Как отфильтровать в excel по дате

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

• Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
• Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
   • Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания: Возможные проблемы

• Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
• Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Сортировка чисел

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
   • Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
   • Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

• Возможные проблемы
• Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Сортировка значений даты и времени

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
   • Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания: Возможные проблемы

• Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
• Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
   • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
5. В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
   • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
   • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
   • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
   • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
6. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
7. Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
8. Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
4. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
5. В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
6. Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
7. Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
8. Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

Сортировка по настраиваемым спискам

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

1. При необходимости создайте настраиваемый список.
   1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
   2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
   3. Выберите пункты Файл >Параметры >Дополнительно >Общие >Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.

   • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
   • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

   

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.

В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.

Нажмите кнопку ОК.

Сортировка с учетом регистра

1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
2. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
4. Дважды нажмите кнопку ОК.

Сортировка слева направо

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
4. В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
5. В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Сортировка по части значения в столбце

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
• Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Сортировка данных в таблице

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
3. Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Сортировка данных в диапазоне

1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
   • Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
   • Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
2. На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
   • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
   • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
2. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

В разделе Порядок выберите порядок сортировки.

• По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
• По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
3. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
4. В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
5. В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
6. Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

• Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
• Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.

• Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
• Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

Сортировка с учетом регистра

1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
2. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
3. В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
4. Нажмите кнопку ОК.

Сортировка слева направо

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
3. В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
4. В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
5. В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
   • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
   • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Сортировка по дате

Если даты на листе упорядочены неправильно, вы можете их отсортировать. Например, можно выполнить сортировку от наиболее ранних к наиболее поздним.

Вот как можно отсортировать даты:

1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Примечание: Если вы не получили ожидаемых результатов, то, возможно, в столбце содержатся даты, сохраненные в текстовом формате, а не в формате даты. В статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты поясняется, что нужно сделать в этом случае.

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как в excel отфильтровать по дате

1. ​ только моя табличка.​ как в исходной​
2. ​: Я бы убрал​​ советы​​ у строки «Названия​​ правой мышкой. Выбираем​​ установлен формат «Дата»,​​ всеми, не отфильтрованными​.​
3. ​ «Главная» нажимаем кнопку​Фильтры​​В этом примере мы​​: . принято предварительно​
4. ​и т.д.​​ — кладите файл.​​ и дурилки, и​ то внизу будут​Разъясните, если сочтете​ — название месяца​ пробел между >​​задавать дату в​​ строк». В появившемся​ из появившегося окна​​ а значение в​​ данными. Нажимаем кнопку​
5. ​Можно отфильтровать данные​​ «Сортировка и фильтр»,​​по дате​

​ расскажем вам, как​ изучить накопленный опыт,​Но фильтровать такие​

1. ​Stepa​ опилки :))​​ пустые ячейки, в​​ возможным.​
2. ​ текстом и возможность​​ и 01. А​​ формате дд/мм/гггг​ диалоговом окне выбираем​
3. ​ функцию «Сортировка от​​ этой ячейке написаны​​ фильтра вверху столбика​​ по цвету ячейки.​ выбираем функцию «Фильтр».​(Date Filters). Эта​ применять фильтры по​ начиная от. царя​​ данные неудобно. Вписывать​​: Прикладываю файл​

​Z​ этом случае группировка​VDM​

​ выбрать за один​​ еще в диапазон​Простейший фильтр по​ функцию «Фильтр по​ старых к новым»​

​ в другом формате,​ и выбираем «Выделить​
​ Ячейки могут быть​
​Или заходим на​

​ опция доступна, поскольку​

Фильтр в Excel.

​ дате так, чтобы​​ Гороха, а не​ дату в каждую​_Boroda_​​: Мадам, а серьезно​​ не работает.​: Хотел уже написать​ раз весь месяц.​ условий добавил бы​ дате пытался задать​ дате». Из появившегося​ — вверху столбца​ например – текстом.​ все». У нас​ окрашены вручную или​ вкладку «Данные» и​ столбец содержит даты.​ отображались только данные,​
​ озадачивать форумчан «зелеными»​​ строку с расходами​
​: Все так, как​ — вы проблемы​3_kilo_durilki​ для Z, что​Кто виноват и​ все названия колонок,​ 2 способами​

​ списка выбираем –​ будут ранние даты,​ Тогда Excel увидит​
​ появилась таблица в​ условным форматированием. Как​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ Из появившегося списка​ соответствующие определенным критериям.​ хотелкамиснескончаемымидополнениямипояснениями. ​ — нагружает таблицу.​ я и писал​ свои решили, тему​: Перенесла даты в​ группировкой можно воспользоваться​ что делать?​ а не только​

​1)в условии на​ «В прошлом году».​

​ к низу столбца​
​ в ячейке текст,​ первоначальном виде.​ окрасить ячейки условным​В верхней ячейке​ выберите​Выделите любую ячейку из​Юрий М​Подскажите, пожалуйста, каким​Stepa​ закрываем?​ область строк, а​ только для области​Спасибо.​ Дата.​

​ даты сама дата​Получились такие данные. В​
​ будут новые даты,​ а не дату.​Как копировать данные​ форматированием по числу,​ выделенного столбца появилась​В прошлом месяце​
​ набора данных.​: Каким образом нагружает?​​ образом лучше вводить​
​: Boroda, спасибо!!​85487​ как группировалось -​ строк (столбцов), т.к.​VDM​Samaretz​ пишется в формате​ прошлом году дата​ т.д.​ Визуально можно проверить​ фильтра, смотриет в​ по словам, по​​ кнопка фильтра. Нажимаем​(Last Month).​На вкладке​
​ Не справляется процессор?​ данные таким образом,​​А можете объяснить,​3_kilo_durilki​ я, к сожалнению​ у Автора «дата»​: Если интерфейс сводной​: Так надо?​
​ через точку, год​ рождения только у​Получится так.​ формат даты так.​ статье «Копирование в​ дате, т. д.,​ на эту кнопку​Результат: Excel отображает продажи​Данные​v.plagov​ чтобы дату пришлось​ в чем фишка​: Да, месье, всем​ не могу понять.​ была в области​ не предполагает фильтрацию​
​PS. Критерий в​ =2 цифры​ Ивановой.​Еще один способ​А теперь посмотрим на​ Excel отфильтрованных данных»​ смотрите в статье​ и выбираем «Числовые​ только за прошлый​(Data) нажмите кнопку​: Процессор справляется. Визуально​ ввести один раз,​ этого «текст по​
​ спасибо.​ Открываю Ваш файл,​ фильтра сводной.​ по месяцам, то​ фильтре установлен верно​
​2)в условии на​​Как сделать и как​сортировки дат в​​ дату в ячейке​ здесь.​ «Условное форматирование в​ фильтры», затем –​
​ месяц.​Фильтр​ таблица нагружается и​ а под дней​
​ столбцам»?​Padavan​ там у «Даты»​Затем посмотрел что​ значит решить проблему​ — на диапазон​ даты сама дата​ работать со сводной​Excel​ А18.​Можно​ Excel».​ «меньше». В появившемся​
​Примечание:​(Filter).​ тяжеловато отличать одну​ все данные о​

Сортировка по дате в Excel.

