Как посмотреть количество сотрудников в 1с зуп

Дата публикации 09.11.2022

Использован релиз 3.1.24

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».
Укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
Установить флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
По умолчанию установлен флажок «Округлять значение как в регламентированной отчетности».
По умолчанию установлен флажок «С разбивкой по подразделениям».
Кнопка «Сформировать».
При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».
Также можно для анализа среднесписочной численности работников сформировать отчет «Численность и текучесть кадров за период» (раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров за период») (рис. 2). В этом отчете нет разбивки по подразделениям и по месяцам.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Где посмотреть среднесписочную численность работников в 1С 8.3 ЗУП?

Чтобы узнать, проанализировать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 ЗУП, следует воспользоваться документом «Численность и текучесть кадров».

Пояснения эксперта:

все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Что означает данный термин, как его определять

Усредненное число сотрудников (временных, сезонных), работающих по трудовым договорам, и есть среднесписочная численность (далее по тексту – СРЧ). Значение СРЧ рассчитывают все наниматели, а данные по нему передают в ИФНС ежегодно.

Данный показатель рассчитывают согласно пп. 77.7 Указаний № 872 Росстата, используя следующую формулу:

совокупная сумма СЧР за все 12 мес. отчет. года / 12.

Для определения значения СРЧ за один месяц нужно сложить сумму списочной численности (далее по тексту – СЧ) за каждый календарный день (и выходные дни тоже), а затем поделить результат на число календ. дней данного месяца.

Определяя СЧ (численность сотрудников на конкретный календарный день), не учитывают тех, кто перечислен в п. 78 Указаний № 832 и п. 76 Указаний № 872. К ним, к примеру, относят лиц, заключивших ГПД, а также внешних совместителей. Декретниц включают только в СРЧ, а в СЧ – нет. Исключением является ситуация, при которой декретница работает не весь день либо работает дома (при сохранении детского пособия). Тогда их учитывают при определении СЧ.

Как анализировать СЧР через 1С

Данные о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП формируются согласно требованиям Росстата в отчете «Численность и текучесть кадров». На этот отчет можно выйти через разд. «Кадры» (см. вкладку «Кадровые отчеты»):

Формируя отчет, последовательно указывают:

конкретный период (даты);
название организации (с соответствующей отметкой);
требуемые соответствующие отметки – «Округлять значение как в регламентированной отчетности» и «С разбивкой по подразделениям»;
если требуется разбивать информацию по подразделениям, то нужно отметить «С разбивкой по подразделениям»;
далее – «Сформировать».

Для расшифровки документа необходимо кликнуть на нужную строку и в специальной форме («Выбор поля») выбрать «Сотрудник». Если требуется, при заполнении можно корректировать настройки отчета через соответствующую кнопку:

Результат – сформированный отчет, где сведения систематизированы по месяцам указанного периода и подразделениям (при их наличии).

Как проверить расчет среднесписочной численности сотрудников в программах 1С?

Previous Next Play Pause

Новый 2021 год, как и любой другой, принес с собой изменения в законодательстве. Одним из таких новшеств стало упразднение подачи отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», который всегда сдавался в начале января. Начиная с 2021 года, данный отчет будет предоставляться в составе расчета по страховым взносам. Однако расшифровка соответствующего показателя в РСВ на данный момент отсутствует. Как же проверить, какие данные «подтягивает» программа? В этом лайфхаке приоткроем завесу тайны и подскажем, где увидеть те самые заветные цифры!

Читать:

Этот бот недоступен в связи с нарушением авторских прав как обойти

Среднесписочная численность в 1С: ЗУП ред. 3.1.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 всё просто: не нужно ломать голову и гадать какие цифры попали в РСВ. Ведь такой отчет уже реализован разработчиками и его можно сформировать в разделе кадровых отчетов.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Шаг 2. Пролистав список отчетов вниз, откройте отчет «Численность и текучесть кадров».

Отчет позволяет пользователю сформировать информацию не только в целом по организации, но и получить сведения в разрезе подразделений.

Шаг 3. В открывшейся форме отчета установите настройки:

• укажите период получения данных;

• выберите организацию, если учет в программе ведется по нескольким предприятиям;

• при необходимости детализации в разрезе подразделений установите галочку «С разбивкой по подразделениям».

Нажмите кнопку «Сформировать».

Данные отчета сгруппированы в разрезе месяцев, указанного периода, и с детализацией по подразделениям.

Нажимая кнопки группировки структуры «+» и «-», информацию можно сворачивать и разворачивать.

Шаг 4. Для получения расшифровки ячейки, щелкнув дважды на ней мышкой, выберите поле для детализации. Например, «Сотрудник».

Сформируется отчет «Численность и текучесть кадров (Расшифровка)».

Из расшифровки пользователю видно сведения о численности в разрезе сотрудников организации, выбранного подразделения.

Среднесписочная численность в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

С программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 всё гораздо сложнее.

На данный момент времени информацию о среднесписочной численности сотрудников можно получить, только сформировав регламентированный отчет «Сведения о среднесписочной численности работников».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» — подраздел «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты».

Шаг 2. Нажав кнопку «Создать», выберите вышеуказанный отчет. В окне настройки задайте период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Заполнить».

С 2021 года данный отчет отменен, поэтому в поле «Дата» не доступны даты 2021 года.

Возможно в будущем разработчики добавят в эту конфигурацию отчет, позволяющий понять логику программы при подсчете среднесписочной численности. А пока остается лишь очередной раз констатировать факт, что переход на 1С: ЗУП с каждым годом становится всё более актуальным.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Где в 1С посмотреть среднесписочную численность? (Бухгалтерия 3.0)

В версии 1С 8.3 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, подраздел “1С Отчетность”, далее “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и отчет о среднесписочной численности. Чтобы сформировать новый отчет, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Сведения о среднесписочной численности”.