Как посмотреть выручку в 1с

Выручка в 1С 8.3 Бухгалтерия

Вопрос «Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия» возникает не только при представлении руководителю показателей эффективности организации, но и при проверке или расчете норматива для признания рекламных затрат.

В этой статье разберем:

как в 1С посмотреть выручку за месяц;
как в 1С посмотреть прибыль за месяц;
как посмотреть в 1С продажи за месяц.

Выручка в 1С 8.3 — как посмотреть

Для анализа выручки используйте стандартные отчеты. Удобнее использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость, но можно и другие.

Подробнее про настройку отчетов смотрите в статье Настройка отчетов в 1С 8.3.

Рассмотрим подробнее, как анализировать выручку по каждому виду учета.

БУ

Для анализа выручки формируйте отчет только по счету 90.01.

НУ (налог на прибыль)

Для анализа выручки формируйте отчет по счету 90.01, а также не забудьте прибавить доходы от реализации по счету 91.01.

Для этого отберите их по Виду статьи справочника Прочие доходы и расходы .

Не забудьте про отбор по флажку Принимается к налоговому учету и ограничение по основной системе налогообложения.

НУ (УСН)

Доходы при УСН определяются так же, как и для налога на прибыль, только признаются по кассовому методу:

фактически получены деньги (на банковский счет или в кассу), иное имущество, работы, услуги, имущественные права;
долг погашен иным образом.

Данные по УСН в отличии от налога на прибыль на счетах БУ не отражаются, поэтому при анализе выручки по УСН использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость неудобно. Рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).

Брать сумму из блоков без проверки рискованно. В блоке Поступления от покупателей отразятся все поступления денег (наличные и безналичные), оформленные через вид операции Оплата от покупателей . А там может оказаться также перечисление штрафов, пеней за нарушение условий по договорам.

Обязательно проанализируйте блок Доходы, отраженные вручную : все корректировки отразятся именно в нем.

Прибыль в 1С 8.3 — как посмотреть

Прибыль отразится только после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 90, 91 процедуры Закрытие месяца.

Остаток по счету 99:

дебетовый — убыток;
кредитовый — прибыль.

Для анализа используйте также отчет Оборотно-сальдовая ведомость .

Для анализа прибыли по основной деятельности или внереализационной прибыли используйте отчеты Анализ счета или Обороты счета .

Для УСН также рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).

Управленческий анализ продаж в 1С

Как посмотреть продажи в 1С и предоставить информацию для руководителя? Управленческие отчеты находятся в разделе Руководителю .

Все отчеты формируются на основании данных счетов бухгалтерского учета, но на языке, более понятном руководителю.

Отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет по продажам в 1С представлен несколькими разновидностями. Рассмотрим каждый из них.

Отчет Продажи по контрагентам :

показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
помогает определить самых прибыльных контрагентов.

Отчет Продажи по контрагентам (по оплате) :

показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
выводит:
- наличную розничную выручку;
- поступления по платежным картам;
- оплату по договорам:
  - С покупателем,
  - С комитентом,
  - С комиссионером.
  Отчет Продажи по месяцам :
  - показывает анализ продаж за выбранный период;
  - выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
  - помогает определить месяц с максимальной выручкой.
  Отчеты Продажи по номенклатуре и Продажи по номенклатурным группам :
  - показывают анализ продаж за выбранный период в разрезе номенклатуры или номенклатурных групп;
  - выводят выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).
  Как видим, каждый отчет по продажам в 1С 8.3 имеет свою специфику и помогает решать определенные задачи.
  
  Отчет по прибыли в 1С 8.3 Бухгалтерия
  
  Отчет Валовая прибыль :
  - показывает, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период;
  - формируется в разрезе номенклатуры, покупателей или видов деятельности (номенклатурных групп);
  - информация выводится на основе выручки по счету 90.01 за минусом НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).
  Отчет Доходы и расходы :
  - показывает общие показатели по прибыли за выбранный период;
  - информация выводится только по основной деятельности — по субсчетам счета 90, данные по не основной деятельности (91 счет) не анализируются:
    - доходы — 90.01 – 90.03;
    - расходы — 90.02 + 90.04 + 90.05 + 90.07 + 90.08.
    См. также:
    - Настройка отчетов в 1С 8.3
    - Универсальный отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия – инструкция
    - Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3
    - Отчет Карточка счета в 1С 8.3 Бухгалтерия
    - Анализ счета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
    Выручка по кассе 1С
    
    Выручка представляет собой сумму дохода от деятельности предприятия, все финансовые средства, полученные за продажу продукции или выполнение услуг. Для анализа используются показатели, взятые за определенный отрезок времени.
    
    Вопрос о том, как посмотреть сумму выручки, появляется не только при анализе работы производства руководителем. Доход может заинтересовать финансовых специалистов по ряду причин.
    
    Объем полученного дохода в результате коммерческой деятельности может вызвать интерес в следующих случаях:
    - при оценке руководителем показателей эффективности деятельности компании за определенный промежуток времени;
    - для расчета нормативов признания затрат, в т.ч. на рекламные услуги;
    - для определения суммы доходов и расходов на следующий год;
    - для изучения спроса на реализуемые товары и предоставляемые услуги;
    - для корректировки стоимости продаваемой продукции;
    - для определения топовой продукции;
    Соответственно, здесь появляется вопрос: как в 1С:Бухгалтерия определить сумму дохода за определенный срок.
    
    Руководителя компании больше всего интересует размер прибыли, значит, в этой статье, подробно затронем эту тему.
    
    Показатели выручки в 1С:Бухгалтерия 8.3
    
    Сумма прихода от обычных видов деятельности определяется по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов, зависящих от рода деятельности:
    - 20 «Основное производство»;
    - 41 «Товары»;
    - 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др.
    В качестве учета используется 1-й субсчет – 90.01 «Выручка».
    
    Внесение записи на счете осуществляется с накоплением в течение всего года, в результате производится списание на 99й счет для определения прибыли и убытка от работы предприятия.
    
    Таким образом, для получения сведений в программе, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 90.01.
    
    Для этого в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» выбирается «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В появившемся окне определить период, за который создается отчет, отметить сч. 90.01, выбрать компанию.
    
    С помощью клавиши «Показать настройки» можно определить:
    - распределение по определенным группам, производствам, ставкам НДС;
    - сделать общий сравнительный отбор;
    - выбрать требуемые необходимые показатели;
    - настроить существующие дополнительные поля, например, счет;
    - произвести сортировку по заданным параметрам;
    - оформить нужным образом;
    Все настройки регулируются на определенных вкладках. Обязательно установите «галочку» на вкладке «Группировка» возле «По субсчетам».
    
    В созданной ОСВ определены показатели сальдо на начало и конец расчетного периода по дебету и кредиту счета и субсчетов, а также все обороты за период по дебету и кредиту. Эту информацию, кроме прочего, можно просмотреть по номенклатурным группам. Определить товары, которые принесли самую большую доходность. Кликнув на сумму, можно открыть проводки по всем товарам, учтенным в сумме, рассмотреть все данные более детально.
    
    Нюансы учета доходов на счетах 90 и 91
    
    Анализ показателей доходности по обычным видам деятельности, как уже уточнялось, осуществляется с использованием счета 90.01 «Выручка». Этот счет имеет субконто:
    - номенклатурные группы;
    - ставки НДС;
    Прочие виды доходов учитываются на сч. 90.01 и разделяются по субконто:
    - прочие доходы и расходы;
    - реализуемые активы;
    В результате, если нужно произвести анализ выручки по обычным видам деятельности, то формируем ОСВ по сч. 90.01. Если требуется анализ прочих расходов, создаем отчет по сч. 91.01.
    
    В налоговом учете сумма выручки делится на:
    - доходы от реализации;
    - внереализационные доходы;
    Доходы от продаж включают в себя приход от реализации товаров и услуг собственного производства, который идет по счету 90.01.1 и делится по номенклатурным группам по реализации товаров и услуг и прочим номенклатурным группам.
    
    Кроме того, учитывается сумма выручки от реализации имущественных прав. Это сч. 90.01, который делится по статьям:
    - реализация имущественных прав без учета прав требования;
    - реализация права требования как оказания финансовых услуг;
    - реализация права требования после наступления срока платежа;
    В налоговом учете существующие доходы от реализации разделяются на доходность от реализации прочего имущества по ряду статей:
    - реализация прочего имущества;
    - реализация объектов строительства;
    Кроме того, к доходам от реализации в целях НУ относятся суммы прихода от продажи ценных бумаг и выручки, показанной по строке 340 листа 3 приложения 3.
    
    Виды статей по выручке:
    - реализация права требования до наступления срока платежа;
    - реализация нематериальных активов;
    - реализация основных средств;
    В налоговом учете фиксируются внереализационные доходы, которые учитываются на сч. 90.01.
    
