Как запланировать конференцию в тимс

Как запланировать собрание в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams отлично подходит для подготовки и проведения онлайн-конференций с большим количеством участников. Причем данная функция доступна бесплатно для всех пользователей, в том числе и для организатора. Открывается она сразу же после регистрации учетной записи в системе. На этом процессе мы останавливаться не будем, а разберемся с тем, как запланировать собрание в Тимс.

Руководство

В первую очередь организатору нужно проверить, будет ли его видно и слышно. На мобильных устройствах с этим проблем нет, а вот на компьютере нередко встречаются неприятные ситуации. Чтобы их избежать, сделайте следующие шаги:

Откройте MS Teams у себя на компьютере или ноутбуке.
Вызовите основное меню программы, нажав на миниатюру профиля в верхнем правом углу.
А затем кликните по пункту «Настройки».
Откройте раздел «Устройства» в левом блоке.
Активируйте режим «Расширенные настройки».
Удостоверьтесь, что для динамика, веб-камеры и микрофона выбраны корректные устройства. При необходимости измените их.
Теперь нажмите на кнопку «Сделать пробный звонок».

Дождитесь звукового сигнала и произнесите в микрофон любую фразу обычным голосом. Через несколько секунд она повторится в наушниках или в колонках. Это говорит о том, что все настроено правильно.

Самое время подготовить конференцию к запуску. Такая возможность присутствует и в компьютерной версии программы, и в мобильном приложении. Поэтому мы разберем два случая по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

Откройте раздел «Собрания» из левого меню.
Нажмите на кнопку «Начать…».
В верней графе укажите название конференции, которое будет видно всем участникам.
С помощью ползунков с иконками камеры и микрофона вы можете отключить звук и видео (по желанию).
Кликните по кнопке «Присоединиться сейчас».
Закройте появившееся окошко.
Далее, кликните по иконке «Показать участников».
В появившемся блоке нажмите пункт «Отправка приглашения».
А затем – «Копировать ссылку…».

Эту ссылку перешлите другим людям, чтобы они вступили в собрание.

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

Открыть планировщик в Teams на Android и iOS получится так:

В мобильном приложении откройте одноименную вкладку, тапнув по ней на нижней панели.
Нажмите на значок календаря в фиолетовом круге.
В верхнем поле укажите имя конференции.
Укажите подходящее время проведения вместе с датой.
Тапните по «птичке» для подтверждения.
Далее, нажмите «Присоединиться».
По желанию отключите звук и видео у себя.
Опять нажмите «Присоединиться».

Остается только пригласить в собрание других пользователей. Для этого:

Нажмите на иконку с двумя человеческими силуэтами в правом верхнем углу.В результате откроется страница «Участники собрания».
Тапните по иконке в том же месте, чтобы вызвать функцию «Поделиться».
Отправьте ссылку с помощью одного из установленных приложений или скопируйте ее и перешлите вручную, например, через соцсеть или мессенджер.

Планирование собрания Microsoft Teams из Outlook

Microsoft Teams включает в себя надстройку Outlook, которая позволяет создавать новые собрания команд непосредственно из Outlook. Вы также можете просматривать собрания, принимать их или присоединяться к ним в любом приложении.

Примечание: В настоящее время вы можете планировать собрания команд из Outlook, но не можете выбирать канал для их участия.

В этой статье

Планирование собрания Teams

Outlook на рабочем столе

Откройте Outlook и переключитесь в представление календаря.
Выберите Новые элементы > Собрание Teams в верхней части страницы на вкладке Главная.
Выберите учетную запись, с которой вы хотите запланировать собрание Teams.
Выберите Запланировать собрание. Или, если применимо, выберите шаблон собрания.
Добавьте приглашений в поля Обязательный или Необязательный — вы можете даже пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте тему собрания, место (если применимо), время начала и время окончания.
Создайте сообщение.
Нажмите Отправить.

Примечание: Сведения о присоединении к собранию Teams добавляются в приглашение на собрание автоматически.

Outlook в Интернете

В новой форме события выберите переключатель Собрание Teams , чтобы включить его.

Переключатель собрания Teams находится справа

После отправки приглашения вы увидите сведения о присоединении к собранию в событии.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время создания собрания, но не после отправки приглашения.

Outlook на рабочем столе

В верхней части формы собрания выберите Параметры >Не размещать в сети.

Выберите Не размещать в сети

Outlook в Интернете

В форме нового события выберите переключатель Собрание Teams , чтобы отключить его.

Создание всех собраний Teams

Вы можете включить параметр «Календарь», чтобы все запланированные в Outlook собрания, включая Outlook в Интернете и мобильные устройства, проходили в Teams по сети.

Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации в настоящее время у вас может не быть доступа к этой функции.

Outlook на рабочем столе

В верхней части экрана Outlook выберите Файл >Параметры.
На странице Параметры Outlook выберите Календарь слева.
В разделе Параметры календаря выберите Добавить собрание по сети для всех собраний.

Выберите Добавить собрание по сети для всех собраний.

Outlook в Интернете

Кнопка

В правом верхнем углу экрана выберите Параметры.
Выберите Календарь >События и приглашения >Добавить собрания по сети для всех собраний.

Выберите Добавить собрание по сети для всех собраний.

Нажмите кнопку Сохранить.

Устранение неполадок

В меню выбора людей в параметрах собрания не отображаются приглашения, добавленные в ряд собраний.

В этом сценарии вам потребуется пригласить людей на серию собраний, а не на вхождение собрания.

В веб-представлении параметров собрания отображаются не все приглашенные люди.

После добавления приглашений на собрание в Outlook необходимо нажать кнопку Отправить обновление, чтобы дополнительные приглашения отображались в веб-представлении параметров собрания.