Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте
Об экономическом положении компании наиболее полно можно узнать из бухгалтерского баланса. Это таблица, которая обобщает все материалы о деятельности предприятия и содержит информацию об активах и пассивах компании. Левая сторона таблицы — активы, а правая — пассивы. Разбираемся, что на самом деле представляют собой эти два понятия, что к ним относится и как их оценивать.
Что такое активы?
Активы — это ресурсы (имущественные и неимущественные), которыми предприятие распоряжается для получения прибыли. По состоянию, структуре и объёму активов можно судить о рыночной стоимости предприятия. Совокупностью активов называют собственность компании, за счёт использования которой удаётся получать доход.
Материальные активы — это любые объекты, имеющие материальную форму (здания и сооружения, оборудование, материалы и так далее). У нематериальных активов нет вещественной формы, но они тоже принимают участие в процессе деятельности предприятия. Например, к ним относятся торговая марка, лицензия, программное обеспечение или патент.
Финансовые активы — это финансовые инструменты, которые принадлежат компании (денежные активы в разных валютах, финансовые вложения с разными сроками).
Что можно делать с активами?
Любой актив предприятия можно:
использовать при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг с целью получения прибыли
обменять на другой актив
использовать для погашения обязательств
распределить между собственниками организации.
Оборотные и внеоборотные активы
Активы делятся на оборотные и внеоборотные.
Оборотные активы имеют срок полезного использования не более одного года. Внеоборотные активы находятся на балансе и используются больше года.
По сути, оборотные активы — это то, что тратится на текущую деятельность. Например, любые расходные материалы, сырьё, деньги, то есть всё, что может быть сейчас потрачено на закупки или производство, но позже позволит компании извлечь прибыль. Такие активы полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию за год.
Внеоборотные активы — это то, что будет использовано не ранее чем через год. К таким активам относятся проекты, патенты, результаты исследований и разработок, инвестиции в дочерние и независимые предприятия, то есть то, что может принести прибыль в будущем. Стоимость таких активов переносится в готовую продукцию по частям.
Ликвидность активов
Помимо разделения активов на оборотные и внеоборотные, их также можно классифицировать по формам функционирования, характеру обслуживания видов деятельности, характеру формирования финансовых источников, а также по степени ликвидности и характеру владения.
Подробнее остановимся на активах, классифицируемых по скорости оборота и степени ликвидности:
абсолютно ликвидные и высоколиквидные активы (А1) — денежные средства на банковских счетах и депозитах, наличные деньги и ценные бумаги
среднеликвидные и быстрореализуемые активы (А2) — краткосрочные дебетовые обязательства сроком до года, отгруженные товары, налоги по приобретённым ценностям
слаболиквидные и медленноликвидные активы (А3) — сырьё и другие запасы, незавершённое производство и готовая продукция
неликвидные активы и труднореализуемые активы (А4) — оборудование, недвижимость, долгосрочная дебетовая задолженность, незавершённое строительство, нематериальные активы.
Что такое пассивы?
Пассивы — это источники, которые формируют активы и отражают все имеющиеся у компании средства. Активы можно назвать имуществом компании (и материальным, и нематериальным), а пассивы — денежными средствами, за счёт которых было сформировано это имущество.
Пассивы компании делят на «Капитал и резервы» и на обязательства (бывают краткосрочные и долгосрочные). Капитал и резервы — это собственные средства: уставный и добавочный капитал, нераспределённая прибыль и сформированные организацией фонды, например резервный фонд.
Текущие (или краткосрочные) обязательства существуют только в пределах одного производственного цикла.
К долгосрочным обязательствам компании относится задолженность, которая не подлежит оплате в текущем году и существует дольше одного производственного цикла.
Разница между общей суммой активов и пассивов — собственный капитал владельца компании. Эта величина показывает, какой объём капитала останется у владельца, если компания продаст все активы и потратит все имеющиеся деньги для выплаты задолженностей.
Активы и пассивы компании всегда должны находиться в равновесии (балансе). Баланс компании составляет бухгалтер каждый отчётный период, и эти показатели отображаются в отчёте.
Взаимодействие активов и пассивов
В бухгалтерском балансе существует принцип, согласно которому суммарные показатели активов и пассивов должны быть равны.
Поэтому любую запись необходимо делать одновременно в дебете и кредите. Предположим, компания оплатила стоимость материалов — значит, деньги превратились в материалы, которые позже в качестве оборотного актива принесут прибыль от продажи продукции.
Что такое актив и пассив баланса
Правильно посчитанный баланс активов и пассивов поможет бизнесу выйти на прибыльность. Финансовый директор и продуктолог сервиса «Моё дело Финансы» Ольга Головина подробно объясняет, что такое актив и пассив баланса, почему они равны и где вести их учет.
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Финансовый директор, продуктолог сервиса «Моё дело Финансы»
Недавно Евгений разобрался с рентабельностью затрат и научился прогнозировать прибыль. Но позже узнал, что для точного прогнозирования нужно составлять баланс. Это форма отчетности, в которой отражаются все активы компании и источники их формирования. Принципы составления баланса придумали бухгалтеры, но в России качество бухгалтерской отчетности оставляет желать лучшего. Предприниматель, который хочет понимать реальную картину своего имущественного положения, обычно составляет управленческий баланс.
Что такое активы
Если спросить у бухгалтера, то он скажет, что активы — это имущество. Раньше Евгений считал так же. На самом деле это понятие шире и включает в себя имущество, но не всегда. Активы — это хозяйственные средства, которые приносят экономические выгоды.
- ключевая характеристика имущества — право собственности;
- ключевая характеристика активов — способность приносить экономические выгоды.
Противоположный пример производственному цеху — гараж Евгения, доставшийся от отца. За много лет в нем прохудилась крыша, испортились полки и вся мебель. Сегодня он едва ли подойдет для разбора на кирпичи и бетонные плиты. Предприниматель считает гараж имуществом, но не активом, потому что он не способен приносить экономические выгоды.
А недавно Евгений решил расширить производство и взял в аренду новый станок. Права собственности на оборудование нет, но оно дает экономические выгоды, поэтому его можно считать активом.
Евгений понял: нужно стремиться к увеличению активов, а не имущества.
Копнув дальше, предприниматель узнал о разделении «активов» на внеоборотные и оборотные.
Внеоборотные активы
Внеоборотные активы (ВОА, Non-current Assets) — активы, используемые в предпринимательской деятельности больше года. Обычно они не расходуются, а постепенно изнашиваются. В ВОА входят основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы и долгосрочные финансовые вложения.
Внеоборотные активы участвуют во множестве производственных циклов, их стоимость частично учитывается в себестоимости товаров, работ и услуг.
Пример. Евгений обрабатывает древесину на станке за 400 000 рублей. По заводским характеристикам оборудования хватит для производства 1 000 единиц готовой продукции. Тогда он включает в себестоимость единицы продукции: 400 000 ÷ 1 000 = 400 рублей.
Внеоборотным активам присуща низкая ликвидность (медленное превращение в деньги). Например, в большинстве случаев быстро продать станок по рыночной стоимости не получится. Для ускорения придется реализовывать со скидкой 30–40%, а это — дополнительные убытки.
Но это средняя характеристика, обычно индивидуально разбирают каждый случай. Оборудование может быть дефицитным, тогда продажа по рыночной стоимости займет минимум времени.
Пример. Станок для обработки древесины не удается продать за 400 000 рублей уже 3 месяца. Покупатели предлагают 280–300 тысяч, что говорит о его низкой ликвидности. Это нормально для внеоборотных активов.
Оборотные активы
Оборотные активы (ОА, Current Assets) — предметы труда для производства продукции. Их стоимость целиком включают в себестоимость товаров, работ и услуг. В ОА входят запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и эквиваленты.
Пример. Евгений для производства шкафа взял 4 листа фанеры (500 рублей за штуку). После производственного цикла они полностью утрачивают свои свойства. Поэтому их общая стоимость — 2 000 рублей — ложится в себестоимость мебели.
Для оборотных активов характерна высокая ликвидность (быстрое превращение в деньги). Но как и в случае с ВОА, все зависит от контекста ситуации.
Пример. Евгений решил продать излишки фанеры со склада. Через день у него забрали весь объем по 480 рублей за штуку (–4% от стоимости приобретения). Это значит, что фанера — высоколиквидный оборотный актив.
Что такое пассивы?
У всех активов есть источники, в учете их называют «пассивами» (Stockholders Equity and Liabilities). Они нематериальны, то есть Евгений не может потрогать пассивы руками, только посчитать в рублях или другой валюте.
Есть два основных источника активов:
- Капитал. Собственные вложения нашего героя на развитие бизнеса. Итоговая величина показывает, сколько денег вложено в бизнес собственниками и заработано с момента старта. Капитал может состоять из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
- Обязательства. Сторонние вложения, которые нужно погасить в будущем. Их делят на долгосрочные (со сроком погашения больше года) и краткосрочные (со сроком погашения менее года). Обязательства состоят из заемных средств, кредиторской задолженности и оценочных обязательств.
Почему актив равен пассиву
В бухгалтерском учете действует закон сохранения:
«Активы = Пассивы» или «Активы = Капитал + Обязательства».
Если равенство нарушено, в учете допущена ошибка и нарушен закон сохранения.
Уравнение подтверждает, что для формирования активов нужны финансы — собственные или заемные. Вот простой пример:
Евгений оформил кредит на 400 000 рублей и купил оборудование. Активы (основные средства) и пассивы (заемные средства) увеличатся на 400 000 рублей.
Держать всю информацию в голове невозможно, поэтому придумана унифицированная форма бухгалтерского баланса, о которой поговорим далее. Управленческий баланс строится по тем же принципам, но его внешний вид будет зависеть от специфики конкретного бизнеса. О том, как его построить, я рассказываю в бесплатном онлайн-курсе «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса».
Структура активов и пассивов предприятия
Баланс (Balance Sheet) — сводная таблица активов и пассивов. Он состоит из двух разделов — «Активы» и «Пассивы», пяти подразделов и 30 статей, соответствующих разным категориям активов и пассивов.
Актуальная форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 года (редакция от 19 апреля 2019 года) № 66н.
Скачать актуальную форму баланса
Таблица активов и пассивов:
| Код | Раздел |
| Активы | |
| Раздел I. Внеоборотные активы | |
| 1110 | Нематериальные активы |
| 1120 | Результаты исследований и разработок |
| 1130 | Нематериальные поисковые активы |
| 1140 | Материальные поисковые активы |
| 1150 | Основные средства |
| 1160 | Доходные вложения в материальные ценности |
| 1170 | Финансовые вложения |
| 1180 | Отложенные налоговые активы |
| 1190 | Прочие внеоборотные активы |
| Раздел II. Оборотные активы | |
| 1210 | Запасы |
| 1220 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
| 1230 | Дебиторская задолженность |
| 1240 | Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
| 1250 | Денежные средства и денежные эквиваленты |
| 1260 | Прочие оборотные активы |
| Пассивы | |
| Раздел III. Капитал и резервы | |
| 1310 | Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) |
| 1320 | Собственные акции, выкупленные у акционеров |
| 1340 | Переоценка внеоборотных активов |
| 1350 | Добавочный капитал (без переоценки) |
| 1360 | Резервный капитал |
| 1370 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| Раздел IV. Долгосрочные обязательства | |
| 1410 | Заемные средства |
| 1420 | Отложенные налоговые обязательства |
| 1430 | Оценочные обязательства |
| 1450 | Прочие обязательства |
| Раздел V. Краткосрочные обязательства | |
| 1510 | Заемные средства |
| 1520 | Кредиторская задолженность |
| 1530 | Доходы будущих периодов |
| 1540 | Оценочные обязательства |
| 1550 | Прочие обязательства |
Чтобы составить баланс, Евгений в отдельном документе выписал все активы и пассивы своего бизнеса:
- основные средства — 650 000 рублей;
- финансовые вложения — 120 000 рублей;
- запасы — 170 000 рублей;
- дебиторская задолженность — 93 000 рублей;
- деньги на расчетном счете — 39 000 рублей;
- уставный капитал (первоначальные вложения предпринимателя на развитие бизнеса) — 650 000 рублей;
- долгосрочный кредит — 180 000 рублей;
- кредиторская задолженность — 242 000 рублей.
И свел их в единую таблицу:
| Актив | Сумма, тыс. руб. | Пассив | Сумма, тыс. руб. |
| Раздел I. Внеоборотные активы | Раздел III. Капитал и резервы | ||
| Нематериальные активы | — | Уставный капитал | 650 |
| Результаты исследований и разработок | — | Собственные акции, выкупленные у акционеров | — |
| Нематериальные поисковые активы | — | Переоценка внеоборотных активов | — |
| Материальные поисковые активы | — | Добавочный капитал | — |
| Основные средства | 650 | Резервный капитал | — |
| Доходные вложения в материальные ценности | — | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | — |
| Итого по разделу III | 650 | ||
| Финансовые вложения | 120 | Раздел IV. Долгосрочные обязательства | |
| Отложенные налоговые активы | — | Заемные средства | 180 |
| Прочие внеоборотные активы | — | Отложенные налоговые обязательства | — |
| Итого по разделу I | 770 | ||
| Раздел II. Оборотные активы | Оценочные обязательства | — | |
| Запасы | 170 | Прочие обязательства | — |
| Итого по разделу IV | 180 | ||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | — | Раздел V. Краткосрочные обязательства | |
| Дебиторская задолженность | 93 | Заемные средства | — |
| Финансовые вложения | Кредиторская задолженность | 242 | |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 39 | Доходы будущих периодов | — |
| Прочие оборотные активы | — | Оценочные обязательства | — |
| Прочие обязательства | — | ||
| Итого по разделу II | 302 | Итого по разделу V | 242 |
| Баланс | 1072 | Баланс | 1072 |
Теперь он сможет анализировать ликвидность статей баланса, делать объективные выводы о состоянии бизнеса и принимать обоснованные управленческие решения. А как он это будет делать, я расскажу в следующих статьях.
Активы и пассивы в бухгалтерском балансе: что это, как найти и зачем эти знания инвесторам
К гадалке не ходи: все о компании, ее прошлом и перспективах можно узнать из открытой отчетности. Основной документ — бухгалтерский баланс. В статье на примерах объясним все про его составляющие: активы и пассивы, разберемся, что это и какими они бывают.
- Что такое бухгалтерский баланс, кто его сдает и кому он нужен
- Структура бухбаланса
- Понятие активов простым языком
- Внеоборотные
- Оборотные
Что такое бухгалтерский баланс, кто его сдает и кому он нужен
Сведения из бухбаланса нужны, чтобы оценить состояние и перспективы компании в финансовом плане. Делают такой отчет в первую очередь для налоговой службы. Период — календарный год. Поэтому информацию сдают ежегодно с показателями на 31 декабря. Но для других целей могут составить и промежуточные балансы.
Например, инвесторам или учредителям к важному собранию или кредиторам для информации итоги можно подвести на любую дату.
Сдать баланс обязательно до 31 марта следующего за отчетным года.
Форму и содержание документа регламентирует Приказ Минфина РФ . В нем указано, что бухбаланс формируется из двух частей. Это большие группы, называемые «Активы» и «Пассивы». Первые полностью вытекают из вторых, поэтому сумма в обоих столбцах должна быть равной. Если баланс не сошелся, значит, он составлен с ошибками, что-то где-то не учли.
Простой пример: у Матвея было сто рублей (уставной капитал — пассив, но сами деньги — актив). Он купил килограмм яблок (приобрел активы) на всю сумму с целью продать их. Это и отразит отчет в двух параллельных столбцах. Если фруктов при взвешивании оказалось больше, значит, или денег потратили больше, или яблоки взвесили неправильно.
Ни деньги, ни ресурсы не могут взяться из ниоткуда или исчезнуть в никуда.
Раз в год все организации в нашей стране отчитываются перед налоговыми органами. Их балансы — открытые сведения, собранные в единую базу. Найти данные можно на государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО) .
В публичном доступе нет только информации, которая составляет государственную тайну.
Если вы собственник бизнеса или инвестор, то сможете найти здесь все необходимые для оценки показатели.
Интересуетесь возможностью вложиться в акции и оцениваете потенциал организации? Изучите простое и удобное приложение для тех, кто освоил финансовую грамоту. Получать пассивный доход просто вместе с Совкомбанком.
Чтобы успешно торговать на бирже, откройте счет у надежного брокера — «Совкомбанк Инвестиции». Вы получите выгодные условия обслуживания и широкий выбор инструментов, включая акции, облигации и фонды. Оставьте заявку на свой брокерский счет онлайн.
Структура бухбаланса
В балансовом отчете предприятия выделяют две половины, включающие пять разделов и ряд подразделов в каждом.
В итоговом балансе должны быть данные за три года: отчетный и два предыдущих. По ним видно состояние дел компании в динамике.
Тому, кто только осваивает бухгалтерский язык, понять разницу между категориями сложно. Поэтому начнем с объяснений на простых примерах.
Понятие активов простым языком
Все активы вытекают из пассивов. Но, в отличие от них, работают и приносят выгоду или могут быть конвертированы в деньги. Это не обязательно должны быть материальные объекты или даже собственное имущество (арендованные здания, оборудование тоже попадают в категорию). Но все они направлены на получение прибыли и могут ее принести.
- использовать (произвести что-то, если речь, например, о сырье) или продать;
- обменять;
- направить на закрытие долгов;
- поделить между владельцами.
Делить принято в первую очередь по срокам использования: на оборотные и внеоборотные . А также по ликвидности — с точки зрения того, как быстро можно конвертировать их в деньги, например, продать.
У ресурсов пять степеней ликвидности. В каждой категории могут быть как высоколиквидные, которые можно реализовать за день или даже за несколько часов, так и неликвидные (например, долгосрочные вложения средств или какие-либо права).
Внеоборотные
Внеоборотные активы — это ресурсы, которое используются на протяжение длительного времени (более года). В категорию входят, например, здания цехов и оборудование в них, транспорт. А также нематериальные ценности(авторские, патентные и другие интеллектуальные права, деловая репутация, торговая марка).
Материальные ценности из этой категории имеют еще несколько нюансов:
- обесцениваются со временем (стареют, из-за этого дешевеют);
- теряют в цене из-за амортизации.
Эти изменения стоимости заносят в расходы и отражают в пассивах.
Оборотные
Оборотные активы — это материальная база, сырье, продукция; их можно быстро продать в срок от нескольких часов до года.
В эту категорию входят также денежные средства и ценности, им эквивалентные. Они относятся к высоколиквидным и краткосрочным.
Вы начинающий инвестор и вам пока сложно анализировать компании на перспективность? Пассивный доход можно получать и с минимальными рисками. Для этого нужно открыть вклад в надежном банке.
Пассивный доход — это не мечта, а реальность! Простой и проверенный способ для заработка — вклад в Совкомбанке. Когда вы откроете вклад , то получите:
- доходность до 13,8% годовых;
- возможность выбрать условия, подходящие именно вам;
- дополнительное страхование средств от государства.
Гарантированный доход без лишних рисков позволит вам приумножить накопления и защитить их от инфляции.
Как найти пассив баланса
Пассивы баланса — это не сами финансы или ресурсы, а обязательства, по которым организация их обеспечивает и обслуживает. В правой колонке расписаны объемы собственных и заемных средств, чтобы понять, чьи финансы используются как ресурсы из левой колонки и когда их нужно вернуть. Здесь же указывают амортизацию имущества (переоценку).
Первая цифра сверху в столбце — доли создателей, инвесторов на момент возникновения организации. Может меняться по их инициативе и с соблюдением установленных законами требований ( регламентирует федеральный закон ).
В этом же столбце можно найти:
- размеры добавочного и резервного капиталов (при наличии);
- кредитные обязательства (кратко и долгосрочные).
Каждый рубль на счету компании принадлежит кому-то. Это и отражает баланс.
Рассмотрим на примере . Заработанные фирмой деньги — это актив или пассив? Сами денежные средства относятся к первой категории. А во второй отражается нераспределенная прибыль, но не как объем денежных средств, а как долг перед акционерами — долговые обязательства.
Так же отражаются убытки, но уже с отрицательными значениями.
Искать пассив баланса не придется при грамотном ведении бухгалтерии, когда каждый рубль в левой части отчета имеет обоснование в правой.
Слово «копейка» появилось при Иване Грозном, так как на монетах был изображен князь с копьем в руке.
Другой фактСырье и материалы — актив или пассив: разбираем на примерах
Выше мы разобрали два самых важных понятия бухбаланса. Но у новичков в бизнесе или инвесторов без опыта могут возникать вопросы по конкретным примерам.
Матвей Закиров — учредитель ООО «Конек-горбунок», небольшой логистической фирмы. У него есть автопарк, арендованный гараж, склад с упаковкой (компания предоставляет дополнительные услуги).
Все ресурсы «Конька-горбунка»: финансы, здания, машины, топливо для них, картон для упаковки — активы. Первые три наименования — внеоборотные, остальные — оборотные.
Пассивы в данном случае — прописанный в уставе капитал, на который куплен транспорт. Кредиты, которые Матвей взял для расширения бизнеса. Оценочные обязательства (заложенные расходы без точных сумм и дат, например, отпускные работникам. Платить придется, но когда и сколько, пока неизвестно).
Текущие финансовые инвестиции — актив или пассив
Еще один распространенный вопрос — в какую колонку вносить инвестиции организации. На него отвечает приказ Минфина России .
Если кратко: это всегда актив. Учитывается на отдельном счете.
Итоги
Бухгалтерский баланс — отражение финансов организации, документ, рассказывающий о ее состоянии не только на текущий момент, но и в динамике.
Информация находится в открытом доступе. Чтобы научиться ее читать, нужно для начала освоить базовые понятия «бухгалтерского языка». Обучиться ему проще всего на примерах.
Активы — деньги и ресурсы, которые их приносят, работают на получение выгоды.
Пассивы — обязательства и обоснования для каждого рубля из противоположной колонки.
Помните, суммы в обоих столбцах всегда должны быть идентичны, иначе отчет не сдать.
Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить
Что показывают в бухгалтерском балансе? Из каких строк он состоит? Как собрать активы и пассивы баланса? Какую форму использовать и как её заполнить?
Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media
Ксеня Шестак
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Бухгалтерский баланс — форма №1 бухгалтерской отчётности. Её обязаны составлять и ежегодно сдавать в налоговую все компании, зарегистрированные на территории РФ, включая малый бизнес.
С помощью бухгалтерского баланса анализируют результаты работы компании и её финансовое состояние. Поэтому, кроме налоговой, этот документ могут запросить собственники бизнеса, инвесторы, банки или контрагенты.
В статье разберёмся:
- что такое бухгалтерский баланс и из чего он состоит;
- кто должен представлять бухгалтерский баланс и в какие сроки;
- что такое активы и пассивы бухгалтерского баланса, что они включают;
- по какой форме составляют баланс и по каким правилам;
- как узнать больше о формах бухгалтерской отчётности.
При подготовке статьи мы использовали материалы курсов Skillbox «Профессия Финансовый менеджер 2.0» и «Профессия Бухгалтер».
Что такое бухгалтерский баланс и из чего он состоит
Бухгалтерский баланс — свод информации о стоимости имущества и обязательствах компании. Он показывает состояние всех счетов на определённую дату.
Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива.
Актив баланса — имущество компании в денежном выражении, которое задействовано в её финансово-хозяйственной деятельности и приносит выгоду. Активы показывают, какие рабочие ресурсы есть у компании.
Пассив баланса — источники средств, за счёт которых сформированы активы баланса. Пассивы показывают, на какие средства — собственные или заёмные — приобретено имущество компании.
Итоговые суммы актива и пассива баланса должны быть равны. Подробнее о том, что входит в их состав, рассказываем ниже.
Кто должен представлять бухгалтерский баланс и в какие сроки? Бухгалтерский баланс представляют все компании, зарегистрированные на территории Российской Федерации. Компании малого бизнеса могут делать это по упрощённой форме. Формы баланса в обычном и упрощённом виде приводим ниже.
Бухгалтерский баланс составляют на конец первого квартала, на конец полугодия, на конец девятого месяца работы и на конец года. В налоговую инспекцию представляют только годовой баланс, в период с 1 января по 31 марта года, следующего за отчётным. Периодичность составления баланса для внутреннего использования компания выбирает сама.
Актив бухгалтерского баланса: что включает
Как мы говорили выше, актив баланса — имущество компании, которое используют в финансово-хозяйственной деятельности для получения выгоды.
Это, например, запасы материалов, которые компания использует для оказания услуг и, соответственно, получения прибыли. Или товары, которые компания планирует в дальнейшем перепродать.
Активы делят на две группы в зависимости от срока их использования:
- Внеоборотные активы — имущество, которое компания будет использовать дольше года: недвижимость, транспорт, оборудование.
- Оборотные активы — имущество, которое компания планирует использовать в течение ближайшего года: материалы, товары, деньги.
В каждой группе активы располагают в порядке роста или снижения их ликвидности — способности компании быстро превратить активы в деньги.
Более подробно постатейную разбивку активов рассмотрим ниже. Там же покажем, как выглядит перечень активов в виде отчёта.
Пассив бухгалтерского баланса: что включает
Пассив баланса показывает источники финансирования компании.
Например, деньги или заёмные средства, за счёт которых приобретали основные средства компании или товары для перепродажи.
Пассивы делят на три группы:
- Капитал и резервы — отражают собственные средства компании: например, уставный капитал, резервный капитал, прибыль.
- Долгосрочные обязательства — показывают кредиторскую задолженность компании со сроком погашения более 12 месяцев.
- Краткосрочные обязательства — показывают кредиторскую задолженность компании со сроком погашения менее 12 месяцев.
Более подробно постатейную разбивку пассивов также рассмотрим ниже.
Форма бухгалтерского баланса: как она выглядит и какие статьи включает
Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая разделена на две части: актив баланса и пассив баланса. Над таблицей указаны:
- отчётный период и дата;
- сведения о компании — коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС;
- единица измерения показателей отчёта — с 2019 года показатели выражаются только в тысячах рублей.
Есть две формы бухгалтерского баланса: полная и упрощённая.
Полная форма бухгалтерского баланса. В ней по умолчанию отражён весь перечень статей, которые рекомендуется заполнять.
Каждая компания сама решает, какие статьи ей отражать. При этом оценивается важность показателей для компании. Например, можно исключить из отчёта те строки, по которым нет данных. Или, наоборот, включить в него дополнительные статьи, если это улучшит наглядность отчёта.
Также в полной форме бухгалтерского баланса есть графа для отражения примечаний к каждой статье. Её нужно заполнять при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.
