Как вставить оглавление или содержание в документ
Многих пользователей, работающих с редактором Word, смущает кажущаяся сложность создания в своем документе оглавления (содержания). Но на самом деле это достаточно простая процедура для большинства документов.
Оглавление — это список заголовков тем в вашем документе. Включает в себя названия тем (заголовки) и номера страниц. Как правило, оглавление располагается на первых страницах документа.
Как и в случае вставки колонтитулов с заголовками вашего документа, перед добавлением оглавления сначала необходимо отметить эти заголовки, то есть применить к ним соответствующий стиль. Для этого выделите мышкой текст, который вы хотите оформить как заголовок, и выберите из списка встроенных стилей на панели инструментов подходящий вам стиль заголовка:
Проследите, чтобы выделяемый вами текст (заголовок) был отдельным абзацем. Иначе стиль будет применен ко всему тексту.
Кроме того, вы можете изменить эти стандартные стили на свой вкус и потом применить их к вашим заголовкам.
После того, как вы оформите все ваши заголовки соответствующим образом, поставьте курсор ввода на первую страницу вашего документа перед всем текстом. Лучше всего добавить разрыв страницы, чтобы оглавление было отдельно на первой странице, а текст начинался бы с новой страницы.
В меню Вставка (Insert) выберите команду Ссылка (Reference), а в открывшемся подменю команду Оглавление и указатели (Index and Tables). Откроется окно как на скриншоте ниже:
Перейдите на вкладку Оглавление (Table of Сontents). Вы можете оставить все параметры как они есть, либо настроить их по своему усмотрению. В частности, вы можете выбрать формат оглавления в соответствующем поле со списком и сразу наблюдать как это примерно выглядит; можете отказаться от заполнителя между заголовком и номером страницы; можете даже запретить отображать номера страниц — только заголовки.
Щелкните на кнопке ОК и редактор создаст оглавление со всеми вашими отмеченными заголовками.
Это оглавление является полем, где каждая строка представляет из себя гиперссылку для перехода к соответствующему заголовку в тексте документа. И для быстрого перехода к нужному заголовку из оглавления нужно подвести указатель мыши к нему и нажать CTRL и левую кнопку мыши. Вы моментально переместитесь к этому заголовку и разделу документа.
Создание оглавления документа и серийных писем в MS Word
При использовании полей подстановки для вставки в оглавление документа следует:
- Установить курсор ввода после вставляемого в оглавление фрагмента;
- Вызвать команду «Поле» меню «Вставка» для вставки поля;
- В поле «Категория» выбрать элемент «Оглавление» или «Указатели», в поле «Поля» элемент «Т.С.». При этом в поле «Код Поля» появятся буквы Т.С., после которых следует ввести текст элементов оглавления, заключив его в кавычки.
Для установки ключа можно использовать кнопку «Опции». Если ключ (f) не указан, то оглавление собирается по уровням режима эскиза. Содержащийся в кавычках текст будет перемещен в оглавление, в котором будет указан номер страницы, на которой расположено поле «Т.С.».
После выполнения вставки полей элементов оглавления надо указать позицию, в которой должно размещаться собираемое оглавление.
Чтобы не писать текст оглавления, можно использовать комбинацию клавиш:
- «Ctrl» + «Ins» — забрать текст в карман;
- «Shift» + «Ins» — вставить из текст кармана.
Предварительно надо выделить помещаемый в карман текст.
Создание оглавления с использованием стандартных стилей оформления сводится к сбору заголовков (абзацев), в которых назначены стили: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». Перед составлением документа следует убедиться в том, что заголовки глав, разделов, пунктов и т.д. оформлены именно этими заголовками.
Оглавление создается с помощью команды «Оглавление» и «Указатели» меню «Вставка». В окне «Оглавление» и «Указатели» нужно выбрать раздел «Оглавление». В поле «Формат» необходимо установить способ представления оглавления, в поле «Уровни» — уровень заголовков, в поле «Заполнитель» — вид заполнения пространства между текстом оглавления и номером страницы. После нажатия клавиши «Ok» на экране появится скомпонованное оглавление.
Серийные письма
Серийные письма — это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам. Для их создания в Word существует команда «Слияние» меню «Сервис», которая соединяет основной документ, содержащий неизменные данные с источником данных, содержащий переменные данные. Команда «Слияние» позволяет изготавливать адресные наклейки, конверты, каталоги. При создании серийного письма создаются два файла: основной текстовый файл и управляющий файл. Управляющий файл содержит информацию, которая различна в разных экземплярах серийного письма (имена, адреса). Файл основного документа содержит неизменную часть с указанием мест, в который вставляется информация из управляющего файла. В результате совместной обработки основного и управляющего файлов получается готовое серийное письмо.
