Отпуск без сохранения заработной платы
В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы. Итак:
Редакция 3.1 ЗУП:
1). Корректируются настройки программы для того, чтобы появилась возможность ввода подобного рода отпусков. Гибкая настройка в дальнейшем очень облегчает жизнь пользователей 1С, т.к. добавляются возможности ввода именно тех документов, которые необходимы, но ее нужно изначально произвести, а в затем вносить новые изменения, если это обусловлено учетной политикой организации. Чтобы была возможность ввода отпусков без сохранения заработной платы зайдите: раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → закладка Отпуска → установить признак Отпуска без оплаты.
2). В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию):
- Отпуск без оплаты в соотв. с ч.1 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемые отпуск, санкционированный работодателем по каким-либо уважительным причинам
- Отпуск без оплаты в соотв. с ч.2 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам, соответствующим описанным в законодательных нормах
- Дополнительный учебный отпуск без оплаты
3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты, где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».
Редакция 2.5 ЗУП:
В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход:
1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска.
2). В подсистеме расчета создается документ «Невыходы в организациях» (можно создать прямо из кадрового документа посредством обработки «Анализ неявок»). В данном документе проставляется причина неявки — Отпуск за свой счет.
3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.
Продукты 1С
- 1С через интернет
- Лицензии 1С
- Общеотраслевые программы
- 1С: Бухгалтерия 8
- 1С: Управление торговлей 8
- 1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0
- 1С: ERP Управление предприятием 2
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП)
- 1С: Комплексная автоматизация 8
- 1С: Розница 8
- 1С: Управление нашей фирмой 8
- 1С: Документооборот 8
- 1С: CRM 8
- Государственное и муниципальное управление
- Издательства и полиграфия
- Некоммерческие организации
- Образование, культура
- Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес
- Профессиональные услуги
- Сельское и лесное хозяйство
- Страхование, Некредитные финансовые организации
- Строительство, девелопмент, ЖКХ
- Топливно-энергетический комплекс
- Торговля, склад, логистика, транспорт
- Финансовый сектор
Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Каждый бухгалтер в своей работе, наверняка, встречался с ситуацией, когда сотруднику необходимо предоставить отпуск без сохранения заработной платы. И часто у пользователей конфигурации 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. возникал вопрос: как отразить данный факт в программе? До релиза 3.0.68. отражение данной операции в 1С: Бухгалтерии было невозможным. Но сейчас разработчики добавили новый документ «Отпуск без сохранения оплаты», о работе с которым мы расскажем в статье.
Как найти в программе данный документ? Есть три способа.
Первый способ
Если вы используете полный интерфейс, то в меню «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Сотрудники».
В открывшемся справочнике выделяем щелчком мышки сотрудника, которого необходимо отправить в отпуск за свой счет, нажимаем на кнопку «Оформить документ» и выбираем из выпадающего списка «Отпуск без сохранения оплаты».
Второй способ
Для этого способа необходимо включить функциональность в меню «Администрирование».
Выбираем вкладку «Сотрудники» и устанавливаем галочку «Кадровые документы».
Если данная функциональность включена, то переходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Нажимаем кнопку «Создать». Из списка выбираем документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Перечисленные два способа подходят для пользователей, которые выбрали для работы полный интерфейс программы (меню «Администрирование» — «Интерфейс»).
Для пользователей, у которых выбран Простой интерфейс и ведется работа только по одной организации, можно воспользоваться третьим способом : выбрать меню «Сотрудники» — «Документы», добавить документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Рассмотрим создание документа при включенном интерфейсе «Полный» первым способом и проанализируем движения документа по регистрам.Проводим документ, по кнопке Дт/Кт можно увидеть движения по 3 регистрам.
Отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже работающих и уволенных сотрудников организации за каждый год передаются в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. Для этой цели предназначен отчет СЗВ-СТАЖ. Заполним отчет за 2019 год и проверим, как отразился факт отпуска без содержания у сотрудника Абрамов Г.С.
Из отчета видно, что с 02.04.2019 по 04.04.2019 сотрудник находился в отпуске без оплаты, указан код НЕОПЛ.Посмотрим, как отразится факт отпуска без оплаты в отчете «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Мы видим, что факт отпуска отражен буквенным значением ОЗ, что обозначает «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».
Теперь посмотрим, как отпуск без сохранения оплаты повлияет на расчет заработной платы за апрель. Мы видим, что зарплата рассчитана автоматически пропорционально отработанным дням (отработано 19 дней из 22 рабочих).Распечатаем расчетный листок по сотруднику. В отчете отражен факт отпуска и начисленная заработная плата.
Надеюсь, благодаря статье, вы сможете без проблем воспользоваться новым функционалом программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Отпуск за свой счет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Согласно статье 128 ТК РФ, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением сторон. Эксперты 1С рассказывают об особенностях оформления отпуска за свой счет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации отпусков за свой счет и других неоплачиваемых отпусков, предусмотренных трудовым договором. Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Отпуска без оплаты. Для регистрации отпуска без оплаты в течение нескольких рабочих часов необходимо установить флаг В том числе внутрисменные (рис. 1).
Рис. 1. Установка флагов «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настроек в справочнике Виды отпусков появятся Дополнительный учебный отпуск без оплаты, Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ и Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ (рис. 3).
Оформить документ Отпуск без сохранения оплаты можно по кнопке Создать в списке документов Отпуска в разделе Кадры или Зарплата. Для оформления отпусков за свой счет нескольким сотрудникам необходимо использовать документ Отпуск без сохранения оплаты списком (рис. 2).
Рис. 2. Создание документов «Отпуск без сохранения оплаты» и «Отпуск без сохранения оплаты списком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), в документе Отпуск без сохранения оплаты появится возможность установки флага Отсутствие в течение части смены с указанием Даты отпуска и Часов отсутствия (рис. 3).
Рис. 3. Заполнение документа «Отпуск без сохранения оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! Возможность выбрать Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя в ночное время появится, если в документ добавлен сотрудник, у которого в графике работы есть ночные часы.
Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Отпуск без сохранения оплаты можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника (рис. 4).
Рис. 4. Создание на основании документа «Совмещение должностей» и ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Отпуск без сохранения оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник является совместителем, в документе Отпуск без сохранения оплаты автоматически появится ссылка Отсутствия по другим местам работы (рис. 4).
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) формируется по кнопке Печать (рис. 4).
Внимание! Отпуск без сохранения оплаты не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Период отпуска без сохранения оплаты не включается в страховой стаж.
Как оформить отпуск за свой счет в 1С ЗУП?
Отличительная особенность формы отпуска «за свой счет» — оформление выхода сотрудника на отдых без сохранения заработной платы. Иногда работник по семейным обстоятельствам или в силу других причин просит организацию предоставить такой отпуск, предварительно составив соответствующее заявление. Рабочее место за сотрудником сохранится, но период пребывания в отпуске «за свой счет» не будет включаться в трудовой стаж и оплачиваться даже по минимальной ставке. В этом его принципиальное отличие от классического ежегодного отпуска.
Как оформить отпуск за свой счет в 1С:ЗУП?
Перед оформлением отпуска кадровик должен выбрать подходящие настройки расчета зарплаты. Операция выполняется в пункте «Расчет зарплаты» раздела «Настройка». Пользователь должен кликнуть по гиперссылке под названием «Настройка состава начислений и удержаний».
Далее потребуется открыть дополнительный раздел настроек под названием «Отпуска». Он находится в списке, расположенном слева. Здесь пользователю нужно отметить чекбокс напротив пункта «Отпуска без оплаты». В списке есть пункт «в том числе, внутрисменные». Его нужно отметить, если требуется учет внутрисменных отпусков. Действия подтверждаются активацией клавиши «Применить и закрыть».
Отпуск без сохранения отражен в программе в общей базе информации документом с аналогичным именем. Документ находится в разделе программы под названием «Зарплата». После перехода в этот раздел нужно выбрать пункт «Отпуска», активировать клавишу «Создать» и выбрать операцию «Отпуск без сохранения оплаты». Чуть ниже в этом же перечне операций располагается пункт под названием «Отпуск без сохранения оплаты списком». С помощью операции можно оформлять данный вид отпуска для нескольких сотрудников предприятия одновременно.
Описываемую процедуру хорошо иллюстрирует пример из практики. Сотрудник Иванова А.С. подает заявление на предоставление отпуска «за свой счет» с 1 по 10 февраля в силу семейных обстоятельств. Работник кадровой службы указывает в программе наименование организации, месяц, выбирает из списка нужного сотрудника. Если отпуск внутрисменный, проставляется чекбокс напротив фразы «Отсутствие в течение части смены». Также указываются даты и общее количество часов отсутствия. В поле «Вид отпуска» должно быть выбрано значение «…без оплаты по ч.1 ст.128 ТК РФ». Заключительные действия – определение дат начала и конца отпуска, указание причины в поле «Основание».
Перед проведением отпуска добавляются прочие реквизиты, если в этом есть необходимость. Затем в шапке формы документа следует активировать иконку принтера и сформировать приказ о предоставлении отпуска на печатном носителе. Единая форма документа – Т-6.
Если на предприятии планируется совмещение, нужно вводить одноименный документ по кнопке «Создать на основании». Он нужен для официального назначения дополнительной оплаты работнику, который возьмет на себя должностные обязанности коллеги, ушедшего в отпуск. Основные реквизиты здесь уже добавлены. Пользователю потребуется лишь указать данные совмещающего сотрудника и сумму доплаты. После выполнения всех перечисленных операций документ можно проводить.
По кнопке “Печать” можно распечатать приказ на совмещение. В будущем при расчете заработной платы за месяц документ уменьшит начисление на указанное в нем время.
Остались вопросы по оформлению отпуска за свой счёт в 1С:ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!