Настройка печати ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница
Нам нередко пользователи задают вопрос об особенностях печати ценников и этикеток в программе «1С Розница» версий 2.2 и 2.3, в статье ответим на этот вопрос, а также рассмотрим какие предъявляются требования к оформлению ценников и процесс настройки шаблонов.
Требования к оформлению ценников
Покупатель магазина имеет право, придя в магазин, получить всю необходимую и достоверную информацию о товаре, чтобы принять решение о покупке. Поэтому к оформлению ценников Роспотребнадзор предъявляет жесткие требования. Все ценники в магазине должны быть оформлены в едином стиле, одного размера с одинаковым шрифтом. Так же ценник должен содержать в себе следующую обязательную информацию:
- Название организации.
- Наименование и характеристика товара.
- Сорт или вид товара.
- Цена за единицу товара.
- Дата оформления.
- Подпись ответственного лица.
Дополнительная информация, которую покупатель имеет право получить о товаре:
- Страна и фирма-изготовитель.
- Срок годности товара.
- Гарантийные условия.
- Правила использования.
- Лицензия на товар, если есть.
За нарушение данных требований для организаций предусмотрены штрафные санкции.
Настройка шаблона ценников и этикеток в 1С 8.3 розница 2.2
Все карточки в программе 1С располагаются в специальном справочнике. Чтобы попасть в него, нужно перейти в раздел «Администрирование» и кликнуть по строке «Печатные формы, отчеты и обработки».
В появившейся форме открыть «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».Теперь можно создавать новый шаблон, кликнув по соответствующей кнопке.
В табличной части, которая откроется, обязательно необходимо указать тип шаблона — ценник это будет или этикетка, и указать название товара. Процесс создания этикеток и ценников схож, отличие между ними только в цели использования.
Ценник — это карточка большого или среднего размера с указанием наименования товара для покупателей, они размещаются в витринах магазинов. Этикетка — это самоклеящаяся карточка на товар маленького размера, на которой обязательно присутствует штрих-код. Они необходимы для инвентаризации и используются, чтобы считывать товар при продаже.
Далее нужно отредактировать то, что находится в конфигурации. Требуется перейти в строку «Редактировать макет». Справа в окошке, которое откроется, произвести смену настроек: указать тип кода, размер шрифта, угол поворота, отображение текста. Так же требуется выбрать количественные параметры размещения карточек, то есть этикеток и ценников на одном листе формата А4, расположенных по горизонтали и вертикали. Слева в форме окна размещен список параметров, которые должны быть в макетах: организация, номенклатура, цены, характеристики, штрих-код.
В версию 2.2 программы 1С встроен классический шаблон ценников, на базе которого можно создать свой собственный, подходящий вашему предприятию. Для осуществления операции требуется кликнуть на «Загрузить шаблон по умолчанию» и в выпадающем списке выбрать «Ценник». Система попросит подтвердить действие. В табличную форму загрузится ценник-шаблон, который поддается редактированию.
Из программы «1С 8.3 розница» версии 2.2 и 2.3 есть возможность распечатывать сформированные этикеты и ценники на товары.
Печать ценников в 1С розница 2.2
Печать ценников на товар в 1С 8.3 розница осуществляется по простому алгоритму:
- Перейдите в раздел «Справочники», затем в «Номенклатуру».
- Откройте карточку с номенклатурой товара, выберите из списка нужные элементы. При желании можно выделить сразу столько строчек, сколько необходимо, используя кнопки компьютера Shift или Ctrl.
- Кликните по кнопке «Ценник», вам откроется раздел «Печать ценников», в котором нужно подредактировать настройки и изменить размер ценника, его тип, далее нажать «Продолжить».
- Откроется форма, в которой при потребности можно редактировать ценники.
- Выбрать принтер и отправить на печать.
Печать этикеток в 1С розница 2.2
Алгоритм для печати этикеток на товар в 1С 8.3 розница такой:
- Перейдите в раздел «Справочники», затем в «Номенклатуру».
- Откройте карточку с номенклатурой товара, выберите из списка нужные элементы. При желании можно выделить сразу столько строчек, сколько необходимо, используя кнопки компьютера Shift или Ctrl.
- Кликните по кнопке «Этикетка», откроется раздел «Печать ценников», в котором нужно подредактировать настройки и изменить размер ценника, его тип, далее нажать «Продолжить».
- Откроется форма, в которой при потребности можно редактировать этикеты.
- Выбрать принтер и отправить на печать.
К редактированию действующих шаблонов ценников и этикеток имеет доступ администратор информационной системы. Иначе неверные изменения настроек приведут к утере или утрате работоспособности.
Особенности печати ценников и этикетов в 1С розница 2.3
- Есть возможность распечатать ценник с двумя ценами, причем вторую цену можно выбрать из вида цен или из справочника.
- Из формы можно сразу перейти в макет для операции редактирования.
- Можно переключать между собой из режима ценника на режим этикеток.
- Прямо из формы запускать карточки на печать на действующий принтер. Перед этим Необходимо настроить печать по количеству ценников и этикеток в одном листе А4 по горизонтали и вертикали.
- Простой и удобный код, который при необходимости можно настроить под нужную задачу.
Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Розница: как настроить и поменять цены
- Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
- Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
- Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
- 1С Документооборот 8 Корп и Проф отличия версий
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Как в 1С:Рознице и 1С:УНФ создать шаблон этикетки и ценника?
В 1С:Рознице и 1С:УНФ можно печатать ценники и этикетки для товаров по шаблонам. Для печати используются либо готовые шаблоны, либо свои, которые легко настроить с помощью специального редактора. Рассказываем, как это сделать пошагово.
1. Перед началом работы с этикетками и ценниками проверьте, что включена возможность их печати в разделе Настройка – Еще больше возможностей.
В разделе «Продажи» должен быть установлен флажок «Печать этикеток и ценников».
2. Далее перейдите в раздел Настройки – Администрирование – Поддержка оборудования. По ссылке «Шаблоны этикеток и ценников» откроется список готовых настроенных шаблонов.
Добавьте новый шаблон по кнопке «Создать» и укажите тип ценника и наименование нового шаблона. Сохраните шаблон по кнопке «Записать» и перейдите к редактору по кнопке «Редактировать».
Отредактируйте макет по своим требованиям. В макете можно настроить шаг сетки, ширину и высоту в миллиметрах, ориентацию, стандартные размеры (список с выбором размера этикетки или ценника из списка стандартных). Чтобы загрузить шаблоны из файлов или сохранить созданные шаблоны на жесткий диск компьютера, кликните «Загрузить из файла» и «Сохранить в файл».
Если нужно добавить поля в табличную часть макета, кликните на кнопку «+» и выберите нужный тип поля: «Текст», «Штрихкод», «Картинка» и «Дополнительно». Для каждого поля можно указать конкретный параметр или постоянное значение.
Например, если нужно отобразить наименование организации, то выберите тип поля «Текст», тип заполнения «Параметр» и укажите в поле «Значение» соответствующий реквизит. В этом случае на печать будет выведено название конкретной организации в зависимости от выбранного торгового объекта.
Если нужно всегда печатать одинаковый текст, не зависящий от данных программы, то в поле тип заполнения выберите «Постоянное значение» и добавьте этот текст в поле «Значение».
Чтобы добавить на форму ценника или этикетки картинку, укажите в поле «Значение» путь к соответствующему файлу.
Если выбран типа поля «Штрихкод», в поле «Значение» можно указать конкретный тип штрихкода. А сам цифровой штрихкод из карточки номенклатуры будет автоматически сгенерирован в виде картинки, которую можно считать сканером.
Можно детально настроить каждое поле, редактируя координаты (вплоть до миллиметра), рамку, шрифт, ориентацию и фон. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб табличного документа, используйте скролл компьютерной мыши, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl.
Используя различные инструменты, можно создать этикетки и ценники для разных задач компании. Также можно использовать старую обработку для печати, если неудобно пользоваться новой. Для этого в разделе Настройки – Еще больше возможностей – Продажи установите флажок Старая обработка печати ценников.
Будет интересно:
Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение? Проконсультироваться по автоматизации бизнеса?
Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С из вашего региона вам поможет.
Консультация полезная и бесплатная.
Шаблон и печать ценников, этикеток в 1С Розница 2.3
Из статьи вы узнаете, как в программе 1С Розница в редакции 2.3 настроить шаблон ценников и этикеток, а потом вывести их на печать. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. А в конце статьи есть видеоурок на эту тему.
В блоге вас ждёт специальный раздел с уроками по работе в 1С. Разбираем популярные вопросы, даем пошаговые алгоритмы, показываем видео.
Как создать шаблон этикеток и ценников в 1С Розница
Зайдите в раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.
Кликните по строке Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ.
Нажмите кнопку Создать.
Откроется форма создания.
— Выберите тип. В нашем случае он называется Этикетка (ценник) для товара.
— Впишите наименование.
— Затем нажмите кнопку Редактировать макет.
Нажмите «Да», чтобы сохранить макет.
Нажмите кнопку Загрузить шаблон по умолчанию. В выпадающем списке выберите вариант Ценник.
Появится уведомление про замену шаблона. Нажмите «Да».
Над загруженным шаблоном нажмите на Параметры страницы.
— Выберите принтер.
— Поставьте масштаб.
— Укажите размеры полей.
Затем нажмите «Ok».
В правом верхнем поле задайте количество ценников / этикеток на странице А4.
Затем нажмите «Ok».
В нашем примере даем принтеру команду печатать 2 штуки по горизонтали и 6 по вертикали.
Это оптимальное количество для стандартных типов.
Теперь нажмите кнопку Записать и закрыть.
Мы создали шаблон, отлично. Теперь им можно воспользоваться в любой момент.
Как печатать этикетки и ценники в 1С Розница
Зайдите в раздел Закупки → Сервис → Печать этикеток и ценников.
Первым делом добавьте номенклатуру, для которой нужны ценники / этикетки , например, подбором товаров.
Нажмите кнопку Установить и в выпадающем списке выберите строку Количество этикеток.
Откроется окно, где нужно вписать количество. Обычно требуется по одному для каждого товара — тогда ставим цифру 1.
Нажмите «Ok».
Снова нажмите на кнопку Установить и кликните по строке Шаблон этикеток.
Выберите из списка подходящий шаблон.
На скриншоте выбрали тот, что создавали ранее. Он называется Ценник.
Выделите номенклатуру галочками.
Чтобы выбрать все позиции, есть специальная пиктограмма с зелёной галочкой — на скриншоте показали её стрелкой.
Нажмите на кнопку Печать.
Откроется окно предварительного просмотра. Нажмите на кнопку Печать, она расположена в левом верхнем углу страницы.
Видеоурок: печать ценников и этикеток в 1С Розница 2.3
Готово! Теперь вы знаете, как в программе 1С Розница создать и настроить шаблоны ценников и этикеток, а потом напечатать их для конкретных товаров.
Как сделать ценники в 1С Розница?
Сделать ценники в 1С Розница 2.2 довольно легко и в этой статье мы покажем это на примере их печати по документу Поступление товаров.
Перед тем как приступить к печати ценников на товары необходимо выполнить некоторые действия:
Проверить наличие в базе нужных шаблонов ценников. Они хранятся в отдельном справочнике Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ. Здесь же можно внести новый шаблон, а так же отредактировать имеющийся.
Выполнить настройку применения ценников (если в этом есть необходимость) по видам номенклатуры, так к каждому виду номенклатуры может быть привязан свой шаблон.
Установить цены. Для этого используется документ Установка цен номенклатуры (доступен в разделе Маркетинг → Цены номенклатуры).
Для того чтобы сделать ценники в 1С, а именно распечатать их на принтере из программы предназначена обработка Печать этикеток и ценников. Она может быть открыта как самостоятельно (раздел Закупки), так и на основании некоторых документов установки цен, поступления и перемещения товаров.
Если у вас есть вопросы по теме ценники в 1С:Розница, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Для примера распечатаем ценники по новому поступлению. Для этого находим и открываем документ Поступление товаров, находим кнопку печати и в выпадающем списке выбираем Ценники или Этикетки. Разница в том, что при выборе первого варианта по умолчанию предлагается печатать по одному экземпляру на каждый товар, при выборе второго варианта по умолчанию предлагается печатать количество согласно данным документа поступления, т.е. если пришло 20 позиций товара, то и на печать будет проставлено 20 этикеток этого товара. Так же могут различать шаблоны. Какой вариант печати выбрать решать вам. Для примера выберем Ценники.
Открывается обработка. Перечень номенклатурных позиций заполняется сразу автоматом согласно ТЧ документа поступления. Так же перечень можно дополнить, сделать это можно используя команду Подобрать товары. Если обработка была запущена вручную можно добавить позиции, используя заполнения по отбору (надо нажать команду Показать отборы), например, внести номенклатуру определённого вида, по которым есть складские остатки. После заполнения по отбору нажмите Скрыть отбор.
Цена заполняется согласно указанным в шапке документа дате, виду цен (например, для печати ценников согласно розничным продажным ценам выбирается вид Розничная, если проводится акция, согласно которой установлены отдельные цены на товар, выбирается вид Акционная) или по состоянию (действующие на дату или только установленные).
Обратите внимание на кнопку Установить в командной панели над ТЧ документа, в ней доступны три действия, их можно выполнять как над одной строкой, так и над несколькими предварительно выделив строки.
Шаблон ценников – установка шаблонов для строк, в которых автоматически не заполнился шаблон, либо нужно изменить установленное значение.
Количество по умолчанию – установиться количество, указанное в документе, если позиции изначально не было в документе поступления, то и количество нужно внести вручную.
Количество ценников – надо ввести количество вручную.
Когда все подготовительные этапы пройдены, галочки на печатаемые позиции установлены, для передачи ценников на принтер нажмите команду Печать. В окне печати проверьте отображение перед началом печати, при необходимости можно открыть окно предварительно просмотра и внести корректировки в параметрах печати.
После нажмите Печать и получите готовые ценники на бумажном носителе.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Читайте также
- Как использовать штрихкоды в 1С:Розница?
- Как сделать возврат товаров поставщику в 1С:Розница?
- Товарный отчет 1С:Розница 8
- Настройка 1С Розница 8.3 с нуля
- Зачем нужен отчет о розничных продажах в 1С:Розница?