Здесь можно скачать бланк полной формы бухгалтерского баланса.
Упрощённая форма бухгалтерского баланса. Её могут заполнять компании, которые ведут упрощённый бухгалтерский учёт.
В такой форме нет разделения по группам активов и пассивов, нет графы для примечаний, некоторые статьи объединены для укрупнения показателей.
Здесь можно скачать бланк упрощённой формы бухгалтерского баланса.
О том, как заполнять статьи баланса, подробно рассказывают на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».
Как составить бухгалтерский баланс: главные правила
Вот основные правила, на которые нужно опираться при составлении баланса:
- Источник информации для составления бухгалтерского баланса — данные бухгалтерского учёта. Они должны быть достоверны, полны и сформированы в соответствии с правилами действующих ПБУ и принятой в компании учётной политикой .
- Компании с несколькими филиалами должны составлять единый баланс для всех филиалов.
- Компания самостоятельно определяет степень детализации разделов бухгалтерского баланса — какие статьи отражать, а какие нет. Это зависит от того, какие статьи для неё более и менее существенны.
- Активы баланса отражают по их учётной стоимости : за вычетом созданных резервов, наценки и амортизации.
- В текущем отчёте данные предыдущих периодов должны соответствовать цифрам окончательной отчётности за эти периоды.
- Учётные данные годового отчёта должны быть подтверждены результатами инвентаризации.
- Итоговая сумма активов должна быть равна сумме пассивов.
Подведём итог
- Бухгалтерский баланс — форма №1 бухгалтерской отчётности. Он показывает состояние всех счетов на определённую дату: информацию о стоимости имущества и обязательствах компании.
- Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. Активы — имущество компании, которое задействовано в финансово-хозяйственной деятельности и приносит выгоду. Пассивы — источники средств, за счёт которых сформировано это имущество.
- Бухгалтерский баланс представляют все компании, зарегистрированные на территории РФ. Компании малого бизнеса могут делать это по упрощённой форме.
- В налоговую инспекцию баланс представляют ежегодно в период с 1 января по 31 марта года, следующего за отчётным.
Как узнать больше о формах бухгалтерской отчётности
- Бухгалтерский баланс — одна из пяти форм бухгалтерской отчётности. В Skillbox Media есть статьи о других формах: отчёте о финансовых результатах и отчёте о движении денежных средств.
- Если вы только начинаете знакомиться с бухгалтерским учётом, прочитайте нашу статью «Разбираемся в бухгалтерском учёте: зачем он нужен, как устроен и как его организовать».
- Научиться вести бухучёт, работать в «1C», готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность можно на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».
- Ещё в Skillbox есть курс «Профессия Финансовый менеджер». Подойдёт тем, кто хочет научиться анализировать финансовое состояние бизнеса и оценивать инвестпроекты.
Другие материалы Skillbox Media для руководителей и предпринимателей
- Главное о финансовом планировании в бизнесе: зачем оно нужно и как компании планируют бюджеты
- Статья о новом налоговом режиме АУСН — как устроен и кому подходит
- Что такое цифровой рубль, как его введение повлияет на бизнес и чем он выгоден потребителю
- Гайд по бизнес-аналитике: как она работает и чем поможет компании
- Статья об антикризисном управлении компанией: что это такое, как работает и когда пора начинать
Основные средства — активы, которые компания приобрела для использования, а не для перепродажи.
Упрощённый бухгалтерский учёт — форма бухучёта, при которой компании могут не соблюдать все положения по бухгалтерскому учёту и вести упрощённую бухгалтерскую отчётность.
Упрощённый бухучёт могут вести компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково».Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) — стандарты бухгалтерского учёта РФ, которые регламентируют порядок бухгалтерского учёта.
Учётная политика компании — документ, в котором описаны способы ведения бухгалтерского учёта. Каждая компания разрабатывает его для себя самостоятельно.
Учётная стоимость — стоимость, по которой имущество отражено в бухгалтерском учёте.