Как загрузить документы на вайлдберриз

Как загрузить товар на Wildberries: пошаговая инструкция

Wildberries — один из крупнейших маркетплейсов, который ведёт работу в большинстве стран мира. Только за 2021 год оборот составил больше 440 миллиардов рублей. На площадке ведется продажа товаров разных категорий. Покупатели активно приобретают здесь одежду и обувь, товары для дома, электронику, а также целый комплекс других продуктов.

С площадкой активно работают продавцы из РФ, Беларуси, Казахстана, Польши. Для них это выгодная возможность найти дополнительную аудиторию и повысить продажи. У Wildberries присутствует довольно большая аудитория, поэтому продавцам выгодно сотрудничать с системой. Практически любой предприниматель может стать селлером и начать зарабатывать вместе с маркетплейсом. Однако для этого необходимо соблюсти ряд требований.

Условия сотрудничества с «Вайлдберриз»

В маркетплейсе есть 2 основных модели работы с продавцами – FBO и FBS. Разница состоит в том, откуда осуществляется продажа товаров. В первом случае продукцию реализуют непосредственно со склада маркетплейса, а во втором со склада продавца.

Если выбрана модель FBS, Wildberries используют в качестве так называемой виртуальной витрины. Именно здесь размещают продукцию, с которой знакомится потенциальный покупатель. Он осуществляет выбор, производит оплату. После этого осуществляется доставка. Товар привозит продавец в распределительный центр. Это нужно сделать максимально быстро. Сроки доставки не превышают 96 часов. Этот показатель оказывает влияние на итоговую комиссию продавца.

Wildberries ведет работу с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Отличительной особенностью площадки выступает тот факт, что маркетплейс способен вести работу с самозанятыми. Поэтому на платформе представлены как крупные бренды, так и небольшие магазины.

Wildberries строго следит за соблюдением действующих нормативов. Поэтому продавец по требованию «Вайлдберриз» обязан предоставить полный пакет документов для работы с площадкой. Если осуществляется реализация продукции несобственного производства, потребуется получение разрешения на применение чужого товарного знака. Дополнительно необходимы:

документация, подтверждающая факт прохождения регистрации;
сертификаты и декларации;
иные документы, которые предусмотрены регламентами маркетплейса, а также действующим законодательством.

коэффициент вознаграждения платформы;
категория продукции;
розничные цены.

Как стать селлером платформы

Продавец может использовать возможности площадки только после того, как станет её полноценным партнёром. Для этого предстоит пройти процедуру регистрации, а также подтвердить наличие права на осуществление предпринимательской деятельности или статус самозанятого Подобную процедуру выполняют в несколько этапов.

Регистрация на сайте

Зайти на официальный сайт маркетплейса, а затем кликнуть на пункт Продавайте с Wildberries. Сайт перенаправит клиента в раздел, предназначенный для работы с продавцами. Здесь можно ознакомиться с условиями сотрудничества.
Кликнуть на пункт Стать продавцом. Система предложит создать профиль. Для этого необходимо указать номер телефона, а после указательный код, который придёт в SMS. После этого система перенаправит потенциального партнёра на страницу с анкетой.
Внести сведения об организации и товарах, которые компания планирует продавать. Предстоит отразить тип и режим налогообложения, название бренда, контактные данные, ИНН, ОГРН, а также категорию, в которой будет вестись работа.
Принять оферту и указать расчетный счёт, а затем выбрать подходящую схему работы. Если это FBS, предстоит зарегистрировать склад, предназначенный для хранения продукции. Обязательно нужно прописать его координаты. Важно, чтобы склад находился в том регионе, который есть в списке. Если склад находится в регионе, который отсутствует в перечне, выбрать этот способ работы не удастся.

Загрузка документации

Завершив первичную регистрацию, необходимо предоставить пакет документов. Перечень может отличаться в зависимости от статуса нового продавца. Так, если работа ведется в качестве индивидуального предпринимателя, потребуется скан паспорта, свидетельство о постановке на учёт в ФНС и выписка из ЕГРИП. Для ООО список значительно отличается. Компания обязана предоставить учредительную документацию, а также лист записи из ЕГРЮЛ. Меньше всего документов нужно самозанятым. Им достаточно предъявить скан паспорта, а также справку о постановке на учёт. Примечательно, что с прошлого года потребность в предоставлении документов стала необязательной. До этого момента без выполнения загрузки бумаг вести деятельность не удавалось. Теперь это возможно, однако платформа сохраняет за собой право в любой момент потребовать документацию. Если предприниматель не сможет её предоставить, это чревато блокировкой аккаунта. Поэтому лучше загрузить все документы заранее. Перечень документов может меняться в зависимости от того, занимается ли компания производством или только продаёт продукцию. Если ее реализует изготовитель, потребуется подтвердить наличие права на продажу изделий. Продавцы и предоставляют разрешение на использование ТМ. Чтобы начать работу с площадкой, предстоит авторизоваться. Для этого необходимо перейти на сайт, после чего указать полученные данные в смс после введения вашего номера телефона. Это откроет для продавца большое количество новых функций. Он может управлять товарами и ценами, ознакомиться с данными аналитики, следить за количеством продукции на складе, отвечать на вопросы покупателей, использовать рекламные инструменты для продвижения страницы в целом или конкретного продукта. Перечень возможностей не является исчерпывающим.

Особенности размещения товаров на «Вайлдберриз»

Чтобы начать торговлю, необходимо разместить товары для последующей продажи. Их добавляют в одноимённом разделе. Продавец может создавать карточки товаров в ручную, так и создавать их из шаблона, в том случае если потребуется массовое создание или редактирование карточек. После этого появится всплывающее окно. Потребуется выбрать подходящую категорию, затем подтвердить соответствующее действие. Когда категория указана, нужно заполнить соответствующую таблицу. Часть полей обязательная для внесения данных. Они отмечены цветом. Однако лучше внести информацию и в другие поля. Когда данные отражены, нужно создать описание продукции. Его может и не быть, однако лучше не пренебрегать этой информацией. Если данные указаны, потенциальный потребитель с большей вероятностью найдёт продукцию. Завершив заполнение карточки, необходимо кликнуть на кнопку отправки. Система проанализирует продукцию. Если вся информация отражена правильно, можно продолжить работу с карточкой товара. Если ошибки всё же были допущены, их придется исправить. Рекомендуют дополнять продукцию фотографиями. Это можно сделать в разделе загрузки. Здесь нужно нажать на выбранную продукцию, добавить изображение, а после отправить его на проверку. В случае отсутствия ошибок товар разместят на сайте. В иной ситуации потребуется исправить ошибки. Важно соблюдать требования к ориентации и формату фото, а также его качеству. Снимок должен иметь вертикальный формат с соотношением сторон 3:4 и иметь ширину минимум 900, а высоту 1200 px , формат изображения JPG или PNG

Какие документы нужны для торговли на «Вайлдберриз”? Необходимы ли сертификаты и как их получать?

Начинающим селлерам кажется, что на «Вайлдберриз» можно торговать как угодно и чем угодно, если нет прямого запрета. Но эта легкость обманчива: даже если при регистрации и создании карточек проблем не было, маркетплейс может запросить документы позже. В этой статье мы расскажем, какие бумаги необходимы для легальной торговли.

Какие нужны сведения об организации для торговли на маркетплейсе

«Вайлдберриз» сотрудничает с ООО, ИП и самозанятыми. Последние могут торговать только изделиями собственного изготовления. Чтобы легально заниматься перепродажей, зарегистрируйте ИП или ООО.

Минимальный пакет документов зависит от формы организации.

копия паспорта;
свидетельство ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) 一 выдается в налоговой при регистрации ИП;
свидетельство о госрегистрации ИП.

копия паспорта гендиректора;
свидетельство о госрегистрации юридического лица;
ОГРН (основной государственный регистрационный номер) 一 выдается в налоговой при регистрации юридического лица;
выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц). Её можно получить в электронном виде на сайте ЕГРЮЛ;
ИНН;
устав организации;
решение о назначении руководителя;
приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера;
договор об аренде складского помещения.

копия паспорта;
справка о постановке на учёт налогоплательщика 一 её получают в личном кабинете самозанятого или в мобильном приложении «Мой налог».

Читать:

Что такое висячие строки

Сейчас зарегистрироваться на «Вайлдберриз» поставщик может и без этих документов 一 технически. Но через какое-то время маркетплейс может их запросить. Тех, кто вовремя не предоставляет данные, WB блокирует до момента, пока документы не появятся в личном кабинете. Так что лучше загрузить всё необходимое сразу, чтобы не потерять продажи.

Какие нужны сертификаты на продукцию для торговли на маркетплейсе

Для продажи товаров на Wildberries необходимы те же разрешительные документы, что и для любой торговли на территории России, никаких дополнительных требований нет. Документы подтверждают, что товары безопасны для здоровья, соответствуют стандартам качества и требованиям закона.

Сертификат соответствия;
Декларация соответствия.;
Отказное письмо (для продукции, не подлежащей обязательной сертификации).

бижутерия,
фурнитура для мебели и окон,
ювелирные изделия,
зонты,
цветы искусственные для украшения интерьера,
зеркала,
декор для интерьера (статуэтки, вазы и т.д.),
сантехника, которая не подключаются к электросети,
ручной инструмент для дома и дачи,
рамки для фото,
шланги для полива огородов.

Все виды товаров перечислены в постановлении Правительства РФ №982.

В перечень продукции, подлежащей сертификации, входят изделия, для которых необходимых сертификат соответствия.

Предметы, которым необходима декларация соответствия, вынесены в отдельный раздел.

Если вашего товара нет ни в одном, ни в другом разделе, значит, можно ограничиться отказным письмом.

Если вы ввозите товар из-за границы, требования к сертификации те же. Перед поставкой первой партии необходимо заказать единственный предмет, указав, что это образец для сертификации, провести испытания, получить разрешительные документы. Только потом можно везти товары для продажи.

