Как в 1с провести реализацию по маркетплейсу

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как отражать в учете продажи через маркетплейсы (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.116.27.

О комиссионной торговле через маркетплейсы, в том числе о ее особенностях, преимуществах и учете в 1С, см. здесь.

Начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейсы, собраны в отдельную группу (раздел Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры).

Из формы списка документов Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Создать доступны следующие команды:

• Передача на реализацию;
• Возврат переданного на реализацию;
• Отчет о продажах (розничные продажи);
• Отчет о продажах (оптовые продажи);
• Отчет о списании (акт о списании);
• Поступление услуг (акт, УПД).

Документ Реализация с видом операции Передача на реализацию используется для отражения в учете передачи товара на реализацию маркетплейсу (комиссионеру).

В поле Договор следует указать наименование договора с маркетплейсом с видом С комиссионером (агентом) на продажу. В табличной части документа следует указать наименование передаваемого товара, его количество и продажную цену. Счет учета 45.01 «Покупные товары отгруженные» устанавливается в документе по умолчанию.

Документ Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию используется для отражения в учете возврата товара от маркетплейса. В шапке документа следует указать договор с маркетплейсом и документ отгрузки, по которому возвращаемый товар ранее был передан маркетплейсу. В табличной части – наименование и количество возвращаемого товара.

Для отражения в учете розничных продаж через маркетплейс и возврата товара покупателем используется документ Отчет комиссионера о розничных продажах. В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В табличной части на закладке Товары следует указать наименование, количество и цену товара, проданного через маркетплейс. На закладке Возвраты — наименование, количество, цену товара и документ реализации (отчет комиссионера), в котором ранее была отражена продажа товара.

По команде Отчет о продажах (оптовые продажи) открывается привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах. Данный документ позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг, а также вознаграждение комиссионера. Документ применяется, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры.

Документ Отчет комиссионера о списании используется для списания товаров, находящихся у маркетплейса. Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны маркетплейса.

Для отражения в учете затрат на услуги, оказываемые маркетплейсом. Можно использовать документ Поступление услуг. В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом с видом С комиссионером (агентом) на продажу. В табличной части документа указываются услуги, оказываемые комиссионером, в том числе комиссионное вознаграждение. Стоимость услуг удерживается комиссионером из сумм, полученных им от покупателей.

Учет в 1С комиссионной торговли через маркетплейсы

Дистанционные продажи через маркетплейсы набирают обороты, поскольку многим компаниям и ИП такой вид продаж более выгоден, чем традиционные варианты торговли. Зачастую в качестве маркетплейсов используются Wildberries, Ozon, Lamoda, Goods.ru и др.

Как в 1С:Бухгалтерии 8 отражать такую реализацию?

Маркетплейс — что это такое?

Маркетплейс — это интернет-ресурс, предназначенный для удаленного проведения сделок купли-продажи товаров или услуг. В современном законодательстве нет конкретной расшифровки этого понятия. Однако в общепринятом понимании маркетплейс представляет собой электронную торговую площадку, на которой продавцы демонстрируют товары, а покупатели их выбирают и приобретают.

Нужно учесть, что маркетплейс — это не интернет-магазин. Он своего рода посредник между магазином и конечным покупателем. Товары, предлагаемые маркетплейсом, ему не принадлежат. Они находятся в собственности конкретных магазинов, которые в свою очередь используют маркетплейс для размещения информации о товарах с целью их продвижения и продажи.

Маркетплейс — это не торговый агрегатор, представляющий собой онлайн-каталог или электронную витрину. Через маркетплейс можно не только выставить товар на витрину, но и совершить сделку по его купле-продаже. Функционал этого ресурса таков, что можно дистанционно продавать и покупать любой представленный товар, который есть в наличии у продавца.

Как пример агрегатора можно привести Яндекс.Маркет, а маркетплейса — Wildberries. Первый самостоятельно не продает товары, поскольку здесь только размещается информация о товарах, предлагаемых магазинами. При выборе того или иного товара пользователь перенаправляется на сайт продавца, и именно там проводится сделка по купле-продаже. Второй не только демонстрирует сам товар, но и дает возможность сразу осуществить сделку по купле-продаже.

Комиссионная торговля — что это такое?

Комиссионная торговля — процесс проведения сделок по купле-продаже товаров через посредника (комиссионера). С ним продавец заключает соответствующий договор комиссии. В ст. 990 ГК РФ расшифровывается понятие договора комиссии — это соглашение, по которому одна сторона (комиссионер) должна по поручению другой стороны (комитента) совершать сделки от своего имени за счет комитента и получать за это вознаграждение. При рассмотрении продаж через маркетплейс посредником (комиссионером) выступает сам маркетплейс, а продавцом (комитентом) — конкретный магазин, которые предлагает товары и услуги на реализацию.

В такой торговле права и обязанности по проведенным сделкам получает маркетплейс. Этот момент касается даже тех ситуаций, когда магазин напрямую указывается в сделке и именно он вступает с покупателем во взаимоотношения по выполнению этой сделки (п. 1 ст. 990 ГК РФ).

Договор комиссии оформляется с маркетплейсом либо на конкретный срок, либо без его фиксации. В документе может указываться определенный ассортимент товаров, которые являются предметом комиссии, но этого момента может и не быть в договоре.

Существенное условие, фиксируемое в договоре комиссии — размер вознаграждения, которое маркетплейс получает с магазина за сопровождение и реализацию его товаров. Магазин платит маркетплейсу комиссионное вознаграждение, а также дополнительную плату за то, что он взял на себя обязательство (поручительство) исполнять сделки с покупателем (ст. 991 ГК РФ). Размер вознаграждения может быть 5-35% от цены сделки, а конкретная сумма комиссии зависит от категории реализуемых товаров. К примеру, наименьшая комиссия (5-10%) уплачивается при сделках с бытовой техникой и другими популярными товарами, а наибольшая (25% и выше) — при сделках с ювелирными изделиями, брендовой одеждой, предметами роскоши.

Кроме того, маркетплейс может взимать с магазина плату за хранение товаров на складе и доставку их покупателю. Ее размер зависит от объемов сделки, сроков поставки, габаритности заказа и региона доставки.

Маркетплейс не отвечает перед магазином за то, что покупатель не выполнит условия сделки, которая заключена с ним за счет магазина. Исключение — ситуации, при которых маркетплейс не проявил должной осмотрительности в выборе покупателя или письменно поручился за выполнение сделки (ст. 993 ГК РФ). Если покупатель не исполняет сделку, маркетплейс сразу же уведомляет об этом магазин.

Преимущества продаж через маркетплейсы

Продажа товаров через маркетплейсы характеризуется рядом преимуществ для магазина по сравнению с обычной торговлей или продажами через интернет-магазины:

• обширная база покупателей

Стандартный офлайн магазин не имеет такой популярности, как современные маркетплейсы, разрекламированные по интернету и телевидению. При продаже через них компании могут быть уверены, что их товары обязательно найдут своего покупателя;

• экономия на рекламе

При заключении договора с маркетплейсами компания платит комиссионное вознаграждение за сделки с товарами, но не расходует средства на рекламу ее товаров — за это несет ответственность сам маркетплейс;

• простота демонстрации и поиска товара

Маркетплейсы имеют расширенный функционал, сервисы и инструменты для представления наглядной информации о товарах, а также для их поиска покупателями. Фильтры и дополнительные опции помогают потребителям быстро найти нужную позицию по определенным характеристикам и цене;

• экономия на складских помещениях, логистике, доставке

При торговле через маркетплейс все равно требуются складские помещения для хранения товаров. Продажа осуществляется без задействования технических средств продавца — этот же момент касается и доставки. От продавца требуется только транспортировать товары до склада маркетплейса. Кроме того, в договоре может быть указано условие, что товар можно получать у самого продавца с его склада — при этом маркетплейс сам доставляет его покупателю и за это получает вознаграждение;

• юридическая и налоговая чистота сделки

Реализация товаров через маркетплейсы — законные операции по продаже, не вызывающие претензий ни со стороны потребителей, ни со стороны госорганов. При продаже товаров маркетплейсом у магазина нет обязанности перевыставлять счета-фактуры. Если товары покупает организация или ИП, то они могут получать сопутствующий налоговый вычет по НДС. Все законно — никакие серые схемы и налоговые оптимизации не применяются.

Учет в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 реализации через маркетплейсы

Комиссионная торговля на практике осложнена требованием перевыставлять комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (п.п. 1-2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 26.12.2011 г. № 1137).

Если комиссионер реализует товары конечным потребителям, то их учет существенно упрощается для обеих сторон — и для комиссионера, и для комитента. При продаже товаров физлицам комиссионеры не оформляют счета-фактуры и не ведут журнал учета счетов-фактур (п. 7 ст. 168 НК, Письмо Минфина от 06.04.2016 г. № 03-07-09/19563). Таким образом, у комитента (продавца) не возникает обязанности перевыставлять счета-фактуры в адрес комиссионера (маркетплейса).

Как настроить программу 1С:Бухгалтерия 8

Для ведения учета реализации через посредников в 1С нужно настроить необходимую функциональность — зайти в меню «Главное», выбрать «Настройки» и перейти в «Функциональность». Во вкладке «Комиссионная торговля» пользователь ставит флажок «Продажа товаров или услуг через комиссионеров».

Когда настройки выполнены, пользователю будут доступны документы и операции, через которые можно учитывать реализацию товаров через комиссионера (в т.ч. через маркетплейс).

Для того, чтобы в документах расчетов с маркетплейсом автоматом заполнялись необходимые счета, нужно настроить счета расчетов с контрагентом. Для этого пользователь заходит в меню «Справочники», выбирает «Контрагенты» и проходит по ссылке «Счета расчетов с контрагентами».

К примеру, в качестве счета расчетов с покупателями для маркетплейса можно использовать сч. 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Тогда указанные расчеты будут учитываться отдельно от расчетов с обычными покупателями.

Как передать товары на склад маркетплейса

Чтобы передать товары на склад маркетплейса, имеется документ «Реализация» с указанием вида операции «Товары, услуги, комиссия». Для этого нужно зайти в меню «Продажи» и выбрать «Реализация (акты, накладные, УПД)».

В шапке документа ставится дата передачи товаров в маркетплейс, договор с ним, склад отпуска товаров.

Договор с маркетплейсом должен быть вида «С комиссионером (агентом) на продажу». Когда по договору определен фиксированный процент комиссионного вознаграждения, он просто указывается в карточке договора. В такой ситуации комиссионное вознаграждение рассчитывается автоматически.

В таблице документа во вкладке «Товары» указываются сведения о товарах, которые переданы на продажу — название, количество, цена, ставка НДС. Счет учета товаров на складе (41.01) и отгруженных товаров (45.01) проставляются автоматически.

Передача товаров маркетплейсу не облагается НДС, т.к. право собственности на товар к нему не переходит от продавца (п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ). Кроме того, не нужно формировать счет-фактуру, в связи с чем в строке «Счет-фактура» выбирается «Не требуется».

Когда документ «Реализация» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» будет проведен, программа создаст корреспонденцию счетов:

Дт 45.01 Кт 41.01 — себестоимость товаров, отправленных на продажу

Как зарегистрировать отчет маркетплейса по реализации

Отчет маркетплейса по реализованным товарам регистрируется в 1С через документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» в меню «Продажи».

Во вкладке «Главные» отображаются основные показатели. Перед заполнением разделов «Реализация» и «Возвраты» требуется проверить заполнение способа расчета и величины вознаграждения, а также указать порядок учета расходов на вознаграждение. Кроме того, нужно зарегистрировать счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, поступившую от маркетплейса.

Во вкладке «Реализация» указываются сведения о товарах, реализованных через маркетплейс.

В таблице вверху нужно указать маркетплейс в качестве покупателя. Графы «Всего» и «НДС» заполняются автоматически информацией из таблицы, расположенной снизу. Так как при продаже товаров физлицам маркетплейс не выставляет счета-фактуры, а продавец не перевыставляет их маркетплейсу, то графы «Счет-фактура», «Полученный от комиссионера» и «Выставленный комиссионеру» не требуется заполнять.

В таблице снизу «Товары» нужно заполнить информацию о проданных товарах в соответствии с отчетом маркетплейса.

Во вкладке «Возвраты» указываются сведения по товарам, которые возвращены потребителями.

Во вкладках «Денежные средства» и «Дополнительно» не нужно указывать информацию при реализации товаров через маркетплейс.

Когда документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» будет проведен, программа сформирует такую корреспонденцию счетов:

Дт 90.02.1 Кт 45.01 — себестоимость проданных товаров

Дт 60.01. Кт 76.09 — размер общего удержанного комиссионного вознаграждения

Дт 76.09 Кт 90.01.1 — доход от продажи товаров (с НДС)

Дт 44.01 Кт 60.01 — стоимость услуг маркетплейса (без НДС)

Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС по проданным товарам

Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС по комиссионному вознаграждению, предъявленный маркетплейсом

Как сформировать книгу продаж

При продаже товаров физлицам (неплательщикам НДС) в книге продаж указываются первичные учетные документы, а также документы, в которых содержатся суммарные сведения по данным операциям, проведенным в течение календарного месяца или квартала (п.п. 1, 13 Правил, регламентированных Постановлением Правительства от 26.12.2011 г. № 1137).

Чтобы сформировать сводную суммарную справку по итогам продажи товаров (в т.ч. через маркетплейс), пользователь создает документ «Сводная справка по розничным продажам». Для этого он заходит в меню «Продажи» и выбирает «Счета-фактуры выданные».

При создании сводной справки по розничной реализации надо пройти по ссылке «Выбор» в сроке «Документы-основания». После этого нужно зайти в форму списка документов-оснований и выбрать один или несколько документов «Отчет комиссионера (агента) о продажах». При этом ссылка видоизменяется — принимает значение выбранного одного или нескольких отчетов маркетплейса.

В справке автоматически указывается код вида операции — 26, соответствующий формированию продавцом документов, в которых содержатся сводные сведения по операциям, проведенным в течение календарного месяца или квартала при продаже товаров лицам-неплательщикам НДС (приложение к Приказу ФНС от 14.03.2016 г. № ММВ-7-3/136@).

Через кнопку «Сводная справка» пользователь переходит в печатную форму документа «Сводная справка по розничным продажам».

Сводная справка по розничной реализации автоматически зарегистрируется в книге продаж за соответствующий квартал. Информацию можно посмотреть в меню «Отчеты» и далее «НДС».

«1С:Бухгалтерия 8»: новое в комиссионной торговле и интеграция с маркетплейсами

Дистанционная торговля посредством разнообразных интернет-площадок (маркетплейсов) в современных реалиях получила широкое распространение. В программах 1С поддержан учет продаж через посредников, в том числе через маркетплейсы, реализована интеграция с популярными маркетплейсами. При этом в связи с высокой востребованностью функционал продаж через маркетплейсы продолжает развиваться. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 отражать продажи через маркетплейсы с учетом новых возможностей программы.

Дистанционная продажа товаров через маркетплейсы набирает все большую популярность. Как правило, такая продажа оформляется договором комиссии, хотя могут быть и другие варианты учета. Например, продавец может осуществлять продажи от своего имени, но со склада маркетплейса, заключив с ним договор ответственного хранения товара. В данной статье будем исходить из того, что комиссионный договор с маркетплейсом — это обычный договор с комиссионером на продажу.

Учет операций по продаже и покупке товаров (услуг) через посредников в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 давно поддержан. Возможность учета продаж через комиссионеров (в том числе через маркетплейсы) включается в настройках функциональности программы (раздел Главное — Настройки — Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Данная функциональность доступна только в полном интерфейсе.

В прежних версиях программы все операции по учету продаж через комиссионеров отражались с помощью следующих документов из раздела Продажи:

• Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия — для отражения передачи товаров на склад комиссионера;
• Отчет комиссионера (агента) о продажах — для отражения продажи и возврата товаров, вознаграждения комиссионера, а также для регистрации перевыставленных комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (если комитент — плательщик налога на добавленную стоимость (НДС)). При реализации товаров физическим лицам (т. е. в розничной торговле) перевыставлять счета-фактуры комиссионеру не требуется;
• Сводная справка по розничным продажам — для регистрации в книге продаж сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (т. е. в тех случаях, когда счета-фактуры комиссионеру не перевыставляются).

В актуальных версиях программы произошли изменения, связанные с оптимизацией учета продаж через комиссионеров.

1С:ИТС
Подробнее об отражении продажи товаров через посредников (позиция комитента и комиссионера) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) см. в разделе «Инструкции по учету в программах „1С“ . В этом же разделе см. об учете НДС в программе при реализации товара через посредника (позиция комитента и комиссионера).

Развитие функционала комиссионной торговли

Начиная с версии 3.0.108 в «1С:Бухгалтерии 8» можно корректировать документ, отражающий отгрузку товаров комиссионеру.

Напомним, что передача товара комиссионеру (отгрузка товара маркетплейсу) является первым этапом в учете продаж через посредника. Но в процессе передачи товара на комиссию не исключены ошибки, и комиссионер может принять к учету товар, отличающийся по номенклатуре и количеству от отгруженного товара, отраженного в учете комитента. В таких случаях необходимо отражать корректировку отгрузки товаров комиссионеру. Прежде такая корректировка в учете автоматически не отражалась. Теперь документ Корректировка реализации можно создавать и на основании документа реализации с видом операции Передача на реализацию (в прежних версиях программы — с видом операции Товары, услуги, комиссия).

