Как работает склад 1с

Организация адресного хранения на складе с помощью 1С

Адресное хранение на складе легко понять. Все мы привыкли наводить порядок на складе и запоминать где что лежит. Обычно мы доверяем своей памяти, которая систематизирует информацию о расположении товаров. А в адресном складе эту информацию систематизирует специальная складская система адресного хранения товаров.

Эта система делит ваш склад на ячейки, каждая из которых имеет свой адрес и свои параметры. В зависимости от заданных вами условий (например, товарное соседство) система предлагает вам определить товар в ту или иную ячейку. А потом, говорит из какой ячейки необходимо забрать данный товар.

Т.е., организуя адресное хранение, мы как бы перекладываем обязанность организации хранения на складе с человека, на специальную программу.

Внедрение адресного хранения на складе с 1С

Внедрение адресного хранения — это долгий и сложный процесс. Минимум он займет у вас полгода. Сроки проекта зависят от ваших текущих финансовых возможностей, заинтересованности персонала в этом внедрении и скорости принятия решений в вашей компании.
Поэтому при внедрении нужно заранее все тщательно продумать, чтобы в итоге вы остались довольны системой адресного хранения на складе.

Адресное хранение на складе: с чего начать?

Первое, что нужно сделать при внедрении адресного хранения на складе, это прописать все складские бизнес-процессы. Вы должны поэтапно знать, как будет осуществляться приемка, отгрузка, инвентаризация и другие операции. Есть стандартные варианты этих бизнес-процессов. Вы можете взять их или разработать свои, более полно отражающие специфику вашей деятельности. Но учтите, что все нестандартное обычно выливается в кругленькую сумму при внедрении системы.
Ниже приведен пример бизнес-процесса отгрузки товара со склада.

Когда бизнес-процессы уже прописаны и то, к чему мы идем более менее понятно, нужно заняться технической составляющей.

Начнем мы с определения того, что где у вас лежит. А точнее с разбиения вашего склада на ячейки.
Как это происходит?
Сначала делим склад на отдельные помещения, если они имеются. Далее разбиваем на секции, линии, стеллажи, ярусы и сами ячейки.
Выглядеть это может так:

А можете все назвать иначе. Чего-то у вас может не быть. Возможно, у вас довольно простой склад и есть только ряды, ярусы и ячейки (например, когда продукция однородная).
После этого определите зоны для приемки, отгрузки, отбора товара.

После того, как вы разбили склад на ячейки, каждой ячейке нужно присвоить уникальный штрих-код. И не только ячейке. Штрих-код должен быть у всех элементов адреса расположения вашего товара: ряда, стеллажа, яруса, зон приемки, отгрузки и отбора товара.

Он нужен для того, чтобы работник склада, последовательно считывая штрих-код, правильно нашел необходимый товар (или разместил).

Как мы уже писали, весь товар и все ячейки на вашем складе должны быть проштрихкодированы — в этом вам поможет принтер этикеток.
Для считывания этих штрих-кодов и работы с программой кладовщику понадобится специальное устройство — терминал сбора данных (ТСД). Это такой карманный компьютер с возможностью считывания штрих-кодов. На нем обычно установлено специальное приложение для работы на складе или идет работа с основной учетной системой через удаленный рабочий стол (кладовщик работает в написанном под него интерфейсе, адаптированном под экран ТСД).

При осуществлении любых операций, на складе используется терминал сбора данных, куда складскому персоналу высылаются задания об операциях, которые необходимо совершить.
Ниже пример интерфейса для ТСД в Управление торговлей 11 (соответственно в КА 2 и ERP 2 тоже самое):

После выбора необходимой операции, программа последовательно подводит кладовщика к ячейке, из которой нужно взять товар, заставляя его просканировать все промежуточные этапы. Таким образом, мы сводим человеческий фактор к минимуму.

Программы для адресного хранения на складе

Теперь перейдем к самому главному — системе, которая будет управлять всеми процессами на вашем складе.
Сейчас мы говорим об организации адресного хранения именно на базе программ 1С. У них есть свои, несомненные плюсы. Во-первых, низкая стоимость внедрения и обслуживания (по сравнению с зарубежными решениями). Во-вторых, простая интеграция с вашей основной учетной системой, если вы используете 1С.

• Во-первых, это типовые решения фирмы 1С: Управление торговлей 11 (УТ 11), Комплексная автоматизация 2, ERP 2. Все они имеют одинаковый встроенный блок складского хранения. Если мы будем говорить о функционале решений, то Управление торговлей — это часть программы Комплексная автоматизация, которая в свою очередь является частью ERP. Блок адресного хранения в этих программах довольно хорошо реализован, но не является основным функционалом программы. Скорее, это дополнительная полезная «плюшка».
• Программы 1С:Управление складской логистикой (версии 3 и 4). Решения заточенные именно под автоматизацию склада. Имеют очень широкий складской функционал, позволяющий реализовать задачи практически любого уровня. Есть два варианта программ. Первая, 1С-Логистика:Управление складом 3.0 (более простое решение, работающее на устаревших обычных формах, предполагает полубумажный режим работы). Вторая, 1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом (работает на современных управляемых формах, имеет возможность максимально гибкой настройки программы без написания программного кода, предполагает полностью автоматический режим работы, без участия человека)

• Описание общей концепции адресного хранения для вашего склада (вы должны понимать, что вы хотите видеть на начальном этапе, от этого зависит выбор программы и общая стоимость внедрения)
• Выбор программы для автоматизации адресного хранения
• Выбор оборудования для работе на складе (ТСД, принтеры этикеток, серверное и сетевое оборудование)
• Описание желаемых бизнес-процессов
• Сравнение ваших бизнес-процессов и возможностей программы, для понимания, как программу необходимо будет доработать под вас.
• Настройка и доработка программы
• Подключение оборудования
• Маркировка ячеек
• Обучение пользователей
• Запуск в опытную эксплуатацию
• Запуск в промышленную эксплуатацию

• Сокращение времени на проведение складских операций: как следствие повышение уровня сервиса для ваших клиентов, благодаря оперативной отправке заказов
• Снижение количества ошибок при сборе заказов: ваши клиенты получают именно то, что заказывали, а вы уменьшаете количество возвратов.
• Сокращение недостачи, пересортицы, товарных потерь. На складе со скоропортящейся продукцией удается более эффективно контролировать сроки годности, выстраивая работу по FIFO.
• Быстрое обучение новых сотрудников: во-первых, теперь у вас есть прописанные регламенты и инструкции, которые облегчают обучение, во-вторых, теперь за сотрудников большинство решений принимает программа.
• Точная информация о товарных остатках на складе: ваши сотрудники отделов продаж и закупок могут быть уверены, что данные о товарах на складе правдивы.

Остались вопросы? Мы будем рады проконсультировать Вас! Звоните по номеру +7 (351) 242-04-09 или пишите на почту info@1cab.ru. Поможем Вам внедрить программы 1С и приобрести торговое оборудование

Склад

Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса. Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.

✓ Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками
✓ Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям
✓ Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи
✓ Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.

Приемка, отгрузка, перемещение

• Оприходование товаров
• Перемещение между складами
• Отгрузка со склада

Резервирование, комплектация

• Резервирование товаров под заказ
• Составление комплектов товаров на складе

Инвентаризация
склада

• Инвентаризация склада
• Оприходование излишков и списание недостач
• Учет пересортицы и переоценка

Учет по сериям, партиям

• Характеристики товаров
• Серии, партии, сроки годности
• Учет по ГТД

Отчеты, аналитика, прогнозы

• Отчеты о движении товаров
• Отчеты об остатках запасов
• Оборачиваемость запасов

Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами

Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.

Склады в 1С:УНФ

Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов.

Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.

Перемещение запасов в 1С:УНФ

Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам.

Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».

Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ.
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые.
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».

Резервирование товаров, комплектация на складе

Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.

Резервирование запасов в 1С:УНФ

Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.

Комплектация запасов в 1С:УНФ

Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе

Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации.
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета.

Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов. Документ «Оприходование запасов» оформляется на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.

Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров.

Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица» можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты».

Инвентаризация запасов в 1С:УНФ

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

• учет остатков по срокам годности,
• контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
• учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
• дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
• учет маркируемых товаров.

Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать конечные остатки.

Отчеты, аналитика, прогнозы

Отчет «Движение товаров по складам» используем для получения информации о поступлениях и отгрузках товаров, а также текущем количестве. Всю информацию можно увидеть в количественном выражении по складам.

Движение товаров по складам в 1С:УНФ

Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках. Остатки товары отображаются в отчете в количественном выражении. Информацию об остатках можно сгруппировать по товарам и категориям. В варианте отчета «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату.

Отчет «Запасы» покажет полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. В отчете доступны начальные и конечные остатки на своих складах и складах поставщиков. Товары в отчете можно увидеть как в количестве, так и сумме.

Отчет «Оборачиваемость запасов» позволяет получить и проанализировать показатели «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов». Из отчета сразу можно увидеть самые оборачиваемые и неликвидные товары.

Оборачиваемость запасов в 1С:УНФ

Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.

Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа закупок номенклатуры. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок, которую можно сгруппировать по номенклатуре и заказам.
Можно рассчитать потребность в запасах, т. е. сколько нужно закупить товаров для поддержания стабильной работы.
Есть возможность увидеть основание для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов — источников поступления и потребления запасов.

Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами Резервирование товаров, комплектация на складе Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности Отчеты, аналитика, прогнозы

• Для всех видов продаж
• Оптовые продажи
• Розничные продажи
• Продажи онлайн
• Услуги
• Производственный учет
• Склад
• Закупки
• Ценообразование
• CRM
• Финансы
• Зарплата и персонал
• Отчетность и налоги
• Маркировка
• Обмен документами
• Интеграции
• Мобильная работа
• Удаленная работа

Управление складом и запасами

Складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.

Адресное хранение товаров в ячейках

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек. Оно включает:

• автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),
• автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
• контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
• применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
• контроль наполненности ячейки по весу и объему,
• размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
• размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.

Область хранения

Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров предусмотрена возможность создания рабочих участков и определение порядка обхода складских ячеек.

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

Операции внутреннего потребления товаров

При оформлении внутреннего потребления товаров предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:

• списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
• передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Операции сборки (разборки) товаров

При оформлении сборки (разборки) можно отразить следующие виды операций:

• сборка товаров из комплектующих;
• разборка товаров на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе предусмотрены следующие возможности:

• зафиксировать результаты пересчета товаров;
• зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе;
• оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров в учете организаций;
• распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.

Пересчет товаров

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

Мобильное рабочее место кладовщика

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика, использование которого позволяет решать комплекс задач:

• формировать новые задания на отбор и размещение товаров, выполнять задания на размещение и отбор товаров из складских ячеек,
• размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,
• пересчитывать товары в рамках инвентаризации.

В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.

Серийный учет товаров

Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота для решения, например, следующих задач:

• управления рекламациями и организации постпродажного обслуживания — когда необходимо знать, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара, комплектующие с какими сериями использованы в производстве конкретного экземпляра товара.
• учет и управление остатками товаров по срокам годности — необходимо знать, когда истекает срок годности запасов и какой на складе остаток товаров с определенным сроком годности;
• организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера — в серии будет хранится фактический остаток материала в том или ином рулоне;
• учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий — например, обои из разных партий могут незначительно отличаться оттенками (разнотон) и при отгрузке товара клиенту необходимо подбирать товар одного тона (одной серии);
• расчет себестоимости товаров по сериям — различные задачи анализа рентабельности производства различных партий, работа с ГТД, товарами в пути и неотфактурованными поставками по сериям;
• учет маркируемых меховых изделий — каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;
• учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.

Остатки товаров по срокам годности

Управление запасами

Ключевыми целями процесса управления запасами являются:

• наличие запасов на складе в необходимом количестве;
• достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;
• снижение потребности в оборотных средствах;
• исключение дефицита материальных ресурсов;
• улучшение показателей оборачиваемости товаров;
• снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;
• устранение избыточных запасов.

Упрощенный вариант поддержания запасов основан на двух параметрах: минимальном и максимальном остатке товаров. Оно позволяет решать следующие задачи:

• контроль текущего остатка товаров на складе;
• определение максимального и минимального запасов;
• расчет среднедневного потребления товаров;
• определение поставщика и условия работы с ним;
• формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.

