Пособие по беременности и родам и единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Пилотный проект ФСС в 2021 году, наконец-то, добрался до всех уголков нашей необъятной Родины. Те регионы, кто давно перешел на этот проект, уже прошли этап адаптации и работают буквально «на автопилоте», отправляя без проблем реестры данных. А вот для оставшихся регионов, кто только-только вступил в проект прямых выплат от ФСС, каждый шаг в программе вызывает множество вопросов. В этой статье мы подробно разберем начисление пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.
Для начала напомним пошаговые настройки программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в рамках работы пилотного проекта ФСС.
Настройки учета зарплаты
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Справочники и настройки» — ссылка «Настройки зарплаты».
Шаг 2. Нажмите гиперссылку «Порядок учета зарплаты», развернув подраздел «Общие настройки».
Шаг 3. Щелкнув дважды мышкой на строке, откройте настройки учета зарплаты своей организации.
Шаг 4. В поле «Выплата больничных» раздела «Пилотный проект ФСС» устанавливается дата перехода на него организации.
Выполнив настройку, нажмите «Записать и закрыть».
Варианты начисления пособий
Начислить пособие за счет ФСС в программе можно в разделе «Зарплата и кадры» двумя способами:
• 1 вариант: в разделе «Все начисления», введя документы «Больничный лист», «Начисление зарплаты», в зависимости от вида пособия;
• 2 вариант: используя рабочее место «Пособия за счет ФСС».
В первом варианте, нажав кнопку «Создать», пользователь фиксирует «Больничный лист» сотрудника или вводит документ «Начисление зарплаты», указав вид начисляемого пособия.
Во втором варианте рабочее место имеет следующий вид и закладки:
• «Возмещение расходов организации».
Для ввода больничного листа и начисления пособия нажмите одноименную команду «Создать больничный».
Рассмотрим порядок начисления пособий за счет ФСС на примерах пособий:
• по беременности и родам;
• единовременное при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Начисление самих пособий
На теоретической части останавливаться не будем. Это подробно описано в нашей предыдущей статье про расчёт и выплату пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП. Кстати, обратите внимание: там описан механизм начисления этого пособия при Пилотном проекте ФСС в программе 1С: ЗУП!
Перейдем сразу к практической части: сотрудник Виноградова Г.И. в январе 2021 года предоставила документы на предоставление пособия по беременности и родам за период 21.01.2021 года по 09.06.2021 года в размере 140 календарных дней. Также у Виноградовой Г.И. имеется справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Оформим данный факт в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Шаг 1. Создайте документ «Больничный лист» и заполните его данные, указав в графе «Причина» — «(05) Отпуск по беременности и родам».
Шаг 2. Укажите период декретного отпуска. В нашем примере у Виноградовой Г.И. обычные роды и размер пособия исчисляется за 140 дней с 21.01.2021 по 09.06.2021 год, т.е. 70 дней до родов и 70 дней после родов.
При переходе на пилотный проект ФСС, в документе отображается одноименный раздел – «Пилотный проект ФСС». К нему мы обратимся чуть позже.
В связи с тем, что зачетная система выплаты пособия больше не применяется, поле «Начислено» в документе не рассчитано и стоит сумма «ноль». Программа лишь определяет средний заработок, который при необходимости можно отредактировать, нажав на гиперссылку с суммой «0,00».
Шаг 3. Перейдите по гиперссылке суммы поля «Начислено».
Шаг 4. Проверьте данные о заработной плате и при необходимости откорректируйте.
Ввод данных по месяцам переключается нажатием одноименной кнопки – «По месяцам».
Если сотрудник в предшествующих годах находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, по его заявлению эти годы могут быть заменены.
Шаг 5. При необходимости измените годы в полях «Заработок за предшествующие 2 года» и программа автоматически изменит данные о среднем заработке.
Шаг 6. Сохраните данные по кнопке «Ок».
Расчет пособия осуществляется ФСС. Заполним далее информацию, необходимую для передачи в фонд.
Шаг 7. Перейдите по гиперссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС» блока «Пилотный проект ФСС».
Шаг 8. По данным предоставленного больничного листа сотрудника Виноградовой Г.И. заполним сведения на закладке «Освобождение от работы».
• причина нетрудоспособности – код 05 – Отпуск по беременности и родам;
• медицинская организация, выдавшая больничный;
• и другие сведения из листка нетрудоспособности.
В случае постановки на учет в ранние сроки беременности и предоставлении справки медицинского учреждения для начисления пособия делается отметка об этом.
Шаг 9. Перейдите на закладку «Основные причины нетрудоспособности» и отвечая на вопрос «Поставлена на учет в ранние сроки:» нажмите «Да, поставлена на учет».
В этом случае в одном заявлении сформируется и заявление на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). С 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675 рублей 15 копеек, а с 01 февраля 2021 года размер пособия с учетом индексации составляет 708 рублей 23 копейки.
Шаг 10. Нажмите «Ок» и сохраните данные.
Для заполнения заявления перейдите по гиперссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».
На закладке «Получатель» данные из программы заполнятся автоматически.
Шаг 11. Проверьте правильность из заполнения.
Обратите внимание на корректность заполнения адреса. Он должен быть заполнен с помощью классификатора ФИАС. В противном случае он будет выделен красным цветом и такое заявление не пройдет при передаче в ФСС.
Шаг 12. На закладке «Способ выплаты» укажите вариант получения пособия:
• На банковский счет;
При смене варианта выплаты, если данные о карте перечисления или банковском счете не внесены в справочник, создать и заполнить банковскую карту контрагента можно непосредственно в самом заявлении.
Шаг 13. Перейдите на закладку «Прилагаемые документы» и укажите данные справки о постановке в ранние сроки беременности, при ее наличии. Данные листка нетрудоспособности заполнятся автоматически.
Шаг 14. На закладке «Расчет пособия» отражены суммы для начисления пособия и доля времени при неполном рабочем времени. Если годы для исчисления пособия заменялись, галочка «Работник заменил календарные годы» установится автоматически.
Шаг 15. Проверьте данные на закладках «Сведения о месте работы» и «Сведения для реестра». Нажав кнопку «Печать», пользователь получит печатную форму заявления.
Шаг 16. Заполнив все необходимые данные, проведем документ по кнопке «Провести и закрыть».
Перейдем в рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».
Оформить заявления на получение пособия можно и в данном разделе. Но мы его уже сформировали, поэтому перейдем к следующему шагу.
Шаг 17. Сформируйте реестр заявлений – кнопка «Создать реестр».
Шаг 18. По нажатию «Заполнить» данные для начисления пособия перенесутся в «Реестр прямых выплат».
Для проверки заполненных данных нажмите «Проверить».
Шаг 19. После чего, переведя документ в статус «Подготовлен», отправьте его в ФСС по кнопке «Отправить» (при подключенном сервисе «1С-Отчетность») или сохраните в файл по кнопке «Выгрузить» и отправьте с помощью сторонней программы.
Таким образом, оформляется пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. В нашем примере второе пособие оформлялось одновременно с первой выплатой.
Следует обратить внимание, что при оформлении разных видов пособий сотрудникам, реестры формируются отдельно по каждому виду пособий.
В следующих статьях мы рассмотрим порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии
Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.
Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Прежде всего, оформляем начисление нового типа.
- Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
- Теперь переходим в подраздел «Начисления», ранее нажав на «Расчет зарплаты».
- Кликаем на «Создать», и оформляем новое начисление.
- Вносим данные и завершаем работу в данном разделе. назначить пособие нужного нам типа можно, используя документ «Начисление зарплаты».
- Теперь оформляем документ, указываем работницу, на имя которой приходится пособие, и, кликом по «Начислить» определяем из выпавшего окна только что созданное начисление.
- В новом окошке указываем сумму (при необходимости рассчитанную с применением районного коэффициента). Для примера, укажем сумму начисления для Красноярска: 655,49 рублей умножаем на коэффициент 1.2, получаем 786,59 рублей.
- Просмотр проводки доступен после клика на Дт/Кт.
Оформляем документ под названием «Операция учета взносов» для отражения начисления пособия в регламентированной отчетности.
С учетом того, что начисление было выполнено в апреле прошлого года, проверим оформление отчетности «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 года.
Рождение ребенка — начисление пособия
Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.
Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.
Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:
- Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
- Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
- Справка из ЗАГСа о рождении малыша.
Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.
Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.
- Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
- Нажимаем на «Создать», предварительно кликнув по строке «Начисления». Указываем вид выплаты — «Пособие при рождении ребенка».
- Формируем документ «Начисление зарплаты», вносим информацию о работнике, для которого предназначена выплата.
- Выбираем тип «Пособие при рождении ребенка», нажав на строчку «Заполнить».
- В окошко вносим величину выплаты (при необходимости, применив к ней районный коэффициент)
- Смотрим сформированные по документу проводки по кнопке Дт/Кт.
Для того чтобы в регламентированной отчетности появились данные о выплате, оформляем документ «Операция учета взносов».
Выполняем проверку отчетности «Расчет по страховым взносам» за полгода 2019 года.
Информация отражена в отчетах.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Пособие при рождении ребенка (единовременное)
Пособие при рождении ребенка выплатит фонд СФР на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил, утв. постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, ч. 9 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель только может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31 Правил).
В программе необходимо:
1. Получить входящий запрос от фонда,
2. Сформировать и отправить ответ в фонд на запрос.
Запросы от фонда, можно загрузить в рабочем месте Кадры и зарплата — Входящие запросы СФР для расчета пособий. Далее необходимо сформировать ответ фонду.
Кадры и зарплата — Ответы на запросы СФР для расчета пособий — Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Кадры и зарплата — Ответы на запросы СФР для расчета пособий или на основании входящего запроса по кнопке Создать на основании.
Проверьте заполненные сведения, обратите внимание на районный коэффициент, т. к. он влияет на размер пособия, а также внесите реквизиты справки второго родителя о том, что он пособие не получал. По кнопке Отправить в Фонд в фонд можно отправить ответ.
Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
Чтобы оформить выплату такого пособия, лицо, имеющее на пособие, представляет в бухгалтерию своей организации следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС.
Если оба родителя работают/служат/учатся, дополнительно представляется справка с места работы/службы/учебы другого родителя о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось.
Также к заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.
В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.
При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.
Обратите внимание. Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения. Пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами и выплачивается за счет средств ФСС РФ. Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Рассмотрим эту ситуацию в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.
Для начала необходимо создать Начисление (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Начисления) (рис.1).
Как уже говорилось ранее, такое начисление не облагается НДФЛ согласно законодательству ( п. 1 ст. 217 НК РФ ). В поле Вид дохода указать Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС.
Также согласно законодательству на пособие при рождении ребенка не начисляются страховые взносы ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ , пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Соответственно, в подразделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ необходимо указать не включается в расходы по оплате труда.
В подразделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению (рис.2).
Можно выбрать вариант из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – ссылка Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка с 01.02.2019 составляет 17 479,73 руб.
Обратите внимание. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременное пособие при рождении ребенка определяется с учетом этих коэффициентов (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). В программе это считается вручную.
Сам факт начисления пособия регистрируется при помощи заполнения и проведения документа Начисление зарплаты.
В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и при необходимости их изменить (рис. 4).
При проведении документ создаст следующие проводки (рис.5):
Однако, для того чтобы данные о пособиях за счет ФСС попадали в регламентированную отчетность, необходимо создать и заполнить еще один документ — документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному страхованию и корректировки данных учета по страховым взносам. Он находится в Раздел Зарплата и кадры – подраздел Страховые взносы – Операции учета взносов (рис.6).
В документе заполняем его шапку и переходим на вкладку Пособие по соц.страхованию. Добавляем строчку и заполняем колонки, как показано ниже (рис.7). Проводим документ.
Рис.7
При формировании отчетности 4-ФСС данные теперь попадут в отчет (рис.8):
Аналогичным образом оформляются и другие пособия за счет ФСС в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3 (например, Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности).