Поля сводной таблицы как отобразить

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. В Windows и Mac можно также развернуть или свернуть до уровня детализации за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

• Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
• Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
• Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
• Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
• Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
• Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

• Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
• Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
• Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
• Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
• Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
• Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

Отображение сведений поля значений

• В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
  • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

  Скрытие сведений поля значений

  • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

  Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

  

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
  2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
  4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

  Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
  Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

  В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

  Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

  Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

  Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

  В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

  Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

  По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

  В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

  

  Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

  Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

  Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

  Отображение сведений поля значений

  • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
    • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
    • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

    Скрытие сведений поля значений

    • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

    Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

    

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
    2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
    4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

    Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
    Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

    В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

    Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

    • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
    • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
    • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
    • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

    Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

    По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

    На вкладке Сводная таблица в группе Показать нажмите кнопку +/- Кнопки , чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.

    

    Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

    Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

    Отображение или скрытие сведений поддерживается для сводных таблиц, созданных из таблицы или диапазона.

    Отображение сведений поля значений

    • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
      • Щелкните в любом месте сводной таблицы. На вкладке Сводная таблица щелкните Показать сведения.
      • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
      • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

      Скрытие сведений поля значений

      • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Добавление, удаление и упорядочение полей в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана

      Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

      Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.

      • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
      • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

      В этом разделе

      • Открытие области Полей сводной таблицы вручную
      • Добавление полей в сводную таблицу
      • Удаление полей из сводной таблицы
      • Упорядочивание полей в сводной таблице

      Открытие области Полей сводной таблицы вручную

      Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Чтобы переместить фокус в область, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска». Если вы не услышите это, а фокус снова вернется к выбранной ячейке, необходимо вручную открыть область.

      1. Поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы.
      2. Нажмите клавиши ALT+J, T, а затем — L. Откроется область Поля сводной таблицы .

      Добавление полей в сводную таблицу

      В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.

      

      1. На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска».
      2. Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Неподбранные поля объявляются как «Флажок снят».
      3. При нажатии клавиши ПРОБЕЛ выберите незабранное поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. Поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг во всех полях, которые нужно добавить в сводную таблицу. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

      Удаление полей из сводной таблицы

      В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.

      1. На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска».
      2. Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Выбранные поля объявляются как «Флажок установлен».
      3. При переходе на выбранное поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг для всех полей, которые нужно удалить из сводной таблицы.

      Упорядочивание полей в сводной таблице

      Чтобы изменить порядок полей в соответствии с тем, как они должны отображаться в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.

      1. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить, а затем «Кнопка».
      2. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть контекстное меню.
      3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Переместить к подписям столбцов» или «Вверх», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке обновляется соответствующим образом.

      Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:

      • Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
      • Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.
      • Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.
      • Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.

      См. также

      Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.

      • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
      • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
      • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
      • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

      В этом разделе

      • Открытие области Полей сводной таблицы вручную
      • Добавление полей в сводную таблицу
      • Удаление полей из сводной таблицы
      • Упорядочивание полей в сводной таблице

      Открытие области Полей сводной таблицы вручную

      Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Если вы несколько раз нажимаете клавиши SHIFT+CTRL+F6, но не услышите фразу «Закрыть, кнопка», необходимо вручную открыть панель.

      1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
      2. В сводной таблице поместите курсор в любую ячейку.
      3. Чтобы отобразить область Поля сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:
         • Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, J, T, а затем — L.
         • Нажимайте клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Показать список полей», а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Добавление полей в сводную таблицу

      В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.

      1. В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
      2. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
      3. В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО несколько раз, пока экранный диктор не объявит поле и флажок.
      4. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
      5. Когда фокус находится на поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбранное поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг в полях, которые нужно добавить в сводную таблицу. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

      

      Удаление полей из сводной таблицы

      В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.

      1. В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
      2. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
      3. В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не объявит поле и флажок.
      4. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
      5. Когда фокус находится на поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг в полях, которые нужно удалить из сводной таблицы.

      Упорядочивание полей в сводной таблице

      Чтобы изменить порядок полей так, как вы хотите, чтобы они отображались в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.

      1. В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
      2. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
      3. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить, после чего появится всплывающее окно. Вы услышите, например, «Строки», за которым следует имя поля, и «Есть всплывающее окно».
      4. Когда фокус находится в нужной области, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить.
      5. Когда фокус находится в правом поле, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть контекстное меню.
      6. Нажимайте клавишу ВВЕРХ, ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к столбцам», а затем нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

      Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:

      • Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
      • Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.
      • Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.
      • Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.

      См. также

      Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

      Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

      Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

      Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

      После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.

      

      Использование списка полей

      Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

      

      В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

      

      

      Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты и выберите подходящий макет.

      

      Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

      С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

      С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

      Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

      Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

      

      Поля из области столбцов отображаются как названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже.

      

    В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже.

    

  В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

  Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

  

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

Поля области столбцов отображаются в виде меток столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже:

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

Поля области строк отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице, как показано ниже:

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
новые

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

Поля области столбцов отображаются в виде меток столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже:

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

• Поля области строк отображаются как метки строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:
  16c

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

• Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице следующим образом:
  17c

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Создание сводной таблицы в Excel для Windows

1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

При этом создается сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.

Примечание: Если выбрать Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, добавляются в модель данных книги. Дополнительные сведения.

Сводные таблицы из других источников

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Примечание: В зависимости от ит-параметров вашей организации в списке может отображаться имя вашей организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)».

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Настройка сводной таблицы

1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.

Работа с значениями сводной таблицы

По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. Если выбран параметр Числовой формат, можно изменить числовой формат для всего поля.

Совет: Так как при изменении вычисления в разделе Суммирование значений по изменяется имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы до завершения настройки сводной таблицы. Один из способов заключается в использовании функции Поиска & Замены (CTRL+H) >Найти то, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Открыв диалоговое окно Параметр поля значений , вы можете сделать выбор на вкладке Показать значения как .

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем задайте параметры Суммировать значения по и Показать значения как для каждого из них.

Вставка сводной таблицы

1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
2. Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из указанных ниже действий.

• В карта Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
• В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Изменение исходных данных

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

1. В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
3. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Панель обновляется с новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Работа с областью «Поля сводной таблицы»

В области Поля сводной таблицы выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Работа с значениями сводной таблицы

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы и выберите обновить.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

Перед началом работы

• Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. В идеале можно использовать таблицу Excel.
• Таблицы являются отличным источником данных сводной таблицы, так как строки, добавленные в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы включаются в список Полей сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
• Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
• Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание с помощью рекомендуемой сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы можно просмотреть различные ориентации и изменить порядок полей для достижения желаемых результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

Excel анализирует данные и предоставляет несколько вариантов, как в этом примере с использованием данных о расходах домашних хозяйств.

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создает сводную таблицу на новом листе и отображает список Полей сводной таблицы .

Создание сводной таблицы вручную

1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Работа со списком полей сводной таблицы

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Значения в сводной таблице

• Суммировать по По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля . Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. При выборе параметра Число. можно изменить формат чисел для всего поля.

Совет: Так как изменение вычисления в разделе Суммирование по изменяет имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока не завершите настройку сводной таблицы. Один из способов заключается в том, чтобы выбрать Заменить (в меню Правка) >Найти, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.

Дополнительные вычисления Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы. Открыв диалоговое окно Параметры поля , вы можете сделать выбор на вкладке Показать данные как .

Отображение значения как результата вычисления и как процента Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните правой кнопкой мыши значение и выберите Параметры поля, а затем задайте параметры Суммировать по и Показать данные для каждого из них.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не влияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Советы и рекомендации по форматированию данных

• Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
• Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
• Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.

Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите в любом месте данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).

Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Microsoft Privacy Policy

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решите отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.