Как сделать альбомный лист в Word
У всех страниц в Word ориентация по умолчанию — книжная, то есть высота страниц больше, чем их ширина. Этот формат самый популярный, так как большинство документов, с которыми мы имеем дело, печатаются именно в таком виде: книги, отчёты, статьи и многое другое.
Но давайте представим, что вам нужно вставить в документ какое-то изображение или, что бывает чаще, таблицу, которые по своей ширине не помещаются на страницу. В таком случае вы можете изменить ориентацию страницы на альбомную, то есть ту, в которой ширина листа превышает его высоту. В этой статье мы расскажем вам как это сделать.
Все инструменты для настройки параметров страниц находятся во вкладке «Макет». Здесь вы можете задать размер листа, его поля, разбить страницу на колонки и сделать ещё много чего. Но, что самое важное, именно здесь вы можете выбрать ориентацию страниц. Для этого в группе «Параметры страницы» есть специальная кнопка. Она так и называется «Ориентация». Кликните на неё — и в выпадающем списке вместо текущей книжной ориентации выберите альбомную.
Казалось бы, всё просто. Но это не совсем так. Выбрав альбомную ориентацию таким способом, вы поменяете ориентацию всех страниц вашего документа. Если это и было вашей целью – прекрасно, вы можете откинуться на стуле и передохнуть. Но если, как в нашем примере, вам нужно изменить ориентацию только одной или нескольких конкретных страниц, то такой способ не подходит.
Итак, как же поменять ориентацию на альбомную не для всего документа, а для отдельных страниц?
Для начала выделите содержимое тех страниц, ориентацию которых вы хотите изменить. Затем в той же вкладке «Макет» в группе «Параметры страницы» в правом нижнем углу кликните на значок в виде стрелочки.
Таким образом вы откроете окошко с расширенными настройками.
В этом окошке в блоке «Ориентация» вы увидите те же два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Выберите альбомную. Но это ещё не всё.
Чуть ниже, в блоке «Образец», есть функция «Применить». С её помощью вы можете указать, к какой части документа нужно применить выбранные параметры. Откройте выпадающий список и выберите вариант «К выделенному тексту». Когда всё готово, нажмите кнопку ОК.
Итак, несмотря на то, что в Word ориентация страниц по умолчанию – книжная, при необходимости вы можете изменить её на альбомную. При этом можно поменять ориентацию как всех страниц документа, так и только некоторых.
Hello from modal window!
Как сделать альбомной одну или все страницы в Word
В ходе составлений презентаций, отчетов, заполнения документов может потребоваться в Word повернуть страницу в альбомное положение. Особенно это важно, если при обычной книжной ориентации не удается удобно расположить графики, диаграммы и другие элементы оформления документа. В нашей статье подробно о том, как сделать альбомной одну страницу в документе Word или сразу весь документ.
Оглавление: 1. Книжная и альбомная ориентация страницы - в чем разница 2. Как сделать альбомными все страницы в Word 3. Как сделать альбомной одну страницу в Word 4. Как сделать альбомные страницы в конце документа Word
Книжная и альбомная ориентация страницы — в чем разница
Многие пользователи не знают, какая ориентация страницы называется книжной, а какая альбомной. На самом деле, запомнить просто. Вспомните, как выглядит книга. Обычно, в классической книге страниц расположены так, как на картинке снизу. Это и есть книжная ориентация страницы.
Альбомная ориентация — это то, что вы можете видеть ниже. Свое название она получила из классического представления об альбомах для рисования.
Как можно понять из изображений, на странице в альбомной ориентации можно расположить более продолжительные по оси X графики. Это зачастую бывает необходимо.
Как сделать альбомными все страницы в Word
На самом деле, нет ничего сложного в том, чтобы все страницы в Word сделать альбомными. Для этого достаточно запустить программу Word, перейти в раздел меню “Разметка страниц”, нажать на пункт “Ориентация” и выбрать в выпадающем меню вариант “Альбомная”.
Все, после этого все страницы в документе будут в альбомной ориентации.
Обратите внимание: Проделать указанные выше действия можно как для пустого документа, так и для документа, который уже содержит текст, графики, картинки и прочее. Однако, во втором случае элементы оформления могут “съехать”.
Как сделать альбомной одну страницу в Word
Более сложный вариант, когда нужно повернуть одну (или несколько) страниц из документа, но не все. В этом случае на помощь приходит инструмент Word под названием “Разрывы”.
Установите курсор на той странице, после которой вы хотите сделать страницу в альбомном положении. Далее перейдите в верхнем меню в раздел “Разметка страницы”, выберите пункт “Разрывы” и нажмите “Следующая страница” в группе опций по разрыву раздела.
После этого курсор переместится на следующую страницу. Она и все страницы за ней будут сгруппированы в отдельный раздел. Для раздела можно применить опцию ориентации страницы, как это было описано выше — перейти в раздел “Разметка страниц”, нажать “Ориентация” и далее выбрать “Альбомная”.
Обратите внимание и на другие опции, которые представлены в группе “Разрывы разделов”.
Как сделать альбомные страницы в конце документа Word
Если необходимо сделать альбомные страницы в конце документа, например, чтобы вставить в качестве приложения графики и диаграммы, для этого в Word предусмотрена отдельная опция.
Поставьте курсор Word на той странице, от которой вы хотите сделать альбомные листы. Перейдите в верхнем меню в раздел “Разметка страницы” и нажмите на кнопку, чтобы открыть все свойства параметров страницы.
Далее выберите альбомную ориентацию, установите в параметре “Применить” вариант “До конца документа” и нажмите “Ок”.
После этого страницы в конце документа станут альбомными.
Как сделать альбомную ориентацию в ворде
Чтобы в Word 2013 сделать лист альбомным, т.е. поменять ему ориентацию, нужно зайти в раздел «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать «Альбомная».
Изменение ориентации страницы
Второй вариант – если у вас отображается линейка (см. Word 2013. Как включить линейку), то можно дважды щелкнуть мышкой по линейке (сделать двойной клик), то откроется окно «Параметры страницы». Тут нужно выбрать «Альбомная» и указать, к какой части документа применить альбомную ориентацию – к текущему разделу, до конца документа или ко всему документу.
Изменение ориентации страницы через «Параметры страницы» в Word 2013
Альбомные и книжные листы в одном документе в Word 2013
Чтобы только один лист был альбомным, а остальные книжные, нужно добавить т.к. «Разрыв разделов».
Установка разрыва страницы в Word 2013
Так, если вам нужно только первый лист сделать альбомным, то:
1. Установите курсор в той строке, которая должны быть последней на странице
2. Перейдите в риббоне в закладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» и выберите в разделе «Разрывы разделов» пункт «Следующая страница».
3. Перейдите на следующую страницу и примените ему альбомную ориентацию («РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» -> «Ориентация» -> «Альбомная»)
Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Зная, как сделать альбомный лист в Word, пользователь упростит и печать, и нумерацию листов, и другие параметры, которые должны быть общими у всего документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
Для работы над большинством документов менять ориентацию страницы не требуется — но только в тех случаях, когда в него не нужно вставить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. Решить проблему можно, создав отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Но такой вариант подходит далеко не всегда. Альбомную ориентацию для целого документа можно установить при создании отчета, состоящего только из таблиц. Но, если некоторые листы должны отображаться в обычном виде («книжном»), придется выбирать отдельное форматирование для разных частей. Это можно сделать и из меню параметров страницы, и с помощью разрывов в файле.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи. Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
- Поместить курсор в нижнюю часть последней страницы, которая будет отображаться в книжной ориентации.
- Перейти к вкладке «Макет» и нажать на кнопку «Разрывы».
- Выбрать из выпавшего списка вариант «Следующая страница». Если ставить разрыв самым простым способом (нажав комбинацию Alt + Enter), установить ориентацию для отдельного листа не получится — форматирование коснется всего документа.
- Проверить местоположение разрыва, включив отображение невидимых символов («горячие клавиши» Ctrl+Shift+8).
- Установить курсор на страницу, ориентация для которой меняется.
- Перейти к той же вкладке «Макет» и выбрать альбомную ориентацию.
- Если изменить формат нужно было только для одной страницу, а не всех до конца документа, выполнить настройку для каждого листа отдельно с помощью тех же разрывов.
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
Читайте также:
- Кому верить: сравниваем браслеты Xiaomi Mi Band 5 и Honor Band 5
- Как записать звук с компьютера на Windows