Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 8.3
Перед началом работы в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 необходимо завести начальные кадровые данные по сотрудникам. Данные можно перенести из другой программы автоматически или занести вручную. Для этого используется документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное — Данные на начало эксплуатации
Также в это разделе заносятся данные по Начальной задолженности по зарплате и Периоды оплаченные до начала эксплуатации 
Заполнение документа Начальная штатная расстановка происходит на дату переноса данных в программу. При создании документа вручную необходимо занести сведения:
- Сотрудник
- Дата приема
- Вид занятости
- Подразделение
- Занимаемая должность
- Заработная плата
- Расчет тарифной ставки
- Количество занимаемых ставок
- График работы
- Способ расчета аванса (использовался до 2023г)
- Информация об отпуске и остаток отпуска
Эти данные создаются в соответствующих им справочниках.
Для сотрудников которые занесены в данный документ Прием на работу создавать не нужно.
Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП
При введении утилиты 1С: Зарплата и управление персоналом версия 3.1 в работу или, допустим, при переходе на нее с устаревшей редакции, для указания полных сведений о персонале необходимо использовать документ под названием «Начальная штатная расстановка».
Сведения следует вносить в программу при переносе информации (о штатном расписании, о рабочих графиках, о запланированных начислениях для работников). Узнаем о том, как это правильно сделать.
Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1
При внедрении программы 1С, оформить требующийся документ можно одним из следующих способов:
- Автоматически – при внесении информации в программу. Проводится по умолчанию.
- Вручную – через подраздел «Данные на начало эксплуатации». Кликайте на «Создать новый элемент копированием текущего» или «Создать».
Заполнение акта «Прием на работу» не проводится, если по работнику ведется документ «Начальная штатная расстановка».
При автоматическом формировании документации, следует контролировать правильность вносимой информации. Ошибки, которые могут быть при этом допущены, мы разберем немного позднее.
При формировании акта вручную, в появившееся окно нужно внести следующие сведения:
- Работник;
- Время поступления на работу;
- Тип трудовой занятости;
- Занимаемая должность;
- Заработная плата (нынешние штатные начисления);
- Подразделение;
- Система расчета тарифа (информация о ставках вносится с учетом выбранного типа начислений для работника);
- Число тарифных ставок;
- Метод выдачи аванса (в редакции 3.1 программы 1С используется новый тип «Процент от тарифа» — в прежней версии софта он отсутствовал);
- При наличии такового – раздел или категория;
- Рабочий график;
- Информация об отпуске (вносятся сведения о праве на отпуск, плюс – информация о нынешних остатках отпусков по всем сотрудникам в отдельности по рабочим периодам, иными словами, внизу табличной части может предусматриваться более одной строки).
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.
При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.
Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.
Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».
Документ «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.
Ошибки, совершаемые при формировании документа и/или переносе информации
При указании или переносе пользователями утилиты информации, чаще всего совершаются одни и те же ошибки. Актуальные примеры:
- При первом расчете авансового платежа начисление суммы вычислено неверно. Устранение ошибки: в документе нужно проверить метод выплаты авансового платежа.
- У работника, который трудится по срочному контракту, не стоит соответствующий флажок. Устранение ошибки: информацию нужно исправить вручную.
- Время приема на работу указано с ошибкой. Устранение ошибки: следует проконтролировать корректность сведений в двух документах — «Перенос данных» (ТДК) и «Начальная штатная расстановка исправить»;
- Указание не всех вариантов начисления у работников. Устранение ошибки: нужно проконтролировать метод расчета, т.к. в новую редакцию программы передаются лишь «Плановые начисления». В случае необходимости, следует внести виды, которых не хватает, и указать их в плановом порядке.
После того, как в акт «Начальная штатная расстановка» будут внесены любые поправки, следует кликнуть на «Провести и закрыть». В противном случае изменения не будут сохранены, и работу придется выполнять заново.
Остались вопросы или нужна помощь в доработке вашей 1С:ЗУП? Звоните нашим специалистам!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП
Поможем разобраться с суммированным учетом рабочего времени. Первая консультация бесплатно!
от 700 руб.
Документ «Начальная штатная расстановка» служит для ввода полной информации о работающих сотрудниках именно на момент ввода программы 1С ЗУП 3.1 в эксплуатацию, например, при переходе с версии 1С ЗУП 2.5. Подробности перехода с версии 1С:ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 (3.1) можно изучить в статье на нашем сайте.
Информация заполняется на момент переноса данных (плановые начисления сотрудников, графики работы сотрудников, позиции штатного расписания, занимаемые данными сотрудниками). Полный материал о вводе начальных остатков в 1С:ЗУП 8.3 также представлен на нашем сайте.
Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1
При введении программы в эксплуатацию существует два варианта создания нашего документа:
- Создается автоматом при переносе данных, имеющего характер рекомендованного. Он выполняется по умолчанию.
- Создается самостоятельно через раздел главного меню «Данные на начало эксплуатации» с помощью кнопок «Создать» или «Создать новый элемент копированием текущего».
Сотруднику не требуется оформлять документ «Прием на работу», если по нему введен наш документ.
Если документ создан автоматом, важно проверить корректность перенесенных данных. Возможные виды ошибок мы рассмотрим ниже.
Если мы создали документ «руками», то в открывшейся форме важно внимательно заполнить все данные:
- Сотрудник;
- Дата приема;
- Вид занятости;
- Подразделение;
- Должность;
- Зарплата (имеются в виду действующие плановые начисления);
- Порядок пересчета тарифных ставок (заполняется на основании выбранного вида в начислениях сотрудника);
- Количество ставок;
- Способ выплаты аванса (в ЗУП 3.1 применяется новый вид «Процентом от тарифа», которого в 1С ЗУП 2.5 не было. Изучить правила обмена данными между базами ЗУП также можно на нашем сайте);
- График работы;
- Разряд или категории (при наличии);
- Отпуска (заполняется право на отпуск, а также данные об имеющихся остатках отпусков по каждому сотруднику в разрезе рабочих периодов, т.е. в нижней части таблицы может быть несколько строк).
Наша компания специализируется на внедрении 1С:ЗУП 3.1. Если вы задумываетесь о переходе на данную версию программы, обратитесь к нашим специалистам, мы подберем для вас оптимальный вариант перехода.
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Этот документ предназначен для ситуаций, когда для сотрудника в предыдущей программе (например, в версии 1С ЗУП 2.5) был оформлен и рассчитан документ, фиксирующий его отсутствие на работе. Если отсутствие продолжается в периоде, в котором уже выполнен переход на версию 1С ЗУП 3.1, то в документе «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» по данному сотруднику будут заполнены поля «Дата начала» и «Дата окончания», соответственно. За этот период заработная плата начисляться не будет. Отражаться данные ситуации будут согласно состоянию на основании введенных данных.
Документ можно найти в разделе «Данные на начало эксплуатации программы». Для его создания здесь используется одноименная кнопка.
Если сотрудник на дату ввода программы в эксплуатацию находится в отпуске по уходу за ребенком, то необходимо заполнить документ «Отпуск по уходу за ребенком».
В разделе «Кадровые отчеты» отчет «Штатная расстановка» позволяет проанализировать всю введенную информацию.
Примеры ошибок, которые могут возникнуть после переноса или ввода нашего документа
При проверке корректности перенесенных или введенных пользователем данных в документе могут быть выявлены недостоверные данные.
Начальная штатная расстановка
Для чего используется документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3
Создается документ автоматически при «рекомендованном» переносе данных из программ 1С ЗиК 7.7 и 1С ЗУП 2.5. Он содержит информацию о начальной штатной расстановке работающих сотрудников на момент переноса данных: о том какие позиции занимают эти сотрудники, об их плановых начислениях, остатках отпусков, графике работы.
Также документ Начальная штатная расстановка может вводиться вручную для ввода начальных кадровых данных сотрудников организации при начале эксплуатации программы. Для сотрудников, на которых введена Начальная штатная расстановка ввод документа Прием на работу не требуется.
Где найти документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3
Документ Начальная штатная расстановка найти можно через раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации .
Заполнение документа Начальная штатная расстановка
В документе указывается срез штатной расстановки работников на дату переноса данных.
При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ, подразделение при этом указывается в шапке документа.
В документе содержатся следующие сведения:
- Сотрудник – загружаются сведения обо всех работающих сотрудниках по состоянию на дату переноса;
- Дата приема ;
- Вид занятости ;
- Должность – позиция штатного расписания. Позиции штатного расписания создаются в соответствующем справочнике также в момент выполнения переноса данных;
- действующие плановые начисления этих сотрудников (колонка Зарплата ) – при переносе загружаются действующие плановые начисления работников. При этом 1С их анализирует и пытается подобрать соответствующие «предопределенные» виды начисления, имеющиеся в справочнике Начисления 1С ЗУП 3. Если найти не удается аналогичный вид начисления, то создается новый вид начисления.
- Количество ставок ;
- способ выплаты аванса – если в 1С ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в 1С ЗУП 3 для такого сотрудника также установится Фиксированный аванс . Если фиксированная сумма в 2.5 не заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца . Также в 1С ЗУП 3 возможен еще один способ расчета аванса Процентом от тарифа . Если требуется, его можно здесь же указать для сотрудника;
- График работы ;
- Отпуска – в этой колонке заполняются сведения об остатках отпусков по сотрудникам в разрезе рабочих лет, а также сведения о праве сотрудника на отпуск(а):
