонстрация сопровождается диалоговым окном: Рис. 1.3. Настройка презентации Просматривая презентацию, сле­дует нажать в нужный момент перехода к следующему слайду кнопку . PowerPoint запоминает временной интервал перехода, кото­рый отображается в режиме Сортировщика слайдов ( ). В этом же режиме, вызвав команду Смена слайдов контекстного меню, можно поменять значение временного интервала демонстрации (рис. 1.3). Если задано определенное ограничение на время демонстрации всех слайдов (5, 10 или 45 минут), то Репетиция, безусловно, помогает настроить общую продолжительность презентации. В диалоговом окне Репетиция отображаются время демонстрации текущего слайда (слева) и общее время презентации (справа). При необходимости пользователь может вернуться к 0:00:00 по команде или сделать паузу . Закончив установки и выйдя из режима репетиции, можно просмотреть презентацию по команде Показ слайдов / Начать показ (F5). задание 1. Разработать презентацию, состоящую из 10 слайдов. 2. Оформить ее как законченную работу по определенной теме. 3. Применить все известные вам приемы работы в PowerPoint. 4. Задать тему презентации на заглавном слайде, указать авторов. 5. Создать один слайд (или более), содержащий график, таблицу, фотографию, рисунок, видеофайл. 6. При создании презентации использовать звуковое сопровождение. 7. Соблюдать единообразие фонового сопровождения, читаемость текста, цветовую гамму, время демонстрации слайдов.

• Рекомендуемая литература:[5, 8, 10, 13].

Репетиция и тайминг презентации



В PowerPoint есть инструменты для записи слайдов и времени их показа, которые помогут вам отрепетировать свое выступление.

Репетиция презентации

1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
2. Чтобы перейти к следующему слайду, выберите стрелку Далее. Можно также щелкнуть мышь или нажать клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Номер справа от значка Пауза — время для текущего слайда. а справа от него — время показа всей презентации.
3. Щелкните значок Пауза, если вы хотите приостановить запись. Чтобы возобновить ее, нажмите Продолжить запись.
4. Когда вы достигнете конца презентации, нажмите кнопку Да, чтобы сохранить время показа слайдов, или Нет для отмены.

Примечание: Вы также можете нажать клавишу ESC, чтобы остановить запись и выйти из презентации.

Просмотр времени показа слайдов

1. На вкладке Вид щелкните Сортировщик слайдов.
2. Под слайдами будет показано, сколько времени они занимают.
Похожие публикации:
1. как очистить кэш в вайбере на айфоне
2. Как проверить содержится ли символ в строке java
3. Как узнать сколько прослушиваний у песни вконтакте
4. Что означает красная линия в холодильных ларях