Как прикрепить файл к презентации в powerpoint

3 способа бесплатно вставить PDF в PowerPoint

Без PowerPoint вы не сможете закончить свою работу идеально. Особенно, когда вам необходимо сообщить своему руководителю и коллегам, независимо от того, является ли это годовым отчетом, ежемесячным отчетом или квартальным отчетом, если он может быть красивым и ясным, возможно, у вас есть большие шансы получить больше денег в будущем. Для лучшей презентации PowerPoint многим нравится вставлять PDF в Powerpoint. Здесь мы расскажем вам 3 способа легко и просто вставить PDF в PowerPoint. Просто следуйте за нами, чтобы узнать больше.

• Часть 1. Вставьте PDF в PowerPoint в виде картинки
• Часть 2. Импорт PDF в PowerPoint как объект
• Часть 3: Вставьте PDF в PowerPoint с PDF в PPT Converter

Вставьте PDF в PowerPoint как изображение

Если вы просто хотите вставить некоторое содержимое вашего PDF-файла в PPT и хотите быстро импортировать PDF, вы можете вставить PDF в PowerPoint как изображение.

Шаг 1 Запустите PowerPoint, перейдите в «Вставка»> «Изображение»> «Снимок экрана», здесь вы найдете «Доступные окна» и «Отсечение экрана».

Шаг 2 Если вы открыли файл PDF и нашли слайд, который хотите вставить, в «Доступных окнах» отобразится миниатюра слайд-шоу, вы можете щелкнуть по нему и вставить скриншот всего окна программы чтения PDF.

Или вы можете нажать «Снимок экрана», PowerPoint автоматически свернется и позволит перекрестию стать курсором. Теперь вы можете сосредоточиться на файле PDF, чтобы сделать снимок экрана с изображением PDF.

Советы: Когда вы выбираете «Доступные окна», миниатюра включает в себя все детали скриншота, поэтому также задействуется панель инструментов для чтения PDF. Если вы хотите улучшить эффект PDF-изображения, попробуйте «Снимок экрана».

Вставьте PDF в PowerPoint как объект

Если вы хотите отобразить PDF-файлы в презентации PPT, вы можете вставить их в виде объектов.

Шаг 1 Откройте PowerPoint, найдите слайд, куда вы хотите добавить PDF-файл, и нажмите «Вставить»> «Объект».

Шаг 2 В открывшемся окне выберите «Создать из файла»> «Обзор». И вы можете выбрать один файл PDF, который хотите вставить, и нажать «ОК».

Теперь вы можете видеть, что первая страница вашего PDF-файла была показана в PowerPoint при условии, что на вашем компьютере есть какая-то программа для чтения PDF. Или вы получите только значок «Объект» на слайд-шоу. Если вы просто хотите показать первую страницу вашего PDF, это сделано.

Если вы хотите показать каждую страницу или определенные страницы вашего PDF-файла, вам нужно разделить ваши файлы PDF Сначала просто повторите шаги, описанные выше, чтобы легко вставить PDF-файл как объекты в PPT.

Этот способ также работает, когда вы хотите вставить файл PDF в файл Word.

Вставьте PDF в PowerPoint с PDF в PPT Converter

Для дальнейшего использования мы покажем вам самый простой и быстрый способ — Конвертер PDF Ultimate, чтобы добавить PDF в PowerPoint, включая Microsoft PowerPoint 2007. Вы можете использовать этот конвертер для преобразования каждой страницы PDF-файла в PPT, настройки и редактировать файлы PDFи реализовать пакетное преобразование с потерей качества. Просто скачайте и попробуйте бесплатно!

1 Установите и откройте PDF Converter Ultimate на своем Mac / ПК.

2 Нажмите «Добавить файлы» и загрузите файлы, которые вы хотите конвертировать.

В правом нижнем углу интерфейса вы можете указать, какие страницы конвертировать. Чтобы преобразовать весь файл, установите флажок Все. Чтобы преобразовать определенную страницу или страницы, установите флажок «Диапазон страниц» и введите номер или диапазон страниц в поле ввода.

3 Конвертировать PDF в PPT.

Щелкните раскрывающийся список «Формат вывода», выберите Microsoft PowerPoint 2007 (* .pptx) в качестве целевого формата и нажмите «Пуск», чтобы начать преобразование PDF в PPT.

Теперь для вас представлено 3 способа вставки PDF в PowerPoint, вы можете выбрать один из них для импорта PDF в PPT. И если у вас есть идея получше, вы можете рассказать нам. Удачи тебе.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе рейтингов 189)

Вставка содержимого PDF-файла в презентацию PowerPoint

Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:

• Отображение содержимого из PDF-файла на слайде Сфотографируйте нужную часть PDF-файла и вставьте ее на слайд.
• Сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.

Примечание: К сожалению, вставка pdf-содержимого невозможна при редактировании презентации в Веб-приложение PowerPoint. Для выполнения этих действий вам потребуется PowerPoint 2013 или более новая версия.

Вставка содержимого PDF-файла как рисунка

1. Откройте PDF-файл, в который нужно вставить рисунок, а затем переключитесь на PowerPoint.

• Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.
• Убедитесь, что все, что вы хотите записать в виде рисунка, отображается в окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.

Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.

Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. PowerPoint сворачивать и отображать окно с PDF-файлом.

Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье , перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.) При остановке перетаскивания выбранная область отображается на слайде PowerPoint в виде рисунка. Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо: выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.

Вставка PDF-файла как объекта

1. Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.
2. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно добавить файл, а затем выберите Вставить >объект.
3. В поле Вставка объекта выберите Создать из файла и введите расположение PDF-файла. или нажмите кнопку Обзор, найдите PDF-файл и нажмите кнопку ОК. В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.

Примечание: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.

Открытие PDF-файла из слайд-шоу

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.

1. В обычном режиме на слайде с PDF-файлом щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем в поле Вставитьссылки > >действие.
2. В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.
3. Выберите Действия объекта, а затем в списке — Открыть.

Вставка векторного рисунка

Microsoft 365 подписчики могут вставлять масштабируемую векторную графику (SVG-файлы) в PowerPoint. Дополнительные сведения см . в разделе Изменение образов SVG в Office.

Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
2. Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Обновление связанных данных Excel в PowerPoint

После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:

• В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.
   

   	Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint с использованием формата презентации
   	Сохранение исходного форматирования для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата листа
   	Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже
   	Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel
   	Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации: