Как управлять складов в 1с управление торговлей

Склад

В «Управлении торговлей» реализован подробный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полноценный учет и контроль запасов товаров в компании.

Программа 1С:УТ позволяет:

• управлять остатками номенклатуры в разных единицах измерения на множестве складов;
• вести обособленный учет собственных товаров, товаров, переданных и принятых на реализацию;
• конкретизировать расположение товара на складе по ячейкам и стеллажам хранения, что позволяет ускорить сборку товаров на складе;
• учитывать серии товаров (сроки годности, серийные номера и т. д.);
• задавать собственные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
• учитывать товар по ГТД и странам происхождения;
• производить операции сборки/разборки товаров;
• резервировать товары.

Организация складского хозяйства может быть самой разной. Структура компании и мест хранения может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть на территории компании, и расположены удаленно.

Информация о складских запасах может вводиться в 1С Управление торговлей с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня сроков годности и серийных номеров товаров.

Для упрощения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах рекомендуется использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

В системе 1С:Управление торговлей реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо применяться для операций поступления и отгрузки. Складские ордера оформляются на основании документов-распоряжений. В качестве таких распоряжений могут выступать накладные или заказы. Учитываются полученные, но невыполненные распоряжения. Технология складской работы может целиком строиться «от электронных распоряжений».

В системе реализовано адресное хранение товаров. Возможно ведение остатков товаров в разрезе конкретных мест хранения (ячеек, стеллажей, полок), и упаковок товара.

При этом может применяться как справочное размещение по ячейкам, когда фиксируется только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда осуществляется точный учет по количеству товара в каждом месте хранения.

При использовании механизма контроля остатков в складских ячейках система 1С:Управление торговлей позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при реализации, перемещением, комплектование и разупаковкой товара. Алгоритмы, используемые в системе, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые могут храниться и отгружаться в упаковках разного размера, возможно автоматическое оформление заданий на разупаковку, при недостатке упаковок меньшего размера.

В любой момент осуществляется контроль процесса сборки товаров на складе в соответствии с оформленными «электронными» распоряжениями или процесс размещения поступающего товара.

Реализован многоплановый процесс инвентаризации товара, состоящий из формирования распоряжений на инвентаризацию, выдачи распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельного отражения излишков и недостач в финансовом и оперативном учете.

Поступление товаров

Процесс поступления товаров на адресный склад в 1С:УТ можно изобразить в виде следующей схемы.

Этапы схемы приема товаров на адресном складе:

• Прием товаров регистрируется на основании ранее оформленных распоряжений: поступление товаров, заказ поставщику, возврат от клиента. В качестве распоряжения также может применяться соглашение с клиентом.
• Создаются приходные ордера, и товар направляется в зону приемки.
• В зоне приемки происходит проверка принятого товара на соответствие распоряжениям.
• По приходным ордерам оформляются и распечатываются задания на размещение.
• Товар размещается на складах в нужных ячейках.

Для повышения эффективности складских операций в программе создано рабочее место по приемке товаров.

Отгрузка товаров со склада

Процесс отражения отгрузки товаров со склада в 1С:Упраление торговлей можно изобразить в виде следующей схемы.

• В качестве распоряжений на отгрузку выступают документы реализации.
• По ним автоматически оформляются расходные ордера. Если территория склада разделена на помещения, то автоматически готовятся расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от нахождения товаров в помещении.
• По расходным ордерам автоматически оформляются задания на отбор товара. По желанию можно оформить задания на переупаковку товаров.
• Товары перемещаются в зону отгрузки.
• Информация в расходном ордере автоматически корректируется в соответствии с фактически подобранным товаром.
• Проверяется правильность состава подобранного товара по распоряжению.
• Товар отгружается клиенту.

Для повышения эффективности складских операций по сборке товаров создано рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.

Инвентаризация товаров

Процедура инвентаризации на складе является длительной. Она оформляется в программе 1С Управление торговлей в рамках приказа на инвентаризацию.

Процедуру оформления инвентаризации можно изобразить в виде следующей схемы.

В системе 1С:УТ предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки блокируются на момент пересчета. После пересчета товаров отражаются излишки, недостачи товаров. На основании этой информации анализируется возможность зачета пересортицы товаров.

В системе предусмотрена обработка, которая может распределить излишки и недостачи по компаниям с учетом остатков конкретных организаций и подготовить документы оприходования и списания.

Учет прочего товародвижения

В 1С Управление торговлей реализована функциональность по подготовке и выполнению перемещений между складами, использованию товаров на внутренние нужды компании, операции разборки/сборки.

Информация о запланированных внутренних перемещениях учитывается при расчете потребностей необходимых запасов товаров.

Серийный учет товаров

«Управление торговлей» позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются дополнительной аналитикой складского учета. Они могут устанавливаться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности можно использовать во внутреннем товарообороте компании.

Для каждого вида номенклатуры можно установить свою политику учета серий товаров.

Для продуктов возможно вести учет по срокам хранения товаров.

При поступлении товаров вида Продукты задается срок хранения.

При продаже товаров с разными сроками годности автоматически списываются товары в соответствии с настроенной политикой учета серий по принципу FEFO. 1С:УТ будет рекомендовать в первую очередь списывать товары с истекающими сроками годности (first expire first out).

Информацию о товарах с истекающим сроком годности можно получить в соответствующем отчете.

В системе 1С:УТ можно организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут являться различные сущности: рулоны линолеума, ткани, бобины кабеля, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.

Так, при поступлении кабельной продукции можно указать серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и для каждой бобины количество кабеля в метрах.

При оформлении отгрузки продажный менеджер, в зависимости от количества заказанного клиентом кабеля, подбирает номера тех бобин, которые нужно отгрузить клиенту.

Также работает учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно задавать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.

В отчете Движение серий товара содержится информация о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с определенным сроком годности, серийным номером, номером бобины кабеля).

Мобильное рабочее место работника склада

Кладовщики могут работать с информацией из 1С:УТ мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух распространенных разрешений экранов терминалов сбора данных: 320х320 и 320х240.

Мобильное рабочее место работника склада можно использовать на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада готовится задание на отбор, пересчет товаров в рамках проводимой инвентаризации, размещение товаров – задание отображается в списке заданий на экране мобильного рабочего места.

В процессе исполнения задания программа последовательно предлагает какое действие необходимо выполнить – Отсканировать ячейку => Отсканировать товар => Отсканировать серию товара. Таким образом, соблюдается пошаговое выполнение всех процедур. При этом можно настроить удобный для кладовщика порядок сканирования.

Для удобства работы – управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветовая индикация для облегчения и ускорения работы.

Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрихкода при невозможности его сканирования.

Многооборотная и возвратная тара

В 1С:Управлении торговлей предусмотрен механизм учета многооборотной тары (фляг, поддонов, бочек и т.п.), которая может повторно использоваться для хранения новых партий товаров. Система 1С:УТ позволяет автоматически подбирать для товаров нужное количество тары, учитывая её возможную вложенность.

Используется учет возвратной тары: тара полученная от поставщика на условиях возврата и переданная клиенту на аналогичных условиях. Контролируются сроки возврата тары.

Возможен учитывать залоги за возвратную тару, и производить выкуп тары у поставщика или клиентом.

Контроль запасов на складах

В системе 1С Управление торговлей созданы инструменты для полного анализа товарных остатков на различных складах.

Используйте отчеты для получения различных стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Инструменты статистического анализа запасов помогут оценить востребованность каждой номенклатурной позиции по ее доле в обороте или прибыли компании, стабильность продаж, выявить плохо продающиеся товары.

с 1С: Управление торговлей

Автоматизация склада 1С с 1С: Управление торговлей

Вернуться в основной раздел

В контексте автоматизации происходящих на складе процессов особо хочется выделить 1С: Управление торговлей. Эту программу для внедрения выбирают большинство компаний.

Описание услуги

С помощью программы 1С: Управление торговлей можно решать следующие задачи:

1. Управлять отношениями с клиентами — CRM.
2. Контролировать проведение взаиморасчётов и финансов.
3. Управлять правилами и процессами проведения торговли.
4. Контролировать запасы и осуществление закупок.
5. Следить за торговыми представителями.
6. Планировать закупки.
7. Контролировать и анализировать целевые показатели деятельности предприятия.

Управление складом и автоматизация с 1С: УТ

Необходимо отметить, что 1С: УТ отличается разноплановым подходом к методологии управления складом. В частности, в рамках программы реализовано следующее:

• ордерная схема;
• анализ остатков;
• ячеистое хранение, которое поддерживает выделение зон специализированного хранения. К ним, к примеру, относятся холодильные камеры;
• поиск неликвида;
• анализ остатков;
• работа со сроками годами и прочее.

Оборудование для автоматизации склада

Полноценная автоматизация склада невозможна без использования соответствующего оборудования. Например, для выполнения такой задачи нужна техника для штрихкодирования или для применения другой методики идентификации товара.

Сканер штрих-кода

Проще всего выбрать для отслеживания товара штрих-коды. Это вполне соответствует российскому законодательству и позволяет влиться в единую рыночную систему.

Принтер штрих-кодов

Это оборудование совершенно необходимо для производителей или для тех, кому товар поступает без штрих-кода. С помощью данной техники можно поставить на поток печать необходимых этикеток. В продаже есть разные принтеры, которые отличаются способом печати, функционалом и производительностью.

Терминал сбора данных

Это устройство, которое даёт возможность ускорить разные складские процессы в десятки раз. Чаще всего такой терминал нужен для проведения инвентаризации. Вам необходимо просто отсканировать товар. После этого вы подключаетесь к системе учёта, а дальше — выгружаете остатки, которые хранятся в терминале.

Однако данное оборудование нужно не только для инвентаризации. Оно используется для следующих целей:

1. Ускорение оформления ТМЦ.
2. Продажа товара.
3. Предупреждение образования очередей в супермаркетах и не только.

Для перечисленного оборудования выпускается своё ПО, которое полностью совместимо с программными продуктами на базе 1С. Получается, есть возможностью обеспечить полноценную автоматизацию работы складов вне зависимости от уровня нагрузки и размеров такого комплекса. Это позволит значительно уменьшить расходы. При этом данное оборудование можно настроить под нужды конкретной компании с учётом специфики её работы, на что стоит обратить отдельное внимание. Если разобраться с задачей автоматизации склада самостоятельно трудно, её можно делегировать.

Заказать услугу автоматизации склада с 1С: Управление торговлей

Специалисты 1С компании «АйТи-Консалтинг» помогут настроить систему 1С: УТ под все требования предприятия. Все настройки и доработки будут осуществляться командой профессионалов, состоящей из экспертов-методистов 1С, программистов, руководителей проектов и менеджеров. Каждый сотрудник возьмет на себя свою часть работ согласно согласованному ТЗ и договору с гарантийным сроком на все выполненные работы.

Возможно вас заинтересует

Услуги Первичная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом

Программы для транспорта, логистики и склада 1С: Управление автотранспортом 8. Модуль для 1С: ERP. Описание

Программы 1С 1С: Медицина. Больница в Москве
Образование 1С: Автоматизированное составление расписания. Колледж. Описание программы
Программы Сервис 1C-Ритейл Чекер
Управление, учет 1С: Исполнение бюджета 8. Описание программы
Программы Сервис 1С: Предприятие через Интернет (1С:Фреш)
Программы Сервис ЭДО без электронной подписи для участников 1С: Бизнес-сеть
Антивирусы Dr. Web Office Shield в Москве
Антивирусы Avira Antivirus Pro + PRIVATE WiFi Encrypted VPN в Москве
Программы 1С 1С: Система взаимодействия в Москве
Услуги Автоматизация закупок c 1С: Управление холдингом
1С: ИТС 1C: ИТС ПРОФ
Антивирусы Avira Server Security в Москве
Программы 1С 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия в Москве
Управление, учет 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. КОРП. Описание программы

Производство 1С: Предприятие 8. ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2. Описание программы

Услуги Переход с MS SQL на PostgreSQL
Антивирусы Dr. Web CureNet! в Москве
Программы 1С 1С: Комбинат ЖБИ в Москве
Торговля, клиенты 1С: Система взаимодействия. Описание
Программы 1С 1С: Автоматизированное составление расписания. Колледж в Москве
Программы 1С 1С: Бухгалтерия 8 в Москве
Услуги Обмен данными 1С: Бухгалтерия и Единая государственная автоматизированная система
Программы Автоматизация бизнес-процессов
Услуги Удаленный доступ 1С: Документооборот
Интеграция 1С Интеграция 1С: Управление торговлей с интернет-магазином
Антивирусы ESET NOD32 Smart Security Business Edition в Москве

Обучающие материалы 15. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. План-график закупок (223-ФЗ). Часть 2

Услуги В розничных и сетевых торговых точках

Почему необходимо доверить установку продуктов 1С нам?

Наша компания имеет ряд неоспоримых преимуществ:

• Работа в IT-сфере с 2003 года Многолетний опыт обеспечивает возможность решать задачи любой сложности – от типового внедрения 1С до разработки и настройки индивидуальных программных продуктов. Знания и умения специалистов компании подтверждены сертификатами.
• Специалисты высшего уровня Проведение обучающих курсов для пользователей, техническая поддержка и консультирование после установки и внедрения программ выполняется качественно и в оговоренные сроки.

• Безупречная репутация Мы дорожим своей репутацией, безупречность которой подтверждают наши клиенты – более 4500 компаний и 400 государственных учреждений России.
• Нацеленность на результат Любая задача по автоматизации бизнеса — системы быстрого внедрения программного обеспечения, специально разработанные специалистами компании.
• Разумные цены Привлекательные цены – официальные программы.

Наши клиенты

• О компании
• Контакты
• Услуги
• Акции

• О компании
• Контакты
• Услуги
• Каталог программ
• Акции
• Торгово-кассовое оборудование
• Часто задаваемые вопросы
• Политика конфиденциальности

© 2003-2023 «АйТи-Консалтинг»
Московская область, г. Жуковский, ул. Мясищева, д.1, оф. 710

• О компании
• Контакты
• Статусы компании
• Вакансии
• Акции
• Отправить заявку
• Часто задаваемые вопросы
• Обучающие материалы
• Политика конфиденциальности
• Оцените работу сотрудника
• Онлайн-трансляция из офиса компании
• Карта сайта
• Реквизиты

Подразделения и склады в УТ 11

Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

В этом уроке пойдет речь о создании управленческой структуры предприятия (подразделения), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

Структура предприятия (подразделения) в УТ 11

В списке подразделений нажимаем Создать:

В карточке подразделения укажем название и вариант обособленного учета товаров:

В параметрах обособленного учета выберем По подразделению:

Это позволит рассчитать валовую прибыль и себестоимость продаваемых товаров отдельно по данному подразделению.

Также для подразделений можно задавать иерархичность (поле вышестоящее подразделение) и указать руководителя.

Создадим еще пару подразделений:

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

90% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Склады в УТ 11

В программе есть два типа складов:

• оптовый (возможны только оптовые продажи),
• розничный (возможны и оптовые, и розничные продажи).

Создадим карточку оптового склада:

На первой закладке указывается тип склада, настраивается вариант ответственного хранения (если нужно) и указываются цены для печати в типовых печатных формах накладных, а также цены для розничной торговли с данного склада (в нашем случае поле недоступна, т.к. склад оптовый):

Также на это закладке указываются:

• подразделение (для синхронизации с бухгалтерией при обмене документами движения ТМЦ),
• должность и карточка материально-ответственного лица (из справочника физлиц),
• необходимость и настройки контроля остатков и управления запасами (будет подробно рассмотрено в дальнейшем),
• настройка ассортимента (для розничных продаж, также рассмотрим позднее).

На второй закладке указываются настройки применения ордерной схемы документооборота на складе (пока ничего ставить здесь не будем, ордерную схему также подробно рассмотрим в дальнейшем):

На последней закладке указываются контактные данные склада:

Создадим вторую карточку склада, на этот раз с типом Розничный магазин:

После создания карточек список примет такой вид:

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Складской учет в 1С Управление торговлей 11

Складской учет в Управление Торговлей 11

Автоматизация процессов в бизнесе значительно повысила его прибыльность. Разнообразные программные продукты оптимизируют те сферы коммерческой деятельности, с которыми раньше справлялся только целый штат профессионалов.

Относится это и к программам для складского учета.

Самой надежной и в то же время гибкой по встроенному функционалу является «1С: Управление торговлей 11» («1С:УТ»). На сегодняшний день она наилучший вариант для оптовой и розничной торговли. Её использование значительно ускоряет процессы:

• Инвентаризации склада;
• Сборки и комплектации;
• Размещения товара на складе;
• Приемки товара;
• Зонирования склада.

Учитывая перечисленное выше, можно утверждать, что организация складского учета в «Управление Торговлей 11» контролирует товар с момента составления планов на его приобретение до отгрузки после продажи.

Почему это так важно? Правильно проведенная автоматизация всех этих процессов, а также составление программой отчетов:

• На 87% снижает влияние человеческого фактора;
• На 37% позволяет сократить штат или перенаправить его на выполнение других задач;
• На 24% повышает эффективность работы смежных отделов: логистов, бухгалтеров, отдела продаж и прочих;
• Позволяет отследить «провисания» в работе сотрудников и устранить проблему.

Штрихкодирование при складском учете

Складской учет в 1С рациональнее всего начинать с внедрения в работу штрихкодирования. Штрихкод дает возможность учитывать каждую поступившую единицу и автоматически отслеживать:

• Наличие;
• Цену;
• Место размещения;
• Сроки годности;
• Перемещение из одной зоны в другую или продажу.

В зависимости от ситуации используются штрихкоды производителей или они переклеиваются внутренними штрихкодами.

«1С: Управление торговлей 11» имеет очень гибкие настройки «Номенклатуры» и позволяет использование неуникальных кодов. Целесообразность выбранного варианта организация решает для себя. Неизменным остается только то, что идентификатор должен быть нанесен до помещения товара на склад.

Штрихкодирование позволит далее использовать Терминалы сбора данных (ТСД).

С помощью программы AllegroCount можно автоматизировать работу с любым документом в учетной системе, а так же присваивать коды прямо с устройства.

Инвентаризация склада в «1С:УТ»

Ведение складского учета в «1С:УТ» превращает инвентаризацию склада в обыденный этап повседневной работы. Раздел программы «Склад и товары» включает в себя «Пересчеты товаров», «Статусы пересчетов товаров», «Излишки, недостачи, порчи», «Пересортица товаров», «Оприходование», «Списание» и другие.

На вкладке «Товары» можно задать параметры товаров и контролировать последовательно все этапы. Пересчет проходит легко и быстро, если предварительно настроить ТСД каждого локального участка хранения.

Использование «1С:УТ» сводит к минимуму влияние человеческого фактора на учет.

Размещение товара на складе при помощи «1С:УТ»

Размещение товара на складе в функционале «1С:УТ» является аналитикой учета затрат. И это логично:

• Быстрое и безошибочное размещение товаров;
• Оприходование в соответствии с различными характеристиками;
• Разделение складов различной топологии и с разными условиями хранения товаров;
• Быстрый автоматизированный сбор заказов;
• Оформление всех складских операций;
• Степень заполнения складских помещений и наличие свободных мест;
• Отслеживание операций сборки и разборки товаров для дальнейшей оптимизация размещения

являются неполным перечнем всех преимуществ использования программы складского учета. Положительный эффект буден виден в кратчайшие сроки.

Различные варианты адресного хранения описаны в статье нашего блога.

Учет поступления на склад в «1С:УТ»

Документы «Поступление товаров и услуг» или «Приходный ордер на товары» позволяют:

• Отслеживать наличие или отсутствие товара на складе;
• Время его поступления;
• Стоимость товара в момент приема;
• Процент порченого или ограниченно пригодного к использованию в партии.

Программа «запоминает» все эти параметры. В соответствии с ними можно:

• Формировать каталоги для клиентов;
• Заказы на поставку требуемого;
• Отследить скорость выполнения;
• Недобросовестных поставщиков;
• Работников, небрежно относящихся к своим обязанностям;
• Другие важные для ведения бизнеса детали.

Подробная информация в других статьях:

• Работа с поступлением товара с помощью ТСД. AllegroCount
• Приемка и размещение по приходному ордеру на ТСД

Сборка и комплектация заказов

Сборка и комплектация заказов при установке программы для складского учета «Управление Торговлей 11» становится полностью автоматической. Человеческий фактор влияет только на процесс физического перемещения товарных единиц.

Пример использования функционала с помощью терминала сбора данных.

Использовать эту часть функционала с равным успехом можно:

• В дистанционной розничной торговле при приеме заказов по телефону;
• Для собственного производства при закупке комплектующих;

Прием и комплектацию можно совмещать или разделять по ответственным, сразу предложить замену для отсутствующего товара; учитывать товар для заказа только со склада или поставить в план на будущую закупку.

Возможности функционала «1С: Управление торговлей 11» очень велики. Программа избавляет от необходимости вручную выполнять рутинные задачи, избавляет от ошибок, дает дополнительное время.

Протестировать программу сейчас

• Готовое решение
  для любой 1С
• Работа с адресным
  хранением
• Увеличение скорости
  работы до 70%
• Исключен
  «человеческий фактор»
• Работа с маркировкой
  «Честный Знак»
• Возможность гибкой
  доработки