Word 2010: как настроить кнопку «Ins»
Уважаемые сотрудники «Б & K»! Я приобрел новый компьютер (ноутбук), на нем установлена лицензионная система Windows 7 и пакет MS Office 2010. При работе с программой Word у меня возникла проблема: редактирование текста выполняется всегда в режиме замены. То есть при наборе новых символов они затирают имеющийся текст. Раньше переключение между режимом вставки и замены можно было сделать по клавише «Ins». Но в MS Word 2010 эта клавиша, похоже, не работает. Неужели разработчики Word 2010 отказались от такой удобной возможности? Подскажите, как мне быть, можно ли решить проблему? Переустанавливать предыдущую версию MS Office и отказываться от официальной лицензии мне очень не хотелось бы. Заранее благодарен.
Владимир Величко, аудитор, г. Днепропетровск
Отвечает Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Причин неработоспособности кнопки «Ins» (в нашем контексте) может быть несколько. Понятное дело, что одна из них — это техническая неисправность, т. е. банальная поломка клавиатуры, или неправильная работа драйвера (программы, которая обслуживает клавиатуру). Но и в том, и в другом случае это несложно проверить. Если клавиша «Ins» не работает только в MS Word, а в остальных программах («Блокнот», WordPad, MS Excel, «1С:Бухгалтерия») все в порядке, — значит «железо» и система Windows работают правильно, и причина кроется в приложении MS Word. Эта причина проста: нестандартная настройка параметров программы. Кстати, по непонятной мне причине такая ситуация имеет место быть. Я, например, встречал немало версий MS Word 2007, которые по умолчанию работали в режиме замены текста. Теперь о практической стороне вопроса. За работу клавиши «Ins» в Word 2010 отвечают три параметра. Все они находятся на закладке «Дополнительно» окна параметров программы Word. Чтобы изменить их работу, делаем так.
1. Вызываем Word, при необходимости можем открыть документ. Хотя для настройки параметров это необязательно.
2. Щелкаем на кнопке «Файл», из открывшегося меню выбираем «Параметры». Появится окно настроек, как на рисунке.
3. Щелкаем левой кнопкой на пункте «Дополнительно». В правой части окна появится список дополнительных параметров программы Word.
4. Находим параметр «Использовать клавишу INS для переключения вставки и замены» и включаем его.
5. В окне «Параметры Word» нажимаем «ОК». Теперь нажатие на клавишу «Ins» будет изменять режим набора текста.
Есть и другие параметры Word, которые могут повлиять на работу кнопки «Ins». Например, в группе «Параметры правки» можно включить флажок «Использовать режим замены». В этом случае по умолчанию в документе будет активен режим «Замена». Кстати, для активизации этих параметров перезагружать программу Word не нужно.
Кроме того, в группе параметров «Вырезание, копирование и вставка» есть параметр «Использовать клавишу INS для вставки». Включаем этот флажок. Теперь переключение режима «вставка/замена» клавишей «Ins» доступно не будет. При включенном флажке эта кнопка будет работать аналогично комбинации «Crl+V». Чтобы проверить это, делаем так.
1. Открываем документ Word, выделяем блок текста.
2. Нажимаем «Ctrl+С» (копируем данные в буфер обмена).
3. Становимся на свободный участок в документе.
4. Нажимаем клавишу «Ins». Скопированный фрагмент будет вставлен из буфера обмена в текст документа.
Совет Включите флажок «Использовать клавишу INS для вставки», если вы активно работаете с документом и часто пользуетесь буфером обмена. Этот простой прием может существенно ускорить операции по работе с буфером обмена.
На самом деле все просто. Ответьте себе на вопрос: как часто вы работаете с MS Word (или MS Excel) в режиме замены? Как часто вы переключаете режим вставки и замены при помощи клавиши «Ins»? Откровенно говоря, я пользуюсь «Ins» в основном после ошибочного(!) перехода в режим замены по нажатию этой же самой кнопки… И в этом смысле для меня клавиша «Ins» совершенно бесполезна. Поэтому, на мой взгляд(!), вполне логично поступить так.
1. В группе параметров «Вырезание, копирование и вставка» включить флажок «Использовать клавишу INS для вставки». При этом параметр «Использовать клавишу INS для переключения вставки и замены» Word отключит автоматически.
2. В группе «Параметры правки» отключить флажок «Использовать режим замены». В таком случае Word будет работать в режиме вставки по умолчанию. А клавишу «Ins» можно применять для вставки данных из буфера обмена. И при этом не заботиться о случайном нажатии «Ins» и переходе в режим замены символов.
Небольшое замечание по настройке клавиши «Ins» в программе Excel. Здесь нет специального параметра, который позволяет изменить работу этой клавиши. Да и при редактировании рабочего листа кнопка «Ins» не действует, и это понятно. Режимы вставки или замещения символов имеют смысл только при работе с текстом. А это значит, что в MS Excel переключить такие режимы можно исключительно при редактировании содержимого ячейки. Сделать это можно так.
1. Открываем документ Excel, становимся на ячейку с текстом или формулой.
2. Нажимаем «F2» (или делаем двойной щелчок мышкой на ячейке). Содержимое ячейки станет доступно для редактирования.
3. Последовательно нажимаем клавишу «Ins» и смотрим на форму курсора. При каждом нажатии она будет изменяться, что свидетельствует о переходе из режима замены в режим вставки символов и наоборот.
Совет Для свободного редактирования содержимого в самой ячейке вызовите меню «Файл», щелкните на пункт «Параметры», перейдите на закладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» включите флажок «разрешить редактирование в ячейках».
Вкратце это все, что я хотел сказать по перенастройке клавиши «Ins». Надеюсь, что материал этой статьи поможет вам использовать свой компьютер более комфортно.
Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции.
Включение и отключение режима замены
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
При редактировании содержимого в Microsoft Office вы используете один из двух основных режимов: Вставка или изменение типа
- Режим вставки — это то, что вы используете. По мере ввода символы, находящегося справа от текста, перемещаются на место для создания нового текста.
- При редактировании текста в режиме замены вводимый текст поверх предыдущего. В этом режиме ввод новых знаков заменяет все существующие символы справа от точки вставки.
Чтобы переключиться между режимом вставки или режимом замены на компьютере, просто нажмите клавишу INSERT или INS на клавиатуре. У Макинтошей нет клавиши INSERT, по умолчанию они находятся в режиме вставки.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Режим замены символов
В процессе редактирования какого-нибудь текста или слова в Word вы внезапно замечаете, что новые вводимые вами буквы «съедают» следующие символы. Это означает лишь одно: у вас включен режим замены символов при вводе.
Этот режим часто включается совершенно случайно: вы нажали клавишу Insert на клавиатуре.
Чтобы отключить этот режим, достаточно еще раз нажать клавишу Insert .
Состояние этого режима можно видеть и в строке состояния:
Когда режим включен, в строке состояния отображается индикатор ЗАМ (OVR). А если мышкой дважды щелкнуть по этому индикатору, то режим замены символов будет выключен.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
Замена текста при вводе в Word для Windows
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Вы можете настроить функцию в Word Параметры.
Включение режима замены
При редактировании текста в режиме overtype введите текст справа от точки вставки.
- В Word откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.
- В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.
- В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
- Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.