Работа с фрагментами текста в MS Word. Правила набора текста в MS Word
MS Word [1] позволяет копировать, перемещать и удалять любые фрагменты[2] текста. В качестве такого фрагмента могут быть выступать различные части текста: слово, строка, абзац, рисунок и т.п. (т.е. любой объект документа).
При работе с фрагментом соблюдается следующая последовательность действий: сначала фрагмент выделяется, а после этого с ним выполняется операция (технология «указать и обработать»).
1.1. Выделение фрагментов
Запустите текстовый процессор MS Word 97. Откройте документ Выделение из папки Документы.
Способов выделения фрагмента в MS Word существует достаточно много. Часть из них приведена в таблице, подготовленной для Вас в документе, текст которого размещен на экране Вашего дисплея. Однако это не все способы. Все перечислены во встроенной справке.
Откройте встроенную Справку (? ® Вызов справки). В появившемся окне выберите закладку Содержание.
В окне найдите пункт Ввод, перемещение и выделение. Щелкните по этому пункту, а затем по кнопке Открыть. В появившемся списке аналогичным образом откройте пункт Выделение, там – Выделение текста и рисунков. В следующем окне щелкните по строке Выделение текста и рисунков с помощью мыши.
Прочтите в таблице на экране информацию о том, как выделяется произвольный фрагмент текста.
Найдите в таблице незаполненную ячейку таблицы (первая незаполненная – о том, как, собственно, выделить строку текста). Найдите в окне Справки информацию о том, как выполнить эту операцию.
Выделите найденный ответ (в первой колонке Справки найдите текст Строку текста и выделите с помощью мыши предложение из соседней колонки, поясняющее технологию этого выделения).
Щелкните по выделенному тексту правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите операцию Копировать.
Перейдите затем в окно с текстом Вашего документа, щелкнув по нему, затем найдите то место таблицы, куда следует вставить скопированный текст и щелкните по соответствующей ячейке таблицы правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите режим Вставить.
Аналогичным образом заполните все пустые клетки таблицы.
Сохраните подготовленный текст в папке Рабочая\Черновики с новым именем. Постарайтесь это имя запомнить – документ придется показывать преподавателю.
Напечатайте подготовленный текст на принтере (если он у Вас есть и подключен к компьютеру). Сначала проверьте, чтобы принтер был включен и вставлена бумага. Если все подготовлено, щелкните по кнопке Печать (), расположенной в панели инструментов.
1.2. Операции с фрагментами
MS Word запоминает последовательность выполняемых Вами операций с объектами. Делается это для того, чтобы можно было любую проделанную операцию отменить или повторить. Например, если Вы нечаянно удалили фрагмент текста, его можно восстановить, отменив операцию удаления.
Для отмены выполненной операции можно воспользоваться пунктом меню Правка ® Отменить (Название отменяемого действия) или щелкните по левой половинке кнопки Отменить стандартной панели инструментов ( ).
Отмененную команду (операцию) можно выполнить повторно. Для этого достаточно щелкнуть по левой половинке кнопки Вернуть ( ).
Для повторения выполненной операции следует нажать клавишу .
1.2.1. Перемещение фрагмента (технология «схватить и перетащить»)
Технология «схватить и перетащить» используется тогда, когда какой-либо фрагмент следует переместить (скопировать) на небольшое расстояние (в пределах одной-двух страниц). Суть технологии заключается в том, что выделенный фрагмент просто перетаскивается с помощью мыши на нужное место.
При технологии «схватить и перетащить» перетаскиваемый объект со старого места удаляется, а на новом месте появляется, т.е. выполняется перенос объекта.
В случае, если требуется, чтобы выполнилось копирование объекта (фрагмента), при перетаскивании следует просто удерживать клавишу §.
Не закрывая подготовленный Вами документ, откройте документ Пословицы. Выполните задание, текст которого располагается в начале документа.
[1] Для краткости записи в дальнейшем не будем приписывать номер версии редактора MS Word. Кроме того, многие возможности, рассматриваемые здесь, существуют и в предыдущих версиях редактора; скорей всего они будут существовать и в последующих версиях.
[2] Фрагменты документа также могут рассматриваться как объекты.
Похожие материалы
- Использование объектов WordArt для художественного оформления текстов в MS Word
- Работа с объектами в MS Word. Связанные объекты
- Просмотр и использование стилей в MS Word
Лабораторная работа 3. Основы редактирования текста в ms Word
С помощью этой лабораторной работой Вы сможете: научиться работать с фрагментами текста; познакомиться с правилами набора текста в MS Word; повторить технологию оформления символов. Работа с фрагментами в MS Word MSWord 5 позволяет копировать, перемещать и удалять любые фрагменты 6 текста. В качестве такого фрагмента могут быть выступать различные части текста: слово, строка, абзац, рисунок и т.п. (т.е. любой объект документа). При работе с фрагментом соблюдается следующая последовательность действий: сначала фрагмент выделяется, а после этого с ним выполняетсяоперация(технология «указать и обработать»). 1.1. Выделение фрагментов Задание 8 Запустите текстовый процессор MSWord97. Откройте документ Выделение из папки Документы. Способов выделения фрагмента в MSWordсуществует достаточно много. Часть из них приведена в таблице, подготовленной для Вас в документе, текст которого размещен на экране Вашего дисплея. Однако это не все способы. Все перечислены во встроенной справке. Задание 9 Откройте встроенную Справку (?Вызов справки). В появившемся окне выберите закладкуСодержание. В окне найдите пункт Ввод, перемещение и выделение. Щелкните по этому пункту, а затем по кнопкеОткрыть. В появившемся списке аналогичным образом откройте пунктВыделение, там –Выделение текста и рисунков. В следующем окне щелкните по строкеВыделение текста и рисунков с помощью мыши. Прочтите в таблице на экране информацию о том, как выделяется произвольный фрагмент текста. Найдите в таблице незаполненную ячейку таблицы (первая незаполненная – о том, как, собственно, выделить строку текста). Найдите в окне Справки информацию о том, как выполнить эту операцию. Выделите найденный ответ (в первой колонке Справки найдите текст Строку текстаи выделите с помощью мыши предложение из соседней колонки, поясняющее технологию этого выделения). Щелкните по выделенному тексту правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите операцию Копировать. Перейдите затем в окно с текстом Вашего документа, щелкнув по нему, затем найдите то место таблицы, куда следует вставить скопированный текст и щелкните по соответствующей ячейке таблицы правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите режим Вставить. Аналогичным образом заполните все пустые клетки таблицы. Сохраните подготовленный текст в папке Рабочая\Черновики с новым именем. Постарайтесь это имя запомнить – документ придется показывать преподавателю. Напечатайте подготовленный текст на принтере (если он у Вас есть и подключен к компьютеру). Сначала проверьте, чтобы принтер был включен и вставлена бумага. Если все подготовлено, щелкните по кнопке Печать (
), расположенной в панели инструментов. 1.2. Операции с фрагментами MSWordзапоминает последовательность выполняемых Вами операций с объектами. Делается это для того, чтобы можно было любую проделанную операцию отменить или повторить. Например, если Вы нечаянно удалили фрагмент текста, его можно восстановить, отменив операцию удаления. Д
ля отмены выполненной операции можно воспользоваться пунктом меню ПравкаОтменить (Название Отменяемого Действия) или щелкните по левой половинке кнопки Отменить стандартной панели инструментов ( ). О тмененную команду (операцию) можно выполнить повторно. Для этого достаточно щелкнуть по левой половинке кнопки Вернуть ( ). Для повторения выполненной операции следует нажать клавишу . 1.2.1. Перемещение фрагмента (технология «схватить и перетащить») Технология «схватить и перетащить» используется тогда, когда какой-либо фрагмент следует переместить (скопировать) на небольшое расстояние (в пределах одного-двух страниц). Суть технологии заключается в том, что выделенный фрагмент просто перетаскивается с помощью мыши на нужное место. При технологии «схватить и перетащить» перетаскиваемый объект со старого места удаляется, а на новом месте появляется, т.е. выполняется перенос объекта. В случае, если требуется, чтобы выполнилось копирование объекта (фрагмента), при перетаскивании следует просто удерживать клавишу . Задание 10 Не закрывая подготовленный Вами документ, откройте документ Пословицы. Выполните задание, текст которого располагается в начале документа.
28.05.2015 96.26 Кб 18 Л.р. 1. JavaScript.doc
28.05.2015 505.86 Кб 16 ЛАБ-8 Основы верстки текстовых документов 29.2.doc
25.11.2019 550.4 Кб 1 ЛАБ-СТ 1 Ввод и редактирование.doc
18.11.2019 2.98 Mб 6 лаб1 и далее.doc
15.11.2019 3.47 Mб 3 Лаборатор. работы №№ 1-9 ЛП_Сольфеджио.doc
28.05.2015 603.14 Кб 11 Лабораторная 1.doc
12.11.2019 312.48 Кб 7 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 антропология.docx
28.05.2015 732.67 Кб 8 Лабораторная работа 1-Фильтры.doc
28.05.2015 377.86 Кб 106 Лабораторная работа 1.doc
29.05.2015 389.4 Кб 68 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 антропология.docx
15.08.2019 152.06 Кб 6 Лабораторная работа 3.doc
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Выделенный текст не заменяется при введении нового текста
Хочу заменить кусок текста, выделяю его, начинаю печатать другой, старый кусок остается, а новый печатается слева от него (insert отключен). Что за глюк и как его исправить?
Это не глюк, а настройки редактора. В меню Сервис выберите команду Параметры. Перейдите на вкладку Правка и установите флажок на опции «Заменять выделенный фрагмент».
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое создание нового документа на основе шаблона
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый доступ к папке с шаблонами Word
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
Советы чайника
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
Страницы
четверг, 15 ноября 2012 г.
Перетаскивание текста в Word
Создавая документ в текстовом редакторе Word при редактировании текста его фрагменты можно легко перемещать в любое место документа простым перетаскиванием с помощью мышки. Эта возможность в некоторых случаях может быть более удобна применения стандартных команд «копировать» и «вырезать» присутствующих в контекстном меню при нажатии правой клавиши мышки.
Воспользоваться функцией перетаскивания текста в Word может любой пользователь, и переместить или скопировать любой кусок документа. Предварительно выделив нужный участок, будь то слово, фраза, абзац или любой другой фрагмент, нажмите и удерживайте левую клавишу мышки, перемещайте указатель в нужное место, а затем отпустите клавишу. После этого выделенный текст переместится из первоначальной точки «А» в точку «В» и окажется в выбранном вами месте документа.
Если же требуется не переместить текст, а скопировать его в нужное место, следует поступить несколько иначе. Повторив операцию с выделением необходимого для копирования участка текста, перед началом движения курсором предварительно следует нажать клавишу Ctrl.
Эти два варианта выполняют каждый свою задачу, но есть третий, который объединяет функцию копирования и перемещения при перетаскивании текста и добавляет другие возможности.
Если захватить выделенный текст, при этом нажав правую клавишу мышки, то после установки курсора в нужном месте и отпустив клавишу, появится окно с меню вариантов действий, в котором присутствуют не только пункты «Переместить» и «Копировать» но еще добавлены: возможность «Связать с исходным текстом», и возможность «Создать гиперссылку» на первоначальный текст.