Как делать комнаты в зуме

Zoom классы и вебинарные комнаты

Zoom Rooms — конференц-залы, предназначенные для подключения к сеансам конференц-связи путем нажатия одной кнопки и получения дополнительных возможностей. Опция является платной — 49 долларов в месяц. Ниже рассмотрим, в чем особенности функции, как подключиться к вебинарной комнате, и сколько человек может войти в конференцию.

Особенности

Zoom Rooms — вебинарная комната, имеющая вид приложения для Mac и Windows на ПК, а также для iOS и Android на телефонах.

После установки доступны следующие возможности:

• Высокое качество изображение и звук в HD качестве.
• Планирование конференций с интеграцией к календарю.

• Быстрое подключение к совещаниям со звуком и видео картинкой.
• Сенсорное управление с мобильных устройств.

• Приглашение новых пользователей из каталога или по электронной почте.
• Обмен имеющейся информацией в одно касание.
• Интерактивный обмен данными через доску сообщений.

• Дистанционное управление залами.
• Удаленное управление.
• Оптимизация для залов разного размера и т. д.

Применение Zoom Rooms позволяет повысить класс конференц-залов и получить дополнительные возможности. Первые 30 дней пользования предоставляются бесплатно, после чего ежемесячная оплата составляет 49 долларов в месяц.

Как войти

Выделяется несколько способов, как войти в Zoom Rooms. Это опция доступна владельцу аккаунта или администратору. По желанию можно сделать роль для использования рабочего адреса e-mail при работе с опцией.

Для входа в систему сделайте следующее (если вы владелец, пользователь или администратор):

• Войдите в приложение Zoom Rooms на ПК. Скачать его можно по ссылке ниже:

• Установите и откройте программу на планшете Zoom Rooms Controller.

• Дождитесь появления кода сопряжения и введите его на контроллере (мобильном устройстве).

• Жмите на контроллере кнопку Войти.
• Войдите в систему в качестве пользователя, администратора или владельца.
• Жмите на название комнаты, к примеру, Зум Classroom.

После выполнения этих действий ПК и контроллер автоматизированы. В дальнейшем при желании можно в любой момент выйти из комнаты. Для этого достаточно нажать на кнопку Sign Out.

Количество участников в Zoom Rooms ограничивается условиями основного тарифного плана. В большинстве случаев допускается подключение до 100 пользователей, но за дополнительную плату это число можно увеличить до 1000.

Итоги

Зум Румс — специальная опция, требующая наличия нескольких компонентов: компьютера, аудио, видео, контроллера и экрана. С ее помощью можно расширить возможности программы и получить лучше качество связи, беспроводную демонстрацию экрана, интеграцию с календарем и другие полезные возможности.

• ← VS Skype
• Системные требования →

Как организовать сессионные залы в Zoom

Одна из наиболее полезных функций Zoom — сессионные залы, позволяющая разделить пользователей н несколько комнат и таким способом обсуждать разные вопросы. Ниже рассмотрим, как работает опция, что делать для ее включения, и как правильно настроить инструмент.

Что это

Перед тем как в Zoom сделать сессионные залы, важно разобраться в особенностях этой опции. Ее суть состоит в разделении одной комнаты на несколько «отделов» для обсуждения разных вопросов. При этом максимальное число участников меняется и зависит от числа комнат. Если их 20, участие в конференции может принимать до 500 человек, 30 — до 400 пользователей, а 50 — до 200.

Назначение

Многие люди не знают, как правильно пользоваться сессионными залами Zoom. Они подходят для решения следующих задач:

1. Обсуждение какого-то вопроса с одним пользователем или группой участников.
2. Обучение отдельной группы, когда необходимо дополнительно пояснить какую-то тему.
3. Общение касательно разных проектов, когда необходимо разделить пользователей по разным сессионным залам.

Рассматриваемую опцию можно использовать и в других случаях, к примеру, для ведения бизнес-дискуссий, общения с разными друзьями и т. д.

Как включить

Чтобы работать с рассматриваемым инструментом в Zoom, его необходимо включить. Для этого сделайте несколько простых шагов:

• Перейдите на сайт zoom.us.
• Войдите под своим логином и паролем.
• Зайдите в раздел Настройки.

• Найдите пункт Конференция, а после внизу перейдите в раздел Сессионный зал.
• Переместите тумблер вправо.
• Поставьте отметку, разрешающую организаторам назначать участников (если это необходимо).

Таким способом вы можете включить опцию в Zoom, после чего их можно создать новые комнаты в конференции.

Как сделать и настроить

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — как включить сессионные залы в конференции Zoom. Алгоритм действий такой:

• Запустите конференцию.
• Жмите на кнопку Сессионные залы (четыре квадрата).

• Установите число помещений.
• Выберите вариант прохождения назначения — автоматически или вручную.
• Кликните на кнопку Создать.

После этого можно менять настройки с учетом предпочтений. В частности, пользователям доступно назначение участников, переименование комнат, чтобы избежать путаницы, удалить зал, добавить новую комнату и т. д.

Настройка параметров и управление

В дальнейшем можно настроить сессионные залы Zoom. Сделайте следующие шаги:

• Жмите на пункт Параметры (внизу).

• Поставьте автоматическое перемещение участников.
• Разрешите пользователям возвращаться к сеансу (желательно).
• Выставьте закрытие через конкретный временной промежуток (выставляется вручную).
• Установите таймер обратного счета после закрытия комнаты.

В дальнейшем комнатами можно управлять, а именно перемещать участников или обмениваться пользователями.

Одна из функций — возможность одновременной пересылки писем. Для этого нужно нажать на специальный символ (четыре квадрата) и выбрать Передать сообщение всем. После этого введите текст и жмите на кнопку Трансляция.

Чтобы присоединиться к сессионным залам Zoom, требуется приглашение от администратора. После его получения жмите на кнопку Присоединиться. Это можно сделать сразу или через какое-то время.

Теперь вы знаете, как организовать сессионные залы в Zoom, где включить эту опцию и как управлять ее настройками. Если возникают вопросы, можно обратиться в службу поддержку или почитать раздел FAQ на официальном сайте.

Сессионные залы

• ← Официальный сайт
• Как поменять пароль →

Как работать с сессионными залами в Zoom и сделать это эффективно

Пандемия дала нам ряд уроков, и главный из них — не расслабляться. То есть быть всегда готовыми к новым экстремальным ситуациям и незапланированному включению в дистанционный режим обучения. Это требует от нас постоянного совершенствования своих технологических навыков. Тем более приложения и сервисы постоянно совершенствуются, появляются новые привлекательные инструменты. Дидактор продолжает серию статей о сервисе ZOOM, который по-прежнему является лучшим приложением для организации онлайн конференций. И сегодня разберёмся в деталях, как организовать дистанционно работу в группах (сессионных залах).

Среди прочих, весьма привлекательных инструментов, секционные залы заслуживают, пожалуй, особого внимания. Эта функция ZOOM позволяет учителю или педагогу СПО и высшего образования перевести групповую работу в классе (студенческой группе) в режим онлайн: объединять обучаемых в небольшие группы для обсуждения каких-то проблемных вопросов или для работы над совместными проектами.

Нет никаких сомнений в том, что групповые занятия важны в классе — они обеспечивают вовлечённость учащихся, улучшают понимание посредством дискуссий, помогают планировать и распределять время, и это лишь некоторые преимущества.

Между тем, когда происходит вынужденный или плановый переход к удалённому обучению, почему-то многие учителя напрочь забывают об этой замечательной форме интерактивного обучения. Здесь сказывается и недостаточный уровень информационно-технологической компетенции, и отсутствие инструментов.

Именно в условиях онлайн-обучения секционные залы Zoom могут быть чрезвычайно полезны. Если вы никогда не использовали секционные комнаты в своём классе, посмотрите это видео.

Безусловно, работа в сессионных залах требует подготовки, методических навыков и умелых действий всех участников онлайн занятия.

Расскажите учащимся (студентам) о сессионных комнатах

Ознакомьте своих учащихся с работой сессионных залов (комнат). В начале онлайн-обучения это особенно важно, чтобы затем не терять драгоценные минуты на организацию онлайн группового обучения..

1.Объясните, ЧТО такое секционные залы

2. Расскажите им, ПОЧЕМУ вы хотите использовать их в течение онлайн обучения.

3. Объясните, КОГДА и как часто вы планируете использовать секционные залы.

4. Покажите КАК работают сессионные залы.

Распределение по группам

Очень много в эффективности работы групп (секционных залов) зависит от того, как мы организуем эту работу. Те, требования, которые мы предъявляем к формированию микрогрупп в классе, мало чем отличаются от формирования сессионных залов.

Учебная задача на таком онлайн уроке представляется в виде проблемной ситуации, которая требует обсуждения и коллективного решения.

ВЫПОЛНЕНИЕ УЧЕБНОЙ ЗАДАЧИ ТРЕБУЕТ СОБЛЮДЕНИЯ НЕСКОЛЬКИХ УСЛОВИЙ

• Группа получает чётко и конкретно сформулированную учебную задачу, которая представлена проблемной ситуацией.
• Каждая группа обеспечена оборудованием для решения задачи в виде учебников, документов, дополнительной справочной и научной литературы.
• Заранее задаётся форма отчёта группы: письменные или устные ответы на вопросы, заполнение таблицы и т.д.

Часто обсуждаемым вопросом при организации интерактивных методов является проблема лидера группы.

На мой взгляд, ни в коем случае нельзя допускать авторитарного назначения «сверху» лидера команды. Он определяется самой группой и выявляется в ходе поиска поставленной учебной цели.

Возможно, появится необходимость перераспределить учеников по усмотрению учителя, если он уверен, что это поможет повышению эффективности работы группы.

Количественный состав группы. Если в очном формате допускается минимальный состав от 4-х человек, в удалённых условия, советую начинать формирование зала от 6-ти человек. Любой сбой, случайный выход кого-то из участников группы может свести её до того минимума, который не обеспечит возможность дискуссии. Поэтому необходим своеобразный резерв участников.

Обязательно дайте название каждой группе, чтобы ученики знали, какую группу выбрать или быстро найти ту группу, которую вы ему назначили. Отнеситесь к названиям серьёзно. По сути название может быть неотъемлемой частью учебной задачи, которую вы поставили перед учениками.

РАССМОТРИМ НЕСКОЛЬКО ВАРИАНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ ГРУППОВОЙ РАБОТЫ

Вариант I.

Группы могут получить одно и то же задание и представляют его на проверку учителю.

Лучше всего оставить время на дискуссию. Дать возможность каждой группе высказаться, дополнить друг друга или опровергнуть.

Во многом успех работы в группах зависит от умело поставленной учебной задачи. Даже обычные, казалось бы, вопросы, должны быть сформулированы так, чтобы вызвали в группе дискуссию.

В этих целях особенно эффективно применение приёма ранжирования вопросов.

Вариант II.

Группы получают разные, но работающие на общий результат задания. Затем лидеры групп отчитываются перед классом. Другое продолжение: вы перераспределяете лидеров по другим сессионным залам, где они сообщают результаты своих поисков.

Право выбора

При создании секционной комнаты вы, как ведущий, вы можете распределить участников по группам. Комплектование сессионных залов, особенно в старших классах, также должно проходить по инициативе самих учеников. Психологический микроклимат в таких группах намного выше. Впрочем, всё зависит от конкретной ситуации.

Но иногда (вы сами решаете, как часто), разрешайте ученикам выбирать группы или переходить из одной группы в другую. Вы можете легко включить функцию, позволяющую учащимся самостоятельно выбирать свои секционные комнаты в настройках ZOOM. Это сделает обучение менее ориентированным на учителя, повысит ответственность ученика, его самостоятельность. Это будет полезно и вам, чтобы разобраться, в чём привлекательность одной группы и непопулярность другой.

Оказание помощи

Во время работы ваших онлайн групп учащимся может понадобиться ваша помощь. Обязательно проинформируйте учащихся о кнопке “Обратиться за помощью” и будьте рядом с ними, когда им понадобится ваша консультация

Посещайте группы

В качестве ведущего вы имеете бóльшие полномочия, чем остальные. Вы можете виртуально посещать группы во время их работы. Участвуйте и направляйте обсуждения, предложите свои рекомендации.

Тут главное не переборщить. Не навязывайте своё мнение. Это загубит живую дискуссию. Иногда полезно просто наблюдать. Ученики увидят, что вы тоже рядом с ними. Когда надо, они сами могут спросить ваше мнение.

Новые идеи

Обязательно узнайте мнение учащихся (студентов) о их работе в секционных залах. Вполне вероятно, что они поделятся не только возникшими проблемами, но и новыми идеями, предложениями. Это поможет вам сделать занятия более успешными.

Усложнение технических условий требует от преподавателя высокой подготовки. И одним из наиболее важных элементов, о котором следует помнить, является предоставление учащимся возможности взаимодействовать со своими товарищами.

Организация работы секционных залов требует ещё большего регламента, чем в режиме онлайн конференции, конда вы работаете со всем классом. Вы должны быть уверены, что все ученики технически готовы подключиться, понимают, как войти в свою группу (сессионный зал), как участвовать в обсуждении. Напомню, в бесплатном доступе вам предоставлено всего 40 минут. В принципе этого достаточно, если ни одна минута не пройдёт впустую.

Проведите с учениками несколько занятий с сессионными залами в тестовом режиме, чтобы убедиться в понимании учениками, как работать в группах.

Сессионные залы в Zoom: как разделить комнату

Сессионные залы Zoom — полезная опция, позволяющая создать несколько отделений для обсуждения и тем самым расширить возможности мессенджера. Ниже рассмотрим особенности этой функции, как ее включить и правильно работать.

Что такое сессионные залы в Zoom

Функция «breakout rooms» позволяет разделить комнату на сессионные залы в Zoom для обсуждения разных тем. При этом число помещений обсуждения и максимальное количество участников может меняться. Здесь работает следующая тенденция:

• 20 комнат — до 500 человек;
• 30 — до 400 пользователей;
• 50 — до 200 участников.