Word позволяет:
- создавать предметные указатели, ссылки;
- делать подписи к рисункам, таблицам, формулам;
- размещать текст в несколько колонок (газетный формат).
Создание элементов оглавления без номера страницы в Word
Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, то можете ознакомиться с дополнительными ресурсами по устранению неполадок и учебными материалами на сайте Поддержка для малых предприятий.
Аннотация
В этой статье описывается создание элементов оглавления без номеров страниц таким образом, чтобы они не влияли на нумерацию остальных элементов.
В этой статье предполагается, что вы умеете создавать оглавление в Microsoft Word. Дополнительные сведения о создании оглавления см. в следующих статьях:
- Вставка оглавления
- Создание оглавления и указателя с кодами полей в Word
В следующем примере показаны элементы оглавления без номеров страниц. Можно использовать следующий метод, чтобы предотвратить использование одного и того же номера страницы элементами оглавления.
Baseball. 1 Origins and Early History Development of Baseball Leagues Professional Baseball Government Current Major and Minor Leagues. 2 American League. 2 National League. 3 Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите элемент оглавления в Word, чтобы перейти к этой странице в документе. Это работает как для нумерованных, так и для ненумерованных элементов оглавления.
Создание элемента оглавления без номера страницы
Word 2013 и более поздних версий
- Создайте оглавление в документе или используйте существующую таблицу.
- Поместите курсор в место в документе, куда вы хотите вставить оглавление.
- Выберите вкладку Ссылки. В группе вкладок Оглавление выберите Оглавление, а затем выберите Настраиваемое оглавление из списка. Обратите внимание, что в окне «Предварительный просмотр» (рис. A) не отображается заголовок 4 (стиль, использованный для заметок). Эта функция по умолчанию имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. Рис. A
- Чтобы добавить заметки в оглавление, выберите Параметры. В открывшемся диалоговом окне введите 4 в элементе управления Уровень справа от заголовка 4, а затем нажмите кнопку ОК (см. рис. B).
Примечание. Хотя вы можете удалить уровни 2 и 3, так как используются заголовки 2 и 3, рекомендуется сохранить их, так как вы можете добавить их позже, при этом забыв, почему оглавление не обновляется для отображения этих уровней.
На рисунке B снимка экрана показаны действия по добавлению заметок 
Добавьте уровень для заметок.
Снимите флажок Показать номера страниц (рис. C). Перед этим убедитесь, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4. Рис. C
Примечание. Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.
Примечание. На рис. D представлено итоговое оглавление. Все номера страниц исчезли. Однако мы хотим удалить номер страницы только для уровня заметки. Оглавление по умолчанию не включает заметки (текст заголовка 4).
Рис. D
Как изменить элемент оглавления, у которого нет номера страницы
Word 2013 и более поздних версий
- Выберите вкладку Файл>Параметры.
- На вкладке Экран установите флажок Показать все знаки форматирования и нажмите кнопку OK.
Примечание. Рядом с текстом, который отображается в оглавлении, теперь появится поле оглавления без номера страницы. Поле оглавления приблизительно выглядит так, как на следующем примере:
Примечание. Для получения сведений о том, как использовать диалоговое окно «Поле» для элемента оглавления, который не содержит номера страницы, см. шаги 5–9 раздела Создание элемента оглавления без номера страницы.
Ссылки
Дополнительные сведения об использовании функции выделения текста для создания оглавления см. в разделе Использование разделителей стилей со стилем заголовка для создания оглавления в Word.
Дополнительная информация
Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.
Страница оглавления
Страница оглавления – это специальный предопределенный раздел, который занимает второе место в дереве проекта и имеет значок . По умолчанию эта страница исключается из форматов HTML и CHM, поскольку она в основном предназначена для печатных форматов: PDF и RTF.
Ее содержимое предустановлено автоматически и включает специальный объект оглавления:
В текстовом редакторе и в режимах предварительного просмотра фактические номера страниц заменяются на маркер NN. При экспорте в форматы PDF и RTF маркер NN будет заменен фактическими номерами страниц, и все элементы оглавления будут работать как гиперссылки. Вы можете включать/исключать определенные разделы из списка оглавления, нажимая кнопки 
и 
слева от заголовков разделов.
Примечание: если раздел исключен из оглавления, этот раздел по-прежнему будет включен в экспортированный документ.
Вы можете настроить стиль объекта оглавления в диалоговом окне свойств оглавления . Просто дважды нажмите на объект оглавления или вызовите диалог из контекстного меню.