Как создать числовую последовательность в excel

Как создать числовую последовательность в excel

Создание числовых последовательностей.

Программа Excel в автоматическом виде создавать числовые последовательности.

Для этого используется пункт меню «Правка» — «Заполнить» — «Прогрессия».

Чтобы создать числовую последовательность необходимо ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии. Следующим шагом выделяем две ячейки с данными и указываем количество ячеек этой прогрессии. Затем выбираем пункт меню «Правка» — «Заполнить» — «Прогрессия», после чего появляется окно, в котором нам необходимо указать вид прогрессии и выбрать шаг. В некоторых случаях Excel может автоматически определять шаг прогрессии (рис.4).

Рис.4 Создание последовательностей

После выполнения этих действий нажимаем на кнопку «ок» получаем требуемый результат.

Обманчивая простота функции ПОСЛЕД (SEQUENCE)

Эта статья является логическим продолжением предыдущего материала про новые динамические массивы (ДМ), появившиеся в Excel в Office 365. Если вы ещё с не ознакомились (кому лень читать — там есть видео), то очень советую сделать это сейчас, чтобы понимать о чём, собственно, идёт речь и как заполучить все эти радости в вашем Excel. Обновление Office 365, которое подарило Microsoft Excel новый вычислительный движок с поддержкой динамических массивов, также добавило к нашему арсеналу 7 новых функций, заточенных специально для работы с массивами. Про три самых важных функции: СОРТ (SORT) , ФИЛЬТР (FILTER) и УНИК (UNIQUE) я уже писал, а в этой статье хотел разобрать ещё одну весьма приятную обнову — функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE) .

Обманчивая простота

• строки — число строк в диапазоне, который надо заполнить числовой последовательностью — это единственный обязательный аргумент;
• с толбцы — число столбцов в диапазоне (если нужно сгенерить двумерный массив)
• н ачало — стартовое значение (если не задано, то 1)
• шаг — шаг изменения ряда (если не задан, то 1)

Последние два аргумента могут быть и дробными, и отрицательными числами при необходимости.

Да, я знаю — выглядит это все как-то скучновато, но не доверяйте первому обманчивому впечатлению. У этой функции есть масса практических вариантов применения — давайте рассмотрим несколько случаев, чтобы вы ухватили идею.

Пример 1. Посимвольный разбор текста

Уверен, вы не раз встречались при заполнении бланков и всевозможных анкет с необходимостью «распатронить» текст на отдельные символы по отдельным ячейкам. С нашей функцией ПОСЛЕД эта задача решается в два счёта:

В английской версии это будет

Логика тут простая:

• Сначала функция ПОСЛЕД формирует простой числовой ряд 1, 2, 3 . N, где N — длина исходного текста, определяемая функцией ДЛСТР (LEN) .
• Затем функция ПСТР (MID) выдёргивает из исходного текста символы по очереди, используя сгенерированную последовательность как порядковый номер извлекаемого символа.

Для аналогичного разбора даты по ячейкам, придется добавить ещё функцию ТЕКСТ (TEXT) для преобразования даты в текст — иначе на выходе мы получим код даты, а не её саму в привычном виде. Ну, а длину в этом случае мы знаем заранее — 10 символов:

Пример 2. Сумма каждой N-ой ячейки

Классическая задача про суммирование ячеек с заданным шагом, несколько способов решения которой я уже описывал. С помощью нашей новой функции ПОСЛЕД решается просто и изящно:

Функция ПОСЛЕД (SEQUENCE) здесь генерит числовую последовательность номеров строк, откуда нам нужно взять данные: 5, 9, 13, 17, 21.

Затем функция ИНДЕКС (INDEX) вытаскивает значения по этим номерам из столбца А, и затем мы их суммируем с помощью СУММ (SUM) .

Пример 3. Трансформация столбца в таблицу

Самый красивый пример — преобразование столбца с данными в двумерную таблицу одной короткой формулой:

Здесь функция ПОСЛЕД сначала формирует двумерную последовательность, где каждое число — это, по сути, номер строки из нашей таблицы данных, откуда нужно взять значение для данной ячейки:

Чтобы не привязываться к жёстко прописанному количеству блоков (людей) в таблице — мы используем функцию СЧЁТЗ (COUNTA) , чтобы вычислить их количество.

А затем мы извлекаем данные из левой таблицы по номеру строки с помощью функции ИНДЕКС (INDEX) . (Если вы с ней ещё, не дай бог, не знакомы, то обязательно посмотрите эту статью).

Ну, и для полной картины, преобразование исхдной таблицы в динамическую «умную» даёт нам возможность не думать про её размеры — при добавлении новых данных к ней в будущем они автоматически попадут и в результаты.

Пример 4. Многоуровневая нумерация

Это пример на перезапускающиеся числовые последовательности. В реальной жизни такое часто встречается, например, во вложенной нумерации пунктов 1.1 — 1.2 — 1.3 и т.д.

Допустим, что нам необходимо создать шаблон для заполнения посменного расписания. Причем количество смен и количество сотрудников в смене — величины переменные и должны браться из соответствующих ячеек:

Для столбца с номером смены нам нужна последовательность с повторениями каждого числа ряда (номер смены) заданное количество раз (число сотрудников в смене). Это можно легко реализовать формулой:

В английской версии это, соответственно :

1. Функция ПОСЛЕД сначала генерирует числовую последовательность 1, 2, 3 .. 15 (общее число строк, равное произведению количества смен на количество людей в каждой смене)
2. Мы делим эти числа на число людей в каждой смене и получаем последовательность дробных чисел: 0.2, 0.4, 0.6, 0.8, 1, 1.2 и т.д.
3. Затем мы округляем эти дробные числа до ближайшего целого функцией ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) .

Для столбца с номерами сотрудников внутри смены нам нужна формула чуть сложнее — с перезапускающейся каждые 5 ячеек заново последовательностью:

Здесь мы сначала вычисляем остаток от деления нашей последовательности 1,2,3. 15 на 5 с помощью функции ОСТАТ (MOD) :

А затем заменяем нули на 5 — значение из ячейки B4 с помощью функции ЕСЛИ (IF) .

Дополнительно, можно подтянуть к нашему графику еще и имена сотрудников из списка с помощью уже знакомой нам функции ИНДЕКС (INDEX) :

Заключение и выводы

Надеюсь, я донёс до вас мысль, что эта функция не такая бессмысленная, как многим кажется на первый взгляд, а разобранные примеры станут достаточным импульсом для самостоятельных ваших экспериментов в этом направлении. Интересными найденными вариантами применения можно делиться тут же в комментариях, если что.

Если же вы пока ещё не получили обновление, которое добавляет в ваш Excel динамические массивы и эти новые функции, то когда придет время — вы будете готовы 🙂

Ссылки по теме

• Динамические массивы — тихая революция в Excel
• Функции СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК в последнем обновлении Excel
• Функция ПРОСМОТРХ — наследник ВПР

Ввод последовательностей в MS Excel

0 Спам

2 sintsovserg • 10:12, 16.10.2018

как отследить изменение арифметической последовательности на 1000 в excel?

0

1 Татьяна83 • 23:21, 18.08.2018

Здравствуйте. Можете посмотреть материал: /excel/6196_rasstanovka_dat_v_ktp . Возможно, там Вы найдете полезную информацию. Если нет, то можете написать мне через личный кабинет на сайте и выслать файл. Я попробую Вам помочь.

Свидетельство о публикации
Комментарии
Я, конечно, но ученый. Но авторы статьи или авторы методики не понимают сами, чт
Творческого вам вдохновения.!
Со всеми шаблонами можно ознакомиться здесь
а как получить файл, куда писать?
Спасибо за вашу работу! Это большая помощь при большой загруженности учителей.

Отзывы

Егорова Елена 5.0

Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам
и четвертям

Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии «Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу. С начала нового учебного года будем активно пользоваться. Поэтому никаких пожеланий у нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.

Наговицина Ольга Витальевна 5.0

учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ
по ХИМИИ

Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология. Очень облегчило аналитическую работу , выявляются узкие места в подготовке к экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит время , своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.

Чазова Александра 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по
МАТЕМАТИКЕ

Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования занял считанные минуты. Возникли проблемы с распечаткой отчёта, но надо ещё раз разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор.

Лосеева Татьяна Борисовна 5.0

учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край
Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса

Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво . Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио . Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!

Язенина Ольга Анатольевна 4.0

учитель начальных классов, ОГБОУ «Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска»
Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок:
инструменты и приемы

Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной информацией. Всё очень чётко, без «воды». Всё, что сказано, показано, очень пригодится в практике любого педагога. И я тоже обязательно воспользуюсь полезными материалами вебинара. Спасибо большое лектору за то, что она поделилась своим опытом!

Арапханова Ашат 5.0

ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД

Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же , всё очень аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время , сейчас же составляю табель для работников. Удачи и успехов Вам в дальнейшем!

Дамбаа Айсуу 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по
РУССКОМУ ЯЗЫКУ

Спасибо огромное, очень много экономит времени , т.к. анализ уже готовый, и особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ сочинения! Превосходно!

2007-2023 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 109388 г. Москвва, Гурьянова 69-2-710
Адрес учредителя: 109388 г. Москвва, Гурьянова 69-2-710
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Хостинг от uCoz

• Опубликовать урок
• Опубликовать статью
• Дать объявление
• Частые вопросы
  сервис вебинаров —>

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

покупка

В Excel вы можете ввести начальный номер, а затем перетащить дескриптор автозаполнения вниз, чтобы автоматически заполнить ряд чисел. Но в некоторых случаях вам нужно вставить последовательность чисел, которая заканчивается определенным числом, а затем повторять эту последовательность снова и снова, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро вставить ее? Это руководство может дать вам удовлетворительный ответ.
Повторите ряд чисел в столбце с формулой
Повторите серию чисел в столбце или нескольких столбцах с Kutools for Excel

Найти отсутствующий порядковый номер

Повторите ряд чисел в столбце с формулой

1. Выберите ячейку, чтобы ввести в нее начальный номер последовательности. Смотрите скриншот:

2. В следующей ниже ячейке введите эту формулу = ЕСЛИ (A1 = 4,1; A1 + 1) , и нажмите Enter нажмите клавишу, затем перетащите дескриптор автозаполнения в нужные ячейки вниз. Смотрите скриншоты:

Наконечник:

1. В формуле выше = ЕСЛИ (A1 = 4,1; A1 + 1) , 4 указывает конечный номер последовательности, 1 указывает начальный номер последовательности, а A1 — это первая ячейка, в которую вы вставите повторяющуюся последовательность.

2. Если вы хотите вставить повторяющуюся последовательность чисел, начинающуюся с цифры 1, вы можете использовать эту формулу = МОД (A1,4) +1 , Тоже.

Повторите серию чисел в столбце или нескольких столбцах с Kutools for Excel

Если вы хотите повторить серию чисел в диапазоне, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Вставить порядковый номер утилита.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон столбцов из нескольких диапазонов столбцов, щелкните Кутулс > Вставить > Вставить порядковый номер. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне щелкните Новая чтобы развернуть диалоговое окно, см. снимок экрана:

3. Затем в Вставить порядковый номер диалог, сделайте как показано ниже:

(1) Назовите последовательность;

(2) Укажите Стартовый номер последовательности;

(3) Укажите инкремент последовательности;

(4) Укажите цифры последовательности, если вам нужно, 1, 2…, просто введите 1 в Кол-во цифр текстовое поле, если вам нужно 01, 02…, введите 2 внутрь;

(5) Проверить Конечный номери введите конечный номер серии в текстовое поле ниже. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Добавить, а затем нажмите кнопку «Заполнить диапазон», будет вставлен повторяющийся ряд чисел.