Для поддержания запасов при расширенном варианте доступны различные методы обеспечения:

• Min-max — позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный — на обеспечиваемый период.
• Расчет по норме — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов,
• Расчет по статистике — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.

Установка параметров поддержания запасов

Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать потребности можно различными способами:

• покупка у поставщика;
• перемещение с одного склада на другой;
• сборка.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Для обеспечения текущих заказов на отгрузку предусмотрены следующие возможности:

• определение способа обеспечения потребностей;
• корректировка графиков поставки;
• контроль количества товаров, требуемого для обеспечения потребностей;
• определение источника обеспечения потребностей;
• контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку;
• выбор режима обеспечения заказов на отгрузку;
• формирование различных заказов.

Формирование заказов по потребностям

Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

• метод обеспечения «заказ под заказ» — позволяет обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку (определяется по умолчанию);
• способ обеспечения потребностей — позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, сборка).

Обеспечение заказов на отгрузку может осуществляться в следующих режимах:

• за счет запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения заказов на отгрузку учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров (например, ожидаемые поступления товаров для поддержания запаса);

Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток — 300 шт.

Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. — для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.

Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу

• независимо от поддержания запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров

Например, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 400 шт.

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу

Справочное размещение товаров в ячейках Адресное хранение товаров в ячейках Операции перемещения товаров Операции внутреннего потребления товаров Операции сборки (разборки) товаров Проведение инвентаризации товаров на складе Мобильное рабочее место кладовщика Серийный учет товаров Управление запасами Обеспечение текущих заказов на отгрузку

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Казначейство
• Управление отношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Регламентированный учет
• Планирование
• Интеграция с системой маркировки «Честный знак»
• Интеграция с маркетплейсами
• Мобильное приложение «1С:Управление торговлей»
• Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

1С для склада – инструмент для эффективного управления ресурсами компании

В складских помещениях предприятий должен проводиться ежедневный контроль погрузки, комплектации и сохранения готовой продукции. Скорость и достоверность получения информации об остатках товаров на складах влияет на показатели работы не только отделов закупок и продаж, но и всей организации. Программы 1С для складского учета минимизируют человеческий фактор и сокращают логистические издержки.

Автоматизация – надежный инструмент для повышения эффективности ресурсов предприятия, с ее помощью можно решить проблемы пересортицы, упростить проведение инвентаризации. На рынке представлено несколько конфигураций, поддерживающих складской учет. Какие программы можно использовать, подробное их описание и что нужно учитывать при выборе будет рассмотрено в статье.

Программы 1С для склада

Для учета товаров на местах хранения предназначены следующие конфигурации:

1. «1С:Торговля и склад 7.7 (ТиС)»: платформа устарела, выпуск обновлений прекращен.
2. «1С:Управление торговлей 8» представлена в двух версиях – базовой и ПРОФ (более функциональный вариант ПО).
3. «1С:Розница 8» может использоваться субъектами хозяйственной деятельности в сфере розничной торговли, в том числе для розничных сетей.
4. Производственным предприятиям следует отдать предпочтение КА 8 или ERP 8.
5. «Бухгалтерия предприятия 8» ― в ПО разработаны механизмы для учета перечня выпускаемых предприятием товаров и оказываемых услуг.

На рынке представлены и другие решения в специализированных, отраслевых конфигурациях, к примеру, в учете логистики.

Автоматизация складской логистики в 1С

• Система управления складом (WMS);
• Контроль остатков и адресное хранение;
• Современное складское оборудование;
• Полноценный партионный учет;
• Работа склада в режиме реального времени;
• Непрерывное взаимодействие с офисом;
• Автоматизация всех складских операций;
• Принтеры чеков, сканеры штрихкодов, ТСД, RFID.

1С Управление торговлей: доступные версии, функциональные возможности

На смену системе «ТиС 7.7» была выпущена конфигурация «Управление торговлей 8». Складской учет в этой версии стал более универсальным и функциональным. Использование новых возможностей платформы 8.3 в несколько раз повышает эффективность работы предприятия. Компании с большим количеством номенклатуры по достоинству оценят специального помощника перехода, с помощью которого можно перенести данные в новую конфигурацию.

