Как выделить всю таблицу в ворде
Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН
Г.Б. Паршукова
Научная работа библиотекарей на персональном компьютере
Глава 4 Таблицы Word
Создание таблицы
Т аблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Используйте таблицы для выравнивания чисел в столбцах; так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления.
Также удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков, как в резюме.
Чтобы создать пустую таблицу:
1. Меню Таблица � Добавить таблицу или иконка на панели инструментов.
2. Укажите нужное число строк и столбцов посредством перетаскивания.
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
1. Выделите текст.
2. Меню Таблица � Преобразовать в таблицу.
Примечание. Для изменения таблицы используйте кнопки на панели инструментов Таблицы и границы. Для вывода этой панели инструментов нажмите кнопку Таблицы и границы на стандартной панели инструментов.
Сортировка данных
Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.
Чтобы отсортировать таблицу:
1. Выделите ячейки для сортировки;
2. Нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы.
Выполнение вычислений
Чтобы сложить столбец чисел, щелкните ячейку, расположенную ниже этого столбца, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы. Результат будет помещен в указанную ячейку. Для выполнения других вычислений используйте команду Формула (меню Таблица).
Выделение элементов в таблице
Щелкните левую границу ячейки.
Щелкните левую границу строки.
Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу.
Выделить несколько ячеек, строк или столбцов
Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT , щелкните другую ячейку, строку или столбец.
Выделить текст в соседней ячейке
Нажмите клавишу TAB .
Выделить текст в предыдущей ячейке
Нажмите клавиши SHIFT + TAB .
Выделить всю таблицу
Щелкните таблицу, а затем нажмите ALT +5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK должна быть выключена.
Кроме того, для выделения строк, столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица, или используйте соответствующие сочетания клавиш.
Как выбрать всю или часть таблицы в Word
Не только в Excel есть таблицы, и не только в нем можно производить различные вычисления, и различные манипуляции… С таблицами также можно работать в Word.
В сегодняшней статье поговорим о том как выбирать ячейку, строку, столбец или несколько строк и столбцов в таблицах Word.
Выбор отдельной ячейки
Чтобы выбрать ячейку – перемещайте курсор к левой её части до тех пор, пока курсор не превратится в черную стрелочку, теперь чтобы выбрать её – нажмите на ячейку в этом месте.
Если вы хотите выбрать ячейку только с помощью клавиатуры – нужно поставить курсор в любом месте ячейки, зажать SHIFT, а далее клавишу со стрелочкой вправо до тех пор пока клетка не будет выделена полностью.
Выбор строки или столбца
Чтобы выбрать строку в таблице, переместите курсор в левую часть таблицы, ближе к началу строки. Курсор должен принять форму белой стрелочки, указывающую вверх и вправо. Щелкните в этом месте, чтобы выбрать целую строку. Если нужно выбрать несколько строк, то при нажатии на первую протяните курсор немного вниз.
Знак «+» отображается для добавления в этом месте таблицы дополнительных строк.
Вы также можете выбрать несколько несмежных строк используя мышь. Чтобы сделать это выделите первую нужную строку, зажмите клавишу Ctrl и не отпуская ее выбираете мышью остальные нужные строки.
Чтобы выделить строку только с помощью клавиатуры: выберете первую ячейку в строке с помощью стрелок на клавиатуре, как это написано выше, затем зажмите клавишу Shift. И не отпуская Shift нажимайте клавишу со стрелочкой вправо до тех пор пока не выделите полностью строку. Если нужно таким образом выделить несколько строк подряд – при зажатой клавише Shift нажимаем еще стрелочку вниз, выделяя таким образом столько строк, сколько нам нужно. С помощью клавиатуры можно выделять только строки которые находятся рядом
Чтобы выбрать столбец, перемещайте курсор в верхнюю часть колонки. Как только курсор примет вид черной стрелочки, смотрящей вниз, щелкните в этом месте левой кнопкой мыши.
Для того чтобы выбрать несколько столбцов подряд: наведите курсор выше нужного столбца и как только увидите черную стрелку – зажмите левую кнопку мыши и ведите курсор в ту сторону, где находятся остальные нужные столбцы.
Для того чтобы выбрать несмежные столбцы: наводим мышей выше первого столбца, чтобы появилась черная стрелка, зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и удерживая её, нажатием левой клавиши мыши выделяем столбец, потом не отпуская Ctrl наводим черную стрелку на каждый нужный столбец и выделяем его нажатием мыши.
Если вы хотите выделить столбец только за счет клавиатуры, поставьте курсор в любом месте первой ячейки, далее зажимаем кнопку Shift и одновременно кнопкой со стрелочкой вправо выделяем её, далее нажимаем стрелочку вниз, пока не выделим весь столбец.
Выбор нескольких столбцов с помощью клавиатуры происходит таким же способом, то есть после того как вы выберите один столбец – удерживайте клавишу Shift и нажимайте стрелку вправо или влево, чтобы выделять столбцы рядом. Клавиатурой можно выделять только столбцы рядом, через один столбец выделить не выйдет.
Выбор всей таблицы
Чтобы выбрать всю таблицу – перемещаем курсор к её верхнему левому углу, пока не появится значок. Нажимаем на него левой кнопкой мыши и тем самым выделяем таблицу
Использование ленты для выбора всей или части таблицы
Вы можете также использовать ленту для того чтобы выделить нужную вам часть таблицы. Поместите курсор в любую ячейку и нажмите на вкладку «Макет», в этой вкладке ищем «Выделить» и из списка выбираем то, что нам больше подходит.
Этим способом можно выбрать только одну ячейку, строку или столбец в том месте где находится курсор.
Я думаю на сегодня хватит о выделении ячеек, строк и столбцов в Word. Если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам ��
Выделение строк и столбцов в таблице Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше
Ячейки и диапазоны в таблице можно выбирать точно так же, как и на отдельные ячейки, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов.
Чтобы выделить
Выполните указанное действие
Столбец таблицы с заголовком или без него
Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком.
Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы.
Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы.
Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка.
Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Все строки и столбцы таблицы
Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице.
Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные.
Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END.
Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как можно выделить элементы таблицы в документе Word 2010
Чтобы отредактировать фрагмент текста, вы сперва должны были выделить его. Аналогичным образом мы будем работать и с таблицами. Прежде чем начать форматирование ячеек, столбцов и строк, необходимо научиться выделять эти элементы таблицы.
Существуют два способа выделения в таблице:
- с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
- с помощью мыши.
Если вы хотите выделить только одну ячейку, одну строку и один столбец, то первый способ идеально подходит для этих целей. Вам следует:
- для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
- для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
- для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).
Второй способ с использованием мыши пригодится вам, если вы захотите выделить сразу несколько элементов и их комбинаций. Для выделения ячеек проделайте следующие действия.
- Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
- Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).
Рис. 6.7. Выделяем ячейку
Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.
- Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
- Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).
Рис. 6.8. Выделяем столбец
Строку можно выделить следующим способом.
- Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
- Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).
Рис. 6.9. Выделяем строку
Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.
- Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
- Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.
Этот способ, однако, удобен лишь в том случае, когда вы выделяете соседние элементы. Чтобы выделить ячейки, столбцы и строки, расположенные далеко друг от друга.
- Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
- Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.
В ситуации, когда необходимо быстро выделить диапазон ячеек или, другими словами, прямоугольный массив ячеек, выполните следующие шаги.
- Выделите левую верхнюю ячейку из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 1 (рис. 6.10).
- Удерживая клавишу Shift, выделите самую последнюю (правую крайнюю ячейку) из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 2 (см. рис. 6.10). Таким образом, все ячейки, находящиеся между ними, также окрасятся голубым цветом (см. рис. 6.10).
Рис. 6.10. Выделенный диапазон ячеек
Вы также можете выделить всю таблицу целиком:
- выбрав на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) команду меню Выделить ⇒ Выделить таблицу (Select ⇒ Select Table);
- щелкнув мышью по значку, расположенном в верхнем левом углу таблицы.