Приглашайте учащихся и преподавателей по ссылке или коду
Хотите добавить новых учащихся, преподавателей или сотрудников в команду в вашем учебном заведении? Создайте для них ссылку или код, которые позволят присоединиться к команде в два простых действия.
Примечание: Чтобы создать ссылку или код, вы должны быть владельцем команды.
Создание ссылки
Если команда или канал закрыты (имеет значок блокировки), вы не сможете поделиться ссылкой. Если кто-то откроет ссылку, он сможет запросить присоединение.
Чтобы создать ссылку на команду:
- Откройте Microsoft Teams.
- Выберите Teams. Перейдите к команде, для которую хотите создать ссылку.
- Рядом с именем команды выберите дополнительные параметры. >получить ссылку на команду.
Выберите Копировать, а затем отправьте ссылку нужному коллеге или ученику.
Создание кода соединения
В отличие от ссылок на команды, код присоединения позволяет сразу присоединиться к вашей команде. Им не нужно отправлять запрос на присоединение. Коды соединения можно использовать столько раз, сколько нужно.
Чтобы создать код соединения:
- Откройте Microsoft Teams.
- Выберите Teams. Перейдите к команде, для которую вы хотите создать код.
- Рядом с именем команды выберите «Дополнительные параметры» >«Управление командой».
- Выберите Параметры и перейдите вниз к пункту Код команды.
Присоединение к команде по ссылке или коду
Чтобы присоединиться к команде по ссылке, скопируйте ее в любой веб-браузер.
Чтобы присоединиться к команде по коду, сделайте следующее.
-
Щелкните значок Teams на панели приложения, а затем выберите «Присоединиться» или «Создать команду».
Перейдите к команде с кодом, вставьте код в поле и выберите «Присоединиться».
Как войти в Microsoft Teams как гость
Полноценное использование программы Майкрософт Тимс возможно только после заведения учетной записи. Но в определенном случае регистрация не нужна. Речь идет о подключении к уже начатому онлайн-собранию, где включена специальная функция. Но что нужно сделать, чтобы в Microsoft Teams зайти как гость? В данной статье мы разберемся с настройкой и непосредственно входом в видеоконференцию.
Руководство
Стоит уточнить, что при использовании бесплатного (изначального) и платного тарифного плана активация гостевого входа сильно различается. Потому предлагаем вашему вниманию две отдельные инструкции.
Инструкция №1: Бесплатный аккаунт
В данном случае никаких специальных настроек по сути не требуется, достаточно просто пригласить гостя в Microsoft Teams из окошка собрания. Для этого:
- Запустите онлайн-собрание любым удобным способом.
- Настройте его исходные параметры (имя, доступные устройства и т. д.) по своему усмотрению.
- Щелкните ЛКМ по кнопке «Показать участников», чтобы вызвать боковую панель. Она может отображаться по умолчанию.
- Теперь нажмите на «Отправка приглашения».
- Выберите «Копировать ссылку на собрание».
- Отправьте ссылку человека, которого вы хотите позвать в интернет-конференцию.
Как только человек получит такую ссылку, ему нужно открыть ее в браузере, согласиться с запуском программы MS Teams, ввести свое имя и нажать «Присоединиться сейчас». А вам останется разрешить ему доступ, кликнув по кнопке «Допустить».
Стоит еще отметить, что гостю не обязательно устанавливать к себе программу Тимс, он может войти непосредственно через браузер. Для этого:
- Открыть ту же ссылку.
- Отказаться от запуска программы или ее загрузки.
- Выбрать пункт «Продолжить в этом браузере».
- Дайте разрешение на доступ к микрофону и камере.
- Укажите свое имя.
- По желанию отключите видео или звук.
- Нажмите кнопку «Присоединиться сейчас».
- Дождитесь разрешения на вход.
К сожалению, не во всех интернет-браузерах имеется такая возможность. Например, в последних версиях Mozilla Firefox она почему-то отсутствует, система предлагает перейти на Microsoft Edge. А вот в Google Chrome все работает отлично.
Инструкция №2: Платный аккаунт
В данном случае организатору собрания нужно сначала активировать гостевой доступ для Teams. Делается это через сайт:
- Откройте страницу Центра администрирования Майкрософт в браузере.
- Войдите в учетную запись организатора.
- В меню вкладок нажмите на кнопку «Показать все».
- Отыщите пункт Teams в блоке «Центры администрирования» и откройте его.
- В меню раскройте пункт «Параметры на уровне организации».
- Перейдите к странице «Гостевой доступ».
- Найдите опцию «Разрешить гостевой доступ в Teams». Если она выключена, то активируйте ее.
- По желанию настройте дополнительные опции.
- Сохраните новые настройки с помощью соответствующей кнопки.
Учтите, что включение режима гостя в Микрософт Тимс происходит не мгновенно. Это может произойти в течение 24 часов, но как правило, достаточно нескольких минут.
Как подключиться к собранию в Microsoft Teams
Онлайн-собрания – основная функция в программе Майкрософт Тимс. Она позволяет большому количеству людей собираться в одной конференции, обсуждать какие-либо вещи, заниматься совместной работой, проводить дистанционные уроки и многое другое. У собрания есть один организатор, который всем управляет, а все остальные пользователи – участники, у них могут быть ограниченные права. Из данной статьи вы узнаете, как присоединиться к собранию в Microsoft Teams, когда оно уже создано. Давайте со всем разберемся.
Инструкция по подключению
Самый просто способ входа заключается в использовании ссылки-приглашения от организатора. Он подходит вообще для всех пользователей, даже когда у человека нет аккаунта или установленной программы, так что мы разберем его в первую очередь.
Суть в том, что создатель конференции может отправлять специальное приглашение другим пользователям в виде ссылки. Чтобы ее получить, он должен в главном окне нажать на иконку «Показать участников», потом на кнопку «Отправка приглашения» и «Копировать ссылку на…».А потом достаточно отправить ее нужному человеку.
Эта же функция имеется и в мобильном приложении.
Процесс входа
Так вот, для подключения вам нужно открыть полученную ссылку и подтвердить вход. И тут процедура несколько разнится для ПК и мобильных устройств.
Инструкция для ПК:
- В браузере согласитесь с запуском MSTeams.
- По желанию отключите микрофон или камеру с помощью соответствующих ползунков.
- Нажмите на «Присоединиться сейчас».
- Дождитесь разрешения на вход, если это потребуется.
Если же у вас отсутствует программа на компьютере, то зайти можно прямиком из браузера (причем без аккаунта Тимс). Для этого:
- Откройте ссылку-приглашение.
- Откажитесь от любых предложений, которые могут появиться.
- Нажмите на кнопку «Продолжить в этом браузере».
- Введите имя, которое будут видеть другие участники.
- При необходимости отключите звук или видео.
- Кликните по пункту «Присоединиться сейчас».
- Дождитесь согласия от администратора.
Инструкция для мобильного приложения:
- Откройте полученную ссылку.
- Выберите приложение Teams для запуска, если это потребуется.
- В новом окошке можно отключить видео (камеру), микрофон или звук устройства. А в конце нажмите «Присоединиться».
А если вы планируете самостоятельно организовать конференцию и пригласить туда других пользователей в качестве участников, то ознакомьтесь с нашей статьей.
Дополнение
Существуют и другие способы входа в конференцию Майкрософт Тимс. Они далеко не такие распространенные, так что разберем их вкратце:
- Через вкладку «Собрания» в программе или на мобильном приложении, если встреча была заранее запланирована и отмечена в календаре. Напротив нужной записи легко найти кнопку подключения.
- Из вкладки «Чаты», когда встреча уже запущена, а ее создатель и пользователь входа в одну организацию.
- Из раздела команды, если она была запущена оттуда.
- Через личное приглашение, которое можно отправить из конференции другому сотруднику.