В программном комплексе учтены и процессы розницы. Предусмотрена печать чеков онлайн-кассы, доступна оплата бонусными баллами. Пользователю предоставлен специализированный интерфейс рабочего места кассира, настройки поддерживают требования закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Функционал программы настроен на управление товарами на местах хранения, включая срок годности серии и номенклатуры, ордерные склады. В программе заложено ведение финансового учета в разрезе видов деятельности. Предусмотрена печать финансовых отчетов и расчет себестоимости продукции.

Программа доступна в двух версиях – базовой и ПРОФ. Вторая отличается более полной функциональностью, имеет следующие технологические преимущества:

1. Подходит для крупных торговых организаций, предусмотрено ведение учета для нескольких компаний. В базовой версии придется заводить отдельные базы.
2. Есть возможность взаимодействия с сервером «1С:Предприятия 8» и поддержка распределенной информационной базы.
3. Доступна смена конфигурации ПО, в отличие от базовой программы, где реализованы только типовые функции, а обновления загружаются нерегулярно и только от разработчиков.
4. В системе могут работать одновременно несколько сотрудников.

В базовой версии также ограничено использование режима «Тонкий клиент» — исключительно с файловой информационной базой.

Описание и основные отличия 1С:Розницы

Еще одно универсальное решение для управления розничной торговлей ― 1С:Розница 8. Пакет программ предназначен для складов, торговых предприятий, кассовых узлов. Использование программного обеспечения позволяет автоматизировать основные процессы розничной торговли, включая:

• перемещение товаров и их приход в ордерном режиме;
• списание и возврат продукции;
• оплату по условиям программ лояльности.

Инструмент поддерживает все платежные терминалы, электронные весы, ФР и прочее торговое оборудование. «1С:Розница 8» подходит не только для обособленных розничных магазинов, но и крупных торговых сетей:

• бутиков;
• салонов;
• магазинов, независимо от штата сотрудников.

Может использоваться и в качестве кассового ПО. Конфигурация позволяет оптимизировать следующие торговые процессы:

• перемещение товара между торговыми точками (внешнее и внутреннее), складами;
• реализацию товара или услуги покупателю, контрагенту;
• продажу комплектов товаров, сформированных заранее или в момент заказа;
• сверку остатков продукции;
• создание отчетов, чеков по кассовому устройству, с учетом возврата;
• оформление возврата;
• использование дисконтных карт и других скидок, с разделением по торговым точкам, периоду действия, сумме покупки, способу оплаты;
• перемещение денежных средств между внутренними кассами торговых точек;
• учет поступления товаров на склад;
• оформление ПКО и РКО.

«1С:Розница 8» способствует усовершенствованию ведения учета в бизнесе, среди ее основных достоинств:

• возможность использования ПО одной или несколькими торговыми точками;
• совместимость с современными техническими средствами, включая фискальные принтеры, считыватели штрих-кодов;
• быстрое получение сведений об инвентаризации;
• для отражения результатов деятельности торгового объекта не потребуется двойной ввод данных.

Поможем подобрать современную систему складской логистики для вашей компании. Звоните нашим специалистам или оставьте заявку на сайте.

Программное решение «1C:Бухгалтерия предприятия 8»

Готовое программное решение позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет. Может использоваться как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Для автоматизации бизнес-процессов предусмотрен обширный функционал. Организация процесса складской службы в системе обеспечивает оптимизацию ведения учета и хранения продукции.

Обновленная версия 3.0 3.0 65.80 позволяет эффективно вести учет банковских операций и упрощает электронный документооборот. Доступно одновременное ведение учета по нескольким организациям, для каждой из которых создается отдельная БД.

По складам может вестись как количественно-суммовой, так и количественный учет. Первый вариант предполагает расчет оценки ТМЦ для целей бухгалтерского и налогового учета в разрезе складов. При количественном учете остатки по складам можно увидеть только в числовом выражении, оценка не зависит от того, с какого склада товары и материалы были получены. Доступна функция отключения складского учета, если в нем не будет необходимости.

В программном комплексе можно получить результаты проверки наличия имущества организации, которые автоматически сверяются с данными учета. По результатам инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Системой предусмотрена раздача прав с разной степенью доступа. Работники складской службы получают право создания, изменения и удаления первичных документов, без допуска к отчетам других подразделений.

Программное решение БИТ.WMS

WMS-система на базе «1С:Предприятие 8», которая легко интегрирует с любой корпоративной информационной системой (1C:ERP, 1С:УП, 1С:КА и другие).
Разработана специально для субъектов хозяйственной деятельности, которые используют складские помещения любой площади (от 0,5 тыс. кв. м.) и от 500 позиций номенклатурой продукции (SKU)

Программное обеспечение решает следующие задачи:

• учет зон штучного, резервного хранения, в том числе упаковок;
• ведение нормативно-справочной информации о весогабаритных характеристиках для мест хранения;
• выдача заданий на подбор продукции;
• разделение для удобства сборки товара на зоны упаковок и штучного хранения;
• проведение оnline инвентаризации;
• формирование правил размещения товара с учетом данных об отгрузках;
• учет сроков годности и серий при размещении партий товаров;
• сквозной прием товара без задержки на участке разгрузки;
• сбор данных о выработке сотрудников;
• использование автоматизированного рабочего места для оперативного приема и сортировки товаров.

К преимуществам использования WMS-системы можно отнести:

• снижение затрат на обработку и хранение грузов;
• своевременную и качественную отгрузку продукции;
• повышение производительности труда работников;
• оптимизацию использования площади складских помещений;
• устранение потерь, вызванных ненадлежащим учетом товаров с ограниченным сроком годности;
• сверка остатков проводится без остановки работы склада;
• информация об остатках товаров на складах формируется в разрезе адресов хранения;
• исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором;
• проводится генерация правил размещения продукции;
• с помощью ПО обеспечивается анализ статистики;
• перераспределение товаров внутри склада способствует оптимизации запасов.

Возможности 1С:WMS Логистика. Управление складом

Функционал системы позволяет решить несколько задач, характерных для складских комплексов:

• снижение расходов на хранение;
• сокращение времени и числа ошибок на обработку операций;
• устранение потерь, связанных со сроками реализации товаров;
• уменьшение затрат на оплату труда работникам склада;
• оптимизация использования помещений для хранения продукции;
• повышение точности учета товаров.

Управление складскими процессами в режиме онлайн достигается за счет внедрения технологической цепочки и беспроводных технологий. В ПО реализована поддержка складских операций по учету идентифицированной продукции:

• агрегация упаковок;
• учет кодов маркировок.

Доступна функция передачи фактических кодов маркировки в корпоративную ИС. Склад делится на несколько физических зон в зависимости от этапа обработки товара, используемого оборудования, конструкций стеллажей и планировки помещений:

• для размещения товаров после их выгрузки из ТС предназначена зона выгрузки;
• в зоне приемки проводится пересчет позиций;
• зона карантина предназначена для проверки качества, в том числе для продукции, возвращенной покупателем;
• в зоне основного хранения размещаются товары, как правило, целыми паллетами;
• транзитная – выделена для перемещения между зонами;
• зона не кондиции предназначена для товаров с выявленными дефектами;
• в зоне сборке собираются наборы из комплектующих;
• в зоне отгрузки хранятся товары до момента передачи в транспортные средства;
• зона загрузки предназначена для размещения продукции перед непосредственной отправкой.

Система поддерживает генерацию «GS1 DataBar Expanded Stacked», а также работает с неуникальными штрихкодами.

По факту обработки операций на складе функционал ПО позволяет провести:

• анализ состояния склада, в разрезе адресов хранения продукции;
• отслеживание состояния заказов;
• анализ выработки сотрудников, задействованных на складе.

В «1С:WMS Логистика. Управление складом» могут быть реализованы стратегии размещения продукции, включая автоматическую, ближе к зоне отбора, через буфер.

Заключение

Автоматизация складского учета решает многочисленные задачи: уменьшает объемы пересортицы и недоотгрузок, ликвидирует риски потерь товара, в том числе и по срокам годности. Эффективное планирование продаж и закупок, а также повышение скорости сборки заказов, влияет на конкурентоспособность предприятия в целом.

Закажите консультацию наших специалистов, и они помогут вам определиться с подходящей для вас программой 1С для склада.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку