Как уменьшить размер таблицы в word

Как в Ворде уменьшить таблицу — если выходит за поля, сохранив пропорции, вместе с текстом

С помощью текстового редактора Microsoft Office Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ с большим массивом данных, в том числе табличные формы. А чтобы таблица приняла надлежащий вид на странице необходимо ее постоянно редактировать и выравнивать размеры. В данной статье разберемся, как уменьшить таблицу в ворде. Все методы одинаково подходят как для Word 2007, так и для версии 2010 или 2016 года.

Ручное уменьшение

Перейдем непосредственно к самому простому варианту. Для этого наводите курсор мыши в нижний правый угол таблицы и тянете до необходимой величины.

Совет! Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, желательно установить Линейку для удобства работы.

Для этого в разделе Вид на Панели инструментов ставите галочку напротив строки Линейка. При помощи такой мерной шкалы можно отредактировать размер строк и столбцов вручную сохранив пропорции или уменьшить интервал от границы до начала текста.

Таким образом, можно сжать таблицу до минимума вместе с текстом.

Установка размеров

Для этого выделяем всю табличную область с помощью значка . Затем правой кнопкой мыши нажимаете на любое место поля и выбираете Свойства таблицы.

В открывшемся окне можно установить нужные критерии по всем параметрам таблицы, даже если она вышла за границы документа.

Если перейти в окно Границы и заливка, то появится возможность выбора отражения всех границ с помощью графы Образец. Не забывайте нажать ОК.

Уменьшение столбцов и строк отдельно

Чтобы изменить ширину отдельно взятого столбца или строки нужно курсор мыши поместить в нижний левый угол ячейки. После появления специального указателя надо щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку, которую необходимо изменить. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то измениться размер только выделенного сегмента.

При помощи этого метода можно также редактировать таблицы из экселя.

При вставке из другого документа таблица занимает много места и если она выходит за поля, ее можно подогнать под размер рабочего пространства, используя рычаги на линейке вверху и сбоку. Таким образом, можно добиться максимально точного расположения объекта на листе.

Совет! В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена также команда Автоподбор. Она настраивает ширину столбцов в соответствии с введенной информацией.

Как видите, изменить размер таблицы можно несколькими способами. Такое редактирование может понадобиться для документов, которые необходимо сделать в соответствии с ГОСТ или же для шпаргалки на экзамене, где размер объектов и текста имеет большое значение.

Как уменьшить ширину ячейки таблицы

Недавно ко мне обратился коллега по работе с вопросом:

Можно ли уменьшить размер ширины ячейки и если да, то до какого минимума?

Проблема заключалась в следующем: коллега разрабатывал шаблон, в котором использовались таблицы. Между отдельными ячейками (с текстом) должны быть пробелы. Для этого он использовал пустые ячейки. Но их ширина были слишком велика, а как уменьшить размер ячейки он не знал. Вот пример начального состояния таблицы:

Как видите, между второй и третьей ячейками нет пробела и нижние границы сливаются. Чтобы организовать пробелы, он вставляет пустую ячейку. Но ужать ее ему не удается — это минимальная ширина ячейки:

Использовать нижнее подчеркивание вместо границ нельзя — данные будут подставляться в ячейки, и при наличии подчеркивания все будет смещаться.

Я предложил следующее решение.

В итоге мы уменьшили ширину ячейки, что и требовалось получить.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Абзац с цветным фоном
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Автоформат документов
• Буквица
• Быстрая смена ориентации страниц документа
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое удаление границ у таблицы
• Быстрый поиск форматированного текста
• В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
• В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
• Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
• Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
• Вставка неформатированного текста
• Вставка скопированного текста в предопределенном формате
• Вставка текста с полями в нижний колонтитул
• Выравнивание номеров страниц в буклете
• Выравнивание текста на странице
• Где брать красивые шрифты для работы
• Двойная нумерация страниц в документе
• Дизайн границ у таблиц в редакторе Word

Как изменить размеры таблицы в Word 2010

Вы научились создавать таблицы различными способами, а также проделывать различные действия над ячейками, строками, столбцами. Но все созданные вами до этого момента таблицы имеют еще не совсем законченный вид — их необходимо отформатировать.

Форматирование — это не просто изменение внешнего вида таблицы, но также редактирование содержащихся в ней данных. В целом это относительно творческий процесс, в ходе которого вы с помощью универсального набора инструментов выделяете в таблице главное и придаете ей легко читаемый, эффектный вид. Если любой человек обратится к созданным вами таблицам и сможет легко извлечь общую информацию, даже не просматривая весь массив данных целиком, значит, задача форматирования выполнена вами успешно. Обратимся ко вкладкам Конструктор (Design) и Макет (Layout), которые содержат все команды, необходимые для форматирования таблицы.

Изменить размеры столбцов, строк можно несколькими способами:

• путем перетаскивания указателя мыши;
• путем перетаскивания маркеров на координатной линейке;
• с помощью меню Размер ячейки (Cell Size) на вкладке Макет (Layout ).

Если вы хотите задать произвольную ширину или высоту для столбца или ячейки с помощью мыши, выполните следующие действия.

Расположите указатель мыши на ограничительной линии столбца так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Указатель мыши принял вид двунаправленной стрелки

[box color=sovet]Если при перетаскивании ограничительной линии вы будете удерживать клавишу Shift, то ширина таблицы изменится в соответствии с изменениями ширины столбца, а ширина соседнего правого столбца останется неизменной. И напротив, при удерживании клавиши Ctrl сама таблица сохранит свои прежние размеры, а ширина правого столбца изменится.[/box]
Рассмотрим изменение размеров таблицы с помощью маркеров линейки.

1. Выделите таблицу или установите указатель мыши в любой ячейке.
2. Чтобы изменить ширину всей таблицы или передвинуть границы столбцов, перетащите маркеры Перемещение столбцов (Move Table Column) таблицы на горизонтальной линейке.
3. Чтобы изменить высоту строк, перетащите маркеры Высота строк (Adjust Table Row) таблицы на вертикальной линейке.

Если вы хотите задать ширину и высоту столбца определенным числовым значением, то:

щелкните по элементу таблицы, размеры которого вы собираетесь изменить;

[box color=sovet]Вы можете установить ширину и высоту одновременно для нескольких столбцов, строк, ячеек. Для удобства воспользуйтесь комбинированным способом выделения с помощью клавиш Shift и Ctrl.[/box]

В программе Word предлагается функция, с помощью которой можно равномерно распределить высоту и ширину между выделенными ячейками. Чтобы все строки имели одинаковую высоту в рамках заданной высоты таблицы:

1. выделите нужные строки;
2. на вкладке Макет (Layout) в группе Размер ячейки (Cell Size) щелкните по кнопке Выровнять высоту строк (Distribute rows).

Чтобы равномерно распределить общую ширину таблицы между столбцами:

1. выделите данные столбцы;
2. на вкладке Макет (Layout) в группе Размер ячейки (Cell Size) щелкните по кнопке Выровнять ширину столбцов (Distribute columns).

Все команды, расположенные в группе Размер ячейки (Cell Size), есть и в диалоговом окне Свойства таблицы (Table Properties). Чтобы вызвать его, щелкните по пиктограмме стрелки в правом нижнем углу группы Размер ячейки (Cell Size).

Как уменьшить размер таблицы в Word Online

Таблицы в Word доставляют пользователям определенные сложности. Не всегда их размер отвечает желаниям, иногда ячейки выходят за поля документа, что придает ему неряшливый вид. К счастью, ситуацию легко исправить, если знать заранее, как уменьшить таблицу в Ворде Онлайн.

Как уменьшить таблицу в Ворде Онлайн

Существует несколько способов, которые не потребуют от пользователя особых знаний, умений и времени. Некоторые из них предполагают использование инструментов сети интернет.

Для изменения размера таблицы онлайн можно воспользоваться Google-Диском. Для этого:

1. Войдите в аккаунт;
2. Импортируйте документ и откройте его;
3. Наведите курсор мыши на квадрат внизу таблицы справа;
4. Не отпуская левую кнопку, потяните и уменьшите таблицу до нужного размера.

На заметку: Таким же образом можно уменьшить таблицу непосредственно в Word.

Выполняем операцию непосредственно в программе

Можно воспользоваться и штатными средствами самой программы. Они имеются во всех версиях утилиты. Для уменьшения таблицы в программе:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на знак «+», он находится слева вверху;
2. При открытии контекстного меню, выберите «Свойства таблицы»;
3. В открывшемся окне кликните на вкладку «Таблица»;
4. Напишите желаемый размер ширины;
5. Вкладка «Строка» регулирует высоту таблицы;
6. Во вкладках «Столбец» и «Ячейка» укажите нужные размеры;
7. Нажмите «Ок».

Обратите внимание: Важно, чтобы ширина и высота таблицы не выходили за пределы полей документа.

Как изменить размер столбца или таблицы автоматически

Кнопка «Автоподбор» поможет автоматически изменить размер столбца или даже всей таблицы согласно объемам содержимого. Чтобы воспользоваться функцией:

1. Выберите таблицу;
2. Откройте вкладку «Макет» в группе «Размер ячейки»;
3. Нажмите «Автоподбор»;
4. Для автоматической настройки ширины столбца выберите «Автоподбор по содержимому»;
5. Для автоматической настройки ширины таблицы щелкните «Автоподбор по ширине окна».

Примечание: Высота строки автоматически изменяется согласно размеру содержимого, если не задана вручную.

Как добавить и изменить место в таблице

Иногда появляется надобность в добавлении места в уже готовую таблицу. Это тоже возможно, и новый документ создавать не потребуется — используйте штатные средства программы. Для этого выполните настройку полей ячеек или интервала между ними:

1. Кликните на таблицу и выберите в группе «Выравнивание» вкладку «Макет»;
2. Нажмите на кнопку «Поля ячейки»;
3. Выберите в диалоговом окне «Параметры таблицы»;
4. Введите нужные значения для всех полей в разделе «Поля ячеек по умолчанию»;
5. В разделе «Интервал между ячейками по умолчанию» поставьте флажок «Интервалы между ячейками»;
6. Введите требуемые размеры.

Такие параметры будут действовать лишь в отношении активной таблицы. Для нового документа применяется исходное значение.

Частые вопросы:

• Как в Word Online уменьшить расстояние между строками
• Как добавить столбцы в таблицу Word Online
• Как вставить таблицу из одного файла Word Online в другой
• Как в Word Online убрать таблицу, оставив текст