Сессионные залы в Зум могут пригодиться во многих случаях. Выделим основные:

1. Обучение других пользователей, когда необходимо индивидуально объяснить другим людям какие-то нюансы и не отвлекать других участников.
2. Необходимость обсуждения вопроса с одним человеком или группой участников.
3. Работа над разными проектами, когда необходимо разделить пользователей на группы.

Опция зала персональной конференции в Zoom доступна в бесплатной версии, но по умолчанию отключена. Ее необходимо активировать в настройках, чтобы кнопка появилась на рабочей панели.

Как сделать и настроить сессионные залы

Как отмечалось выше, функция выключена после установки программы. Существует простая схема, как включить сессионные залы в Zoom. Сделайте следующие шаги:

• Войдите на сайт zoom.us;
• Авторизуйтесь под своими данными;
• Войдите в профиль;
• Перейдите в раздел Настройки ;
• В секцию Конференции;

• Найдите внизу пункт Сессионный зал;
• Переведите тумблер в правую сторону;
• Поставьте отметку в пункте Разрешить организаторам назначать участников в … (по желанию);

После этого опция включена и можно разбираться со следующим вопросом — как в Zoom сделать сессионные залы. На этом остановимся ниже.

Еще одна полезная функция — залы ожидания в Zoom. О том, как ей воспользоваться, мы писали в отдельной статье.

Создание

Чтобы включить опцию в Zoom, сделайте следующие шаги:

• Запустите конференцию.
• Жмите на соответствующую кнопку с четырьмя квадратами (или найдите опцию путем нажатия на три точки).
• Установите количество помещений.

• Выберите, как будет проходить назначение — автоматически или вручную.
• Жмите на кнопку создания.

Главные установки

Теперь вы знаете, как в Zoom сделать сессионные залы. После выполнения рассмотренных выше шагов появляется специальное окно со списком комнат. Здесь можно сделать следующие шаги:

1. Назначить участников. Для этого жмите соответствующую кнопку и выберите пользователя.
2. Переименовать каждую комнату, чтобы не запутаться в названии.
3. Удалить ненужное помещение.
4. Внести дополнительные настройки.
5. Добавить комнату.
6. Открыть все залы.

Настройка параметров

Не менее важный вопрос — как настроить Zoom breakout rooms. Для этого сделайте следующие шаги:

• кликните на пункт Параметры в появившемся коне при создании сессионного зала;

• установите автоматическое перемещение всех участников в комнаты для обсуждения (опционно);
• разрешите пользователям в любой момент возвращаться к сеансу (рекомендуется);
• установите закрытие комнаты через определенное время (выберите временной промежуток);
• обратный отчет после закрытия помещения в Zoom для обсуждения (установите таймер обратного отсчета).

Управление

Выше мы разобрали, как сделать отдельные сессионные залы в Zoom. В дальнейшем ими можно управлять. Доступны следующие функции:

1. Перемещение участника. Для этого жмите на соответствующую кнопку возле пользователя и укажите, куда его необходимо переместить.
2. Обмен пользователей.

После запуска участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. При этом организатор остается в собрании до момента, пока пользователь не подключится вручную. Если какой-то человек послал запрос на помощь, система предлагает войти в помещение, где был сделан запрос.

Одновременная отправка сообщений

При рассмотрении вопроса, как работать с сессионными залами в Зуме, часто возникает вопрос, как одновременно отправить сообщение всем пользователям. Алгоритм действий такой:

1. Жмите на соответствующий символ в трансляции (четыре квадрата в квадрате).
2. Кликните Передать сообщение всем.
3. Введите текст и жмите Трансляция .

После этого СМС увидят все люди, которые подключены к трансляции.

Инструкция для участника

Выше мы рассмотрели, как создать сессионные залы Zoom и пользоваться ими со стороны администратора. Не меньший интерес вызывает следующий момент — как подключиться к тому или иному помещению в Zoom.

Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, сделайте следующее:

1. Получите приглашение от ведущего.
2. Жмите на кнопку Присоединиться .
3. Выберите Позже , если нет возможности подключиться в конкретный момент.
4. Подключитесь.

Если необходимо обратиться с вопросом, жмите на кнопку Запросить помощь. В этом случае организатор получает соответствующее сообщение и подключится к нужной комнате. Если вопрос уже не актуален, жмите на Сбросить помощь.

При желании можно записать конференцию в Zoom. При этом хост должен разрешить фиксировать информацию. Если функция доступна, жмите запись, а после этого управляйте процессом с помощью кнопок Стоп или пауза. После завершения общения можно в любой момент выйти.

Итоги

Теперь вы знаете, как организовать сессионные залы в Zoom, для чего они необходимы, и как правильно пользоваться такой возможностью. Для получения более подробной информации можно изучить инструкцию на официальном сайте (support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476093-Getting-Started-with-Breakout-Rooms).