Как задать область печати в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Установка и удаление области печати на листе
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
- Настройка одной или более областей печати
- Добавление ячеек в существующую область печати
- Очистка области печати
Настройка одной или более областей печати
- Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
- Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
- На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Область печати в Excel
Табличный редактор Excel не так прост, как всем известный Word и многие пользователи не понимают, как работать в нем и даже не стремятся научиться. Так, просто распечатать таблицу не получается, ведь на выходе вы будете иметь страницу, содержимое которой невозможно рассмотреть даже с помощью лупы.
После прочтения нашей инструкции вы сможете самостоятельно задать область печати в Excel, и распечатка таблиц больше не будет вызывать у вас сложностей.
Пошаговая инструкция
Для того чтобы отправить необходимый фрагмент документа на печать в Microsoft Excel существует отдельная кнопка. Она находится в разделе «Разметка страницы» и называется «Область печати». Выделите мышкой необходимые ячейки и нажмите на нее. В контекстном меню выберите команду «Задать».
Теперь можно переходить к настройкам принтера. Откройте пункт «Свойства принтера» в нем вы увидите дополнительные параметры:
- Первый элемент задает объекты книги, которые следует распечатать: активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент. Отдельно следует обратить внимание на команду «Игнорировать» — она позволяет пропустить промежуточные расчеты и вывести на бумагу только результаты.
- Страницы: здесь можно выборочно указать номера листов.
- Разобрать по копиям: освобождает пользователя от утомительного перебирания бумаги и раскладывания листов в правильном порядке.
- Ориентация страниц: понятная настройка, позволяющая выбрать книжное или альбомное положение.
- Выбор размера печатного листа: количество предлагаемых вариантов напрямую зависит от модели принтера.
- Автоматическое масштабирование: от этого параметра зависит размер текста на листе. Текущий – напечатает лист без изменений. Вписать лист – изменит масштаб документа, чтобы он вместился на выбранный размер бумаги. Вписать столбцы в одну страницу – изменит размер для размещения в ширину. Вписать строки на страницу – масштабирует таблицу так, чтобы она поместилась в высоту.
Как видите, в настройках нет ничего сложного, используя инструкцию, вы быстро научитесь правильно задавать область печати в Excel!
Как в документах Microsoft Excel 2016 использовать области печати
В документах Excel очень часто задаются области печати, это позволяет печатать только выделенные ячейки документа. В некоторых случаях данные области сильно облегчают работа, так как нет необходимости каждый раз выделять диапазон ячеек и указывать его в настройках печати. Настроить область печати очень проста, при необходимости её можно расширить, создать еще одну область либо вообще отключить. Но не опытным пользователям они доставляют не мало проблем, так как они не знают что это такое, а когда пытаются распечатать такой документ не понимают почему он распечатывается не полностью. Сегодня на примере офисного пакета Microsoft Excel 2016 расскажу как можно добавить, расширить или удалить область печати.
Как настроить область печати в документах Excel
Для того чтобы задать область печати нужно выделить необходимый диапазон, далее открыть вкладку «Разметка страницы», найти раздел «Параметры страницы», выбрать пункт «Область печати» и нажать «Задать».
После этого какие бы вы настройки печати не меняли распечатается только заданная область печати.
На одном листе можно задать несколько областей, для этого нужно сделать тоже самое выбрать диапазон ячеек и нажать «Добавить в область печати».
В этом случае это две заданные области будут печататься на отдельных листах.
Для того чтобы изменить расширить или уменьшить область, необходимо так же выбрать нужный диапазон ячеек и нажать «Задать».
Для того чтобы вообще убрать все области из документа нажимаем пункт «Убрать».
Вот таким образом можно настроить область печати документа Excel 2016. По аналогии можно настроить области и в других версия офисного пакете от компании Microsoft.