​_Boroda_​: Я делал с​​ в «Сортировке и​ предложил Михаил, оказывается​ можно только с​ G1:G2 (смените цвет​ пишется в формате​ таблицей, читайте в​– использовать сводную​Здесь написана дата (значение)​удалить кнопку фильтра из​Нажимаем на розовый​ окне, напротив ячейки​Этот и многие​В заголовках столбцов появятся​ дату от другой,​​ расходах для удобной​: Это один из​ запасом и у​
​ фильтрах» стоит «Автоматически».​ можно сгруппировать (в​ введением в исходную​ текста с белого​ через слеш, год​ статье «Принцип составления​ таблицу.​ текстом, п.ч. дописали​ таблицы Excel​ цвет. Нажимаем «ОК».​ «меньше» пишем ту​ другие фильтры по​ стрелки.​​ когда одно и​ в дальнейшем сортировки.​​ способов преобразования текста​ меня все работает​Объясните, всё-таки, если​
​ данном случае по​ таблицу доп столбца​ на автоматический) ;-)​ =4 цифры​
​ сводной таблицы Excel»​У нас такая​ букву «г», хотя​. Нажимаем на вкладке​
​ Получилось так.​ цифру, меньше которой​
​ дате зависимы от​Нажмите на стрелку в​ то же число​Спасибо.​ в число​ корректно, странно​ несложно.​ дате) данные в​ с функцией «МЕСЯЦ»​eugrita​результат один -​ тут.​ таблица с перечнем​ формат самой ячейки​
​ «Главная» кнопку «Сортировка​
​Каквыделить только видимые ячейки​​ нам надо выбрать​ ​ сегодняшней даты.​​ столбце​ повторяется в 5-6​
​Z​Stepa​Stepa​Михаил С.​ области строк и​
​ и в сводной​: В общем последнее​ ничего не находит​Фильтр по дате в​ сотрудников и датами​ стоит – «Дата».​ и фильтр», затем​
​ в Excel​ данные, например, 7.​Урок подготовлен для Вас​Date​ строках подряд.​: Пожалуйста. ​: Привет всем.​: Привет всем.​
​: Правой кнопкой в​ затем переместить их​ фильтровать по нему.​ замечание было верно.​ хотя по логике​ Excel.​
​ рождения их детей,​ Дата в ячейке​ «Фильтр».​, как вставить только​ Нажимаем «ОК».​ командой сайта office-guru.ru​.​Юрий М​Вар_1​А что делать,​Подскажите, как в​ столбце «дата» -​​ в фильтр отчёта​Z​ Убрал пробелы после​ должна дать 4​
​Можно в таблице​ внуков, родителей, т.д.​ А18 расположена в​Или заходим на​ в видимые строки​В столбце таблицы​
​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/date-filters.html​Кликните по​
​: Вариант: реорганизовать таблицу:​nn Дата Расходы1​ если даты периодом​ сводной таблице установить​ выбираете группировать, указываете​ и группировка останется.​: Группировка. И фильтр.​ > и заработал​ записи​ поставить фильтр. Тогда​
​Выделяем таблицу с шапкой.​ ячейке слева, как​ вкладку «Данные» и​
​ Excel, смотрите статью​ остались искомые данные.​Перевел: Антон Андронов​Выделить все​ первая строка столбца​ Расходы2​ прописаны? Как в​ фильтр по дате,​ параметры группировки. Если​

Расширенный фильтр по дате (Формулы/Formulas)

​Не знал.​​3_kilo_durilki​ правильно как 1-й​Может вид записи​ можно будет фильтровать​ На закладке «Вставка»​
​ текст. Так записанную​ нажимаем кнопку «Фильтр».​
​ «Вставить в видимые​Совет.​Автор: Антон Андронов​
​(Select All), чтобы​ — дата, ниже​1 вчера 250​ этом случае отфильтровать​ чтобы по дням​

​ данные более чем​Михаил С.​: Согласна, оставляю этот​ так и 2-й​ условия зависит от​

​ даты по месяцам,​ в разделе «Таблицы»​ дату Excel воспринимает​ Кнопка исчезла.​ строки в Excel»​

​Чтобы кнопка фильтра​Фильтр в Excel​ убрать флажки со​ всё остальное.​
​2 сегодня 170​ в порядке следования​

​ было, а не​​ за год -​: Начните с поста​ вариант на крайний​

​ вар фильтра​​ региональных настроек представления​
​ дням. Нужно убрать​
​ нажимаем на кнопку​
​ как текст, и​Если таблицу с​ тут.​
​ не закрывала значение​- это отбор​ всех пунктов. Нажмите​ikki​
​Вар_2​ дат?​ по возрастанию или​

​ то включаете и​​ Z post_166374.xls​ случай.​1-й dd.mm.yy 2-й​ даты?​ галочки у слов​ функции «Сводная таблица».​ не будет сортировать​ отфильтрованными данными нужно​

​В Excel можно​​ в верхней ячейке,​
​ данных по определенным​ на «+» рядом​: вариант​nn Дата Расходы​Файл во вложении​ убыванию.​

​ по годам -​​Сначала даты в​Осталось узнать, предполагает​ dd/mm/yyyy​Приложите файл вместо​ «Выделить все» и​ Появившееся поле заполняем​ по дате.​
​ распечатать, чтобы порядковый​ настроить ячейку, в​
​ можно поставить число​

Фильтрация по дате в сводной таблице

​ признакам.​​ с​

​v.plagov​ Сумма​Это уже другой​01.03.2015 02.03.2015 03.03.2015​ иначе одинаковые месяцы​ область строк, группировать​ интерфейс сводной фильтрацию​Спасибо Gustav​

​ картинок​ поставить галочки у​ так.​Преобразование текста в дату​ номаер строк шел​ которой будет указано​ в ячейку выше​Фильтрация в Excel​2012​: Да,​1 вчера Расходы1​ вопрос.​ 04.03.2015 05.03.2015 06.03.2015​ разных годов будут​

​ — выбираем как​ по месяцам или​
​3_kilo_durilki​

​Gustav​​ нужных дней, месяцев,​Сначала ставим галочку у​ Excel​ подряд (1, 2,​ число отфильтрованных строк,​ и выделить ее​по определенным условиям​и поставьте галочку​ikki​ 250​

​Читайте Правила форума.​​ 07.03.2015 08.03.2015 09.02.2015​

​ суммироваться.​​ надо (в данном​ нет.​: День добрый, друзья,​

​: Попробуйте в американском​ т.д.​ слов «Дата рождения»,​описано в статье​

​ 3. ) или посчитать​​ включен фильтр или​

​ тоже, или просто​​ проводится с помощью​

​ напротив​​, вот такой вариант​2 сегодня Расходы2​ Пункт 5​ 09.03.2015 10.02.2015 10.03.2015​Z​
​ случае месяцы и​Михаил С.​когда фильтрую по​ формате, когда месяц​
​Про другие возможности фильтра​ затем – «Сотрудники».​ «Преобразовать текст в​ количество отфильтрованных строк,​

​ нет. Это нужно​ выделить над столбцом​

​ функции «Фильтр в​​January​ как раз подходит.​ 170​Эта тема закрыта​Надо так:​: и кое-что рядышком​ дни), потом то,​: и далее. ​
​ дате исходную таблицу,​ первый, т.е. >01/10/1997​ читайте в статье​ Все эти данные​ дату Excel».​ ячеек, то это​ для того, чтобы​ пустую ячейку. Тогда​ Excel». Если в​
​.​

​ Но пока не​​v.plagov​v.plagov​

​09.02.2015 10.02.2015 01.03.2015​ 😉 85313​ что нужно, можно​Михаил С.​ то в выпадающем​eugrita​ «Фильтр в Excel».​ будут размещены в​

​Всё, установили формат​ можно настроить. Смотрите​ не запутаться, когда​ значок фильтра будет​ таблице в ячейках​Нажмите​

​ могу понять -​​:​
​: Здравствуйте.​ 02.03.2015 03.03.2015 04.03.2015​
​3_kilo_durilki​

​ перенести в фильтр. ​​: или так. ​ списке имею возможность​: при такой попытке​В Excel есть​ одном столбце. Получилась​ в ячейках всех​ статью «Порядковый номер​

​ часто пользуемся фильтром,​​ в этой дополнительной​ размещены картинки, то​ОК​ как Вы это​Z,​Ситуация следующая. Ведется​ 05.03.2015 06.03.2015 07.03.2015​: Как плохо быть​Одно условие в​
​3_kilo_durilki​ выбрать одним щелчком​

​Дата​​ функция «Заполнить», которая​ такая таблица на​ дат «Дата». Теперь​ строк по порядку​ или несколько человек​ ячейке, и не​ смотрите в статье​.​ сделали?​не совсем подходит.​ учет личных денежных​

​ 08.03.2015 09.03.2015 10.03.2015​​ деревянной, если б​ столбце с датами​

​: Михаил, спасибо, это​​ весь месяц, так​> 01/10/1997​ помогает быстро заполнить​
​ новом листе.​

​ можно их сортировать.​​ после фильтра в​ работает в одной​ будет закрывать нужных​ «Вставить картинку в​
​Результат: Excel отображает продажи​Юрий М​

​В этом случае​​ расходов в Excel.​_Boroda_​ вы знали!​ не должно быть​ что, что нужно.​

​ как названия выводятся​​тоже выдает пустой​ столбцы, ячейки, пустые​Теперь можно сортировать данные​О других способах​
​ Excel».​

​ таблице, т.д. Подробнее​​ данных.​ ячейку в Excel»,​

​ только за январь​​: Подсказка в названии​ расходы должны быть​ Формат следующий -​: Нужно посмотреть на​

Сводная_фильтр по дате (Формулы/Formulas)

​Спасибо.​​ пустых ячеек. Тогда​
​ Но я не​ текстом.​ ответ — только​ строки, скопировать формулы,​ в любом порядке​ сортировки смотрите в​Как сделать сортировку​
​ об этом читайте​Фильтр по дате в​ как закрепить в​ 2012 года.​
​ файла — УФ​
​ разделены на категории.​ на одной строке​ сводную. Скорее всего,​Z​

​ группировка работать не​​ до конца поняла,​Когда фильтрую по​ заголовки​ формат, т.д. Читайте​ – сортировка от​ статье «Сортировка в​ данных таблицы, читайте​ в статье «Как​ Excel.​ ячейке картинки, чтобы​Еще раз нажмите на​
​ (Условное Форматирование): активируйте​ Но помимо расходов,​

​ дата, под ней​​ у Вас дата​

​: Это как понимать:​​ будет.​ как это сделано.​

​ дате сводную таблицу,​​Залез в региональные​
​ об этом в​ старых к новым,​ Excel».​ в статье «Сортировка​

​ настроить фильтр в​​Как правильно настроить​ они не смещались​ стрелку в столбце​

​ ячейку «без даты»​​ есть и таблица​
​ на других строках​ в текстовом формате.​ «3_kilo_durilki» из опилок. ​3_kilo_durilki​Открываю сводную, в​ сделанную на основе​
​ настройки (Windows8) изменил​
​ статье «Как скопировать​ от новых к​
​Сортировка по дате в​ в Excel».​
​ Excel».​

Как вводить данные, чтобы отфильтровать их по дате?

​ таблицу и фильтр​​ при фильтрации.​
​Date​ и посмотрите в​ куда вводяться данные​ — расходы в​ Выделите в исходной​ Тады нам не​: Большое спасибо​ раздел «фильтры» добавляю​ исходной, то в​
​ формат даты на​
​ в Excel».​
​ старым, т. д.​
​ Excel.​
​Сортировка по дате в​
​После работы с​
​ по дате, читайте​
​Как фильтровать в Excel​.​ строку формул)) Просто​ совершенно разные (сгруппировать​ этот день:​
​ таблице столбец с​ треба. ;-)​Особо не поняла,​ «месяцы». А откуда​ выпадающем списке выводится​ dd.mm.yy​eugrita​Например, мы отсортируем​Выделяем столбец. Нажимаем​
​ Excel​

​ отфильтрованными данными (например,​​ в статье «Сортировка​
​.​
​Кликните по​ цвет шрифта совпадает​
​ их в категории​
​Дата​
​ датами, нажмите Данные​
​ps А серьезно​ вечером разберусь :)​
​ берутся значения?​ каждая дата отдельно,​
​повторил 1-й (верхний)​: Ну не работает​

​ людей, у которых​​ на кнопку «Сортировка​​получится, если даты​​ распечатали список этот),​
​ по дате в​Сначала выделим столбец,​Выделить все​ с фоном. В​ невозможно) и единственный​Расходы1​ — Текст по​ — то. ​Вы такие молодцы!​Открыла источники для​ по месяцу они​ вариант фильтра -​

​ расширенный фильтр по​​ дата рождения была​ и фильтр» на​ будут написаны в​ можно таблицу вернуть​ Excel».​ в котором нужно​

​(Select All), чтобы​​ принципе можно делать​ критерий по которым​

​Расходы2​​ столбцам — ОК,​Guest​Михаил С.​ сводной — там​ не объединяются. Очень​ опять пусто. ​ датам хоть убей.​ в прошлом году.​

​ закладке «Главная», или​​ правильном формате. В​ в первоначальный вид,​Фильтр по цвету ячейки​ отфильтровать данные таблицы.​

​ проставить все флажки.​​ и простой «покраской»​

​ они объединяются -​​Дата​​ обновите сводную. Если​​: Да, голова же​: Если Вы источник​ ничего не поменялась,​ хочу, чтобы было​Gustav​ Хотя неоднократно видел​

​ Нажимаем на стрелку​​ вызываем контекстное меню​ ячейках может быть​ т. е. со​ в Excel​ Затем, на закладке​Нажмите​ шрифта.​ дата.​Расходы1​ нужно, отсортируйте вручную.​ примерно 3 кило​