    Таким образом, для оценки полной доходности компании создается ОСВ 90.01 в сумме с показателями, отраженными в ОСВ сч. 91.01.
    
    Для более детальной информации, содержащей доходы и расходы, необходимо при создании ОСВ отметить галочки по соответствующим видам статей.
    
    Вся аналитика по операциям фиксируется в карточке счета 90.01. Для ее просмотра нужно кликнуть на сумму из колонок ОСВ.
    
    Анализ доходов при УСН
    
    Если компания использует упрощенную систему налогообложения, все доходы определяются по кассовому методу. При внесении финансовых средств в кассу, доход сразу фиксируется в учете. При этом сумма доходов в целях налогообложения в ОСВ не учитывается.
    
    Значит, чтобы оценить показатели выручки и прибыли, нужно создать отчет «Анализ учета по УСН». Для этого нужно взять сумму из блоков с тщательной ее проверкой. В противном случае есть вероятность, что в блоке «Поступления от покупателя» будут учтены все поступления финансов, включая штрафы.
    
    Для анализа поступлений нужно кликнуть на блок. Появится дополнительный объем информации о доходности. Допустим, блок «Розничная выручка» содержит информацию о поступлениях, зафиксированных в отчетах розничных продаж. Кликнув на строку отчета, можно открыть весь документ.
    
    Обязательно подлежит анализу блок «Доходы, отраженные вручную», содержащий все произведенные корректировки.
    
    Оценка прибыли предприятия
    
    Для анализа и оценки прибыли необходимо сделать операцию закрытия счетов 90 и 91 с помощью процедуры «Закрытие месяца».
    
    Для этого в меню «Операции» выбирается раздел «Закрытие месяца». Определяется период, и указывается наименование компании. По завершению операции на сч. 99 будут показаны суммы со счетов 90 и 91.
    
    Если на сч. 99 определен дебетовый показатель – это убыток, если кредитовый – прибыль. Таким образом, можно создать оборотно-сальдовую ведомость по сч. 99 и проанализировать отчеты «Анализ счета» и « Обороты счета».
    
    Здесь будет показано, какие суммы пришли с 90, какие с 91 счетов.
    
    Нажав на суммы, можно открыть подробные данные. Соответственно, суммы, пришедшие со сч. 90 являются прибылью или убытком по основным видам деятельности. Если со сч. 91 – сумма внереализационного убытка или прибыли. Для производств, использующих УСН, рекомендовано составлять отчет «Анализ учета по УСН».
    
    Удобная аналитика для руководства предприятия
    
    Любому руководителю удобнее оценивать выручку, используя управленческие отчеты. Они располагаются в меню «Руководителю» в графе «Продажи».
    
    В этом разделе представлена аналитика:
    - по контрагентам, включая анализ оплат и продаж;
    - по номенклатуре и номенклатурным группам;
    - общая валовая прибыль;
    Таким образом, можно выбрать любой из отчетов. Соответственно, в нем будет представлена информация из бухгалтерских отчетов, но более понятно для руководителя.
    
    Во-первых, показатели в отчетах представлены в виде графиков и таблиц, что позволяет нагляднее оценить финансовое благосостояние компании.
    
    Во-вторых, в отчетах зафиксирована первая пятерка лидеров по контрагентам или номенклатуре, что дает возможность сделать определенные выводы.
    
    Разберемся в каждом отчете индивидуально.
    
    Анализ выручки по контрагентам
    
    Анализируя продажи, можно определить наличный розничный приход, все финансовые поступления по платежным картам, результаты оплаты по договорам. Определить самых доходных контрагентов. Для этого нужно в разделе «Продажи по контрагентам», определить нужный период времени, выбрать фирму и нажать «Показать настройки».
    
    В графе «Показатели» выбрать «количество» и/или «сумма». На вкладке «Группировки» выбрать нужные разделы:
    - договор;
    - документ;
    - контрагент;
    - номенклатура;
    - номенклатурная группа;
    - организация;
    Затем нажать «Сформировать».
    
    На имеющихся графиках можно определить покупателей-лидеров по сумме или общему количеству, оценить текущие объемы заказов и потенциальную сумму выручки по каждому производству. Обратите внимание, что все указанные суммы отражены с учетом НДС.
    
    Под графиками представлена сводная таблица, отображающая данные по каждому контрагенту по сумме и количеству за определенный промежуток времени.
    
    Таким способом можно определить сезонность продаж – периоды максимальной и минимальной отгрузки товара. С ее помощью возможно планирование продаж. Также нужно учитывать, что в отчете не представлены показатели по сч. 91.
    
    Форма «Продажи по контрагентам (по оплатам)» фиксирует выручку от оплаты покупателей за каждый месяц и по 5 организациям-лидерам.
    
    Форма «Сравнение продаж по контрагентам» отражает суммы и количество продаж, а также их рост и падение в процентах. Это позволит провести дополнительные переговоры менеджеров с клиентами, определить более интересные условия сотрудничества. И в перспективе значительно увеличить прибыль за счет увеличения объемов реализации.
    
    Аналитика реализации по номенклатуре и оценка прибыли
    
    Анализ наиболее покупаемых товаров можно сделать с помощью отчета «Продажи по номенклатуре». Все необходимые настройки отчета аналогичны ранее перечисленным.
    
    Составленные графики определят, какой товар принес больше доходов и в какой период времени, а также количество продаж. Представленная таблица содержит цифровые показатели по номенклатуре и периодам времени.
    
    Следующая форма отчета фиксирует сумму полученной выручки по номенклатурным группам. «Сравнение продаж по номенклатуре» отражает изменение объемов продаж по определенной продукции, выраженное в процентах.
    
    Обратите внимание: во всех описываемых отчетах применяется выручка только по сч. 90 и с учетом НДС. И лишь отчет «Валовая прибыль» содержит графики по следующим разрезам:
    - периоды;
    - контрагенты;
    - наличные поступления;
    - по платежным картам;
    - договорам;
    Следовательно, есть возможность определения прибыльных клиентов и номенклатуры.
    
    Настройки производятся по установленной схеме.
    
    Под графиком представлена таблица доходности по покупателям и по товарам.
    
    В результате анализа можно определить, что принесло максимальную валовую прибыль, полученную за выбранный период времени. Вся информация формируется на основе выручки по сч. 90.01 без учета НДС. Сч. 91 не отображается.
    
    И еще один нужный отчет «Доходы и расходы», который находится в меню «Руководителю» в разделе «Общие показатели».
    
    Отчет отражает общий показатель прибыли за определенный период. Данные показаны по основной деятельности без учета НДС по субсчетам сч. 90 и 91 не анализируется. Формируется сумма дохода с субсчетов 90.01 и 90.03, а показатель расходов с 90.02, 90.04, 90.05, 90.07 и 90.08.
    
    Таким образом, сумма выручки может показать различные аспекты бизнеса. С учетом целей специалистов, определяющих все показатели, можно оценить работу компании по номенклатуре, списку контрагентов, заключенным договорам и т.д. Бухгалтерия производит оценку результатов по показателям бухгалтерского и налогового учетов.
    
    Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
    
    Как посмотреть выручку в разрезе контрагентов в «1С:Бухгалтерии»
    
    С помощью отчета «Валовая прибыль» можно получить графическую диаграмму, а также таблицу с информацией о том, какие товары списывались, какому контрагенту и на какую сумму.
    
    Чтобы открыть данный отчет, заходим в раздел «Руководителю» и открываем пункт «Валовая прибыль».
    
    Нажимаем кнопку «Показать настройки».
    
    Далее выбираем необходимый нам период и нажимаем кнопку «Группировка», добавляем поля группировки «Номенклатура» и «Покупатель».
    
    Добавив необходимые поля и нажав кнопку «Сформировать», мы получаем необходимую нам информацию.
    
    Шидлов Артем
    Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
    При цитировании статей или заметок
    ссылка на сайт автора обязательна
    Накопились вопросы и нужна помощь?
    С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
    звоните!
    
    (473) 202-20-10 (495) 145-94-84
    
    © 2023 1С-ФРАНЧАЙЗИ
    НАШИ СОЦСЕТИ
    - БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
    - CRM
    - ДОКУМЕНТООБОРОТ
    - РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
    - МАРКИРОВКА
    Г. ВОРОНЕЖ,
    БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50
    
    Как в 1С посмотреть размер выручки?
    
    Чтобы посмотреть сумму выручки в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, необходимо перейти из пункта бокового меню “Руководителю” в подраздел “Общие показатели” — “Доходы и расходы”. Откроется форма отчета, в которой необходимо указать запрашиваемый период. После чего нажать “Сформировать”.
    
    Чтобы посмотреть сумму выручки в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, необходимо перейти из пункта бокового меню “Руководителю” в подраздел “Общие показатели” — “Доходы и расходы”. Откроется форма отчета, в которой необходимо указать запрашиваемый период. После чего нажать “Сформировать”.
    Похожие публикации: