Как редактировать скаченные презентации PowerPoint
Бывает, что просто скачать готовую презентацию с сайта недостаточно. Порой в нее нужно внести определенные измения: от самых простых (например, указать свою фамилию на заглавном слайде) до достаточно сложных (добавление новых слайдов, изменение больших объемов информации, изменение данных, представленных в виде графиков, и тому подобоное). Как быть, если вы не обладаете достаточными навыками, позволяющими произвести подобные операции? На этой странице мы собрали наиболее полезные инструкции, а также перечислили ресурсы, которые могут помочь вам решить задачи даже более сложного характера.
Какие программы нужны для редактирования презентаций
Самой популярной программой для создания и редактирования презентаций является программа PowerPoint, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Имеются и бесплатные аналоги. Например, в составе свободного OpenOffice имеется программа Impress. Необходимо заметить, что в старых версиях Microsft Office PowerPoint не поддерживается формат файлов pptx (т.е. презентации, созданные в версиях, начиная с PowerPoint 2007, не будут запускаться в более ранних версиях программы, если они сохранены в формате, установленном по умолчанию).
Заметим, что все инструкции, представленые ниже, составлялись, ориентируясь на программу Microft PowerPoint 2007. В других версиях программы возможны некоторые расхождения.
Можно ли открыть презентацию на планшете или смартфоне
Если вам для каких-то целей понадобилось открыть презентацию на смартфоне либо планшете, то решить эту задачу помогут различные приложения. Существуют как платные, так и бесплатные решения. Из бесплатных приложений можно выделить WPS Office, Polaris Office, OfficeSuite и другие. Наиболее популярным платным приложением можно назвать Smart office. Существет решение и от Microsoft — в марте 2014 в продаже появился Microsoft Office for iPad.
Как изменить часть текстовой информации
Итак, мы разобрались, какие приложения нужно использовать для открытия файлов с расширениями .ppt и .pptx, и теперь перейдем к рассмотрению базовых, наиболее востребованных операций.
Начнем с простого. К примеру, вы скачали с нашего сайта презентацию к завтрашнему уроку, выполненную Иваном Ивановым из 7 «б», и главный слайд этой презентации наглядно это демонстрирует. Вам же, естесственно, необходимо, чтобы данная презентация была подписана вашим именем. Давайте это реализуем.
Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой «Разрешить редактирование». Именно на эту кнопочку нам и нужно нажать.
Теперь мы можем вносить изменения в презентацию. Для этого в левой панели нужно выбрать необходимый нам слайд. В нашем примере мы редактируем информацию на первом слайде.
После этого в правой части экрана (непосредственно на самом слайде) мы можем выделить курсором мыши и изменить любую текстовую информацию.
Как добавить новый слайд
Для добавления нового слайда необходимо открыть презентацию, разрешить ее редактирование и, щелкнув правой кнопкой мыши в нужном месте правой панели, выбрать пункт «Создать слайд».
Если презентация настроена правильно, то новый слайд по умолчанию должен быть оформлен так же, как и все остальные. Если же при добавлении нового слайда, его оформление не задается автоматически, то наиболее простым решением является скопировать слайд с подходящей структурой и изменить его заголовок и содержание на необходимые вам. Чтобы скопировать слайд, на него нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать». Затем нужно нажать правой кнопкой мыши в необходимом месте левой панели и выбрать пункт «Вставить».
Как вставить изображение
Часто случается, что в презентацию требуется вставить различные изображения. Если сделать это нужно на вновь созданный слайд и на слайде планируется разместить только одно изображение, то сделать это лучше всего, нажав на иконку «Вставить рисунок из файла» непосредственно на самом слайде. Тогда программа автоматически выровняет изображение по центру слайда и, если это необходимо, подгонит его размер.
Если помимо изображения вы планируете разместить на данном слайде и другую информацию, то можно воспользоваться такой же кнопкой на верхней панели инструментов (вкладка «Вставка») и самостоятельно поместить изображение на нужное место.
Полезные ресурсы
Рекомендуем вам также ознакомиться с видеоуроками от канала «SoftMasterPlus». В них наглядным образом объясняется, как произвести те или иные операции.
Внесение изменений в презентацию, доступную только для чтения
Если вы хотите повторно использовать некоторые слайды в презентации, доступной только для чтения, вы можете скачать копию на свой компьютер и внести изменения в эту копию.
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- Нажмите Загрузить.
- Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.
Chrome
Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.
Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.
Internet Explorer
- При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.
- В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.
- В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.
- Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.
Firefox
- В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.
- Чтобы открыть загруженный файл, щелкните зеленую направленную вниз стрелку
на панели задач Firefox, а затем дважды щелкните значок файла. 
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Автоматическое начало презентации с демонстрации PowerPoint
Если вы отправляете презентацию PowerPoint коллегам или друзьям или работаете в павильоне или киоске, вы можете, чтобы люди сразу же видели вашу презентацию в режиме слайд-шоу, а не в режиме правки. Сохраните PowerPoint как файл PowerPoint (PPSX-файл), чтобы слайд-шоу автоматически запускается при его открытие.
Автоматическое начало слайд-шоу при его открыть
- Выберите «>сохранить как» (или «Сохранить копию»).
- Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
- Перейдите к папке, в которой нужно сохранить презентацию.
- В поле Имя файла введите имя презентации.
- В поле Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.
Файл будет сохранен в формате PPSX. При двойном щелчке по файлу он откроется в режиме слайд-шоу.
Редактирование файла PPXS
- В PowerPoint выберите «Файл» >«Открыть».
- Перейдите к файлу PPXS и откройте его.
Автоматическое начало слайд-шоу при его открыть
- В PowerPoint выберите «Файл» >«Сохранить как».
- Перейдите к папке, в которой нужно сохранить презентацию.
- В поле Имя файла введите имя презентации.
- В поле Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.
- Файл будет сохранен в формате PPSX. Теперь, когда кто-то дважды щелкает его в проводнике (или проводнике), он открывается как слайд-шоу.
Редактирование файла PPXS
- В PowerPoint выберите «Файл» >«Открыть».
- Перейдите к файлу PPXS и откройте его.
Сохранение презентации в качестве демонстрации PowerPoint (PPSX-файла) не доступно в Веб-приложение PowerPoint.
Чтобы начать слайд-шоу в Веб-приложение PowerPoint, откройте файл и на вкладке «Слайд-шоу» ленты выберите «Начать с начала».
(Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки «Слайд-шоу». Вместо этого используйте вкладку «Вид», чтобы запустить тренера.)
Дополнительные сведения о запуске слайд-шоу см. в веб-презентации PowerPoint.
Как отредактировать слайд-шоу?
Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть
Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.
Все. Файл PPS откроется в PowerPoint и его уже можно будет редактировать.
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.
И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.
Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?«. Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.
Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.
Похожие записи
Презентации на заказ. Лучший сервис
- Программы и сервисы
- 2 комментария
Как внедрить звуковые файлы в презентацию PowerPoint 2010
Быстрая вставка заголовков слайдов в презентацию из структуры
- Советы и хитрости, Текст
- 1 комментарий
Как добавить заметки к слайдам PowerPoint?
- Создание презентаций, Статьи и уроки PowerPoint, Текст
- 1 комментарий
Как воспроизвести презентацию PowerPoint в маленьком окне, а не в полноэкранном режиме?
Чёрно-белый шаблон PowerPoint
Статьи, уроки
- Презентации на заказ
- Создание презентаций
- Анимация
- Аудио/Видео
- Дизайн
- Изображения
- Программы и сервисы
- Советы и хитрости
- Текст
Шаблоны PowerPoint
Google Slides
- Уроки Google Slides
- Шаблоны Google Slides
Один комментарий
Светлана
Спасибо! Все получилось с помощью способа 1!
Ответить Отменить ответ
Все права защищены © 2012 — 2023 ProPowerPoint.Ru. ePN
Копирование и размещение материалов сайта на других ресурсах разрешено только при условии
наличия гиперссылки на источник материала
Manage Cookie Consent
To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.
Functional Functional Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.