Как объединить ячейки в сводной таблице

Сводная по таблице с многострочной шапкой

Предположим, что в качестве источника данных вам досталась вот такая «красота»:
Приятная на вид таблица, с которой, тем не менее, страшно неудобно работать. Представьте, например, что вам нужно по этой таблице:

• Вычислить отличие факта от плана по каждому товару за каждый год.
• Сравнить между собой одинаковые кварталы за разные годы.
• Посчитать суммарный или средний факт по каждому товару.
• Сравнить продажи апельсинового сока разных наименований.

Любое из перечисленных выше действий будет требовать кардинального перелопачивания таблицы, ввода большого количества формул, ручного их копирования и т.п.

Поэтому (капитан Очевидность!) это не нужно делать формулами. Гораздо проще и быстрее реализовать подобное будет с помощью сводных таблиц — гибкого, мощного и намного более подходящего инструмента для такой задачи.

Одна проблема — в Microsoft Excel нельзя построить сводную таблицу, если у неё многострочная шапка, а именно это мы и имеем в нашем примере.

Нас выручит Power Query — мощная надстройка, встроенная в Excel, начиная с 2016-й версии (а для Excel 2010 и 2013 её можно бесплатно скачать с сайта Microsoft).

Шаг 1. Грузим данные в Power Query

Самый простой путь в нашем случае — это выделить весь диапазон с данными (начиная с ячейки B2 и до конца таблицы) и дать ему имя на вкладке Формулы — Задать имя (Formulas — Create name) . Давайте оригинально назовём его Данные, например:

Затем, проверив, что выделена вся таблица, выберем на вкладке Данные (или на вкладке Power Query, если вы установили её как отдельную надстройку на Excel 2010-2013), команду Из таблицы / Диапазона (From Table/Range) . Наша «красивая» таблица загрузится в редактор запросов Power Query:

Обратите внимание, что объединенные ячейки разъединились, а образовавшиеся в результате пустые ячейки теперь заполнены null — специальным словом, обозначающим в Power Query «пустоту» или отсутствие чего-либо.

Также Power Query попытался автоматически распознать типы данных в каждом столбце, добавив в правой панели Примененные шаги (Applied Steps) шаг Измененный тип (Changed Type) . Делать такое пока рановато, так что этот шаг можно смело удалить, щёлкнув по крестику слева от его названия:

Шаг 2. Преобразуем таблицу в плоскую

Дальнейшие преобразования будут состоять из нескольких операций:

Во-первых, давайте избавимся от лишних пустых строк (см. строки 9 или 26, например) с помощью команды Главная — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove rows — Remove empty rows) :

На этом приведение исходных данных в порядок успешно завершено и можно переходить к построение сводной таблицы.

Шаг 3. Строим сводную

На Главной вкладке Power Query выберем команду Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close & Load — Close & Load to. ) :

В следующем окне можно пойти двумя путями:

Если у вас есть в этом окне опция Отчет сводной таблицы (Pivot Table Report) — смело выбирайте его и жмите на ОК. На новом листе будет создана сводная таблица по нашим данным из Power Query.

Если у вас старая версия Excel, то такой опции в этом окне может не быть. Тогда придется «идти в обход»:

1. Выбираем вариант Только создать подключение (Create connection only) ,
2. После возвращения в Excel на вкладке Вставка жмём кнопку Сводная таблица (Insert — Pivot Table)
3. В окне создания сводной выбираем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source) .
4. В открывшемся окне выбираем наше подключение из Power Query:

И в том, и в другом случае результатом будет сводная, построенная по нашей исходной красивой, но неудобной таблице:

Теперь наши данные можно крутить-вертеть-анализировать любым нужным образом легко и красиво 🙂

Ссылки по теме

• Редизайн кросс-таблицы в плоскую
• Сводная таблица по нескольким диапазонам данных
• Настройка вычислений в сводной таблице

Как объединить ячейки в сводной таблице

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как объединить одинаковые ячейки и сложить значения в Excel

Такую работу вы можете делать часто, при формировании отчетов. Ситуация далеко не редкая, поэтому давайте я расскажу подробнее.

Допустим, у нас есть такая табличка:

В ней вы видите несколько строк с значениями для каждой страны. Нам нужно суммировать их, чтобы получилось так:

Итак, давайте начнём!

С помощью функции “Консолидация”

Самый простой способ — использовать специальную опцию.

Есть еще вариант со сводной таблицей, но, как по мне, удобнее всего — «Консолидация».

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Допустим, у нас все тот же пример:

Как же объединить эти данные?

• Для начала переместим заголовки чуть правее;

• Выделим первую ячейку в новой табличке;

• Щелкаем «Данные»;

• И выбираем «Консолидация»;

• Выберем «Сумма» в поле «Функция»;

• А также, не забудьте активировать эту опцию;

• Указываем диапазон, из которого функция будет брать данные для обработки;

• Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Мы использовали сложение при консолидации, но вы можете вычислять, например, среднее значение. Все зависит от того, какая у вас цель.

Также можно использовать функцию «Консолидация» для объединения данных сразу с нескольких листов.

С помощью сводной таблицы

Сводная таблица очень помогает при вычислении итоговых сумм и прочих операций.

В ней мы можем без проблем подвести итог для любых полей, существующих в нашей таблице.

Минус тут только один — более долгая настройка. То есть, если в варианте с функцией «Консолидацией» мы объединили данные буквально за пару кликов, тут будет немного сложнее.

Допустим, у нас та же табличка:

• Выделяем табличку и щелкаем на «Вставка»;

• Далее — «Сводная таблица»;

• Указываем диапазон;

• Выбираем «На существующий лист»;

• И указываем диапазон, куда нужно поместить данные;

• Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Мы вставили сводную таблицу, теперь нам нужно указать ей, какие данные мы хотим суммировать.

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

1. Щелкаем на любую ячейку, из диапазона сводной таблицы.
2. Теперь нам надо перетянуть страну в поле строк, а продажи в поле значений.

Теперь, мы можем удалить сводную таблицу, а получившиеся данные скопировать куда угодно.

Вот и все! Я продемонстрировал вам 2 способа объединения данных и вычисления суммы их значений.

Надеюсь, эта статья оказалась полезная для вас!

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Группировка данных

1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
3. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
4. Нажмите кнопку ОК.

Группировка выделенных элементов

1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Группировка по дате и времени

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Присвоение имени группе

1. Выберите группу.
2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.
3. Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Разгруппировка сгруппированных данных