Начиная с версии 3.0.111 программа позволяет отражать услуги комиссионера как отдельное поступление услуг, а не в составе отчета комиссионера. Это удобно, когда акт на услуги комиссионера организация получает посредством электронного документооборота (ЭДО) или когда комиссионер оказывает комплекс услуг.

Журнал документов Отчеты комиссионеров о продажах переименован в Отчеты комиссионеров. А для документа Отчет комиссионера теперь предусмотрены отдельные виды операций:

Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи — это привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах, которая позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и воз-награждение комиссионера. Этот вариант применяется в тех случаях, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры. Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи представляет собой сложную многостраничную форму с большим количеством реквизитов, в том числе реквизитов, предназначенных для:

• расчета комиссионного вознаграждения;
• регистрации полученных от комиссионера и перевыставленных комитентом счетов-фактур;
• ввода информации о денежных средствах, предназначенной для начисления и зачета НДС с полученных авансов.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи представляет собой упрощенную форму отчета комиссионера, которая позволяет отразить только продажу и возврат товаров (вознаграждение комиссионера отражается отдельным документом Поступление услуг). Этот вариант применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры (например, при продаже физическим лицам). Форма документа Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи существенно упрощена по сравнению с «классическим вариантом» документа Отчет комиссионера. В упрощенной форме отсутствуют группы реквизитов для учета комиссионного вознаграждения, перевыставленных счетов-фактур и движения денежных средств.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров применяется для списания находящихся у комиссионера товаров (например, в связи с его утерей или порчей). Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.

Начиная с версии 3.0.114 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность загрузки в Отчет комиссионера о розничных продажах:

• отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries;
• отчетов о продажах через Wildberries и Ozon из файлов Excel.

Порядок загрузки отчетов о продажах через Wildberries и Ozon подробнее рассмотрим далее.

Начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» организован обособленный учет продаж через маркетплейс.

В простом интерфейсе программы возможность учета продаж через маркетплейс выделена в отдельную функциональность. Чтобы учитывать такие продажи, в настройках функциональности следует установить флаг Продажи через маркетплейс (раздел Настройки — Функциональность — Торговля).

В полном интерфейсе продажи через маркетплейс доступны всегда при включенном флаге Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).

Для отражения передачи и возврата товаров при продаже через комиссионеров предусмотрены отдельные виды операций.

Напомним, в прошлых версиях программы передача товаров комиссионеру отражалась документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия. Этот же вид операции использовался, когда требовалось в одном документе отразить реализацию и товаров, и услуг. Теперь для одновременного отражения реализации товаров и услуг применяется вид операции Товары и услуги. А для передачи товаров комиссионеру — вид операции Передача на реализацию.

Возврат товаров, переданных на комиссию, ранее отражался документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Отгруженные товары. Этот же вид операции использовался (и продолжает использоваться) при регистрации возврата товаров, отгруженных по договорам с особыми условиями перехода права собственности. Теперь для отражения возврата переданных на комиссию товаров применяется вид операции Переданные на реализацию.

В разделе Продажи появился отдельный блок операций Маркетплейсы и комиссионеры. По гиперссылке Маркетплейсы и комиссионеры осуществляется переход в одноименную форму, откуда по кнопке Создать доступны следующие команды:

• Передача на реализацию;
• Возврат переданного на реализацию;
• Отчет о продажах (розничные продажи);
• Отчет о продажах (оптовые продажи);
• Отчет о списании (акт о списании);
• Поступление услуг (акт, УПД).

Таким образом, начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и комиссионеров, собраны в отдельном рабочем месте (см. рис. 1).

Рис. 1. Рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры»

Обособленный учет продаж через маркетплейс

Рассмотрим на примере порядок отражения продаж через маркетплейс с учетом актуальных изменений программы.

Пример

ООО «Фитокерамика» (применяет общую систему налогообложения (ОСНО), является плательщиком НДС) продает в розницу товары через маркетплейс. В учете организации отражены следующие хозяйственные операции:

• 01.06.2022 — в маркетплейс передан товар на реализацию в количестве 30 шт. на общую сумму 27 000 руб. Себестоимость единицы товара — 500 руб.;
• 05.06.2022 — маркетплейс вернул переданный ему на реализацию товар в количестве 5 шт. в связи с обнаружением брака;
• 30.06.2022 — маркетплейс отчитался о проданном товаре в количестве 10 шт. на общую сумму 9 000 руб. (в т. ч. НДС 20 %). Комиссионное вознаграждение с учетом НДС (20 %) составило 900 руб.;
• 04.07.2022 — на расчетный счет организации зачислены денежные средства за проданный товар за вычетом комиссионного вознаграждения;
• 19.07.2022 — маркетплейс выставил в адрес организации акт о списании товара в количестве 2 шт. в связи с его порчей. Сумма компенсации составила 750 руб.;
• 31.07.2022 — маркетплейс сообщил о возврате покупателем проданного ему товара в количестве 3 шт.

Передача товара на реализацию в маркетплейс

Для отражения в учете передачи товара на реализацию в маркетплейс используется документ Реализация с видом операции Передача на реализацию (рис. 2).

Рис. 2. Передача товара на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры (см. рис. 1), а также из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД).

В поле Договор следует указать наименование договора с маркетплейсом с видом С комиссионером (агентом) на продажу. В табличной части документа указывается наименование передаваемого товара, его количество и продажная цена. Счет учета переданного товара 45.01 «Покупные товары отгруженные» устанавливается в документе по умолчанию.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

— на себестоимость переданного на реализацию товара (500 руб. х 30 шт. = 15 000 руб.).

Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.

Продажные цены будут указаны в переданном в адрес маркетплейса документе, отражающем передачу товаров на реализацию. В качестве печатной формы такого документа можно использовать, например, Универсальный передаточный документ (УПД) или Накладную на отпуск материалов на сторону (М-15), которые доступны в документе Реализация.

Возврат переданного на реализацию товара

Возврат товара, переданного на реализацию в маркетплейс, учитывается с помощью документа Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию (рис. 3).

Рис. 3. Возврат товара от маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей.

В шапке документа следует указать договор с маркетплейсом и документ отгрузки, по которому возвращаемый товар ранее был передан маркетплейсу. В табличной части — наименование и количество возвращаемого товара. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 41.01 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращаемого товара (500 руб. х 5 шт. = 2 500 руб.).

Розничные продажи через маркетплейс

Розничные продажи через маркетплейс отражаются документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 4).

Рис. 4. Розничные продажи через маркетплейс

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов:

• за товары — 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• по полученным авансам — 62.02 «Расчеты по авансам полученным»;
• за посреднические услуги — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• по выданным авансам — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

В табличной части на закладке Товары следует указать наименование, количество и продажную цену товара, реализованного через маркетплейс.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость реализованного товара (500 руб. х 10 шт. = 5 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации товара (900 руб. х 10 шт. = 9 000 руб.);

Дебет 90.03 Кредит 68.02

— на сумму начисленного НДС (1 500 руб.).

При реализации товаров физическим лицам (неплательщикам НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п.п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Для формирования сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров через маркетплейс в конце месяца (квартала) необходимо создать документ Сводная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные). Документ заполняется автоматически по данным учетной системы на основании розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (кнопка Заполнить).

Услуги маркетплейса

Затраты на услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе на его комиссионное вознаграждение, учитываются с помощью документа Поступление с видом операции Услуги (акт, УПД), рис. 5.

Рис. 5. Услуги маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Поступление (акты, накладные, УПД) раздела Покупки.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому учитываются продажи через маркетплейс (т. е. договор должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу). В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов (за товары — 62.01; по полученным авансам — 62.02; за посреднические услуги — 60.01).

В табличной части документа указываются услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе комиссионное вознаграждение. Стоимость услуг удерживается комиссионером из сумм, полученных им от покупателей.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 44.01 (44.02, 26) Кредит 60.01

— на сумму вознаграждения (750 руб.);

Дебет 60.01 Кредит 62.01

— на сумму вознаграждения с учетом НДС, удержанного из выручки (900 руб.);

Дебет 19.04 Кредит 60.01

— на сумму входного НДС (150 руб.).

Поступление денежных средств от маркетплейса регистрируется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 51 Кредит 62.01

— на сумму проданных через маркетплейс товаров за вычетом комиссионного вознаграждения (9 000 руб. — 900 руб. = 8 100 руб.).

Списание товара, переданного в маркетплейс

Для списания товаров, находящихся у маркетплейса, используется документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров (рис. 6).

Рис. 6. Списание товара, переданного на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому списываемый товар ранее был передан на реализацию. Статья прочих доходов и расходов Списание товаров у комиссионера с видом Прочие внереализационные доходы (расходы) устанавливается в документе по умолчанию.

В табличной части документа следует указать наименование и количество товара, который списывается согласно акту, полученному от маркетплейса. Если договором предусмотрена компенсация со стороны маркетплейса за утраченный (испорченный) товар, то ее также можно указать в табличной части.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 91.02 Кредит 45.01

— на себестоимость списанного товара (500 руб. х 2 шт. = 1 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 91.01

— на сумму компенсации со стороны маркетплейса (750 руб.).

Возврат товара от покупателя

Возврат покупателем товара, реализованного через маркетплейс, отражается документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 7).

Рис. 7. Возврат товара от покупателя

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В табличной части на закладке Возвраты — наименование, количество, продажная цена товара и документ реализации (отчет комиссионера), в котором ранее была отражена продажа возвращаемого товара.

Если по каким-то причинам документ реализации указать невозможно, то следует вручную указать себестоимость товара в одноименном поле.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращенного товара (500 руб. х 3 шт. = 1 500 руб.);

СТОРНО Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации возвращенного товара (900 руб. х 3 шт. = 2 700 руб.);

СТОРНО Дебет 90.03 Кредит 19.09

— на сумму начисленного НДС (450 руб.);

Дебет 68.02 Кредит 19.09

— на сумму НДС, предъявленного к вычету (450 руб.).

В случае возврата товаров покупателем сумма НДС, уплаченная продавцом при реализации этих товаров, подлежит налоговому вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ). Право на вычеты в полном объеме возникает после отражения в учете соответствующих операций по корректировке, выполненной в связи с возвратом товаров, но не позднее 1 года с момента возврата (п. 4. ст. 172 НК РФ).

При возврате товаров, оплаченных неплательщиками НДС, которым счета-фактуры не выставляются, в книге покупок ФНС России рекомендует регистрировать корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям возврата, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@).

В «1С:Бухгалтерии 8» для вычета НДС по возвратам в рознице используется документ Корректировочная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные, кнопка Создать). Корректировочная справка по розничным продажам вводится пользователем согласно рекомендациям ФНС России раз в квартал или раз в месяц, автоматически заполняется по данным возвратов в рознице и регистрируется в книге покупок.

Загрузка отчетов о продажах через Wildberries и Ozon

Загрузить отчеты о розничных продажах, осуществленных через маркетплейсы Wildberries и Ozon, можно из списка документов Маркетплейсы и комиссионеры по команде Загрузить отчет о продажах, а также из списка документов Отчеты комиссионеров по команде Загрузить.

На дату подписания номера в печать поддерживаются варианты загрузки отчетов о продажах:

• Из личного кабинета Wildberries;
• Из файла (Wildberries, Ozon).

Загрузка отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries

При выборе варианта загрузки Из личного кабинета Wildberries открывается форма Отчет о продажах Wildberries.

Перед первой загрузкой предварительно требуется настроить интеграцию с Wildberries. Для этого по кнопке Настроить следует перейти в форму Настройка интеграции с Wildberries, где указать наименование договора, по которому ведется учет расчетов, и ключ API, полученный в Wildberries. После сохранения настроек можно загружать данные из личного кабинета Wildberries. Для этого в форме Отчет о продажах Wildberries следует указать период отчета и нажать на кнопку Загрузить.

Загруженные данные отражаются в форме обработки Сопоставление номенклатуры (рис. 8), с помощью которой пользователю следует привести в соответствие наименования номенклатуры проданного товара по данным маркетплейса и по данным собственной информационной базы. Сервис сопоставления номенклатуры позволяет задавать точность поиска.

Рис. 8. Сопоставление номенклатуры

После того как вся номенклатура будет сопоставлена, следует нажать на кнопку Сохранить и закрыть. Выполненное сопоставление сохраняется, а подобранные товары из загруженного отчета автоматически заполняют табличную часть Товары документа учетной системы Отчет комиссионера о розничных продажах. Возвращаемые товары автоматически попадают в табличную часть Возвраты.

При первой загрузке следует сопоставить номенклатуру по всем товарам из отчета. В дальнейшем сопоставление потребуется только для новых товаров.

Загрузка отчетов о продажа Wildberries и Ozon из файлов Exсel

При выборе варианта загрузки Из файла (Wildberries, Ozon) открывается форма стандартного диалога выбора файлов. Если номенклатура не была сопоставлена ранее (например, появилась новая номенклатура), то после загрузки файла открывается форма сопоставления, аналогичная описанной выше загрузке из личного кабинета Wildberries.

Начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» изменен порядок загрузки отчетов о продажах Wildberries из файлов Excel. В связи с изменением Wildberries формата еженедельного отчета для загрузки в отчет комиссионера о розничных продажах теперь следует скачивать файл в личном кабинете Wildberries в разделе Финансы — Финансовые отчеты — Отчеты реализации — Еженедельные — Детализация.

При загрузке через файл отчетов о продажах OZON поддерживается два вида отчета: Сводный и Позаказный. Доступ к указанным файлам отчетов осуществляется из личного кабинета OZON в разделе Финансы — Отчеты о реализации.

Обратите внимание, что в актуальной версии программы при оптовых продажах через маркетплейсы интеграция с ними не поддерживается. В этих случаях следует использовать «классическую» схему учета продаж в комиссионной торговле (с перевыставлением счетов-фактур).

От редакции. В 1С:Лектории 19.07.2022 состоялась онлайн-лекция экспертов 1С «Интеграция программ „1С:Предприятие“ с маркетплейсами»:

Со всеми мероприятиями 1С:Лектория можно ознакомиться здесь .

Реализация товаров через маркетплейс в 1С

Настройки

Настройка у комитента

Главное — Функциональность — Комиссионная торговля

Полный интерфейс

Главное — Функциональность — Торговля

Полный интерфейс

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Настройки — Функциональность — Торговля

Простой интерфейс

Отражение у комитента

Счета расчетов с контрагентами

По умолчанию настроены счета расчетов:

• С комиссионером (с поставщиком) — 60.01, 60.02;
• С покупателями — 62.01, 62.02.

Укажите счета, предусмотренные УП.

Отражение у комитента в 1С

• реализация — 939 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%);
• возвраты – 40,2 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%).

Пошаговая инструкция

Регистрация отчета агента в 1С

Продажи — Отчеты комиссионеров вид операции Розничные продажи

Вкладка Возвраты

Проводки

НДС при реализации через маркетплейс

При реализации товаров физическим лицам счета-фактуры на авансы и отгрузку можно не выставлять (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Комиссионер не выставляет СФ физлицам и не передает их комитенту (Письмо Минфина от 06.04.2016 N 03-07-09/19563).

Комитент самостоятельно формирует записи в книгу продаж на основании первичных учетных документов с суммарными (сводными) данными по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п. 1, п. 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137).

Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать

НДС при возвратах

Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать

или создать на основании Сводной справки по розничным продажам

Отражение в учете услуг маркетплейса

Покупки — Поступления (акты, накладные, УПД)

Проводки

Отражение в учете услуг комиссионера

Для автоматического проведения зачета услуг агента, время документа Поступление (акт, накладная, УПД) на его услуги должно быть позднее, чем у всех отчетов о продажах.

Поступление оплаты от агента

Банк и касса — Банковские выписки

Проверка расчетов

Отчеты — Анализ субконто

Контрагенты Отбор ООО ВАЙЛДБЕРРИЗ

См. также:

• Реализация товаров по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1С
• Учет у комитента в 1С 8.3 Бухгалтерия — реализация товаров по договору комиссии с авансом
• Реализация товаров по договору комиссии с авансом (позиция комитента) на УСН
• Доходы у комитента и комиссионера при посреднических сделках для УСН
• Настройка функциональности Торговля раздел Комиссионная торговля
• Списание товаров, утерянных комиссионером, в 1С
• Корректировка количества переданных товаров маркетплейсу в 1С
• Реализация прослеживаемых товаров по договору комиссии оптом и в розницу (позиция комитента) в 1С
• Реализация товаров в розницу по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1С
• Комиссионная торговля при работе с маркетплейсами – новинки в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Реализация товаров в розницу по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1СРеализация товаров через электронные площадки набирает популярность. Яндекс-Маркет, Вайлдберриз, Озон.
2. Корректировка количества переданных товаров при комиссионной торговле в 1СВ программе 1С 8.3 Бухгалтерия автоматизирована корректировка количества переданных товаров.
3. Обработка Реестр выставленных счетов-фактур покупателям в разрезе принципалов в 1СКоманда БухЭксперт8 подготовила внешний отчет Реестр выставленных счетов-фактур в разрезе.
4. Выкуп товаров маркетплейсом в 1С.

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (2)

Илья Подписчик БухЭксперт8 :

Видеофрагмент второй зависает со времени 2мин53сек с начала воспроизведения (проверял несколько раз). Пожалуйста, поправьте.

support Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день.
Проверили. Все нормально. Проверьте своё подключение или на другом ПК.
С уважением, Максим.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.