Для сертификации вам понадобится ТН ВЭД 一 десятизначный код продукции в товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Узнать свой код можно онлайн 一 здесь или здесь.

ТН ВЭД нужен, чтобы правильно идентифицировать товар при импорте или экспорте и назначить таможенную пошлину. Производители сами определяют код и вписывают в декларации. Очень важно верно определить свой ТН ВЭД, чтобы товар не задержали на таможне.

Бывают спорные ситуации, когда продукцию можно отнести одновременно к разным кодам. Если вы не уверены, какой код ставить, можно обратиться в Торгово-промышленную палату РФ и попросить провести экспертизу 一 за деньги. Вам выдадут заключение, но финальное решение о том, пропустить товар с таким кодом или изменить его, останется за таможенными службами.

Как получить сертификат и пройти декларирование для торговли на маркетплейсе

Выберите орган сертификации, например здесь;
Заполните заявку, внесите оплату за услугу;
Сдайте образец продукции на тестирование;
Если всё в порядке, получите нужный разрешительный документ.

Если нужен не сертификат соответствия, а декларация, то после получения протокола испытания необходимо внести данные на сайте Росаккредитации. После этого на этикетку наносится обозначение ЕАС.

Желательно доверить все эти задачи профильному агентству, которое возьмет на себя общение с соответствующими органами. Нюансов множество: например, мебель для дома и для дошкольных учреждений — абсолютно разные вещи: в последнем случае необходим сертификат.

Штрафы за нарушения требований закреплены в статье 14 КоАП РФ.

Как получить отказное письмо для торговли на маркетплейсе

Отказные письма также выдают органы сертификации. Если сертификат выдается на каждый отдельный товар, то отказное письмо можно получить на весь перечень продукции.

Можно ли продавать на Wildberries без сертификата

Технически 一 да. По оферте, за сертификацию товаров отвечает поставщик, а не маркетплейс. Вы можете не загружать разрешительные документы и оформить поставку без них.

На практике 一 в любой момент у вас их могут запросить. И если документов не окажется, можно попасть на штраф, но не от маркетплейса, а от Роспотребнадзора. Тогда «Вайлдберриз» будет вынужден заблокировать ваши товары. Поэтому лучше не рисковать и оформить всё заранее. Если вы посредник, то обязательно запросите документацию у производителя.

Если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации, то на неё нужно оформить отказное письмо.

Нужно ли разрешение на использование товарного знака для торговли на маркетплейсе

Если вы посредник и торгуете под чужим брендом, у вас могут запросить разрешение на его использование. Его нужно получить у правообладателя и оформить в виде отдельного документа.

условия и способы использования товарного знака
срок использования товарного знака
реквизиты товарного знака и правообладателя
гарантии правообладателя.

Такое разрешение снимет с вас возможные претензии владельцев бренда.

При условии легализации параллельного импорта для работы с товарами брендов, ушедших из России, разрешение правообладателя не требуется.

Когда нужные документы и данные будут готовы, можно приступать к регистрации на Wildberries и созданию первой поставки. Пошаговую инструкцию по поставке мы опубликовали здесь.

Как загрузить декларацию?

Зарегистрируйте новую учётную запись в нашем сообществе. Это очень просто!

Важная информация

Мы используем cookies для улучшения работы нашего сайта, анализа трафика и персонализации. Используя наш сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.

Как в SelSup быстро загрузить сертификаты на товары для Вайлдберриз

Маркетплейс помечает товары специальным знаком, если в карточках внесена информация о сертификатах и декларациях соответствия. Покупатели тоже охотнее выбирают проверенные товары. Рассказываем, как быстро загрузить сертификаты с помощью SelSup и получить «Знак отличия» на Вайлдберриз.

Как загрузить сертификаты по шагам

Зайти в личный кабинет SelSup;
Нажать слева «Данные» — «Сертификаты». Откроется окно со списком сертификатов и деклараций.
Нажать кнопку «Добавить сертификат».
Откроется окно «Настройка сертификата». Нужно заполнить поля с информацией о нём:

Название,
Номер,
Тип,
Дата начала действия,
Дата окончания, действия,
Бренды — выбрать из выпадающего списка,
Категория — выбрать из выпадающего списка.

Сертификаты автоматически подтянутся к карточкам товаров.

Зайти в «Мои организации» и нажать кнопку в форме закруглённой стрелки — «Обновить связи карточек». Информация о сертификатах моментально окажется в карточке товара на Вайлдберриз. Данные о товарах при этом не меняются.

Готово. «Знак отличия» от Wildberries в ваших руках.

SelSup — универсальный сервис для работы с маркетплейсами

SelSup создан для того, чтобы избавлять продавцов от рутины, оптимизировать рабочие процессы и увеличивать продажи на маркетплейсах.

В SelSup можно:

создавать карточки товаров,
управлять продажами и товарным каталогом,
вести учет товаров,
контролировать финансы,
считать налоги на УСН,
получать маркировку Честный знак.

Используйте все возможности SelSup, чтобы развивать бизнес и зарабатывать на маркетплейсах больше.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах: