Как в 1с установить цену продажи

Как в 1с установить цену продажи

Использован релиз 3.0.74

Вариант 1: Установка цены в карточке номенклатуры (рис. 1)

Цена продажи указывается в одноименном поле в карточке номенклатуры. В документах на продажу («Реализация (акты, накладные)», «Счет покупателю», «Розничные продажи (чеки)» и т.д.) цена продажи товара автоматически будет подставляться из поля «Цена продажи» в карточке номенклатуры (кроме случаев, когда цены продажи установлены документом «Установка цен номенклатуры», см. вариант 2). Порядок заполнения цены продажи в карточке номенклатуры настраивается в форме «Заполнение цен продажи»:

1. Раздел: Администрирование – Параметры учета.
2. Перейдите по ссылке «Заполнение цен продажи».
3. Выберите порядок заполнения цены продажи:
   • «Из предыдущего документа» – в данном случае при сохранении каждого документа, в котором присутствует реквизит с ценой продажи товара («Реализация (акты, накладные)», «Счет покупателю», «Розничные продажи (чеки)» и т.д.), указанная в этом документе цена будет заменять цену в карточке номенклатуры (поле «Цена продажи»).
   • «Из карточки номенклатуры» – в данном случае цена продажи в карточке номенклатуры может быть изменена только вручную (поле «Цена продажи»).

Вариант 2: Установка цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры» (рис. 2)

1. Раздел: Склад – Установка цен номенклатуры.
2. Создайте новый документ по кнопке «Создать».
3. В поле «Тип цен» выберите тип цен, которые необходимо установить для товаров (при необходимости создайте новый тип – «оптовая», «мелкооптовая», «розничная» и т.п.).
4. По кнопке «Добавить» или «Заполнить» заполните табличную часть документа, указав цены продажи по каждой номенклатурной позиции в табличной части. Подробнее об установке цен номенклатуры для продаж оптом и в розницу см. здесь.
5. Кнопка «Провести и закрыть». Цены, установленные документом «Установка цен номенклатуры», действуют для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе. Установленная документом цена действует до момента установки новой цены таким же документом.
6. Раздел: Продажи.
7. В документах на продажу («Реализация (акты, накладные)», «Счет покупателю», «Розничные продажи (чеки)» и т.д.) цена продажи может определяться автоматически по ценам, установленным документами «Установка цен номенклатуры», если известен тип цены продажи. Установить тип цены продажи для документов на реализацию можно тремя способами:
   • Перейдите по ссылке «Тип цен» в правой стороне шапки документа на реализацию («Реализация (акты, накладные)», «Счет покупателю», «Розничные продажи (чеки)» и т.д.) и заполните соответствующее поле.
   • Привяжите тип цен к складу, с которого будет осуществлена отгрузка товаров (применяется только в документах на продажу, оформляемых при розничной торговле) .
   • Привяжите тип цен к договору с контрагентом.

Если тип цен для склада, договора с контрагентом или непосредственно документа на реализацию не указан, то цены, установленные документом «Установка цен номенклатуры» не будут использоваться для автоматической подстановки в документы.

1. Обратите внимание, что для выбранного типа цен (для склада или для документа на реализацию) цена, установленная документом «Установка цен номенклатуры», имеет приоритет перед ценой, указанной в карточке номенклатуры (в поле «Цена продажи»).

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

Установка цен номенклатуры в 1С Бухгалтерия необходима для любого товарооборота. Занимающаяся покупкой и продажей организация неизбежно сталкивается с необходимостью фиксации различных цен на одну и ту же номенклатурную позицию – установка цен номенклатуры в 1С 8.3 и призвана решить этот вопрос. И если при скромном ассортименте товара еще можно что-то регулировать вручную, то развернутая номенклатура обязывает к автоматизации процесса. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно настроить цены при любом по сложности и объеме товарообороте.

Работающие в сфере торговли организации нередко используют несколько разновидностей цен. Так, для одних контрагентов, с которыми предприятие связывают давние деловые отношения, предусмотрен отпуск по более выгодной цене, для «новичков» — по чуть более высокой. Оптовые и розничные цены тоже, естественно, различаются. Определение этих элементов в 1С позволяет предусмотреть ситуацию, когда любая номенклатурная позиция может приобретаться и реализовываться по различным ценам.

Понятия и объекты бухучета для установки цен

Для корректной установки программных ценовых типов предусмотрены следующие объекты:

• справочник «Типы цен номенклатуры» применяется для хранения типов закупочных и отпускных цен, автоматического формирования табличных строк документов поступления и реализации. Этот справочник можно найти через пункт меню Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;
• документом «Установка цен номенклатуры» разработчиками реализован удобный способ введения новых ценовых типов на основе документа закупки – подробнее об этом расскажем в соответствующей главе.

Следует отметить, что для одного элемента номенклатуры может быть указано большое количество типов цен, предусмотренных для использования в различных случаях. Ситуация, когда для товара не указано ни одной цены, тоже нормальна – это допустимо при часто меняющейся даже в течение рабочего дня цене; устанавливаются такие значения, как правило, вручную.

В самом начале товароучета рекомендуется занести лишь базовые типы цен: новые необходимые позиции в справочник можно вносить и в процессе работы. Так вы будете уверены – ничего лишнего в программные записи из неиспользуемого при товарообороте занесено не будет.

Еще один важный момент: при заведении нового контрагента (поставщика или покупателя) планируемый для взаиморасчетов тип цен рекомендуется занести в договор. Тогда любые документы закупки или реализации будут автоматически «подхватывать» нужное.

Базовые цены, внесение новой разновидности цен

В программном бухучете этой редакции предусмотрены следующие типовые цены:

• Основная плановая цена;
• Основная цена покупки;
• Основная цена продажи.

Часто к существующим ценам требуется добавить новый дополнительный элемент – например, для розничной торговли. Последовательность действий для этого такова:

1. Откройте справочник «Типы цен номенклатуры».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Запишите наименование – «Розничная», в рублях (или другой валюте), определите включение в цену НДС (если надо, взведите флажок).
4. В форме создания существует возможность округления цены – с детализацией округления до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен.
5. После создания элемент новой цены необходимо записать, справочник можно закрыть.

Результатом этих действий станет новый ценовой элемент справочника «Розничная»:

При необходимости в справочнике таким же образом вносятся ценовые типы «Закупочная», «Оптовая» и прочие. Причем возможно несколько оптовых и розничных цен, различающихся процентом наценки на закупочную стоимость, – такое развернутое ценообразование вовсе не редкость в современной торговле. Это актуально, например, для поощрения покупателей, выбирающих большие объемы товара: чем больше объем закупок, тем ниже продажная наценка.

В процессе работы можно добавлять новые значения или переименовывать старые. Удалить позицию удастся, только если помеченный на удаление ценовой тип не выбирался в уже проведенных документах и не указывался при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями.

Указание типа цены в договоре с контрагентом

Описанным ниже способом обозначается тип планируемой цены для дальнейшего взаимодействия с поставщиком или покупателем:

1. В справочнике «Контрагенты» открыть требуемый элемент.
2. Перейти по ссылке «Договоры».
3. В подразделе «Расчеты» конкретного договора выбрать из спр-ка «Типы цен номенклатуры» требуемый элемент.

С момента записи элемента этот ценовой тип будет автоматически подставляться в расчеты с данным контрагентом, а конкретное его значение определяется специальным документом «Установка цен номенклатуры».

Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

Это специализированный базовый документ для автоматизации ценообразования, удобнее всего его создавать на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Заполнение и проведение этого ценообразовательного документа имеет несколько нюансов:

• установленная 1С цена номенклатуры актуальна до момента установки нового значения;
• цены возможно установить не только для товаров, но и для материалов, производимой продукции, услуг;
• зафиксированные документом цены действительны для всех организаций, ведущих в инфобазе 1С учет;
• в шапке в поле «Тип цены» обязательно указание значения, которое подтянется из спр-ка «Типы цен номенклатуры» (если требуется, тут же можно завести в нем новый элемент).

Ввод «Установки цен номенклатуры» на основании накладных закупки

1. Создать документ «Поступление товаров», записать и провести его.
2. Из формы документа или из списка документов нажать на кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт меню «Установка цен номенклатуры».
3. В табличных строках ценообразовательного документа уже будут указаны все номенклатурные позиции из документа закупки — при необходимости содержание таблички можно отредактировать, убрав ненужные элементы или внеся новые. В шапке документа из справочника выберите соответствующий тип цены.
4. После заполнения всех полей запишите и проведите документ – с этого мгновения для данных позиций назначается новая стоимость.

Результатом этих действий станут вновь установленные для указанных товаров цены:

Ввод документа «Установка цен номенклатуры» на производстве

Для отпуска производимой на предприятии продукции тоже следует заполнить ценообразующий документ «Установка цен номенклатуры».

Прежде всего нужно зафиксировать плановую цену готовой продукции в регистре сведений «Цены номенклатуры» через ссылку в форме элемента справочника «Номенклатура» пункта меню «Цены»:

При занесении табличных строк документа часто удобно воспользоваться автоматическим заполнением содержимого номенклатуры – по кнопке «Заполнить» с выбором пункта меню «Заполнить по группе номенклатуры». В том же списке есть возможность выбора заполнения/добавления по документам поступления. Флажок регистрации нулевых цен по умолчанию погашен, на это стоит обратить внимание.

После создания документ следует провести и закрыть. Установленная стоимость будет актуальна до указания стоимости на новую дату или время внутри того же дня.

Важно: по умолчанию стоимость продажи устанавливается актами, счетами, накладными реализации.

Как установить расчетную цену

Далеко не всегда продажная цена, что называется, берется с потолка: солидные предприятия устанавливают ее на основании расчетов, скажем, от закупочной. Таким образом могут формироваться самые разные продажные цены – оптовая, розничная, со скидкой для постоянных клиентов. Выполните следующие действия:

1. Прежде всего, документом «Установка цен номенклатуры» заводим закупочную цену, выбирая, к примеру, в поле «Тип цен» основную цену закупки. Документ записываем и проводим. Не отказывайтесь от дополнительного удобства заполнения табличных строк – по кнопке «Заполнить». Это особенно актуально для масштабных поступлений: выбрав в меню «Заполнить» пункт «Заполнить по поступлению» и конкретный документ покупки, вы существенно облегчите себе жизнь, поскольку табличка сразу заполнится всеми нужными позициями. Заполненный документ установки записываем и проводим.
2. Для формирования расчетной продажной цены (закупочная + 30%) создаем второй документ «Установка цен номенклатуры» в 1С, выбирая в его шапке нужный тип цены – оптовая, розничная и проч. Пусть в нашем случае она будет розничной.

Выбираем нужную позицию, нажимаем кнопочку изменить и попадаем в форму изменения таблицы товаров – заполняем:

• В шапке пописываем тип цены «Основная цена покупки», жмем на кнопочку «Выполнить» справа от поля – фиксируем для себя, что в колонке цены установилась правильная закупочная цифра.



• В этой же форме в поле «Что сделать» выбираем строку «Изменить цены на процент» и в открывшемся вновь поле устанавливаем нужное 30%. Не забываем нажать «Выполнить», иначе произведенные действия не сохранятся. Тут же видим изменение цены в табличной части.



• При необходимости полученное значение можно округлить, повторяем действия через «Что сделать» — «Округлить цены до», выбираем из открывшегося справа списка округление до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен. В нашем случае округлим до 100, не забывая о фиксации результата кнопкой «Выполнить».



• По кнопочке «Перенести в документ» все изменения фиксируются в редактируемой «Установке цен номенклатуры». Расчетная цена розницы зафиксирована, остается только выполнить проведение:



У многих возникнет вопрос: зачем такие сложности, если можно посчитать на калькуляторе сумму и просто вбить ее руками? Можно. Но представьте, что таких позиций сотни и на каждую надо накрутить одни и те же 30%. Программно и на расчетную цену можно сформировать следующую расчетную цену, увеличив ее, к примеру, еще на 10%. Пользуйтесь возможностями автоматизации учета, и рутинная работа будет выполняться в считанные секунды.

Дополнительная информация для понимания сути установки цен

Неплохо, если пользователь понимает устройство программы – в частности, какие движения влечет за собой проведение документа «Установка цен номенклатуры». Тогда и пользовательские действия будут осознанными, легко можно обнаружить и исправить ошибки учета.

Как уже было сказано, этот документ позволяет по каждой номенклатурной позиции хранить множество самых различных цен на разные даты – для этого используется регистр «Цены номенклатуры». Этот регистр представляет собой простую табличку со следующими колонками:

• номер позиции;
• тип цен – сюда попадает элемент из справочника «Типы цен номенклатуры»;
• номенклатура;
• валюта (по умолчанию «руб.»);
• непосредственно значение цены.

Вот так будет выглядеть этот регистр после проведения документа по установке расчетной розничной цены из предыдущего примера:



При проведении документа «Установка цен номенклатуры» строки в этом регистре появляются, при отмене проведения или пометке на удаление – удаляются, программа эти сведения просто не видит. Тот факт, что каждая цена завязана на определенную дату, серьезно облегчает работу пользователя: не надо вручную контролировать и отменять проведенные ранее документы с прежними ценами. К тому же при проведении/перепроведении документов задним числом программа сама «подцепит» правильную на нужную дату и время цену.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» открывает широкие возможности для своих пользователей, если знать о нюансах заполнения справочников и документов и не бояться их применять. Если есть сомнения в тех или иных действиях, или имеются несколько вариантов, то можно сначала последовательно проработать и проанализировать их на копии информационной базы, а при удачном результате повторить действия в рабочей.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Установка цен номенклатуры в программе 1С:Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Ценообразование в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 осуществляется в специальном рабочем месте, которое находится в разделе «CRM и маркетинг». В группе «Цены и скидки» есть команда «Цены (прайс-лист)».

В данном рабочем месте по команде «Сформировать» можно приступить к подбору номенклатурных позиций. Далее нам доступны команды «Изменить цены». Можно установить в «Параметрах» флаг «Рассчитывать цены автоматически» — тогда зависимые цены будут автоматически пересчитываться при изменении базовой цены.

Флаг «Показывать старые цены» используется для того, чтобы можно было оперативно сравнивать текущие установленные цены с вновь назначаемыми.

Попробуем установить цены номенклатуры.

Выберем группу номенклатуры «Телевизоры». Отбор возможно делать: «По иерархии», либо «По номенклатуре» либо «По свойствам». Тогда нам будут доступны виды номенклатуры.

Также можно переключиться в расширенный вид, и нам будет доступна система компоновки данных, где мы можем задавать произвольные условия отбора нашей номенклатуры.

По кнопке «Ок» номенклатура будет добавлена в список для дальнейшей установки цен.

На вкладке «Колонки прайс-листа» можно установить флаги, соответствующие видам цен, которые мы будем в данном случае устанавливать. Сейчас у меня установлены все флаги, поскольку я буду устанавливать все цены. Нажмем «Ок».

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически подобрала номенклатуру, которая соответствует установленным условиям.

Если включить здесь, флаг «Показывать старые цены», то в системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 появится еще одна колонка, в которой будут отображаться существующие, уже установленные, цены.

Установим цены для нашей номенклатуры. Для первой позиции – телевизор Panasonic – цена будет 9000 руб., а для второго телевизора цена будет 10500 руб.

Я вручную вводил закупочную цену, так как в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 у меня пока еще нет данных для автоматического ее расчета.

Оптовая и розничная цена у меня определяются на основании закупочной цены, и при указании соответствующих значений для закупочной цены оптовая и розничная рассчитались автоматически.

Далее, по кнопке «Применить измененные цены», на указанную в соответствующем поле дату будет создан документ «Установка цен номенклатуры», который установит заполненные цены. Перейти к списку документов «Установка цен номенклатуры» можно по соответствующей команде «История изменения цен». Открывается соответствующее окно, где мы видим наш документ, который только что был создан программой 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Также в данном рабочем месте можно вывести отчет «Прайс-лист». Система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 вывела зарегистрированные нами цены.

Обратите внимание, что в настройке отчета присутствует флаг «Показывать остатки товаров на складах». Но сейчас остатков товаров на складе у меня нет, поэтому данная информация не вывелась. В «Настройках» можно изменять структуру, указывать правила формирования вывода информации – сейчас подробно мы на этом останавливаться не будем.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версии 11.2 осуществляется установка цен (ценообразование) и формирование прайс-листа на нашу номенклатуру, на наши товары.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru

Установка и изменение продажных цен. Формирование прайс-листа в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Информация о ценах продажи регистрируется документом Установка цен номенклатуры. Данные об установленных ценах хранятся в регистре сведений Цены номенклатуры. Просмотреть актуальную цену, а также историю изменения цены по конкретной номенклатуре можно из карточки номенклатуры, перейдя в историю изменения цен компании. (Рис.1).



Рис.1

Отпускные цены используются в документах отгрузки (Соглашение с клиентом, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т.д.)

Если мы зафиксируем цены в соглашении с клиентом, то при оформлении реализации по выбранному соглашению, в первую очередь данные о ценах будут браться из него, а во вторую из Прайс-листа.

Переходим к созданию нового документа Установка цен номенклатуры (раздел CRM и маркетинг).

В поле от указываем дату с которой начнут действовать новые цены.
В табличной части, в колонке Виды цены отражаются все виды цены. Нам необходимо отменить те, которые мы будем регистрировать.
В колонке зависимые цены отражается информация о тех видах цен, которые необходимо пересчитать после изменения расчетной цены.
Влияющие цены оказывают влияние на расчетный вид цены. (Рис.2).



Рис.2

Переходим к установке цен

Предусмотрены несколько вариантов заполнения списка номенклатурных позиций. Мы можем вручную выбирать номенклатуру, добавить товары по ценовой группе, а также воспользоваться произвольным отбором товаров и т.п. (Рис.3).



Рис.3

Например, нам необходимо установить цены только на те товары которые есть в наличии, для этого нажимаем Изменить строки → Добавить товары по отбору. В окне подбора устанавливаем флажок Только в наличии, нажимаем заполнить и перенести в документ. (Рис.4).



Рис.4

В результате чего заполнился список номенклатуры товарами которые есть в наличии. (Рис.5).



Рис.5

После заполнения списка товаров переходим к указанию цен, которые назначаются вручную.

Мы можем изменить цены на процент нажав Изменить цены → Изменить на процент. В новом окне выбираем вид цены, процент изменения, а также определяем по отношению к какой цене применять процент и какие позиции пересчитывать. (Рис.6).



В нашем примере увеличились Дилерские цены по отношению к новой стоимости на 8%.(Рис.7).



Рис.7

Если ведется учет в разрезе характеристик, то цены должны быть зафиксированы для каждой характеристики. (Рис.8).



Рис.8

После проведения документа установленные цены зарегистрируются в регистре Цены номенклатуры.

Формирование прайс-листа

Для формирования прайс-листа заходим в CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист). (Рис.9).



Рис.9

Нажимаем сформировать и устанавливаем настройку прайс-листа и нажимаем ОК. (Рис.10).



Рис.10

В данной обработке мы можем просматривать и изменять цены.
Мы можем изменить цену вручную. При этом программа предложит нам применить измененные цены. (Рис.11).



Рис.11

Данная цена будет изменена в прайс-листе, но не в регистре.
Теперь мы можем распечатать данный отчет нажав Прайс-лист.

Также для формирования отчета прайс-листа заходим в отчеты в разделе CRM и маркетинг и создаем новый. (Рис.12).



Рис.12

По умолчанию будет создан отчет на текущую дату и только по тем видам цен, которые используются при продаже. (Рис.13).



Рис.13

В данном отчете отражается цена, а также остаток товаров в разрезе складов.
Прайс-лист можно формировать с различными отборами – по ценовым группам, по видам цен, по группе номенклатуры и т.п.

Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»