Перепроведение документов не требуется как отменить
Дата публикации 03.08.2021
Использован релиз 3.0.98
Если после выполнения обработки «Закрытие месяца» в этом месяце (или в предыдущих месяцах) проводились / перепроводились документы, то при закрытии следующего месяца на экран будет выведено сообщение с рекомендацией закрыть период, начиная с месяца в котором были зафиксированы такие операции (рис. 1).
Если пользователь уверен, что проведение / перепроведение документов прошлого периода не повлияло на учетную информацию и данные в информационной базе не изменились, то от перепроведения документов прошлых периодов можно отказаться и закрыть только текущий месяц, установив переключатель в соответствующее положение (рис. 2).
Смотрите также
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Отказ от перепроведения документов в 1С Бухгалтерии 3.0
Бывают случаи, когда вы, после открытия документа старого периода, по которому вы уже сдали отчеты, случайно вместо простого закрытия окна, нажали «Провести и закрыть». Документ, естественно, проводится, и граница последовательно проведенных документов устанавливается на данный документ. А значит, что при закрытии месяца программа предложит вам перепровести все документы, начиная с этого, случайно проведенного.
Конечно, можно это сделать. НО….
Если компьютер слабый, а база не маленькая, это может занять очень продолжительное время.
Если в старом периоде уже была нарушена последовательность перепроведения, и программу заставили об этом забыть, итоги после перепроведения могут отличаться от итогов до этого действия.
Так что же делать?
Конечно, надо было заранее закрыть период от изменения. Напоминаю, что сделать это можно в «Меню / Администрирование / Поддержка и обслуживание / Регламентные операции». Здесь поставить галку перед «Даты запрета изменения», и в появившемся правее пункте «Настроить» установить необходимые значения.
Но что делать, если уже случилось, а перепроводить документы ну никак не хочется.
Средство есть, но заостряю ваше внимание, что делать это можно только в том случае, если вы полностью уверены, что сделанное перепроведение документа не изменило итогов .
И даже в этом случае, я вам советую, сделать архивную копию базы данных. Вдруг через неделю вы поймете, что вы были не правы.
И так средство. Открываете «Закрытие месяца» и выбираете последний месяц, который вы не хотите перепроводить. Кликаете по «Перепроведение документов за месяц (начиная с …)», и в выпадающем меню выбираете «Пропустить операцию». Все.
После этих действий программа считает все документы этого месяца и раньше правильно последовательно проведенными.
Можете перепроводить и закрывать следующий месяц.
А что делать, если вы решите после этого все-таки перепровести все документы, начиная с ошибочно проведенного? Проведите его еще раз, и программа опять предложит перепровести все документы, начиная с него. Вперед.
И напоследок. Еще раз повторю. Прежде чем делать массовое перепроведение документов, сделайте архивную копию базы данных. Ну, мало ли что. Так спокойнее.
Перепроведение документов
Обработка «Проведение документов» предназначена для групповых действий с документами, отобранными по определенным критериям: проведение документов, отмена проведения, установление пометки на удаление, а также для восстановления границы последовательности.
Обработка вызывается из меню «Инструменты» и имеет пять закладок.
Закладка «Отбор»
На закладке «Отбор» настраивается отбор документов по ряду критериев для последующей обработки.
Устанавливается период, за который будут обработаны документы («С даты…» «По дату…»), затем выбираются документы, подлежащие обработке, путем выставления флажка напротив названия вида документа, после чего настраивается фильтр «Отбор» (особое внимание в отборе следует обратить на статус документа: «Проведен» — истина/ложь).
В приведенном примере будут отобраны все проведенные приходные и расходные накладные по фирме «Наша фирма» за период с 01.03.2014 по 31.03.2014. После всех сделанных на данной закладке настроек нажимается экранная кнопка «Отобрать». Результат отбора появляется на закладке «Обработка».
Закладка «Обработка»
Для отобранных на предыдущей закладке документов следует выбрать одно из трех действий, предлагаемых в окне «Действие»: «Проведение», «Отмена проведения», «Пометка на удаление». Из отобранных документов можно сделать дополнительный отбор, выставляя/снимая флажки напротив выбранных документов в крайнем левом столбце.
Дополнительная сервисная возможность предоставляется при выставлении флажка «Останавливаться при ошибке». Если флажок не установлен, то при выполнении выбранного действия, например, проведения документов, программа будет пропускать документы, содержащие ошибки и проводить следующие за ними документы. Это, в свою очередь, после значительных трат времени, может привести к новым ошибкам, для устранения которых надо будет возвращаться к первому неперепроведенному документу, исправлять его и снова запускать процесс. В случае установки флажка, процесс остановится на первом документе с ошибкой, после исправления которой, он может быть запущен да дальнейшее выполнение.
Обработка запускается по кнопке «Выполнить».
Закладка «Последовательность»
Другим независимым действием, которое можно выполнить с помощью обработки «Проведение документов», является восстановление последовательности документов.
Восстановление последовательности — это процесс восстановления логики учета, реализованный путем последовательного перепроведения документов, зарегистрированных в последовательности, начиная от границы последовательности.
Восстановление последовательности требуется в том случае, если граница установлена не на последний проведенный документ, а, следовательно, целостность и актуальность данных информационной базы нарушена.
Процесс восстановления последовательности в ряде случаев может занять значительное количество времени. Для разбиения этой операции на несколько этапов следует снять флажок «Не ограничивать» и в окне «По дату» установить промежуточную дату.
Обработка по восстановлению последовательности запускается по кнопке «Восстановить».
Закладка «Ошибки»
На закладке «Ошибки» представлены сводные данные по всем ошибкам в документах, обнаруженным в ходе выполнения обработки. При необходимости по нажатию экранной кнопки «Печать» эту информацию можно распечатать.
Закладка «Дополнительно»
На закладке «Дополнительно» можно настроить сохранение информации (лог) о проведении документов в файл, выставив соответствующий флажок. Лог можно формировать заново или дополнять в зависимости от выставленного или снятого флажка «Очищать файл».
Перепроведение документов не требуется БП (3.0.70.61)
Добрый день коллеги! Может кто-то сталкивался. в бухгалтерии при закрытии месяца кнопка «Перепроведение документов» подсвечена зеленым, хотя документы не перепроводились этим механизмом. Причем даже в тех месяцах где закрытие не выполнено. При нажатии выходит сообщение, что перепроведение не требуется, хотя оно точно требуется. Подскажите куда копать. может есть какая то константа. Ошибка есть на всех версиях платформы и на всех релизах БП (обновления не помогали). Заранее спасибо.
Прикрепленные файлы: