Архив данных который создается при закрытии проекта должен представлять собой

Вопрос теста:

Архив данных, который создается при закрытии проекта, должен представлять собой:

Ничего из вышеперечисленного
Единый файл документов, в котором хранится вся информация по проекту, доступная всем ее участникам
Финальный отчет о статусе работ по проекту на момент закрытия
Архив личных дел всех участников проекта

Внимание!
Зелёным цветом выделен правильный ответ
Если выделено несколько вариантов, значит все они являются верными.

Ничего из вышеперечисленного
Единый файл документов, в котором хранится вся информация по проекту, доступная всем ее участникам
Финальный отчет о статусе работ по проекту на момент закрытия
Архив личных дел всех участников проекта

Если у вас в тесте остались нерешённые вопросы, то обязательно воспользуйтесь поиском по нашей базе тестов. С большой долей вероятности они там есть.

Другие тесты по этой теме

Управление проектами — ответы часть 1

&nbspПо этому типу контракта покупатель возмещают поставщику оговоренные затраты, которые определяются условиями договора. При этом поставщик получает дополнительный доход при выполнении установленных критериев исполнения работы&nbsp

&nbspОрганизация заключает с поставщиком договор, согласно которому подрядчику выплачивается фиксированная сумма за результат выполненных работ, а также возмещаются фактические затраты, имевшие место вовремя осуществления заказа по проекту&nbsp

&nbspЗаказчик обязан выплатить поставщику фиксированную сумму в соответствии с условиями контракта. В то же время, если поставщик выполнил все оговоренные критерии подрядной работы, заказчик обязан выплатить ему дополнительную сумму, т.е. премию за результаты&nbsp

&nbspПо этому типу контракта покупатель возмещает поставщику оговоренные затраты, которые определяются условиями договора и уплачивает фиксированную сумму дохода в качестве вознаграждения&nbsp

Упражнение 34853: Номер

Контроль и регулирование контрактов включает .

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Какие утвержденные формы нужно применять?

Планирование и нормативное регулирование

В первом квартале календарного года ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, служба делопроизводства и архив организации в тесном взаимодействии проводят плановую работу по подготовке исполненных и законченных в делопроизводстве документов к передаче в архив организации 1 . Передача в архив должна проводиться не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве 2 . По одной описи могут передаваться дела за несколько лет (см. Пример 10).

В график передачи дел в архив на 2017 год, который составляет архив и утверждает первый руководитель организации, могут быть включены дела за период 2013–2015 гг. Дела, сформированные в 2016 году, остаются на текущем хранении в зоне ответственности структурных подразделений.

Связанный материал
Закрытие делопроизводственного года

График передачи дел из подразделений в архив организации см. в Примере 10 статьи «Закрытие делопроизводственного года»

Подразделения планируют соответствующие виды работ, поскольку подготовка дел к передаче в архив предусматривает и достаточно трудоемкую их архивно-техническую обработку. Иногда организации пользуются услугами компаний-аутсорсеров и для архивно-технической обработки документов, и для составления необходимых описей и актов.

Связанный материал
Новые правила работы архивов: что изменилось?

См. статью «Новые правила работы архивов: что изменилось?»

описи документов и дел своего подразделения (по годовым разделам) и
акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

«Лучшей практикой» является подписание описей и актов руководителем структурного подразделения, поскольку за документальный и архивный фонды подразделения отвечает он. Именно такой подход теперь нормативно закреплен в форме описи дел структурного подразделения, установленной Приложением № 23 Правил работы архивов организаций.

В соответствии с той систематизацией и сроками хранения, которые закреплены номенклатурой дел, дела структурного подразделения должны быть распределены на следующие группы:

Таблица 1. Группы дел

В соответствии с делением на данные группы производится архивно-техническая обработка дел ( полная или частичная 3 ) и формируются соответствующие описи дел (см. Пример 9). Подлежащие уничтожению дела включаются в акт. Но поскольку дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно) не подлежат передаче в архив, для их учета опись может не составляться, в этом случае номенклатура дел подразделения используется как учетный документ.

Связанный материал
Готовим документы к передаче в архив организации

См. статью «Готовим документы к передаче в архив организации», где речь шла об управленческих документах. Вы узнаете, как подготовить дело для долговременного хранения: оформить обложку, вынуть лишнее, пронумеровать листы, создать лист-заверитель и внутреннюю опись содержимого дела, скрепить его листы физически (какие при этом есть варианты и от чего они зависят); как поделить обязанности между сотрудниками передающего подразделения и архива

В связи с требованиями обеспечить защиту персональных данных простыми организационными методами в современных кадровых службах появилась практика составления описей личных дел (также по годовым разделам) отдельно от описей дел по личному составу.

На основании описей и актов, подготовленных структурными подразделениями, служба делопроизводства составляет:

годовые разделы соответствующих сводных описей (Пример 12) и
сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (также по годовым разделам).

Для удобства и быстроты составления сводных описей и актов в организации можно установить, что структурные подразделения представляют:

не только их подписанные экземпляры в бумажной форме как оригиналы,
но и соответствующие электронные копии (файлы в необходимом формате).

В соответствии с требованиями Правил структурные подразделения могут готовить для передачи в архив по описям электронные документы, созданные в процессе деятельности в статусе электронных оригиналов, и электронные копии документов, на основании которых в архиве постепенно будет формироваться фонд пользования (состоит из электронных копий бумажных и электронных документов). Правилами установлены формы описей:

электронных дел, документов постоянного хранения (Приложение № 17) и
электронных дел, документов временных (свыше 10 лет ) сроков хранения (Приложение №18).

Если в организации внедрена полнофункциональная система электронного документооборота (СЭД), то оформление описей дел как отчетов, формируемых из системы, необходимо настроить автоматически. Следует также учесть, что ИТ-подразделение в процессе поддержки СЭД может в плановом порядке осуществлять централизованное формирование сводных описей электронных дел из СЭД и одновременное формирование соответствующих баз данных, представлений или контейнеров / массивов архивных электронных документов, их резервирование / копирование для перевода в статус архивного хранения.

Методические рекомендации по применению Правил, разработанные ВНИИДАД в 2016 году, пока не утверждены, поэтому рекомендуем организациям самостоятельно разрабатывать регламенты работы с электронными документами, включая их текущее оперативное и архивное хранение. А если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то советуем обращаться за методическими рекомендациями туда, т.к. архивные учреждения уже накопили достаточный опыт приема электронных документов от своих источников комплектования, формирования фондов пользования и составления учетного и научно-справочного аппарата к ним.

Читать:

Что сделать после обновления ios

Служба делопроизводства и архив (ответственный за архивное хранение) организуют рассмотрение и согласование сводных описей и акта на заседании экспертной комиссии (ЭК) организации. Оно должно проводиться в соответствии с планом ее работы и обязательно протоколироваться. Дата и номер протокола ЭК оформляются в грифе согласования каждой сводной описи и акта (см. отметку с цифрой 2 в Примере 12).

Таков общий алгоритм плановой работы по составлению описей дел в организации.

Связанный материал
Особенности подготовки научно-технической документации (НТД) к передаче в архив организации

Статья «Особенности подготовки научно-технической документации (НТД) к передаче в архив организации» объясняет: какие формы приемо-сдаточной описи для передачи НТД в архив в каких случаях лучше использовать; как отличаются обложки дел у разных видов НТД; как оформить дело, пронумеровать листы, составить лист-заверитель и внутреннюю опись; как разобраться с форматами чертежей, что фальцевать, что брошюровать; как разместить собранные «драгоценности» в архиве, чтобы потом было удобно искать и заменять НТД; что выдавать пользователям

Связанный материал
Архивные описи для электронных дел

См. статью «Архивные описи для электронных дел» в № 7′ 2020

Управление проектами ИДК

Меня зовут Сергей, 8 лет я решаю тесты и пишу работы по данному предмету для Вашего ВУЗа.
Результаты моих работ, можете посмотреть во вкладке « Результаты »
Стоимость выполнения этого предмета, Вы можете узнать, написав мне по любому контакту, во вкладке « Контакты ».

Работы выполняю самостоятельно.
Специализируюсь на Вашем ВУЗЕ и знаю все нюансы решения данного предмета.
Множество каналов связи, для оперативного и удобного общения.
Полная анонимность, Ваши данные не передаю посторонним лицам.
При первом обращении, один тест сдаю БЕСПЛАТНО .

По данному предмету, данный вид работы не предусмотрен.

Мы, ни раз, писали КР (курсовые работы) по данному предмету и уверенно можем сказать: » Сделаем по всем требованиям «. Вам останется только сдать работу, пишем работу полностью, оформляем, вставляем титульный лист, все работы проверям на антиплагиат, если будут замечания исправляем бесплатно.

Если необходима помощь, доверьте написания КР нам, так как, мы знакомы с требованиями Вашего ВУЗа, работаем профессионально и оперативно.

Напишите нам, по любому каналу связи , размещённому на данной странице, мы проконсультируем Вас по условиям выполнения. При Вашем согласии, сделаем всё, чтобы Вам поставили хорошую оценку, по данному предмету.

По данному предмету, данный вид работы не предусмотрен.

Мы, ни раз, писали контрольные работы по данному предмету и уверенно можем сказать: » Сделаем работу по требованию Вашего ВУЗа «.

Если необходима помощь, доверьте работу нам, так как, мы знакомы с Вашей системой обучения и требованиями по написанию контрольных работ.

Ответы на тесты ИДК

Тестирование проходит на официальном сайте ИДК http://do.ideka.ru. Оценка выставляется, по лучшему результату.

Характеристики теста ИДК:

Название теста: Управление проектами
Количество попыток: неограниченно
Ограничение времени: неограниченно
Вопросов: —
Тип прохождения теста: —

Вопросы для подготовки к тестированию:

В жизненном цикле проекта:
Формирование и периодический пересмотр портфеля имеющихся проектов позволяют сотрудникам компании:
Управление расписанием включает в себя все описанные ниже пункты, кроме:
Менеджер проекта имеет высокий уровень полномочий или практически полный контроль в том случае, если структура организации является:
Факторами внешней среды предприятия являются все нижеперечисленные факторы, кроме:
Сбор всех требований к проекту на стадии планирования подразумевает необходимость:
Для чего необходимо документировать и сохранять накопленные во время проекта знания:
В периодическом отчете о состоянии работ на проекте, при использовании в отчете формата «светофор», выделение работ зеленым цветом означает:
Контракт с возмещением затрат плюс фиксированное вознаграждение подразумевает, что:
Все нижеперечисленное является составными стадиями проекта, кроме:
Лучший способ добиться консенсуса между заинтересованными сторонами проекта касательно основного содержания проекта — это:
При планировании стоимости проекта, косвенные затраты — это:
Логическая взаимосвязь задач типа Финиш-Финиш подразумевает:
Пессимистичная оценка продолжительности проекта по постройке нового супермаркета — 10 месяцев. Оптимистичная — 6 месяцев. Наиболее вероятная — 8 месяцев. Какой будет оценка продолжительности проекта по системе PERT:
Информационная система управления проектами (ИСУП):
При планировании нового моста обнаружено, что в предлагаемом месте расположения моста по статистке раз в десять лет происходят наводнения, способные разрушить мост. В результате, команда проекта принимает решение перенести мост на 10 км. вверх по течению реки, в более безопасное место. К какой из категорий планирования рисков относится данное решение:
При роспуске команды, менеджер проекта должен:
Устав проекта:
Лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы для проекта, называется:
Иерархическая структура работ (WBS):
Анализ по методу освоенного объема подразумевает оценку по стоимости и по срокам всех нижеследующих величин кроме:
При корректировке плана проекта следует рассматривать все нижеследующие категории, кроме:
На что дают ответ результаты тестирования работы, выполненной в отдельно взятой фазе проекта:
Кто должен принимать участие в создании ИСР:
Что должно являться результатом «мозгового штурма», проводящегося при инициации проекта:
Обозначение «FS — 2 дня» означает, что:
Вводными документами для составления устава проекта является все нижеследующее, кроме:
Все из нижеперечисленного является видом измерения качества, кроме:
Как часто необходимо отслеживать и документировать риски проекта:
Все нижеперечисленное является характеристиками проекта, кроме:
Вашей организации предстоит закрыть один из реализуемых проектов. Каковы ваши рекомендации исходя из следующих характеристик:
Модульное тестирование (юнит-тестирование) — подразумевает:
«Тройное ограничение» проекта:
Архив данных, который создается при закрытии проекта, должен представлять собой:
Целью введения на предприятии системы TQM (Total Quality Management) является:
Вводные данные для количественного анализа одного из рисков проекта показывают, что ликвидация последствий риска может обойтись компании в 10 000 000 рублей. Вероятность того, что риск станет реальностью — 10%. Какую сумму денег необходимо заложить в бюджет на тот случай, если риск случится:
Базовый план проекта:
Метод планирования затрат «снизу-вверх»:
Офис по Управлению Проектами, если таковой существует в организации, должен:
Без чего из нижеперечисленного проект не может считаться закрытым:
Какова должна быть длительность работ для задач, расположенных на самом нижнем уровне ИСР:
Кто контролирует бюджет проекта:

Мы, ни раз, сдавали тесты по данному предмету и уверенно можем сказать: » Сделаем тест на хороший балл «. Результаты сдачи, данного предмета, можете посмотреть во вкладке » Результаты «

Если необходима помощь, доверьте выполнения теста нам, так как, мы знакомы с Вашей системой тестирования.