Как в документах Microsoft Excel 2016 использовать области печати
В документах Excel очень часто задаются области печати, это позволяет печатать только выделенные ячейки документа. В некоторых случаях данные области сильно облегчают работа, так как нет необходимости каждый раз выделять диапазон ячеек и указывать его в настройках печати. Настроить область печати очень проста, при необходимости её можно расширить, создать еще одну область либо вообще отключить. Но не опытным пользователям они доставляют не мало проблем, так как они не знают что это такое, а когда пытаются распечатать такой документ не понимают почему он распечатывается не полностью. Сегодня на примере офисного пакета Microsoft Excel 2016 расскажу как можно добавить, расширить или удалить область печати.
Как настроить область печати в документах Excel
Для того чтобы задать область печати нужно выделить необходимый диапазон, далее открыть вкладку «Разметка страницы», найти раздел «Параметры страницы», выбрать пункт «Область печати» и нажать «Задать».
После этого какие бы вы настройки печати не меняли распечатается только заданная область печати.
На одном листе можно задать несколько областей, для этого нужно сделать тоже самое выбрать диапазон ячеек и нажать «Добавить в область печати».
В этом случае это две заданные области будут печататься на отдельных листах.
Для того чтобы изменить расширить или уменьшить область, необходимо так же выбрать нужный диапазон ячеек и нажать «Задать».
Для того чтобы вообще убрать все области из документа нажимаем пункт «Убрать».
Вот таким образом можно настроить область печати документа Excel 2016. По аналогии можно настроить области и в других версия офисного пакете от компании Microsoft.
Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
- Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
- В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
- После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
- Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
- Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
- На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
- Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
- Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
- После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
- Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
- В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Изменение масштаба листа для печати
Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.
Печать листа по ширине страницы
- На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
- На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.
- В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).
- В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
- На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
- На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.
- В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
- На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
- На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.
Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
Печать листа по ширине страницы
- На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.
- В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).
- В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
- На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.
- В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
- На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel
Опубликовано 12.05.2014 Автор Ренат Лотфуллин
Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.
Настройки печати
Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.
Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
Что печатать?
Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.
Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.
При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.
Односторонняя / двухсторонняя печать
Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.
После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.
Разобрать по копиям
В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.
В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.
Ориентация документа
Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).
Поля печати
Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:
1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка
2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.
Масштабирование
Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.
Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.
Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.
Печать примечаний в Excel
Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.
Итог
Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
- Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
- Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
- Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
- Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
- Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
- Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
- Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов
- Второй урок обучающего курса по Excel «Основы Excel»
- Запуск новой рубрики — Школа Excel
- Формулы таблиц Excel